聘僱合約類型

在新國家聘僱有助於貴公司在充滿挑戰的經濟中保持彈性。 無論您是員工到職還是依賴承包商，正式協議對於保護您的業務和人員至關重要。 每個國家都有自己的勞動和就業法律，勞工分類錯誤是巨大的風險。 

簽訂強有力的合約可將法律風險降至最低，同時為您全球團隊的每個成員設定明確的期望。 本指南說明聘僱合約的類型，讓您可以針對每個聘僱地點和員工類型做出明智的選擇。

什麼是聘僱合約？

聘僱合約是雇主和員工之間的法律協議。 它解釋了工作條款和條件，包括工作職責、薪資、福利、工作時間、保密性、智慧財產權和工作安排。 僱傭合約透過界定各方的權利、責任和期望，保護您和您的團隊成員免受誤解。

聘僱合約有哪些不同類型？

有幾種類型的聘僱協議。 瞭解每個目標和要素有助於您為全球團隊選擇理想的員工工作合約。

1. 無限期聘僱合約

無限期合約也稱為永久或開放式合約，是聘僱合約的標準。 沒有設定的結束日期。 與定期合約相比，不定期合約的員工通常在終止、遣散和冗餘方面擁有更大的法律保護。 您可以終止合約，但必須遵守當地終止僱傭關係的規定，包括提供通知和遣散福利。

2. 兼職聘僱合約

兼職合約適用於工作時間少於全職的職位，通常每週少於 30–35 小時。 兼職團隊成員可能獲得按比例分配的福利。 例如，在澳洲，全職和兼職員工都會根據其標準的每週工時獲得 PTO。 因此，每週工作 20 小時的員工可獲得 80 小時的年假（4 週 × 20 小時）。

本合約為您和您的團隊成員提供更多彈性。 當您需要更多員工或想要填補每週不需要 35 小時以上的持續職位時，您可以使用兼職聘僱協議來涵蓋尖峰時段。

3. 固定期限聘僱合約

定期合約有明確的開始和結束日期。 適合專案、季節性工作或臨時雇員，以涵蓋休假人員。 除非您續約，否則合約會自動終止。 定期員工通常獲得與永久團隊成員相同的福利，但僅限於合約期間。 

許多國家，例如菲律賓，都訂有防止“滾動”或“連續”定期契約的規定。 滾存合約是指您在每次上一個合約到期時建立新的固定期限合約，而不是向員工提供永久職位。

4. 臨時僱傭合約

臨時合約是涵蓋短期工作需求的所有類型協議的廣泛術語。 定期合約屬於此類別，但也可能包括臨時合約、季節性工作，或特定事件發生時（不一定有設定日期）終止的合約。 例如，臨時合約可能在某個職位的資金用完時終止，例如在撥款資助的研究職位。

5. 臨時聘僱合約

非正式合約是根據需要工作。 無法保證提供時數或長期承諾。 這在需求波動的行業很常見，例如招待或零售。 在澳洲，休閒員工獲得較高的“臨時裝載”每小時費率，而非福利。 簽訂臨時聘僱合約的員工可以接受或拒絕輪班。

6. 集體談判協議 （CBA）

雖然不是僱傭合約，但集體談判協議 （CBA） 是僱主（或一組僱主）與通常由工會代表的一組員工之間的合約。 它設定薪資、福利和工作條件的條款。 CBA 在許多歐洲國家都很常見，而且具有法律約束力。 在某些國家，CBA 適用於特定產業內的企業。 例如，德國的 CBA 涵蓋許多產業，並針對其部門內所有員工設定最低標準。

什麼是承包商協議？

承包商或服務協議是用來雇用自僱人士或企業作為獨立承包商。 它建立客戶-承包商關係，而非員工-雇主關係。 這是兩家企業（或企業和個人）之間的商業安排，與僱傭協議的要求不同。

承包商控制其工作方式和時間。 他們在商定的時間內完成交付項目。 他們自己支付稅金，並支付自己的醫療保健和其他福利。 承包商通常不受僱傭法律的約束，但當某人作為員工行事時，將錯誤地歸類為承包商，可能導致罰款和歸還僱傭稅、成本和福利金。

還有其他類型的合約嗎？

1. 志工協議

這些協議涵蓋無薪職位，通常在非營利或慈善組織中，並闡明期望和責任。

2. 零時差合約

零時差合約不保證任何最低時數。 您的團隊成員只有在需要時才工作，並且可以拒絕輪班。 該合約類型在英國是允許的，但在其他國家是禁止或限制的。

與休閒就業不同，零時差就業不會因為員工缺乏工作保障和無法預測的工時而給予報酬。 零時差勞工有權獲得與其他形式的英國就業一樣的最低或生活工資和年假標準。

3. 實習合約

實習合約為學生或畢業生提供實際經驗和訓練。 實習機會可以支薪或不支薪，具體取決於當地法律。 國家和特定安排將決定實習是聘僱合約還是教育安排。 在英國等國家，除非實習生是教育或訓練計畫的一部分，否則無薪實習都是違法的。 這樣可以防止雇主利用學生或畢業生免費完成創造利潤的工作。

聘僱合約的格式

除了不同類型的聘僱合約外，您可以使用兩種主要格式：

• 書面協議：書面協議是一份經簽署的文件，解釋所有工作條款，包括工作職責、薪資、工時和離職條款。 書面協議是最常見且最安全的格式。 它們為您提供清楚的協議證據。 許多國家依法需要書面協議，尤其是針對全球員工。

• 口頭或默示合約：默示或口頭合約是基於口頭而非書面文件。 例如，如果您告訴某人，您每週將支付他們 40 小時固定薪資，並且他們持續工作這些小時，則您有口頭或暗示的合約可以繼續以此費率支付他們。 這些在許多國家都具有法律約束力，但很難證明和執行。

書面協議總是更安全，尤其是對於全球團隊而言。

如何選擇正確的聘僱合約

選擇正確的聘僱合約是建立強大、合規團隊的關鍵。 以下是如何為您的企業做出最佳選擇的方法：

• 評估角色的持續時間：針對短期專案使用固定或臨時協議，針對持續角色使用不確定的協議。

• 考慮監督和控制：考慮您將指導該人員的工作量。 如果您需要管理該人員的日常工作，請使用聘僱合約。 如果您希望承包商控制其工作方式和時間，但承諾提供結果，請使用服務協議。

• 審查聘僱法律：每個國家都有自己的聘僱合約、福利和終止聘僱規則。 例如，零時差合約在英國是合法的，但在德國和法國是被禁止的。 部分當地和州司法管轄區也有所不同。 在您起草合約之前，請務必先查看當地法律。

• 確認分類：要確認員工是員工還是承包商，請查看您擁有多少控制權、誰提供工具，以及您如何管理付款。 當某人是員工時，將某人歸類為承包商，可能導致罰款和欠款。

• 評估彈性與工作安全：如果您需要彈性，請考慮臨時合約或零時差合約。 如果您想建立忠誠度、留任率和勞動力穩定性，請使用無限期或兼職協議。

• 福利、薪酬和法定最低限度的因素：部分協議必須包括完整福利，例如無限期合約。 其他，例如承包商或非正式合約，可能提供有限或無利益。 請遵循所有當地法律中有關預定協議類型的薪資、休假和保險。

• 使協議與策略保持一致：不同的工作協議類型適合不同的業務策略。 例如，您可以使用定期合約或服務協議來測試新市場或特定專案。

• 諮詢專家：在新地點聘僱員工時，請與在該地區擁有法律和人力資源專業知識的名義雇主 （EOR） 聯絡。 他們可以確保合規性，並為您的策略建議最佳工作安排。

建立合規聘僱合約的 10 個秘訣

合規是每項工作協議的基礎。 這 10 個秘訣將幫助您建立合規合約並保護您的業務：

1. 查看當地僱傭法律：首先瞭解您想僱傭的法律環境。 在澳洲，合約必須符合公平工作法的最低薪資、休假和終止標準。 澳洲也對大多數員工實施國家僱傭標準。

2. 定義員工分類：將員工分類為承包商可能會招致重大處罰和責任。 使用當地定義和明確的標準，包括付款結構和對工作條件的控制，來決定某人是員工還是承包商。

3. 包括強制性福利：大多數國家都有僱傭福利、薪酬和休假的法定最低要求。 在英國，這包括法定病假、假日薪資和退休金提撥。 在菲律賓，強制性福利包括某些員工第 13 個月的薪資、社會安全供款和國家健康保險登記。

4. 釐清期望：概述專業人員的角色、責任，以及他們向誰報告。 此澄清避免混淆，並設定明確的期望。

5. 處理終止、通知期和遣散事宜：解釋如果各方希望終止協議時應該怎麼做。 例如，菲律賓要求因備援、縮減或其他無法控制之原因失去工作之合格員工支付遣散費。

6. 納入必要條款：包括與員工角色和地點相關的保密條款、競業禁止條款、智慧財產和管轄權條款。

7. 使用標準化範本：合約範本可節省時間，但請記得根據各國的法律和期望量身訂做。

8. 定期審查和更新合約：法律變更，因此請定期或在您擴展到新國家時審查合約。

9. 與名義雇主合作：選擇擁有全球實體基礎設施和招聘地點法律和人力資源專業知識的名義雇主，是降低風險、節省時間並確保合規性的最佳方式。 透過 G-P EOR，您可以在 180 多個國家建立、更新和管理合規合約。

10. 簡化對 AI 的合規性：G-P Gia™ 是 AI 驅動的全球人力資源代理，可將合規性的時間和成本降低高達 95%。 Gia 為您的合規問題提供即時解答，參考最新的當地法律，並產生和更新 50 個國家和所有 50 個美國州的合約範本。

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