葡萄牙在年年初加入歐元區後不久經歷經濟下滑2000s,但從那時起,葡萄牙一直享受著顯著的經濟復甦——其國內生產總值(GDP)在年增加了2.7%2017。 其中一個可能有助於經濟復蘇的因素就是採取對商業友善的措施。 例如,葡萄牙對勞動規範 進行了變更,提高了法律和整個體系的靈活性。
如果您有興趣拓展業務,並且希望更加瞭解葡萄牙的勞動制度,我們的葡萄牙聘僱員工指南可以幫助您瞭解該國的規則和要求,並提供對聘僱期望和流程的深入瞭解。
進行葡萄牙員工聘僱之前的須知事項
在葡萄牙 聘僱新員工之前,請先研究稅務、薪資和聘僱合約的規定和要求。
1. 葡萄牙人口
截至 年2020,10.2數百萬人居住在葡萄牙,年齡 中位數為 46.2 歲。 這個國家在歐盟 (EU) 國家中是獨一無二的,因為它的人口因為每位女性只有1.29嬰兒的低出生率 而縮小。 為了增加人口並防止進一步下降,該國正在積極尋求鼓勵移民或吸引離開國內的葡萄牙公民回國的途徑。
幾個刺激人口成長的計畫包括:鼓勵人民搬回國的財務獎勵措施,以及降低少稅務負擔。 政府也制定一些計畫,鼓勵外國投資者和提供就業機會者移居該國。
2. 薪資發放與薪資
在所有西歐國家中,葡萄牙的最低工資最少。 截至 2022 時,每月最低工資為 700 歐元,以一年14付款為準。 政府根據增加的生活成本和國家生產力,每年提高最低工資。 在現任政府的領導下,該計畫將每月最低薪資750提高為 2023 歐元。
3. 工作時數和休假
葡萄牙的正常工作時間為每天八小時 ,每週總計 40 小時,但有些例外。 您的公司與員工之間的合約應說明工作日的具體長度。 如果員工每週工作時間超過 40 小時,他們有權將該時間作為休息時間或支薪的加班時間進行補償。 在加班的第一小時,他們應該會獲得正常的時薪加 25百分之 的額外福利。 在工作日的隨後加班期間,員工可獲得高於其正常薪資率 37.5%的加班費。
如果員工必須在通常是休假的某天工作(例如假日或週末),他們將獲得比平時多 50% 的薪水。
葡萄牙的員工每年至少 22獲得 天有薪假期 ,如果他們正在簽訂的合約持續六個月或更少個月,則每月至少獲得兩天的就業期。 集體談判協議(CBA)可能要求更多休假時間。 勞動法要求員工休假:他們不能用假期換取額外報酬。 例如,如果員工計畫在公司一年中最繁忙的時期休假,雇主確實有權取消休假日。 但是休假日被取消的員工需要獲得賠償。
4. 稅務
葡萄牙有所得稅與社會安全税。 根據員工的收入,所得稅率範圍從 14.5 % 到 48%。
員工和雇主同時必須繳納社會安全税。 員工方面,稅率為 11%。 雇主稅率為 23.75%。 繳納社會安全税有助於補貼退休金、家庭福利和失業補償的費用。
5. 合約類型
通常,在葡萄牙聘僱人員時,您會無限期雇用他們。 只要雇主和員工之間事情順利,員工可以繼續為公司長久工作下去。
如果僱傭關係並非無限期,通常就需要合約。 勞動契約類型包括:
- 定期
- 非定期
- 間歇性
- 兼任
- 遠程辦公
- 臨時工作
合約的開始階段通常是一段從 90 至 180 天的試用期,這取決於受聘僱的人員從事的工作類型和要求的技能等級。 定期合約的試用期可能是 15 至 30 天。 試用期的目的是讓員工和雇主有機會確定安排是否適當以及雙方是否願意繼續。
在定期合約受僱傭法規嚴格監管情況下,瞭解為什麼該職位是作為臨時職位而不是無限期職位是很重要的。
6. 語言
葡萄牙文是該國的官方語言和最常用語言。 由於葡萄牙與英國的關係以及葡萄牙旅遊的普及程度,英語是該國另一種流行語言。 許多學生在求學期間學習英語作為第二語言。 葡萄牙的英語演講者獲評為全球10最精通的演講者之一。 西班牙語和法語也是常用語言。
聘僱葡萄牙員工的成本
與雇用新進員工相關的一些費用包括:
- 廣告成本:雖然存在免費工作佈告欄,但您很可能想付費列出您在相關佈告欄上的工作佈告。
- 差旅費用:您可能需要前往葡萄牙與應徵者會面,並做出聘僱決定。 您也可能決定要為候選者支付差旅費。
- 人力資源成本: 如果您沒有專門的人力資源團隊,則有人必須撥出時間審查申請和面試候選人。 即使您有人力資源部門,他們也必須要騰出時間來完成聘僱流程。
- 入職成本:新員工入職需要時間和金錢。 在葡萄牙,您需要為新團隊成員提供一定培訓時數,這可能會導致您的生產力損失。
與名義雇主 (EOR) 合作有助於減少您的入職和其他與聘僱相關的成本。 名義僱主設定薪資發放並確保聘僱流程的每個方面(如勞動契約)都遵守葡萄牙的勞動法。 與其處理聘僱和人力資源的繁瑣細節,您可以專注於培養新員工的技能並發展您的企業。
葡萄牙聘僱方式
在葡萄牙聘僱的步驟 可能與您本國的流程相似。 通常,候選者在申請職位時,提交專業個人簡歷(CV)和求職信。 專業個人簡歷(CV)篇幅通常兩頁,列出個人的學位、工作經驗和興趣。 有些應徵者也會附上一張個人照片。 求職信或 Carta de apresentação 不應超過標準信或A4紙的一側。
在審閱專業履歷和求職信之後,您可以邀請合格的候選者到公司面試。 面試可以採用親自、電話或透過視訊會議等方式進行。 雖然親自面試很常見,但如果您無法前往該國會見應徵者的話,電話或視訊會議面試也適當。
葡萄牙公司要求候選者完成評估,以瞭解應徵者在一個典型工作日的表現情況或他們如何應對挑戰的能力,這種情況並不少見。 視評估結果而定,公司在做出聘僱決定之前,可能會邀請候選者進行第二次面試。
瞭解應徵者需要遵守目前的通知期間,以便貴公司能夠相應地組織起聘日期、業務專案和計畫,也很重要。 通知期間將會根據候選者在其現任雇主公司的年資工齡而定。
在葡萄牙聘僱員工,公司需要具備什麼條件?
為回應21st世紀初的全球經濟危機,葡萄牙實施了商業友善的做法,旨在歡迎擁有開放武器的國際公司。 因此,Google 和 Mercedes-Benz 等主要公司近年來在該國開設 了子公司。 在鼓勵國際公司到葡萄牙的政策中,包括簡化設立流程以減少繁文縟節和資金以鼓勵國際投資。
即使有了這些簡化的流程,在葡萄牙設立子公司 可能需要幾個月的時間。 在該國更快開始聘僱的一個方式是與名義僱主合作,名義僱主負責合規管理薪資發放,並處理雇傭員工所涉及的法律要求。 我們確保您的公司遵守勞動法,同時確保您聘僱的員工獲得與其工作所在國家和地區相比具有競爭力的薪酬和福利。 與名義僱主合作代表您可已把業務擴展到幾個國家並在全世界各地聘僱員工而不瘀設置分開的實體。
聘僱葡萄牙遠端雇員
如果您正在聘僱遠端雇員或進行遠端面試,在這個過程中需要記住一些重要步驟。
- 每次訪談前測試您的技術:無論您使用何種視訊會議計畫,您都應該在每次訪談前測試軟體。 留出足夠的時間進行測試和故障排除,這樣如果出現問題,您就不必延後或重新安排候選者的面試。
- 記住時差:根據您所在的位置,您與申請人之間可能會有相當大的時差。 例如:美國東岸的 1:30 p.m. 是里斯本的 6:30 p.m.。 建立以候選者的時區來安排面試時間,以避免任何困惑。
- 在電話中介紹每個人:如果您親自面試候選人,在面試開始前,您最有可能介紹會議室中的每個人。 在通話會議上這樣做也很重要,這樣候選者就知道向誰講話以及面試官是誰。 如果有人出席通話會議,但未參與面試,也要讓候選者知道他們在場。
- 確認候選人可以使用該技術:在開始面試之前向候選人發送電子郵件,以確保他們熟悉該技術,可能會有幫助。 您可以概述成功面試所需的條件,比如一個安靜的空間,不會有人或寵物打擾、耳機和麥克風設定,以及强大的網際網路連線等。 請候選者在面試前測試視訊會議平台,確保其音訊和攝影機運作正常。
- 避免討論禁止的主題:葡萄牙就業法律禁止幾類歧視,包括年齡、性別認同、宗教和種族遺產。 在瞭解候選者時,可能會出現一些受保護的類別,所以一定不要讓他們自願提供的資訊影響您的聘僱決定。
- 讓應徵者知道後續步驟:面試結束時,讓應徵者知道後續步驟為何。 給他們一個時間表,讓他們知道什麼時候能收到您的回音,或是讓他們知道是否會安排額外的評估或面試。
在葡萄牙尋找合適的候選者時,記住以下幾點可以幫助您找到並聘僱最好的人才。
- 尋求成長心態:對成長有興趣,並認識到可以從錯誤中學習的候選人,對您的團隊來說是很好的資產。 他們更可能採取改進措施,並尋找方法不斷改進自己的工作。
- 考慮語言技能:國際擴張意味著您的公司不能單語。 葡萄牙語流利的候選者可以幫助您處理該國的文化與期望,尤其如果您的母語不是葡萄牙語的話。 您可能還是需要聘僱一位翻譯人員。
- 不要急於這個過程:雇用合適的人需要時間。 如果您是跨洋或跨國界進行聘僱,可能需要更長的時間。 給您的公司足夠時間(至少幾個月),以找到適合的人選。 當您使用名義僱主時,入職過程會快速進行,因此您可以放心,一旦找到最適合該工作的人員,就可以立即讓他們為您工作。
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