隨著公司擴張到波蘭，您需要建立專門員工團隊來幫助您開展日常業務。 這些團隊構成您營運的骨幹，持續努力協助貴公司達成目標。 過去二十年，波蘭員工人數穩定上升，從年的9.9百萬2003增加到13年的百萬2020。 自僱工作者和承包商每年為勞動力增加另外3百萬人。
如果您的公司與承包商以及員工合作，您將需要履行一些基本責任。 首先，要確保正確分類承包商，研究法律以確定員工符合承包商資格的條件。建立與承包商的關係 後，您也需要知道正確的支付方式，因為您為員工使用的標準薪資流程將不適用。 正確支付承包商費用有助於確保和諧的長期工作關係，讓您的新波蘭團隊蓬勃發展。 幸運的是，一旦您知道這些付款必須如何運作，付款給波蘭承包商就相對簡單。
員工與獨立承包商之間有何區別？
雇用員工與與承包商合作之間的差異主要取決於薪資和稅金。 當您的公司雇用員工時，您有責任從薪資中扣除薪資稅和社會安全供款，並將雇主稅支付給政府社會安全基金。 您通常也提供假期、退休計劃和帶薪休假等福利。 另一方面，當您與獨立承包商合作時， 您不會預扣或支付任何稅款或社會安全供款，或向承包商提供任何與就業相關的福利。
此外，波蘭勞工法適用於員工，但通常不適用於承包商。 例如，承包商可能豁免加班和最低工資法。
一般而言，雖然並非總是如此，但獨立承包商可以指揮比員工高出許多的薪資，部分原因是他們必須支付自己的薪資稅，並且沒有雇主提供的健康保險、有薪假、退休養老金和其他福利。
員工與承包商的分類標準
與大多數國家一樣，波蘭有嚴格的要求，以確定公司是否可以將員工歸類為員工或承包商。 這些通常與公司對工作的控制程度有關，例如員工的行為和方式，以及員工如何獲得報酬、誰提供物資，以及公司是否提供任何福利。
這些標準在實務上代表什麼？ 一般而言，員工是指為單一公司全職或兼職工作、接受該公司的指示和管理、每週工作雇主指定的時數、屬於雇主薪資發放的一部分，並且獲得所需的聘僱福利。 另一方面，獨立承包商在專案或投標的基礎上運作、管理自己的工作和時間、不屬於公司薪資發放的一部分、支付自己的稅金，並且經常為多個客戶在特定專案上工作。 承包商通常會提交已完成工作的發票，而不是收取薪資，他們自己支付稅金和社會安全供款。
換句話說，承包商是自僱人士，而員工則直接為公司工作。 承包商通常擁有大量客戶組合，而您的公司只是其中之一。
這些員工與獨立承包商之間的區別 ，是透過將公司視為員工，但將其歸類為承包商，以避免提供必要的員工福利，從而防止公司利用其員工。
公司為何應謹慎分類和支付承包商
如果貴公司與獨立承包商合作，您將不會向他們提供福利，且您不會代表他們支付薪資稅或資助社會計畫。 適用於您員工的時薪限制將不適用於您的承包商，因此他們無需獲得加班工資即可加班。 這種安排對許多雇主非常有利，簡化了他們的物流並降低了他們的開支。
在某些情況下，公司會將員工誤歸類為獨立承包商。 以這種方式對員工進行錯誤分類會帶來嚴重風險。 如果法院確定歸類為承包商的員工是員工，公司可能要承擔多年的退稅和加班和帶薪休假的工資。 這些累積的費用可能會破壞營運預算，並產生重大的法律和後勤挑戰。
然而，在許多情況下，公司需要完成的工作是真正的合約工作，而與獨立承包商的合作最有意義。 因此，您的公司需要知道如何依法聘僱和支付承包商。
在波蘭聘僱獨立承包商
與世界許多地區一樣，波蘭的契約勞工正在增加，尤其是某些產業。 資訊科技和 Gig 經濟等領域的工作關係通常需要企業對企業合約，而不是傳統的聘僱合約。
在波蘭，雖然傳統員工已簽訂勞動規範合約並受波蘭勞動法保護，但承包商卻擁有稱為民法協議的企業對企業合約。 根據民法協議，員工以承包商或自由工作者的身份工作。 合約聘用員工執行特定任務，他們在通常適用於波蘭員工的勞動法之外營運。
在波蘭，勞工法典中規定的標準對於確定員工是否為承包商或員工很有用。 波蘭勞工法典 規定了公司應該用來區分其承包商與員工的不同標準。 員工一般是員工，如果符合以下標準，則不是承包商：
- 它們執行指定類型的工作。
- 他們在直接的雇主監督下完成工作。
- 他們在雇主指定的地點和時間執行工作。
- 工作關係相對連續。
另一方面，在極少的直接雇主監督下執行工作、選擇工作時間和地點，以及接受一系列自選短期專案的員工，更可能歸類為承包商。
規範承包商在波蘭支付的要求
波蘭法律對於公司必須向承包商支付款項的方式並沒有太多要求。 若要進行比較，請考慮管理員工薪酬的要求。
在波蘭，員工有權根據波蘭勞工法獲得特定的 薪資、福利和保障 。 他們每天應該只工作八小時，每週40工作小時。 雖然雇主必須核准加班，而且加班時間每年不得超過 150 小時，但加班時間可能超過這些小時。 雇主必須為員工的加班時數提供 150至 200% 的員工標準薪資或額外休假的補償。 員工還必須至少獲得 PLNzł18.30 每小時或 PLNzł2,800每月的工資。
此外，波蘭員工必須獲得2026帶薪假期，具體取決於其在工作或上學的時間長短。 帶薪休假時間也包括員工可視需要使用的四天病假，而且如果員工有經認證的醫生證明，則有資格獲得最多 33 天的帶薪病假。 員工也必須因子女出生而享有帶13薪公共假期和產假或陪產假。
如果波蘭的公司希望解僱員工，員工必須收到通知和遣散費。 如果合約是無限期的，該決定要求在勞工法庭中立足的終止理由。 通知期取決於合約類型和員工服務的時間長度。 遣散費通常也取決於員工任職於公司的時間長度。
此外，波蘭的公司必須代表其員工向國家社會保險機構 （ZUS） 支付款項。雇主最高可支付每位員工總薪資的 22.14%。 相較之下，員工本身僅支付約 14% 的總薪酬。
這些要求大多數僅適用於員工。 承包商關係不受大多數勞動法約束，無權獲得 ZUS 福利、帶薪休假或終止前的通知期。
過去，許多獨立承包商的收入也遠低於最低工資。 然而，2017法律修正案規定波蘭員工的最低工資也適用於承包商。 該法律的目的是保護獨立承包商免受剝削，確保公司不會將員工誤歸類為承包商，只是為了節省所付工資。
在波蘭聘僱承包商的稅務實務
當您與波蘭的獨立承包商合作時，您將不會將其加入您的薪資單或支付薪資稅。 但是，您可能想知道稅法的詳細資訊，以便瞭解承包商的納稅義務。
社會安全提撥
大多數獨立承包商必須向 ZUS 捐款，即使其雇主不負責代表 ZUS 捐款。 供款將用於退休金保險、傷殘退休金保險、健康保險，有時還用於工作場所傷害保險。 健康保險供款由承包商決定。 未滿歲的學生26無需支付強制性社會保險或健康保險資金。 獨立承包商是否向 ZUS 捐款取決於其所簽訂的特定民法協議。
當您在波蘭建立國際團隊時，請注意，您將向您的承包商支付全額薪酬，而不扣留 ZUS 供款的任何部分。 您的組織也不會代表您的承包商向 ZUS 支付工資稅。
所得稅
在波蘭，承包商和員工以不同的方式計算所得稅。 波蘭所得稅僅適用於26年滿 歲 的員工和承包商，除非他們每年 生產PLNzł85,528超過 美元23,165或約 歐元19,005。 26 收入高達 PLNzł85,52817 % 的波蘭員工以支付稅率。收入超過此門檻 者以 32% 稅率為準。 相較之下，承包商支付固定稅率為19%。
支付波蘭承包商的方法
確定支付國際員工和承包商的最佳方式往往是一項挑戰。 當您與獨立承包商合作時，您需要制定一套既定的流程，以正確且準時地付款。 以下是一些常見的付款格式，以及它們是否適合支付您的獨立承包商。
- 薪資服務：與承包商合作時， 您不會透過薪資支付款項，因為您的承包商不屬於薪資的一部分。 只有您的員工是薪資的一部分，您在此從薪資中移除必要的預扣稅款並支付必要的薪資稅。 與其透過您的薪資處理承包商付款，您的承包商不要提交其工作的發票，而是透過您的應付帳款部門處理其付款。 但是，某些薪資發放服務公司擁有允許您使用其服務向獨立承包商付款的結構。 這些服務可能成本高昂，而且不一定支援全球營運。
- 銀行：您的公司可能會考慮與銀行合作支付獨立承包商的費用。 然而，部分波蘭銀行可能並未與尚未在波蘭正式註冊的公司合作，因此開立銀行帳戶的相關文書工作和要求可能使此選項變得不可行。
- 匯款服務：匯款服務可讓貴公司將資金匯入承包商的銀行帳戶。 如果您已在波蘭設立子公司，您將擁有銀行帳戶，可透過您的應付帳款部門轉移資金。 此流程是支付波蘭承包商費用的絕佳選擇，因為它相對快速方便，允許您減少延誤，並與獨立承包商保持良好的工作關係。 匯款服務通常也提供數種轉帳方式選項、高轉帳限額和可靠的安全性。 然而，請注意，如果您以波蘭 茲羅提以外的貨幣支付承包商，可能會產生貨幣轉帳費用。 這些費用通常為百分比，因此大型接送服務可能會花費您更多費用。
- 與聘僱夥伴合作：如果您與聘僱夥伴合作，您通常會大幅簡化承包商的付款流程。 可靠的合作夥伴可以幫助您合法地聘僱承包商，並以當地貨幣和符合波蘭法規的方式快速、準確地支付這些費用。
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