捷克共和國是一個中小型企業 ，也是歐盟 （EU） 的成員國。 其位於歐洲中心的戰略性貿易地點以及跨歐洲交易的便利性，使其成為國際業務增長的理想中心。
在捷克共和國建立團隊時，您需要熟悉該國的勞工法規和僱傭最佳實務。 瀏覽以下主題，深入瞭解捷克勞工法，並獲得在這個令人興奮、歷史豐富的地區建立團隊的秘訣。
在捷克共和國聘僱員工前須知事項
在開始聘僱流程之前，您將需要對合約、終止聘僱、薪資發放、工作時間表、薪酬、福利和國家的整體聘僱前景有深入的見解。
1. 合約與終止
捷克勞工法要求公司為每位員工制定一份書面聘僱合約。 員工必須收到聘僱合約的副本，且公司應保留另一份副本作為記錄。 合約必須包含特定資訊，包括：
- 員工的職稱
- 工作地點
- 職位的開始日期
- 年假長度
- 每週工作時間的時間表
- 薪酬、付款方式和發薪日時間表
- 用於補償的貨幣
- 集體談判資訊，如適用
如果合約中不包含這些詳細資料，公司必須在員工到職日起一個月內以書面提出。
合約可以是固定期限或無限期協議。 定期合約的期限不得超過三年。
捷克勞工法 允許大多數員工有三個月的試用期，主管有六個月的試用期。 試用期間，公司或員工可以輕鬆終止聘僱關係。
試用期結束後，可能終止的情況會變得更加嚴格。 如果雙方同意，或如果公司至少提前兩個月發出通知，並有終止的理由，公司可以終止員工的合約。
雇主只有在員工因刑事犯罪被判處至少一年的監禁，或嚴重違反影響工作績效的法定條款時， 才可以立即終止員工。
2. 薪資發放和稅收
在捷克共和國，公司和員工必須捐款給社會安全基金。 雇主應提撥薪資24.8的百分比，其細分為：
- 2.1 醫療保險百分比
- 21.5 退休金保險百分比
- 1.2 州就業政策的百分比
捷克員工必須貢獻其收入6.5的百分比，而國際員工則應貢獻其收入2.1的百分比。 選擇提撥退休金保險的員工應支付28百分比。
員工有責任支付所得稅，雇主必須從其薪資中扣繳這些稅金。 在 年2021，捷克共和國廢除其超級加薪法，該法將員工的總收入加上雇主支付的社會安全與健康供款視為稅務目的。 現在，工資總額是唯一的考慮因素。 同時，該國23個人所得稅從固定稅率轉為 15% 的稅率。
公司所得稅，包括資本利得稅，是19%的固定稅率。 基本投資基金適用 特別5百分比的企業所得稅稅率。 股息、權利金和版權費等付款須繳納15百分之或35百分之的稅金。
3. 工作時數和加班
捷克共和國的標準工作週為 40 小時。 員工通常每週五天每天工作八小時。 允許加班，但員工每天工作時間不能超過 12 小時，而且加班時間不能超過每週平均八小時26。
一般而言，除非在特殊情況下，否則不應加班工作。 其中包括嚴重的營運原因，例如緊急維修、自然災害應變、貨物卸載或卸載，或醫療產業的重要工作。
加班的員工通常應獲得等同125其正常工資百分比的薪酬。 某些聘僱合約規定員工可以不加補償而執行加班150時數，但任何超出這些時數的加班都需要125百分比的補償。
必須在夜間或週末工作的受薪員工，通常可以獲得這些時數的一般薪資110百分比。 受薪員工通常獲得其夜間工作平均時薪120的百分比，以及週末工作的平均時薪125百分比。
員工每週必須至少有一天的休假，且不間斷的休假總計必須至少 35 小時。 任何員工若輪班六小時或以上，必須休息並用餐至少 30 分鐘。 員工也必須在某班次結束到下一班次開始之間有至少 12 小時的休息時間。 較短的休息時間只可以八小時，但後續的休息時間必須較長才能補償。
4. 休假與福利
除國定假日外，捷克共和國的員工每年還必須享有四週帶薪休假 。 有些員工有權享有五週，教師和學者通常獲得八週。
因疾病或受傷而無法工作的員工，應從公司獲得其一般薪資60的百分比。 14th 一天後，將開始向員工支付社會安全費。
母親有權為多胞胎申請28週或週的帶薪產假 。 37 其中一位家長也可能休三年的育嬰假來照顧孩子。
保費和獎金等福利在捷克共和國很常見。 持續展現優異績效的員工，通常可獲得 最高薪資等級50百分之 的獎金。 除了薪資之外，管理員工 通常還有權獲得管理獎金。
捷克共和國擁有強制性的通用醫療保健系統。 所有員工都必須支付到系統中，且他們可免費獲得醫療保健，但他們可能要為專業服務支付一些額外費用。 雇主通常會將員工薪資的 13.5 % 捐給州健康保險基金。
因此，雇主不需要提供健康保險，雖然有些公司提供補充保險作為福利。
5. 就業市場和勞動力教育
捷克共和國的就業市場目前偏好求職者。 自年以來，失業率一直低於3%2017，在因應Covid-19疫情略微上升2019之前，以2.01%的跌幅下跌。 最近，該國發生了勞動力短缺，因此您的公司可能需要投資廣泛的外展，以吸引候選人擔任您的空缺職位。
捷克員工受過良好教育。 讀寫率高於 99 %，且完成二等或高等學位的居民比例是經濟合作暨發展 組織 （OECD） 和合作國家中最高的。 您的公司有很高的機會找到具有工作場所成功所需的教育資格的應徵者。
6. 近期修訂與發展
自 起2021 年 1 月 1 日，捷克勞動法的某些方面已因勞動規範的新修訂而有所變更。 最重要的是，本修正案改變了計算年假的方法。 它還創造了在兩名員工之間拆分一個全職職位的可能性，並提高對工作場所損害和死亡的賠償。
員工的最低強制休假天數仍為四週。 之前，在計算年假時，提供超過員工工作日的雇主。 根據新的修訂，公司必須考慮員工的工作時間。 該變更主要影響兼職員工和非正常工作時間員工。
在捷克共和國聘僱員工的成本
您的聘僱費用可能取決於您公司的政策和目標。 如果您的公司優先考慮全面的薪酬方案、福利和獎金，以吸引和留住有才華的員工，您的開支將會增加。 無論如何，您都需要考慮直接和間接聘僱成本。 這些可能包括：
- 公司註冊
- 工作貼文
- 招募機構的協助，如果有的話
- 申請人追蹤工具
- 入職前檢查
- 面試旅行
- 工資稅
- 直接薪酬
- 員工福利
- 獎金，如適用
捷克共和國的聘僱實務
當您的公司在捷克共和國聘僱某人時，您應該遵循一些關鍵的最佳做法，以便為候選人提供正面的體驗，並吸引有才華的新團隊成員。 以下是一些幫助您完成流程的提示：
- 遵守反歧視法律：捷克法律根據種族、族裔、國籍、性別、年齡、性取向、宗教、殘疾和信仰等受保護特徵，禁止僱用和僱用歧視。 您的公司在聘僱時必須避免依賴這些特徵，而且您會希望在面試中避免這些主題，以避免無意識的偏見。
- 使用當地語言：捷克共和國的主要語言是捷克語，大多數人以第一語言表達。 少數人口也使用斯洛伐克語、波蘭語、德語、匈牙利語和烏克蘭語等語言。 年輕一代的許多成員都懂英語，而許多國際公司則使用英語。 然而，您的公司應該列印合約等正式文件，並提供捷克文信函，以確保您的員工瞭解其聘僱條款。 使用當地語言也可以創造更友善的環境。
- 使用當地貨幣：雖然捷克共和國是歐盟的一部分，但尚未採用歐元。 捷克金庫 （CZK） 是官方貨幣。 在正式文件中，貴公司應該以捷克公約概述貨幣金額。
- 謹慎處理個人資料：由於捷克共和國是歐盟的一部分，因此您公司將適用管理資料隱私的歐盟法規。 最值得注意的是，一般資料保護規範 （GDPR） 限制了您可以處理求職者個人資料的程度，而處理是指從收集到儲存，再到使用或揭露求職者資料。 您可能希望與專家合作，以協助您達成 GDPR 的合規性。
公司在捷克共和國雇用員工需要什麼？
您的公司需要合法的方式聘僱海外員工並支付其薪資。 其中一種較常見的做法是設立子公司，這是您的母公司可以保有控制權的當地延期。 您可以透過子公司聘僱員工並付款。
然而，成立子公司有其缺點。 這個過程可能很昂貴、冗長且勞力密集，而且在捷克共和國聘僱員工的步驟更加複雜。
建立子公司的第一步是確定貴公司的合併方式。 捷克共和國的新公司可以採取幾種不同的形式，包括分支機構、有限責任公司 （LLC） 和股份公司。 國際公司最常見的選擇是合併為 LLC，在捷克稱為 společnost s ručením omezeným，或稱 SRO，因為這種結構具有自由和熟悉性。
如果您決定設立 LLC 子公司，您的公司將需要完成以下任務清單：
- 指派一位或多位執行董事
- 草擬及公證創始人之契約或協會備忘錄
- 開立捷克銀行帳戶
- 存入 CZK 1 的最低股本
- 從相關貿易許可辦公室取得貿易許可
- 必要時，指派負責的代表
- 收集相關文件並使用商業登記簿註冊
- 向實益所有者登記處登記
為了節省時間和資源，許多國際公司選擇與名義雇主合作，如 Globalization Partners。
作為名義雇主，我們已在捷克共和國成立了實體。 透過與我們合作，您可以將您的註冊要求降至最低，並加速完成和盈利營運。 您可以利用Global Employment Platform來聘僱員工、將員工加入您的團隊，並且只需按幾下滑鼠，就能從世界各地的地點支付員工。
在捷克共和國聘僱遠端員工
遠端聘僱的主要好處是它能協助您將來自世界各地的團隊聚集在一起。 遠端通訊從未如此簡單。 以下是一些協助您遠端聘僱捷克共和國員工的提示：
- 協調和準備：雖然遠端面試似乎比面對面會議更非正式，但提前準備仍然是個好主意。 弄清楚您希望在面試期間討論的要點，並清楚說明其他招聘團隊成員何時會提出問題或處理特定主題。
- 將技術挑戰降到最低：即使在準備最好的工作場所，技術困難也會產生問題。 您可以提前熟悉遠端面試平台，並確保攝影機和麥克風等外部工具正常運作，將干擾降至最低。
- 考慮應徵者的需求：遠端聘僱是一條雙向的街道。 候選人正在評估您公司是否適合其專業成長，就像您在評估其潛力以使公司受益一樣。 關注可帶來正面候選人體驗的細節 — 方便的日程安排、專業的相機背景、熱情的語氣和流暢的流程 — 將幫助您吸引到有才華的人。
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