我們知道工作的未來是全球性的。 但管理全球人才並不總是容易，全球薪資發放業務也不容易。
從意想不到的稅務法規到複雜的勞工法，公司在擴張期間將面臨許多合規障礙。 在新市場聘僱員工之前，了解如何應對國際薪資發放的挑戰是很重要的。
讓我們來探討公司如何與可靠的名義雇主 （EOR） 合作，以執行全球薪資發放。
您的企業面臨的最大5全球薪資發放挑戰是什麼？
薪資單會影響公司中的每個人，但只有 15% 的組織認為他們的薪資單策略是高度關鍵的。 然而，透過強大的薪資軟體管理系統，您可以簡化您的全球成長之旅。
讓我們來探討公司面臨的五種最常見的薪資發放挑戰，以及如何解決。
| 全球薪資發放挑戰 | 名義雇主薪資單解決方案 |
| 瞭解當地稅法與法規 | 密切注意最低工資調升和提撥率變化 |
| 員工分類不正確 | 根據員工類型自訂合約 |
| 制定保護資料的政策 | 選擇具有有效安全認證的薪資合作夥伴 |
| 為員工提供福利 | 利用名義雇主合作夥伴為每個國家量身打造福利計畫 |
| 確保薪資和貨幣準確無誤 | 透過單一全球合作夥伴將付款自動化 |
1. 瞭解當地稅法與法規
每個國家/地區都執行特定要求，以合規方式支付國際員工 。 在各國執行薪資發放時，有幾個主要差異包括：
- 加班費。
- 社會安全和醫療保健貢獻。
- 稅務法規。
- 病假和/或帶薪假的法定最低限度。
- 失業和/或員工遣散福利。
- 員工與獨立承包商的分類。
當地薪資發放團隊需要遵循納稅規則，以正確補償每個國家的員工。 為確保合規，人力資源團隊必須即時掌握國際政府制定的任何政策變更。
密切注意最低工資調漲、員工分類規則和提撥率變化。
遵守新的及不斷演變的勞工法並不容易。 但是 G-P 可以提供幫助。 讓團隊在世界各地充滿信心 — 我們的法律團隊跟上特定國家的勞動法，讓您快速且合規地成長。
2. 避免不正確的員工分類
人力資源團隊必須瞭解員工類型之間的差異，包括獨立承包商與全職員工。 當個人擔任全職員工時，將他們視為獨立承包商是違法的。
如果您將承包商視為員工，則說明相反的法律文件將不會進行任何驗證。 獨立承包商分類錯誤也可能導致潛在的公司稅務問題。 確保適當分類您的員工，以降低風險、避免罰款，並維持國際規模的合規性。
3. 制定保護資料的政策
員工薪資資訊非常敏感，需要強大的資料保護措施。 您可能熟悉您所在國家的資料安全法規。 然而，執行全球薪資發放意味著必須遵守不同地點的資料法規。 例如，歐洲遵守 GDPR，而 PDPA 適用於新加坡。
有些公司缺乏建立內部法律團隊的資源，以追蹤不斷變化的資料隱私法律。 考慮與經過審查的全球薪資發放合作夥伴合作，他們擁有最高的合規和安全標準。 密切注意風險概況、應用程式安全訓練和其他加密相關認證。
像 G-P 這樣的可靠合作夥伴 可以提供符合全球資料安全要求的集中式全球薪資發放系統。
4. 為員工提供福利
公司必須謹慎注意每個全球員工所在國家的不同法定福利。 退休金規定、病假、健康保險和產假可能因國家而異。 例如，法國透過對一定比例的員工收入課稅來資助小費養老金計劃。
人力資源、分析、財務和法律團隊必須協調所有相關福利，包括員工休假、獎金、升遷和遣散費，以避免付款不準確。
5. 確保薪資和貨幣準確無誤
順暢的後端體驗是長期員工留任的關鍵。 在進行全球擴張時，請清楚說明您如何支付不同國家的員工。 地點等關鍵因素可能會影響所使用的貨幣和相關的就業法律。
由於人為錯誤導致的薪資不準確，可能會產生法律和財務後果。 密切注意匯率，並在當地時區和貨幣及時付款。 國際兌換費也可能是不同市場的障礙。
在不同國家擁有多個薪資發放供應商可能是一項挑戰。 該解決方案旨在透過一家全球供應商進行簡化。 作為我們全球僱傭產品 G-P Meridian Suite™ 的一部分，G-P Meridian Contractor™ 允許您以您選擇的貨幣快速付款給承包商，以便您可以隨時隨地聘僱和付款給任何人。
透過可靠的名義雇主 （EOR） 合作夥伴克服全球薪資發放挑戰。
全球組織需要準備好從第一天開始克服複雜性、合規性和一致性的挑戰。 有了適當的名義雇主合作夥伴，您可以保證團隊成員和獨立承包商都能準時且無錯誤地獲得報酬。
根據 G-P 2023的全球成長報告，領導者認為 找出薪資和稅金是建立全球團隊的首要障礙。 為了克服法律障礙和資料隱私問題，請考慮以下事項：
1. 與全球專家合作。
快速準確地支付員工薪水可能很耗時，尤其是跨時區。 您的薪資團隊是否缺乏追蹤法規變更的資源？ 許多公司與名義雇主等專家合作，以確保合規性。 這是節省時間並從全球指南的專業知識中學習的最佳選項。
像 G-P 這樣的優質全球薪資發放合作夥伴，可以利用彈性的付款選項，保證準時、無錯誤地發放薪資。 只需按幾下滑鼠，即可按您選擇的方式資助薪資發放、以150貨幣支付，甚至增加獎金、佣金和管理費用。
我們領先業界的Global Growth Platform™與同級最佳的薪資主管合作，持續開發產品和功能，簡化全球薪資發放和付款作業。
2. 避免錯誤分類。
有了可靠的合作夥伴，您可以在單一平台上無縫支付整個全球勞動力。 透過我們，您可以在同一個地方存取多個薪資報告工具和見解。 此外，您還可以使用我們最新的頂級名義雇主套件 G-P Meridian Prime™來處理龐大的薪資變動。 處理一次性獎金、多位員工的加薪等。
您可以放心，透過 G-P 簽發的聘僱合約將符合當地規範且可執行。 我們的僱傭合約生成器允許公司在幾分鐘內創建定制的僱傭合約。
依據員工分類狀態，輕鬆自訂合約範本，取得符合您需求的合約。 透過我們的股權薪資管理功能，您可以簡化管理與股權薪酬相關的應稅事件的流程。
3. 從第一天起就保護員工資料。
安全仍然是全球薪資發放最重要的元素。 在處理資料管理挑戰時， 選擇一個可靠的薪資合作夥伴，例如符合 ISO、 SOC2和 CCPA 標準的 G-P。
G-PGlobal Growth Platform的設計和建置均遵循業界最高的安全和合規標準，確保所有勞動力資料的安全。 我們的測試、合規性和隱私會不斷進行評估。
投資額外的功能，防止未經授權的使用者存取資料。 例如，使用多重要素驗證 （MFA） 來保護使用者登入。 然後，透過單一登入 （SSO） 存取，安全存取所有帳戶。
G-PGlobal Growth Platform™符合業界最高的安全性和合規性標準。
4. 與名義雇主合作夥伴一起簡化入職流程和福利。
透過選擇具有成熟全球薪資選項的靈活解決方案，降低薪資中斷的風險。 名義雇主負責管理福利，包括對私人健康保險的供款，以及社會安全和勞工賠償等特定政府計劃。
最佳名義雇主 （EOR） 提供者幫助公司提供可改善員工體驗的有競爭力的福利待遇。 透過 G-P 的支援，您可以提供符合特定國家勞動法和員工期望的福利。 G-P 讓您可以在幾分鐘內輕鬆建立您選擇的福利計劃。
5. 以當地貨幣快速且合規地付款。
決定薪資貨幣可能很困難。 準確性和可靠性 — 這是您需要的任務關鍵服務，例如國際薪資管理。 根據2024全球人才趨勢，改善薪資實務是今年 41% 的人力資源專業人員的首要任務。 我們的平台以150貨幣及時付款，將薪資自動化。
有了可靠的合作夥伴，您就可以用當地貨幣支付承包商和全職員工。 當您選擇 G-P Meridian Prime™ 套件之類的全球聘僱產品時，您可以順暢地管理整個全球員工的薪資發放，包括每兩週一次的薪資、獎金和佣金。
透過 G-P 簡化您合規的全球薪資發放系統。
不要讓薪資發放的問題拖累您在全球成功的計畫。 我們將處理合規和薪資發放的複雜性，因此您不必這麼做。 Global Growth Platform™合規的名義雇主 （EOR） 產品與同級最佳的薪資發放和 HCM 解決方案配對，以確保在全球各地都能順利進行企業創投。
加入我們的行列，在 180 多個國家規劃、聘僱和管理全球團隊，而無需設立新實體，比以往任何時候都更容易。 G-P 負責處理困難的部分，因此您可以專注於最佳部分 — 發展您的全球業務。
