主要心得
- 招募選擇與合規性權衡：全球雇主可以透過以下方式進入波蘭：使用名譽雇主 (EOR)、直接註冊（無需實體）、設立當地子公司或與獨立承包商合作。 選擇合適的型號至關重要。不合規的安排可能會受到波蘭國家勞動監察局 (PIP) 的質疑，導致補發工資和法定罰款。
- 強大的經濟和人才中心：波蘭經濟正在成長（ 3 . 4 %）年平均國內生產毛額成長）得到了受過高等教育、多語言且專注於 STEM 的勞動力的支持。 它是資訊科技、商業服務（BPO/SSC）和先進製造業的首選目的地。
- 嚴格的合規性和僱用標準：波蘭勞動法要求在入職第一天之前簽訂書面合約（波蘭語或雙語），在七天內進行 ZUS 社會安全登記，以及強制性的入職前體檢和安全 (BHP) 審查。 標準工作週的上限為 40 小時，並有強制休息時間，每月最低工資為 PLN 4,806，以及 20–26 天帶薪休假。
波蘭是歐盟經濟成長最快的國家之一。其經濟穩步擴張，過去十年來，平均每年國內生產毛額 成長率為3.4% 。
由於歐盟復甦基金和私營部門計劃在先進製造業、資訊科技和能源轉型領域進行大規模投資，波蘭成為外國直接投資（FDI）的理想目的地。波蘭的人才庫擁有高技能、受過良好教育（尤其是在 STEM 領域）和多語言能力，這對希望在波蘭招募的全球公司來說是一個很大的吸引力。
在進軍波蘭市場之前，你需要了解合約、稅收、薪資、福利和其他勞動法律。我們的指南將告訴您有關在波蘭招募員工的所有資訊。
事先需要了解什麼 波蘭招聘
如果您是第一次將業務拓展到波蘭，那麼有一些重要的法律要求需要了解。這些規範和法律影響波蘭的招聘實踐以及雇主與員工關係的許多方面，包括薪資和福利。
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以下是關於在波蘭招聘需要了解的五件事。
1.波蘭使用的語言
波蘭語是官方語言。英語是除波蘭語以外最常用的語言。該國英語程度在全球排名前15-20。
龐大的業務流程外包
BPO) 和共享服務中心 (SSC) 產業依靠大量合格的多語言人才。
2.波蘭的聘僱合約
雇主必須在員工開始工作前提供書面勞動合同，即
主要條款
書面確認。合約必須以波蘭語書寫，或附上波蘭語譯文。
語言合約中，波蘭語版本具有法律約束力。合約必須至少包含以下內容：
- 勞動契約類型 (試驗、定期、不定期)
- 雇主和員工的姓名和地址
- 合約期限（定期或試用）
- 簽名日期和起聘日期
- 職位名稱及描述
- 工作地點
- 薪水與效益明細
- 工作時間（全職/兼職）
如果未包含在合約中，雇主必須在員工開始工作的七天內以書面形式提供：
- 每日和每週工作安排
- 付款期間與付款方式
- 假日權
- 解僱通知期間
- 加班、休息時間和休息時間的規定
- 任何適用的集體協議
這些細節必須在員工上班第一天或之前與員工一起審閱。
3.波蘭的工作時間和工資
在波蘭，工作時間為40小時，分五天完成。 150除非集體協議、工作場所規章或個人合約另有規定，否則每年加班時間不得超過 5 小時。無論有任何協議，平均每週工作時間（包括加班時間）不得超過 48 小時。員工每24小時工作週期內至少享有11小時連續休息，每週至少
35
連續休息。截至2025 ，波蘭的最低工資為每月4 , 806波蘭茲羅提。
4.已付請假在波蘭
波蘭有14個全國性假日。員工
帶薪休假。服務年限的計算包括所有先前的就業（無論中斷或雇主）和認可的教育期（例如，高等教育最多可達八年）。服務年資（包括工作年資和某些教育年限）不足 10 年的員工可獲得 20 天帶薪年假。服務年資達10或以上的員工可享有26天
。雇主必須為病假支付至少員工薪水的80%。 雇主支付的病假天數取決於員工的年齡：
- 對於50 以下的員工，雇主每個日曆年最多支付33 天病假。
- 對於50 或以上年齡的員工，雇主最多支付14 天。
- 在這些時期（根據年齡， 33或14天）之後，社會保險機構（ZUS）將接管病假工資。
5.波蘭的所得稅與社會安全
雇主需要在僱傭關係開始後的七個日曆日內向ZUS（津巴布韋社會保險機構）註冊僱員。社交網路保障繳款包括退休金、殘障、意外和健康保險，每種類型都有特定的費率。 健康保險繳費率為工資的9 %。 雇主必須在隔月的15日或20日之前，依其法律地位，向ZUS繳納社會安全繳款。
波蘭實行累進所得稅制度。在2025 中，年收入在12 PLN 2、 以內的稅率為 %，超過該門檻的收入的稅率為120 00032%。雇主負責計算、預扣和匯出個人所得稅（PIT）。
雇主必須每月從員工和雇主處扣除並向 ZUS繳納社會安全金。社交網路保障涵蓋養老、殘障、意外、疾病保險以及健康保險。
- 養老保險：均等分配（ 9 76 ）
- 殘障保險： 6 。 5 % 由雇主支付， 1 . 5 % 由員工承擔
- 意外傷害保險：由雇主支付，通常為1 ，小型雇主為67 %，但費率因風險而異。
- 疾病保險：由員工繳納（ 2 . 45 %）
- 醫療保險：由員工支付（ 9 %）
總而言之，雇主的供款（包括所有基金）約為18-20% ，而員工的供款則為13-14% 。
雇主必須向勞動基金繳納員工總薪資的2 450.1%（其中1 001452.3% 為勞動基金，4.5% 為團結基金）。雇主也向員工的保障福利基金繳納0 . 1 %。
醫療保健的經費來自強制性的健康保險供款。您不需要提供私人健康保險，但補充健康保險是一項很受歡迎的福利。
面向全球企業的招募模式 在波蘭僱用
在波蘭招募員工時，最佳模式取決於您的整體業務目標。
| 模型 | 最適合 | 重點 | 主要風險 |
|---|---|---|---|
| 直接雇主註冊 | 在可行的情況下，無需透過當地實體即可在波蘭僱用員工。 | 運行波蘭薪資單，代扣繳個人所得稅，繳納社會保險費，在 7 天內登記員工，並保存記錄。 | 工資錯誤、ZUS 註冊延遲、稅務風險、工廠法典不合規、PIP/ZUS 執行。 |
| 名義雇主 | 快速進入市場。 | 雇主處理合約、工資、ZUS、預扣稅和工廠法典合規性。 | 如果客戶像真正的雇主一樣指揮工人，或者安排缺乏合法結構，則存在非法勞務派遣的風險。 |
| 子公司或分公司 | 長期營運。 | 負責招聘、薪資、ZUS註冊、勞工法典、稅務、會計和公司合規事宜。 | 更高的設立負擔、公司合規性、稅務風險、母公司責任和地方治理失敗。 |
| 獨立承包商 | 以專案為基礎，自主性強的工作。 | 保持約聘人員的獨立性。 避免僱傭式控制、固定時間表和一體化管理。 | 根據《勞動法典》第22條重新分類，可能導致PIP/ZUS強制執行、追溯性ZUS/稅收、權利和罰款。 |
波蘭主要招聘中心
波蘭的一些城市以特定產業而聞名。了解每個城市的優勢，可以幫助你在波蘭招募員工時更有針對性地集中精力，更快地填補職缺。
波蘭的頂尖人才中心有
- 華沙是波蘭的首都和最大城市。華沙是全國首屈一指的商業、金融和科技中心。它吸引了許多跨國公司、金融機構和科技公司進駐。
- 克拉科夫以其資訊科技、商業服務（BPO/SSC）和創業氛圍而聞名。克拉科夫是全球公司在波蘭招募人才的主要目的地之一，尤其是在科技、金融和共享服務領域。
- 弗羅茨瓦夫是資訊科技、研發、製造和商業服務中心，許多全球科技公司和工程公司在此設有分公司。
- 波茲南以其製造業、物流業和商業服務業而聞名，是全球雇主的熱門選擇。
- 格但斯克在資訊科技、航運、物流和金融領域擁有大量技術嫻熟的人才。 該市擁有越來越多的科技新創公司和全球商業中心。
波蘭的關鍵產業
了解波蘭的主要產業可以幫助你在波蘭招募時對薪資和福利進行基準分析。你可以利用這種洞察力，在投資和發展你的動力方面做出明智的選擇。
波蘭的主要產業包括：
- 業務流程外包 (BPO) 和共享服務 (SSC)：這是波蘭發展最快、最現代化的產業之一。由於克拉科夫、華沙和弗羅茨瓦夫等城市擁有高技能、精通多種語言且受過良好教育的勞動力，全球性公司紛紛將財務、會計、人力資源和研發等共享服務中心設在這些城市。
- IT 和數位服務：波蘭是重要的 IT 人才中心，擁有大量的軟體開發人員、工程師和 IT 專家。全球企業正越來越多地在這裡設立研發和數位技術中心。政府也在大力投資數位技術和人工智慧。
- 汽車業：這是波蘭最大的工業部門之一。它專注於零件的生產（為全球製造商供貨），以及輕型商用車的生產。波蘭還擁有歐洲最大的電動車電池工廠。
- 電子產品和家用電器：波蘭是歐洲領先的家用電子產品和電器生產國。全球各大公司都在那裡設有生產和研發中心。
- 先進製造業：這包括航空航太和國防等領域，尤其是在東南部的航空谷等產業集群中。
成本 在波蘭招募員工
無論您是招募團隊成員還是擴展整個部門，在波蘭招募員工都會產生費用。預算項目如下：
- 實體設立（除非您與法定雇主合作）
- 招聘廣告
- 審核應徵者的勞動成本
- 薪資
- 稅務
- 薪水
- 優點
- 獎金
- 津貼
- 保險
- 旅遊
- 譯者（如有）
根據Gia的G-P驗證來源，波蘭的雇主負擔率（包括薪資以外產生的成本）約為20 - 21 %。
公司在波蘭需要聘僱哪些員工？
在波蘭擴展您的團隊之前，請確定您已涵蓋這些基本要素：
- 註冊企業，公司通常使用 KRS，自營商通常使用 CEIDG。
- 確認REGON號碼和NIP號碼。
- 註冊成為ZUS繳款人。
- 開設波蘭銀行帳戶，用於支付薪資、稅金和 ZUS 稅。
- 員工入職後七天內，請在ZUS系統內註冊每位員工。
- 在工作開始前提供書面勞動合約。
- 完成必和必拓要求的所有義務，包括開工前的初始安全訓練。
- 建立合規薪資單、PIT 預扣、ZUS 繳款和員工記錄。
- 註冊增值稅。
在波蘭設立子公司可能需要數週或數月的時間。使用G-P名義雇主在波蘭僱用僱員，而無需建立自己的實體。 在波蘭組建您的團隊，成本更低，您可以安心地確保一切合規。
在波蘭招聘的步驟
波蘭的招募流程與你在自己國家可能熟悉的流程類似。招募流程遵循五個基本步驟：發布招募廣告、評估申請、面試候選人、發出錄取通知、以及新員工入職。
1.在波蘭發布招募廣告
根據職責和資格要求，制定詳細的職位描述並定義該職位。請確保職位說明符合 反歧視和勞動法
Pracuj、Praca、OLX Praca、LinkedIn 和 GoldenLine 是波蘭的熱門招募網站。
2.評估波蘭候選人的申請
收集申請表並審核簡歷。根據候選人的資歷、經驗和與職位的匹配度進行篩選。進行背景調查、聯繫前雇主或查看專業人士的社群媒體需要明確同意。
3.在波蘭面試候選人
面試入圍候選人名單。你可以選擇現場面試或線上面試。使用結構化、非歧視性的面試問題。Gia可以幫助您創建符合波蘭反歧視法律的問題，以便在遵守當地法規的同時，找到最適合該職位的人選。
4.在波蘭提供工作機會
聯絡您選擇的候選者，讓他們與您的公司一起提供職位。 準備波蘭語的合規勞動契約。 包括所有法律規定的條款，例如工作職稱、薪水、工作時間、開始日期等。 雙方必須在員工開始工作前簽署合約。
5.在波蘭招募新員工
現在你可以為新進員工辦理入職手續了。在僱用開始後 7 天內向 ZUS 註冊您的潛在新員工。 安排強制性職業健康與安全 (BHP) 培訓，並安排入職前體檢。收集並核實必要的證件，例如身分證、畢業證書和工作許可證。
如果您與像G-P ™這樣的名義雇主合作，您就不必擔心入職的行政負擔。 我們將簡化流程，以便您可以專注於培訓您的新員工，並將他們融入您的公司文化中。
在波蘭雇用承包商
與波蘭的獨立承包商合作，是測試市場和建立據點的低成本高效益方式，而無需全職雇員的承諾。波蘭的承包商瞭解當地的消費者行為、規則和商業慣例。他們將準備好使用自己的設備和既定的工作流程快速開始工作。
招聘約聘人員可讓您根據業務需求輕鬆調整勞動力，而不會造成就業的複雜性和成本。
在您與波蘭的獨立約聘人員簽訂協議之前，請考慮以下事項：
1.波蘭的僱員與獨立承包商
了解僱員和獨立承包商之間的差異很重要。在波蘭，如果約聘人員從事以下工作，他們將在法律上被重新歸類為僱員：
- 在公司的直接監督或指導下
- 在公司規定的特定時間和地點。
- 作為定期報酬的交換
獨立承包商提供服務。與員工不同，承包商可以自行安排工作時間，使用自己的設備，並從事特定專案的工作，而不是擔任長期職位。
2.分類錯誤在波蘭的刑罰
當某人不是約聘人員時，將其歸類為約聘人員可能會導致嚴重的罰款。 如果出現分類錯誤，您需要：
- 支付所有未繳的社會安全繳款以及法定利息。
- 需承擔拖欠所得稅的責任。
- 向員工追溯支付其應得的員工福利（例如帶薪休假、加班費）。
- 每次違規行為，需繳納 PLN 為1 0,000 –, 的行政罰款。30000
3.在波蘭如何支付承包商
G-P Contractor簡化了僱用和支付國際化承包商的繁瑣、耗時的過程。 只需點擊幾下滑鼠，即可建立和發布合約並向承包商付款，同時確保流程合規。
使用 G-P 在波蘭聘請員工和承包商
我們的軟體即服務 (SaaS) 和人工智慧驅動的產品 –雇主、承包商和Gia – 支援企業建立和管理全球團隊。
G-P是全球就業領域公認的領導者，擁有十多年的經驗、最大的人力資源、法律和合規專家團隊以及全球專有知識庫。
常見問題（常見問題）
在波蘭僱用員工的主要法律要求是什麼？
您必須註冊您的企業、取得稅號 (NIP)、向 ZUS 註冊，以及以波蘭語草擬符合規定的雇用合約。每位新員工必須在開始工作的七天內向 ZUS 註冊。
在波蘭的勞動契約應該包括什麼？
合約必須訂明合約類型、雙方詳細資料、工作職稱、工作地點、薪水、工作時間、開始日期及其他條款。 如果合同中未包含額外的雇用條件，則必須在七天內以書面形式提供。
波蘭的標準試用期是多久？
試用期最長可達三個月。依據後續合約的類型和期限，可以適用特定的規則。
波蘭的標準工作時間和加班規定是什麼？
標準工作週為40 小時（每天八小時，每週五天）。除非集體協議設定更高的上限，否則每年的加班時數上限為150 小時。平均每週工作時間（包括加班時間）不得超過48 小時。
波蘭有哪些主要的 雇主 社會安全貢獻？
您必須繳納退休金、殘障保險、意外傷害保險、勞工基金、團結基金及員工保證福利基金。總 雇主負擔約為20-21% 的 薪水。
