什麼是獨立承包商的錯誤分類風險？

關鍵要點： 

• 法律陷阱：將員工歸類為獨立承包商可能會讓您陷入合法的熱水中，並導致罰款、退稅和未付工資。

• 常見原因： 錯誤通常是誠實的監督。 當地法律突然改變，或管理員詳細資料被忽略。 

• 主動遵守法規是您的最佳防衛：定期稽核員工分類、審查合約，並遵守法律準則，讓風險受到控制。

人才不再與郵遞區號綁定。 公司現在可以跨國聘僱和聘僱類型。 這種靈活性使全球承包商成為速度和基於專案需求的首選。 但有一種風險經常在太晚之前未被察覺：獨立承包商的分類錯誤。  

瞭解員工與承包商之間的差異，並擁有適當的合作夥伴來管理兩者，可在您擴展業務時保護您的業務。

什麼是獨立承包商分類錯誤？

勞工分類決定了如何對專業人士課稅、他們有權享有哪些福利，以及適用哪些勞工法。 

獨立承包商的錯誤分類為：

• 違反勞動和稅法 

• 將員工視為獨立承包商

• 為擔任員工的錯誤分類員工免除薪資稅、福利和保險

• 控制工作執行 的方式、 時間和 地點 ，儘管員工的合約名稱

獨立承包商的錯誤分類並非： 

• 僅僅是合約中的內容。 即使員工簽署了一份聲明他們是承包商的文件，法律當局也會查看工作關係以確定員工的狀態。

讓我們來看看員工與承包商之間的差異，以充分瞭解區別：

如需完整分析，請閱讀我們的 員工與承包商 差異指南。

保護您的企業免於分類錯誤的風險

雖然雇用承包商提供彈性，但將員工誤歸類為獨立承包商卻會產生財務、法律、營運和聲譽方面的後果。 

財務風險

分類錯誤最直接的影響是財務。 處罰通常包括退稅、無薪社會安全供款、無薪加班和高利息。

法律風險 

除了稅務問題之外，還因違反勞動標準而面臨代價高昂的訴訟。 分類錯誤的員工可以起訴追溯福利，例如健康保險、帶薪休假和遣散費。 

在某些司法管轄區，高階主管甚至可能因為蓄意的錯誤分類而面臨刑事指控。 總體而言，這些處罰和法律成本很容易達到數百萬美元。

營運風險

勞動力分類責任會危害您的商業交易。 在合併或收購 （M&A） 期間，分類錯誤的問題可能會降低公司估值並延遲交易。 當您關閉實體或退出市場時，未解決的分類問題也可能阻礙最終稅務結算並激發政府的審查。

聲譽受損

員工分類錯誤消息的傳播速度很快，負面新聞很難搖擺。 可能難以吸引頂尖人才並建立客戶信任。

為何會發生獨立承包商的錯誤分類

原因通常分為兩類： 

1. 誠實的錯誤： 分類錯誤通常是無意的。 全球勞工法相當複雜且瞬息萬變。 您可以為短期專案雇用承包商，但範圍改變和關係演變。 一開始是獨立承包商的員工，在當地法律轉變後，沒有公司意識到這一點。

2. 節省成本： 雇用員工比雇用承包商更昂貴，因為稅金、福利和設備成本通常多 20–30%。 有些公司會刻意將員工歸類為承包商，以避免支付薪資稅、保險和福利。 但這種短期收益不會超過長期風險。

如何避免獨立承包商的錯誤分類風險

在 "employee" 和 "contractor" 之間瀏覽灰色地帶需要保持警惕，並對當地法規有深入的了解。

瞭解當地法律和政策

每個國家 — 通常在國家/地區內 — 都有獨特的就業測試。 在美國，勞工部 （DOL） 和 IRS 都有特定的標準。 加州等州使用 ABC 測試來確定員工狀態。 

像紐約這樣的司法管轄區不會輕視員工的錯誤分類。 雇主可能要為違反工資法負起責任，包括未支付加班費和最低工資。 當局會超越合約標籤所說的內容，並檢查工作的實際執行方式。

在歐洲，沒有單一的歐盟法律可以定義勞工狀態。 相反地，每個 歐盟國家都有自己的法律測試 和標準。 例如，在法國，法院採用 法西索指數 （指標組合）法，考慮控制、整合、經濟依賴和自主權。 

簡而言之，您不能將一體適用的員工分類方法應用到工作上。 聘僱地點決定適用哪些勞工法。 

草擬書面協議

確保每個承包商都有一份書面協議，概述工作範圍、付款條件，並說明其獨立狀態。 

請記住，儘管強而有力的獨立承包商協議很重要，但它們不能防止員工錯誤分類。 這最終取決於實際的工作關係。 

保留準確的記錄

詳細記錄承包商的獨立性。 這包括他們的營業執照、發票、證明他們向其他客戶行銷服務，以及證明他們使用自己的設備。

監控不斷變化的關係

今天合規的承包商關係明天可能不符合規定。 如果承包商已經與您合作多年，全職工作，並整合在您的日常工作流程中，那麼就該考慮重新分類了。

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• 引導您瞭解可能需要哪些文件或證據來支援適當的分類

• 回答有關最近趨勢、法規變更或影響員工分類的案件法律的問題

• 協助您準備與員工狀態相關的稽核或審查

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