若您的公司正在尋求擴張國際版圖的地點,香港可能就在您列的清單頂端。 然而,在當地設立據點可能需要複雜的投入。
這就是為什麼我們製作了這份公司成立的綜合指南。 我們將帶領您完成將公司擴張至香港的過程,概述您可能面臨的一些挑戰, 並提供一些開始工作的重要提示。
為何在香港開展業務?
對於希望在國際上成長的公司而言,香港是一個極具吸引力的地方。 世界銀行在其位於紐西蘭和新加坡後面的國際商務友好程度排名中,獲評為香港第三名。 讓我們仔細看看香港的眾多商業優勢。
1. 蓬勃發展的經濟
過去幾年來,香港的經濟成長率通常介於 2% 到 6% 之間。 年2020,國內生產總值 (GDP) 約相當於 0 億美元346,使香港經濟成為全球40最大的經濟體之一。
瑞士著名的國際管理發展研究所亦將香港評為全球第七大最具競爭力的經濟 體,也是全亞洲第二具競爭力的經濟體。
2. 位置和存取權限
香港位於中國東南海岸,地點優越,前往中國大陸市場十分便利。 香港令人印象深刻的交通基礎設施,包括世界級機場和高速列車,讓往返中國大陸的商務旅行變得實用又方便。
香港的地理位置也讓在香港經營的公司,能夠以獨一無二的方式進入附近的其他大型亞洲市場,例如印度、新加坡和日本市場。
3. 免費企業
香港長久以來因其自由市場和自由貿易而聞名國際。 25 多年來,經濟自由指數將香港列為全球最自由的經濟體。
哪些特質讓香港經濟如此自由? 結合極低的稅收、貿易自由、低關稅、不受限制的投資和貨幣兌換,提升香港在此領域的聲譽。
4. 熟練且受過教育的員工
香港的員工受過高度訓練,且受過良好教育。 香港約四分之三的總勞動力已完成高等教育。
許多香港學生出國就讀學後,也就是高中畢業後的教育。 其頂尖學生就讀全球知名大學。 國內留學的人擁有卓越的大學系統來支援他們,也提供高品質的技術和職業訓練。
5. 奢侈貿易交易
香港有貿易協議,為在國際商業交易中經營的公司提供優惠待遇。
例如,香港參與了與中國大陸的更密切的經濟合作協議 (CEPA),以及與東南亞國家協會 (ASEAN) 的額外自由貿易協議。 這兩項關鍵協議提供對整個地區龐大中國市場和其他市場的獨特進入。
在香港 註冊貴公司的挑戰
當您考慮香港公司註冊時,請仔細思考您可能遇到的挑戰。 如此一來,您就能獲得更好的資訊並做好準備,以成功解決這些問題。 以下是其中一些挑戰。
1. 與銀行合作
在香港註冊您的公司需要開立銀行帳戶,並且經常存入股本。 然而,國際公司在與銀行機構合作時經常面臨障礙。 香港的銀行在與國際客戶往來時非常精挑細選。
開立銀行帳戶通常是需要完成文書作業和其他官僚要求的時間密集流程。 例如,香港法律要求銀行帳戶的董事、股東和簽署人親自到香港接受銀行面試。
此外,如果您的公司出於設立目的需要貸款,您可能無法在當地獲得貸款。 大多數香港銀行不會向任何尚未擁有香港房地產的銀行貸款。
2. 規劃物理屬性
規劃實體物業,以便您的公司在香港登記地址通常是一項挑戰。 它需要大量的金錢和時間支出。
要找到出租或購買的實際空間可能很困難,因為人口密度是世界上最高的。香港在這個指標中 排名第四 ,僅次於澳門、摩納哥和新加坡。
由於在相對較小的土地區域聚集了大量居民,房地產的溢價較高。 即使是香港著名的高層,也能創造更多空間。 價格很高,空間可能難以實現。 香港最理想的地區主要租金相當於 每年每平方英尺約 美元255.50。
此外,為新物業獲取電力對許多公司構成重大障礙。 若要連接至電網,貴公司需要提交書面申請,而且在開啟電源前的預估時間可能超過一個月。
3. 耗時且昂貴的建立要求
在香港進行國際公司註冊的要求 很複雜,而且很難完成。 取得註冊憑證和授權所需的文書工作和費用,可能會為貴公司邁向全面營運鋪路。
您可能需要與香港公司註冊處 (CR)、內陸稅務局 (IRD) 和強制性公積金 (MPF) 合作。 所有這些實體都需要單獨的應用程式,並在自己的時間表上運作。
如何在香港註冊一家公司
一旦您確定在香港發展貴公司的許多好處是否大於風險,就該正式在該國建立您的組織了。
第一步是確定您想要註冊的公司類型。 香港允許國際公司採取幾種不同的形式。 這些是最常見的:
- 有限公司:有限公司是國際企業的熱門選擇。 它必須至少有一位董事和一位股東,股東人數最多50。 它可能是公開或私人的,也可能受限於股份或擔保。 每位股東的責任僅限於該人士的未付股份金額。 在香港,有限公司必須向 CR 和 IRD 的商業登記辦公室登記。
- 獨資經營:正如其名,獨資經營涉及單一擁有者。 該人士與公司並無法律上的區別,因此個人資產無法免於承擔損失和債務的責任。 獨資通常對企業家有用,但對較大型組織而言,實用性有限。
- 合作關係:合作關係是獨特的,因為它至少有兩位成員。 它可能有限,有限合作夥伴僅為自己貢獻的資本承擔責任。 也可能是一般情況,合作夥伴必須承擔共同責任。 所有會員之間都必須簽訂合夥協議,且必須申請商業登記證。
- 分行:根據香港法律,分行是母公司的延伸,而非獨立公司。 母公司承擔分行債務和損失的所有責任。 希望成立分行的公司必須向 CR 註冊,並收到國際業務的註冊證書。
- 代表處:就像分行一樣,代表處代表香港的國際公司。 與分行不同之處在於,分行通常在該地區並不執行業務。通常, 代表辦公室是為了推廣和宣傳公司,或擔任客戶的聯絡窗口。
選擇公司結構後,您需要完成以下在香港建立業務的要求:
- 決定並檢查您的公司名稱是否可用
- 指定您的董事、股東和公司秘書
- 起草和提交公司章程
- 提交正式申請表
- 提交所有必要的公司文件、護照和身分證影本
- 向適當的註冊部門申請營業執照和許可證
- 開立一個銀行公司帳戶
- 取得指派的稽核員及執業證書
- 註冊 MPF 方案
所有這些步驟都可能需要數週或數個月的時間才能完成。 為了最大程度地減少註冊要求並減少支出,您的公司可能與 Globalization Partners 這樣的Global Employment Platform合作。
利用我們的平台,簡化了聘僱新國際員工的法律、管理和人力資源流程。Globalization Partners 在香港設有據點,讓您的公司加快營運速度、節省金錢,並更有效地建立國際團隊。
在香港聘僱員工的挑戰
您的公司也必須考量在香港可能面臨的招募挑戰。 以下是可能需要集中注意力的一些流程。
1. 招募與聘僱
在招聘和僱用方面,您可能需要在為香港制定策略時做一些調整。 您在母國使用的招募技巧可能需要一些變更,或者您可能需要研究尋找合格候選人的最佳地點。
您可能還需要改變面試和招聘流程的步驟。 這些調整可能意味著起草正式的聘僱合約、聘用翻譯服務,或使用技術對候選人進行遠端面試。
2. 起草聘僱合約
如同許多國家,香港不允許隨意聘僱。 您的公司將需要為其員工草擬和完成聘僱合約。
香港法律允許口頭或書面合約。 但是,我們建議為每位員工訂立一份強而有力的書面合約。 書面合約可最大限度地提高清晰度、減少誤解,並實現公司與員工之間富有成效、和諧的關係。 每項協議均應列出員工的工作職責、薪酬、終止聘僱要求和福利。
香港的合約可以用英文、廣東話或普通話書寫,大多數合約都用英文書寫。 合約還應該用港幣而不是您所在國家的貨幣來支付所有金額。
3. 確定費用和薪資
請記住,香港相對友善,尤其是稅率。 儘管如此,香港的費用可能與您在本國處理的費用不同。
香港沒有薪資稅,但雇主必須從每張薪水中扣繳稅款,並將其支付給香港的強制性公積金 (MPF)。 雇主也必須直接捐款給這支相同的基金。
對於雇主和員工而言, 最低要求金額為員工薪資5 的百分比,而提撥金額通常較大。 最高提撥金額為港幣1,500。
在香港成立公司後,您還需要支付 利潤稅,也就是香港版的企業所得稅。 幸運的是,香港的稅率非常低。 在香港由一家有限公司執行的任何業務的利潤稅率為 8.25最高港幣2,000,000的利潤百分比,以及超過港幣的任何利潤16.5百分比2,000,000。
香港法律並未要求雇主給予員工第 13 個月的獎金。 然而,實務上,許多公司提供這些獎金,以感謝其員工的辛勤工作。 如果您的公司計劃提供第 13 個月的獎金,請務必在計算費用時將其納入您的預算中。
4. 遵守香港勞工法
香港的勞工法規定貴公司必須公平對待員工,並為員工提供特定福利。
與許多其他國家不同,香港並未規定員工每週可工作的最大時數。 然而,其勞工法規定員工每七天必須至少休假一天。 香港員工亦應就香港法定假期獲得帶薪病假及帶薪休假。
香港員工還必須獲得年度帶薪假期。 這所需的休假時間從每年 7 天到 14 天不等,取決於員工工作的時間長短。實務 上,大多數雇主每年至少提供有14薪假期。 許多高階主管獲得更多 — 通常每年有三到四週的帶薪假期。
當公司希望解僱其一名員工時,香港的勞工法要求通知期和遣散費。 大多數員工通常有權收到一個月的終止通知。
如果員工為其雇主工作至少兩年,他們即有權獲得遣散費或長期服務費。 只要離職是由於裁員或備援而非不當行為所致,他們就可以收到這些款項。
5. 駕馭法律變更
最近的法律變更導致國際公司的不確定性。 年2020,中國大陸政府實施了新的國家安全法律 ,旨在防止在香港的分離、恐怖主義和國際影響。
對於公司而言,新法律提出了有關政府監督和限制可能更嚴格的問題。 國際投資香港的回應下滑了約48%。 將香港視為成長之地的公司,可能希望在承諾之前,仔細權衡對營運的潛在影響。
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