我們知道，未來的工作型態是全球性的。 但建立全球團隊帶來了複雜性和機會，尤其是在聘僱和分類承包商時。 從特定國家/地區的勞工法到薪酬政策，合規法規在全球各有不同。
分類錯誤的風險包括罰款和處罰、滯納金和其他法律後果。 因此，將臨時工正確歸類為承包商與全職員工至關重要。
不要讓合規的壓力拖累您在全球成功的計畫。 讓我們來探討如何利用可靠的全球僱傭產品及有效的名義雇主 （EOR） 解決方案來瀏覽員工分類。
什麼是勞工分類錯誤？
員工錯誤分類是將員工歸類為獨立承包商的非法行為。 無論是承包商還是全職員工，員工的合法就業狀態取決於幾個關鍵因素，例如行為控制、財務控制，以及員工和企業如何 看待他們的工作關係。
根據公平勞動標準法 （FLSA），當 FLSA 涵蓋聘僱關係時，員工有權獲得最低工資和加班工資保護。
一般而言，公司必須扣繳並支付員工的所得稅、社會安全稅、失業稅和 Medicare 稅。 如果企業將員工誤分類為承包商，該組織可能要為該員工負擔就業稅，包括追溯付款。
談到薪資稅，將員工歸類為獨立承包商 會對員工和公司造成不利影響。 員工因為薪資稅未扣繳而受到影響，而公司忽略了支付其稅捐的義務，導致合規問題。
什麼是獨立承包商的錯誤分類風險？
由於員工面臨許多風險，因此將承包商分類錯誤。 獨立承包商和員工的錯誤分類可能很昂貴，而且會造成法律後果。 不遵守當地勞工法可能導致重大影響，包括：
- 高額罰款。
- 未付稅款的退稅。
- 可能影響員工留任和投資者關係的聲譽受損。
- 刑事費用。
避免承包商分類錯誤的主要6方式
僅在美國，10% 到 20% 的雇主將至少一名員工誤歸類為獨立承包商。 由於分類法規因國家而異，請務必檢查您目標地區聘用獨立承包商的細微差別，以確保您的公司妥善處理合規和分類事宜。
如果您不確定從哪裡開始，您並不孤單。 讓我們來探討避免錯誤分類風險的幾種方法。
1. 瞭解員工與承包商之間的主要差異。
如果您在美國聘僱員工，您應該先了解員工與員工之間的差異。W-21099 W-2 員工或普通法律員工是美國員工，屬於傳統雇主員工動態的一部分。 與1099具有獨立承包商狀態和相對自由的員工不同，雇主控制W-2員工完成工作的方式和地點。
獨立承包商通常是利基領域的專家，為專業專案提供寶貴的資產。 此外，這種勞工類型讓公司在最需要的時候靈活僱用勞工，並優先考慮資源。
承包商與員工之間的其他主要差異包括：
| Contractor | 員工 |
| 按專案獨立運作 | 為一家公司全職工作 |
| 不屬於雇主的薪資發放 | 雇主薪資的一部分 |
| 未獲得健康保險或退休金等福利 | 獲得強制性福利 |
| 有彈性地決定何時何地工作 | 遵守雇主的準則和工作時間表 |
| 僅提供完成特定專案所需的資訊 | 需要冗長的入職和培訓流程 |
| 為短期或長期專案聘用 | 受僱於長期工作 |
| 通常有專門的技能組合 | 通常擁有廣泛、全面的技能 |
2. 瞭解當地分類和僱傭法律。
雖然聘僱承包商有明顯的好處，但當地法律可能會使承包商的分類流程變得複雜。 各國和各州的員工分類法律各不相同。 還有特定國家/地區的規則，規定勞工是否符合承包商與員工的資格，以及未能遵守的嚴厲處罰。
與全球流動性、反歧視、資料保護和智慧財產權相關的主要法律框架和關鍵法規。 想要在歐洲、中東或非洲拓展您的團隊嗎？ 探索我們的全球聘僱承包商指南 （EMEA）。 如果您在拉丁美洲聘僱獨立承包商，請瀏覽我們在拉丁美洲的全球聘僱承包商指南。
3. 草擬合規的獨立承包商協議。
定義服務條款和承包商/客戶關係的細節是關鍵。 任何承包商協議必須遵守特定國家的法規，並符合當地承包商的稅務要求。 確保指定承包商對專案的責任、主要職責和工作範圍。
透過 G-P 的僱傭解決方案，您只需按幾下滑鼠，就能產生合規合約、建立自動化發票和自訂報告，以及追蹤付款。 G-P 透過一個簡單的平台解決您的所有招聘需求，因此您隨時掌握最新動態。
4. 保留詳細記錄。
詳細記錄是證明員工未被錯誤分類為獨立承包商的關鍵。 定期更新並維護承包商工作職責、付款交易摘要及任何報銷費用的準確記錄。 如果您需要處理任何法律索賠，您將在同一個地方獲得所有所需文件。
5. 掌握法律和工作關係的變化。
員工分類法律法規會隨著時間而改變。 隨時瞭解可能影響您對員工分類方式的任何法律變更。 這將幫助您確保合規並避免任何法律問題。 透過像 G-P 這樣的可靠名義雇主合作夥伴，您可以讓我們為您管理所有規則和法規變更，從而保持當地合規並最大程度地降低風險。
定期重新評估承包商關係，確認其仍與您的原始服務協議一致。 如果工作動態改變，請更新法律協議。
6. 將承包商正確轉換為員工狀態。
隨著貴公司的成長，您的聘僱需求可能會發生變化。 如果您正在考慮為臨時工提供就業機會，請考慮承包商與員工之間的過渡流程，以避免員工狀態的混亂並降低分類錯誤的風險。
如果轉換流程沒有透過法律專業知識和適當的準備來達成，公司可能會面臨巨額罰款，從而損害他們的聲譽。 承包商將可獲得更多實質效益和穩定的工作，但作為承包商，他們擁有的大部分自主性將轉變為以團隊為導向的管理經驗。 同樣地，公司也做出了應仔細考量的長期財務承諾。
有了 G-P ，您就可以隨時隨地輕鬆將承包商轉換為全職員工。 我們領先業界的 SaaS Global Growth Platform™讓公司能夠透過單一登入來管理整個全球勞動力，包括全職員工和承包商。
與 G-P 合作推動今日的全球成長。
需要為關鍵專案雇用承包商嗎？ 作為我們行業領先的Global Employment Platform的延伸，G-P Contractor 可讓您快速、輕鬆地在 180 多個國家聘僱和支付承包商，並內建 Wise 金融科技功能，以實現新的支付靈活性。
從合約產生到自動開立發票，我們全新的自助式入口網站可讓您從簡單、自我引導的工作流程，在幾分鐘內就能開始。
立即聯絡我們，深入瞭解我們如何協助您釋放全球團隊的潛能。
