中國在國內生產總值 （GDP） 方面擁有全球第二大經濟 體，其中大部分的成功來自於中國有才華的勞動力。 無論您是要將業務擴展到新的領域，還是要為即將進行的專案尋找熟練的國際勞工，您有兩種選擇 — 保護中國的長期員工或聘僱承包商。 雖然每個人都能在公司中扮演重要角色，但您必須知道這兩者之間仍有重要差異，以避免任何法律後果。
本文將進一步說明在中國聘僱獨立承包商的方式，包括他們與員工之間的差異，以及支付這些費用的指引。
員工與承包商
許多公司都以混合就業模式獲得成功，其中永久員工負責企業的核心營運，獨立承包商則完成短期專案。 這些是兩個職位之間的主要差異。
1. 員工
所有公司都必須在中國有當地據點，才能雇用當地員工，除非他們正與名義雇主 （EOR） 合作，擔任正式雇主而不需要中國子公司。 勞動與社會安全部就業關係建立通 函定義了合法的員工與雇主關係，其中：
- 招聘方和員工都具有法律資格如此行事。
- 該員工受公司法律法規的約束。
- 員工為支付報酬的公司執行一項基本任務。
某些省份或地區可能有其他定義關係的標準。 員工是貴公司薪資發放的一部分，有權享受福利，包括保險和帶薪休假。 由於他們受您的法規約束，因此您決定他們的工作時間表、他們負責的任務，以及他們獲得的薪資金額。 終止員工與僱主的關係需要通知，通常需要特殊的資遣費。
如果您正在尋找可以透過持續培訓和獎金來投資的專業人員，聘僱員工是最好的選擇，以幫助他們發展技能，並管理他們成長中的更多專案。 除了管理所有法律文書工作外，貴公司也有責任從薪資中扣除稅款、提供福利待遇，以及報銷工作相關費用。
2. 承包商
如果您需要熟練的工作人員來滿足貴公司的短期需求，例如特殊專案或臨時職位，那麼在中國的獨立承包商就是正確的選擇。 中國的承包商無權享有與員工相同的保險、住房準備或帶薪休假。 因此，承包商的存在超出了公司的法規和排程規則 — 只要承包商在品質和完成日期方面堅持協議結束，成品就比用於生產的方法更重要。
與承包商合作的好處是他們非常熟悉他們的專業領域，而且您可以根據他們的經驗、投資組合和前客戶為專案選擇最佳人選。 同樣，承包商在完成您的專案後可自由追尋其他客戶和行業，任何一方均無需承擔任何義務。
在中國聘僱承包商的地點
員工是公司的重要且寶貴的資產，但與承包商合作對於特定專案而言可能是必要的，包括將公司在新市場進行本地化，以及根據您選擇的地區法律需要品牌、行銷和標籤方面的協助。
以下是如何讓中國的承包商為您即將進行的專案或公司轉型：
- 透過線上自由工作者資料庫搜尋合格的候選人。
- 為承包商在虛擬僱傭板上發佈一份工作列表。
- 分析特定行業的招聘資源。
- 聯絡您選擇的業務地區的本地外包公司。
在中國聘僱承包商的法律要求
如果承包商已為您的公司工作 10 年或更長時間，或者您已簽署了兩份固定期限協議，則您必須與您的承包商簽署一份不定正式聘僱協議。 在中國聘僱和支付承包商費用時，最重要的事情是您必須採取積極措施，以避免分類錯誤。 錯誤分類是指您尋求獨立承包商的協助，但以員工身分加以管理，因此沒有義務向他們支付強制薪資或福利。 這在全中國都是違法的，而且受到高度監控。
根據中國勞動法，如果出現以下情況，承包商可能被誤歸類為事實上員工：
- 您的公司會支付個人固定薪資，並提供保險或其他社會福利。
- 承包商必須遵守您公司的所有法規，並且由您掌控。
- 承包商正在為貴公司的核心業務營運履行基本職能。
如果您的公司被證明對承包商的分類錯誤，您將面臨法律費用和責任。 由於中國的每個城市和法庭都有自己的當地勞工法，請聯絡您所選地區的管理機構，瞭解有關避免事實上錯誤分類的更多資訊。
1. 書面合約
避免錯誤分類的最簡單方法之一是與每位獨立承包商和員工簽訂書面合約。 合約必須列出有關您工作關係性質和共同期望的所有必要資訊，包括以下內容：
- 專案範圍
- 待專案完成的預期任務清單
- 專案的開始和結束日期
- 賠償金額、交付方式和支付結構
- 在合夥關係期間建立的任何智慧財產權 （IP） 的權利
- 誰負責哪些任務和資源
- 保密聲明 （NDA） 或競業禁止條款，如適用
- 各方合約終止準則
永久員工必須簽訂書面聘僱合約，而且對於所有承包商關係都非常推薦。 與永久聘僱合約不同，專案型合約對手頭的任務有效，而非無限期的時間。 合約在專案完成時視為已履行。
2. 福利與保險
獨立承包商無權獲得保險、退休金或福利，包括退休、醫療照護、勞工賠償、產假和人壽保險。 承包商有責任在聘僱合約之外自行投保。 避免將福利待遇提供給承包商，以免使您面臨分類錯誤的風險。
3. 解雇與遣散
無論您的公司決定在專案中轉移方向，或是您選擇的承包商未能履行其合約義務，您都可能需要終止協議。 承包商以專案為基礎進行工作，因此終止聘僱比終止永久員工更容易且更有彈性。 您的雇主-承包商合約應包含合理且隨意終止的章節，包括因此而產生的任何必要費用。
根據您同意的條款，貴公司可能或可能仍不負責支付承包商部分或全部的欠款。 除非您和承包商均以書面同意，否則不需要資遣。 如果承包商因貴公司違反合約而遭受損失，他或她可能有資格獲得額外補償或採取法律行動。
4. 智慧財產
中國法律規定，創作受版權保護作品的個人是該作品的合法擁有者，除非該情況是“為僱聘而做的”或稱 WFH。 WFH 包括公司委託員工或獨立承包商建立的項目，作為雙方之間既定書面協議的一部分。 在 WFH 專案中，作者和版權所有者是付款方，例如委託上述作品的公司。 中國的 WFH 法律包括其他規定，包括：
- 若在正常業務營運中使用專案，雇主可能優先使用 WFH，而非所屬員工。
- 受委任完成 WFH 的員工或承包商，在未向初始付款公司取得許可的情況下，不得允許第三方在專案完成的兩年內使用該專案。 若公司同意，則雙方將分擔授權費。
- 任何由員工創建，但由公司使用公司資源支付的任何工程或產品設計圖、軟體、地圖或類似產品，均合法屬於公司的財產。
- 在大多數情況下，雇主和承包商或員工必須在書面合約中簽署一份共同協議，其中詳述版權財產所有權，然後才能開始 WFH 專案。
WFH IP 保護也適用於一些僱用發明。 在大多數情況下，雇主將保留發明的專利申請，但員工將擁有發明本身的專利所有權。
稅務實務與考量
公司必須從員工薪資中扣繳稅款，以向政府報告和支付。 獨立承包商不屬於您的員工薪資的一部分，並且負責按時計算和支付自己的稅款。 根據您的原產國，貴公司可能仍需負責計算和追蹤所有費用，並在申報公司稅時使用該資訊。
支付在中國的承包商時，薪資如何運作
在中國付款給承包商時，您可以同意雙方都方便的付款條件，例如每小時付款或一次性付款，以支付專案的全部費用。 中國的最低工資因各省而異，地方政府必須定期根據當地生活成本和該地區的新發展情況更新金額。 目前，每月最高最低工資為 上海RMB元2,480。 北京的最低工資為RMB元24每小時。
承包商常用的付款結構包括：
- 預付款：預付款計劃是公司在承包商開始專案之前向他們支付服務費用的地方。 雖然這並不保證最終產品的品質或完成時間，但它可以向承包商保證，他們會因時間而獲得報酬。 在許多情況下，承包商可能仰賴預付款費用，提供完成您聘僱任務所需的資源。
- 完成後：在完成時向承包商付款是確保聘用的最終產品或服務符合您的標準和所有書面協議條款的一種安全方法，但有些承包商可能不願意接受此付款結構，但沒有書面保證他們會因他們的時間而獲得報酬。
- 部分存款：在專案開始前，向承包商支付約定的存款金額，以保護您的投資和承包商的時間。 然後，在最終付款完成後提交最終付款，他們的績效或結果符合您的標準和書面合約中的協議。
1. 貨幣和匯率
人民幣是中國官方貨幣的名稱，而人民幣 （CNY） 是指人民幣的主要單位。 貨幣轉帳費和匯率取決於您的省份、原產國、付款交付方式和金融機構。 例如，目前的轉換範例包括：
- CNY¥1 等於 美元0.16
- CNY¥1 等於 MXN$3.12
- CNY¥1 等於 GBP£0.11
- CNY¥1 等於 CHF₣0.14
2. 薪資處理方法
獨立承包商的支付方式取決於您的偏好、預算、時間表和原產國。 非員工交易的常見選項包括：
- 直接存款：直接存款或銀行轉帳可讓您透過您的金融機構，將積欠承包商帳戶的金額直接存入該帳戶。 雖然這是快速付款方式，但適用轉帳費用和匯率。
- 紙本支票：紙本支票是世界上許多地區唯一的付款方式，但它們並非最安全或最快的方法，因為它們可能在運輸途中遺失或銷毀。 紙本支票最重要的優勢是，在兌現之前，更容易停止對支票的付款，這與銀行轉帳或匯票有關時更具挑戰性。
- 匯票：匯票可讓您透過可驗證的安全轉帳方式建立付款文件，但如果您或承包商不居住在可以輕鬆存取銀行或郵局處理訂單的地區，則可能是不方便的付款方式。
- 虛擬錢包：虛擬錢包可讓您將資金從公司帳戶轉帳到承包商連結的借記卡或銀行帳戶。 雖然費用仍然適用，但這是一種快速、安全且全球認可的付款方式。
在 Globalization Partners 的幫助下在中國聘僱有才華的員工
只要小心避免分類錯誤，在中國聘僱國際承包商可能非常適合您公司即將進行的專案。 像 Globalization Partners 這樣的全球名義雇主可以幫助您瞭解當地的勞動法，讓您的承包商與永久員工脫穎而出，避免代價高昂的訴訟。 Globalization Partners 讓您可以在中國聘僱有才華的員工，而無需當地子公司。 我們將處理與聘僱相關的所有事宜，包括聘僱、貨幣兌換、薪資發放和人力資源，並協助您持續遵守當地勞工法。
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