全球員工入職的提示，以及人工智慧如何提供協助

每次聘僱都有專責人員為您進行管理。 人類尋求連結。 連結創造歸屬感，並影響團隊的感覺和表現。 但為位於其他地方的全球公司工作，可能會覺得新員工孤立不安。 有了強大的入職體驗，就不必如此。 積極的全球入職體驗有助於新員工感到受歡迎並準備好工作，無論地理位置為何。

全球團隊入職計劃和 一流的名義雇主 （EOR），如 G-POR，可以協助全球新員工從第一天起感覺與之保持聯繫。 

有效的國際入職流程有何益處？ 

入職也稱為組織社會化，是一種人力資源術語，用於描述將新聘員工整合到組織中的過程。 入職讓新員工熟悉其新角色的所有要素，並使他們為成功做好準備。

讓我們來探索有效入職的五項好處：

1. 更高的生產力： 一項 SHRM 研究發現，新員工成功完成標準化入職後 ，生產力提高了 50% 。 高效的入職培訓可以幫助新員工快速學習，以便他們可以更快地開始為組織做出貢獻。

2. 強化公司文化： 隨著 您在全球拓展業務，公司文化是員工留任的關鍵。 最成功的公司竭盡全力將品牌核心價值和原則整合到到到職體驗中。

3. 員工流動率降低： 根據哈佛商業評論，新員工的流動率在前 45 天內可能高達 20%。 結構化培訓可以幫助新員工感覺與自己的角色和公司更加相關。

4. 降低培訓成本： 您可以在新員工入職的第一週期間，為他們提供關鍵工具和資源，從而減少與學習和發展相關的時間和成本。

5. 提高員工滿意度和參與度： 順暢的入職體驗可幫助新員工更加投入工作、團隊和公司文化。 敬業的員工往往更有生產力，而且整體工作績效更強。

成功全球入職流程的前 4 大要素

建立高效 的全球入職流程 需要規劃。 您將需要保持一致性，同時針對您所雇用的每個國家/地區自訂某些方面。 請記住以下幾點：

1. 當地改編： 如果工作不需要英語，請在入職資料中使用當地語言。 調整您的方法，以符合各國的人們溝通、工作和生活的方式。

2. 合規和法律需求： 每個國家都有不同的僱傭法律。 稅法、資料隱私和假日時間因地點而異。 與 瞭解當地法規的合規專家 合作，建立符合法律要求的入職流程。

3. 特定角色訓練： 為每個工作和地點建立學習計畫，其中包含全公司訓練和特定工作技能的組合。 訓練應易於存取和追蹤，並提供簡單的語言和影片範例。

4. 技術和工具： 使用具有多種語言和學習選項的線上平台。 確保每個人從第一天起都可以存取平台。 在指派學習任務之前，請務必在平台上提供訓練。

國際員工入職的必要文件

文件是全球入職的重要組成部分。 缺少或不正確的文書工作可能會延遲開始日期、造成合規問題，並使新員工感到沮喪。 在您的全球團隊成員入職第一天之前準備必要的文件：

• 法律和合規文件： 包括僱傭合約、特定國家的稅務表格、資料隱私協議和必要的保險登記表。

• 公司特定文件： 您將需要員工手冊、適用於當地法律的公司政策、全球報告結構的組織圖、有文化考量的行為準則，以及智慧財產權協議。

• 特定職務資訊： 提供清楚的工作說明、適當的訓練時間表、團隊聯絡清單，以及有截止期限的專案計畫。

• 薪資和銀行資訊： 包括有關人員何時獲得薪資、費用規則、稅務表格以及如何登記福利的資訊。

• 入職前文件： 其中可能包括有關您公司文化的歡迎資料包、設備清單、首週時間表，以及緊急事件的聯絡對象。

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