新加坡共和國是一座東南亞島嶼，為獨立的都市國家。 它在全球最佳經商地點排行榜上一直名列前茅。 根據世界銀行，在 個最容易經商的國家中，新加坡僅次於紐西蘭。 主因是這個國際社會給了市場充分的自由支配權。
如果您想在新加坡聘僱員工，會發現當地政府確實有一些您需要遵守的規定。 我們的新加坡聘僱員工指南將涵蓋一些最重要的法規，並分享新加坡的一些最佳聘僱方式，在過程中提供您協助。
進行新加坡員工聘僱之前的須知事項
首先，基於語言和僱傭法方面的一些關鍵考慮，我們有一些在新加坡聘僱和開展業務的技巧。
1. 當地語言
新加坡是一個多元化社群，也是幾種語言的所在。 來自英語國家的企業可能希望擴展到新加坡，因為英語是新加坡工作場所的標準語言。 雖然英語是新加坡的官方工作語言，但新加坡英語是大多數人使用的主要語言，因為它是英語的一個獨特變體，包括當地俚語。
您在新加坡可能聽到的其他語言包括中文、馬來語和泰米爾語。 許多新加坡人會說兩種或兩種以上的語言，這對那些希望擁有英語員工以便與中國、印度或其他國家的人交流的公司來說是有利的。
2. 薪酬與工作週
新加坡非典型，因為它 沒有強制的最低工資。 不過，新加坡政府在僱傭法中對其他僱傭要求有明確規定。 首先，該法案將每週的工作時數限制為 44 小時，但也有例外。 任何超過員工正常工作時數的時間都有資格獲得加班費，只要他們是收入不超過 $2,600 新加坡元的非工作者或收入達 $4,500 新加坡元的工作者。 加班費率為一個人正常時薪的 1.5 倍。
新加坡有些公司維持一週工作五天，有些則一週工作六天。 僱傭法規定所有員工每週都可享有一天休假。 通常這是週日，但員工可以選擇不同休假日，只要通知雇主即可。 雇主通常會給員工發放第 13 個月獎金。第 13 個月獎金也稱為常年工資補貼（AWS）。 它是在員工總年薪基礎上單次年度款項。 常年工資補貼並非強制規定。 鼓勵雇主向其員工發放常年工資補貼，以獎勵他們對公司業績的貢獻。
3. 年假政策
人力部為新加坡員工規定休假要求。 員工有11帶薪假日。 此外，一旦員工為公司工作滿一年，雇主必須給他們七天假期，然後為該員工在公司工作每增一年新增一天假期。。 最低休假天數上限為員工於公司工作第八年起休假14天。 雖然 MOM 法定要求是至少七天年假，但在新加坡，給予員工至少 14 天年假是一種普遍做法。
員工也會因醫療問題獲得兩種帶薪休假：門診病假和住院假。 為您公司工作六個月或六個月以上的員工，如果需要，有權可享病假 14 天，最多可享 60 天的帶薪住院假。
4. 所得稅和福利
一項強制性預扣是中央公積金計劃（CPF），這是一項僅針對新加坡人和新加坡永久居民的儲蓄與退休金計畫。 雇主也要提撥此公積金。 員工和雇主提撥的金額取決於員工年齡。 凡不滿55歲的員工，雇主提撥等同於員工薪資 17% 的金額，員工則提撥其薪資的 20%。 雇主可以提供非強制福利如追加健康計畫以及人壽保險。 務必在您的勞動契約中納入這些福利。
5. 關鍵僱傭條款
僱傭法規定，雇主必須在雇用員工後 14 天內向員工提供書面關鍵僱傭條款（KET）。 這些事員工需要知道的僱傭基本條款。 您應在勞動契約中納入這些資訊。 KET 應處理以下主題：
- 就業詳情：這包括雇主和員工的身份資訊，以及員工職位詳情，包括其職稱、責任和開始日期。
- 工作時間和休息日：讓員工知道他們的工作週會是什麼樣子。 他們一週幾工作幾天和幾小時，以及哪一天是休假日？
- 薪資：包括員工薪酬的所有細節，包括其年薪或時薪、日薪或按比例分配的薪資率，以及加班費率和任何他們應該知道的獎金或獎勵。
- 休假和醫療福利：如果您提供健康計劃，您也應將該計劃納入 KET。 另外，請說明您關於每種休假類型的政策，包括我們上面討論的類型以及育兒假和育兒照顧假。
- 其他詳細資訊：其他一些詳細資訊應包含在此雜項類別中。 說明工作地點（尤其如果不同於雇主的地址）：試用期和通知期間。
聘僱新加坡員工的成本
在新加坡聘僱員工可以幫助您的業務發展，但聘僱涉及到前期財務投資。 新員工聘僱流程中有些方面可能增加總成本的項目包括：
- 法律服務：新加坡被視為較容易開展業務的地方之一，因為公司可以瀏覽的紅色膠帶相對較少。 然而，在新加坡員工的聘僱行為和雇主角色方面，您的企業仍然必須遵守一些重要的法律。 這就是為什麼許多在國際上擴張的公司在新的國家聘僱律師事務所，以確保他們正確起草法律文件並遵守所有相關法規。
- 商業登記： 合法建立業務也涉及成本。 您必須在必要的機構註冊您的業務，並支付相關費用。 您也可以聘僱一家公司幫助您在新加坡合法設立分支機構或子公司。
- 工作廣告： 廣告您的新職缺也會增加您的成本，無論您是帶出報紙廣告或是支付線上工作發布的費用。 您可能會發現一些招聘平台允許你免費刊登廣告。
- 人力配置機構： 當您準備好開始招募流程時，您可以選擇使用招募機構或總部公司來幫助您找到合適的候選人。 這可以簡化流程並節省大量時間，但它也附有代價。
- 招聘委員會： 如果您選擇在內部處理招聘，您將需要成立一個委員會，以處理建立工作說明、篩選申請、進行面試和其他重要的招聘任務。 聘僱委員會花在聘僱任務上的時間是公司招聘新員工時在財務投資上很大一部分。
- 差旅成本：為了在法律範圍內在新加坡建立業務，您的業務需要派代表到新加坡。 您可能還需要支付聘僱委員會到新加坡參加聘僱活動或進行面試而產生的差旅費。
- 驗證和背景調查：招聘流程通常也涉及一些步驟來驗證候選人的憑證，包括進行背景調查。 完成這些篩選調查工作也會增加您的聘僱總成本。
公司需完成哪些事項才能在新加坡聘僱員工？
在新加坡雇用新員工之前，您需要與新加坡的名義僱主合作，這樣您就可以立即開始在新加坡聘僱員工，或者採取措施在新加坡合法成立公司。 要想自己合法聘僱員工，您需要做的一些事情包括：
- 公司註冊：若要在新加坡註冊您的企業，您需要向會計與公司監管機構 （ACRA） 核准您的公司名稱，並提交必要的文件。 為了滿足公司註冊的要求，您必須至少有一名股東、一名居住在新加坡的董事、一名新加坡秘書、銀行最低資本額以及您在新加坡經營的實體地址。
- CPF 登記：您也需要在新加坡中央公積金董事會登記，以便為員工的養老金做出貢獻。 如果您改用名義僱主，他們可以處理您的薪資發放以及中央公積金計劃的預扣款。
- 執照或許可： 某些類型的企業可能需要取得政府的執照或許可，才能在新加坡合法經營業務。 例如旅行社、放款公司、財務顧問、酒類批發商和分銷商。
5新加坡聘僱步驟
要在新加坡聘僱人員，即使只有一名員工，您也必須經歷一系列步驟，從招聘廣告開始，到潛在新僱員入職。 我們來看看在新加坡進行聘僱的步驟。
1. 發布職缺空缺廣告
首先，您必須製作招聘廣告，為新職位吸引合適的候選人。 包括您在新加坡的新公司之職位和性質的描述。 員工將會在新加坡實體辦公室工作還是遠端工作？
一定要在線上為這份工作做廣告，並考慮在當地報紙上登廣告。 海峽時報在新加坡特別受到分類廣告的歡迎。 公司代表還可以參加聘僱活動等招聘活動，與可能的候選人建立聯繫。
2. 選出應徵者入圍名單
收到應徵函後，您可能要處理檢視大量的函件。 這個階段，聘僱機構或聘僱委員會可以幫助建立最合格候選人的入圍名單。 您還可以在應徵過程中納入技能測試或問卷，幫助您更快地確定哪些應徵者不適合，哪些人值得面試。
確保您使用的任何篩選方法都沒有歧視，並且只關注當事人履行工作職責的能力，而不是性別或種族等個人特徵。 與許多其他政府一樣，新加坡政府要求在新加坡堅持無歧視聘僱方式。
3. 面試頂尖候選人
當您確定想在聘僱流程中讓哪些候選人入圍後，即應聯絡安排面試。 您可以讓團隊親自前往新加坡進行面試，也可以遠端進行面試。 如果要在新加坡建立一個辦事處，親自面試通常是一個好主意。 然而，如果要聘僱新加坡的遠端雇員，虛擬面試是理想的可行選擇。
安排電話或視訊面試時，務必把時差納入考量。 例如：如果您的公司總部位於紐約市，您會注意到新加坡時間（SGT）是提前 12 小時。 這代表您可能需要在清晨安排面試，以便工作候選人的面試時間仍是白天。
4. 通知錄取並製作合約
一旦確定了面試候選人當中最適合該職位的人選後，即應聯絡這些頂級候選人，通知錄取。 如果候選人接受錄取或想要更多資訊，此時即可向他們發送一份包含所有僱傭細節的勞動契約。 您也可以在正式的錄取函中附上合約。
請記住，這些合約必須包括新加坡政府指定的所有 KET。 您還應確保合約條款不違反僱傭法或任何其他相關法律規定的任何要求。
5. 讓新進人員入職
現在可以開始讓新進員工入職。 與其他一些國家相比，這個流程在新加坡比較簡化，因為您無需安排稅收或健康保險預扣。 但是，您需要安排中央公積金計劃預扣，並確保您為公司內部填寫任何重要文件。
如果你在新加坡名義僱主（如 Globalization Partners）合作，一旦通知錄取後，您負責的部分就完成了。 我們的團隊將處理入職過程，確保一切符合新加坡僱傭法。
以 Globalization Partners 為名義僱主，在新加坡聘僱新員工
如果您想在新加坡迅速聘僱員工，又不想投入時間和精力在這裡建立一個合法的機構以及確保作為一個雇主符合所有必要的法律制度，您可以將這些責任委託給 Globalization Partners。 我們是一家全球職業雇主組織（PEO），可以作為您在世界187國的名義僱主。
您仍然可以處理聘僱流程，為您的企業物色合適的員工，但我們的團隊將處理重要的技術面問題，如入職、薪資發放和福利。 最重要的是，我們是 您的新加坡員工的名義雇主，因此您不必與新加坡政府互動或在新加坡設立分公司或子公司。 立即聯絡我們 ，瞭解更多關於全球 Globalization Partners擴張的資訊。
