主要心得
- 目的：臨時工公司是英國常見的中介公司，它僱用臨時工或獨立承包商，並管理他們的工資和行政事務。 傘型公司向最終客戶開立發票，扣除費用，然後支付給工人。
- 優點：承包商獲得僱用權利和簡化的稅務處理。僱用企業可以減輕其行政和合規負擔。
- 缺點：這種繖形模式是區域性的，不適用於全球招募。它還包括不合規的稅務方案和費用缺乏透明度等風險。
- 名義雇主 vs. 傘型公司：全球雇主處理就業的各個面向。 它提供安全、可擴展且合規的全球招募服務。
- 全球替代方案： G-P幫助各種規模的公司在180 + 個國家招募全職員工和承包商，管理員工的整個生命週期。
傘型公司是一種常用的方式來聘請熟練的承包商，而不需要直接聘僱他們或設定額外的付款程序。 雖然如此，這種模式也有其限制和風險，尤其是對於全球性公司而言。本指南說明傘子公司如何運作、其優點與限制，以及與記錄雇主 (EOR) 的比較。
"傘型公司" 是什麼意思？
傘型公司是一家中介企業，雇用員工擔任客戶公司的獨立承包商。 這些承包商為不同的終端客戶執行臨時、固定期限的任務。傘型公司負責處理所有承包商的付款、稅務和行政工作。
作為交換，傘子公司會收取稱為保證金的費用，從合約費率中扣除。
當約聘人員為最終客戶完成指派的工作時，傘型公司合法僱用他們。 傘型公司與約聘人簽訂合同，並與招聘機構或最終客戶簽訂另一份合約。 傘型公司處理付款，扣除正確的稅款，並向約聘人員支付薪水。 這可以為其他各方節省行政時間和精力。
繖形公司在英國營運。這種模式在其他司法管轄區並不常見，儘管一些國家也有類似的模式。
傘型公司是做什麼的？
承包商可以按照以下步驟開始與一家公司合作：
- 簽約：聘用人員與傘型公司簽訂正式聘用合同，成為其合法員工。 該合約賦予工人勞動者各項權利，例如假日工資、病假工資和退休金繳款。
- 客戶聘用：該企業與招聘機構或最終客戶簽訂企業對企業合約。 本合約概述了約聘人員的任務、交付成果和付款條款。
- 工作：約聘人員執行其任務，追蹤工時和交付成果。
- 工時表提交：在每個付款週期結束時，最終客戶批准其工時表。受聘人員隨後將他們批准的工時表提交給繖形公司。
- 開立發票：根據核准的時間表，傘型公司向招聘機構或最終客戶開立約聘人員工作的全部費用發票。
- 薪資處理：一旦最終客戶支付了發票，傘型公司就會處理薪資。 它會扣除所有必要的雇主成本，包括國民保險繳款、學徒稅和手續費。
- 付款：扣除所有雇主費用後，剩餘金額即為約聘人員的毛工資。 傘型公司從中扣除所得稅預扣制稅和員工國民保險繳款。 最終金額即為約聘人員的淨薪資。
使用傘型公司的好處
在英國，保護傘模式為獨立承包商和僱用他們的公司都提供了好處。 對承包商而言，優勢包括
- 便利性：承包商無需設立和管理自己的有限公司，無需處理發票，無需催收款項，也無需提交納稅申報表。相反，他們完成工作，提交工時表，然後獲得報酬。
- 僱用權利：作為傘型公司的僱員，承包商享有自營商所不享有的權利。 這些權利包括法定病假工資、產假或陪產假工資以及假日工資。
- 連續就業：透過同一家公司為最終客戶完成工作，可以創造連續的就業記錄。 這在申請貸款時會有所幫助，因為它能顯示穩定的收入記錄，而這在其他情況下可能很難證明。
對於終端客戶和招聘機構而言，其優勢包括：
- 減少管理工作：傘型公司承擔約聘人員的所有薪資和人力資源職責。 這意味著招聘公司無需計算稅款或管理其他人力資源任務。
- 易於遵守：此模型有助於降低工人分類錯誤的風險。這在英國很有價值，因為英國的 IR 35立法對確定受僱人員的稅務身分規定了嚴格的規則。 透過將約聘人員轉為僱員，傘型公司承擔了所得稅預扣制的責任，降低了最終客戶的罰扣風險。 傘型公司有時也被稱為所得稅預扣制傘，因為它支持所得稅預扣制的稅務合規性。
使用傘型公司的風險
儘管繖形承包商模式有許多好處，但也存在風險：
- 缺乏透明度：一些繖形公司收費結構複雜，讓人難以了解透過它們開展業務的真實成本。
- 避稅：最嚴重的風險是與使用避稅方案的不合規公司打交道。 這些方案有時被稱為變相報酬。當他們承諾支付工人一部分工資作為免稅的“貸款”或“補助金”，而這些貸款或補助金永遠不需要償還時，就會出現這種情況。 這些計劃在英國是非法的。如果被發現，傘型公司和約聘人員都應對所有未繳稅款和可能的罰款負責。
- 實得薪資減少：即使是最好的保護傘公司，約聘人員的淨收入也可能低於他們的預期。 最終客戶支付的資金必須涵蓋所有用工成本，包括員工和雇主的扣款。這些扣款是在計算約聘人員的總工資之前進行的。 與經營自己的有限公司相比，這可能會降低他們的淨收益。
- 控制權有限：承包商依賴傘型公司支付款項。 如果流程不完善或現金流量出現問題，付款可能會延遲、出錯或漏付。雖然在這些情況下有法律途徑，但走法律程序會非常耗時。
不同地區的保護傘公司
傘型公司不是全球模式。 這是一種因應特定國家 (主要是英國) 的稅務和就業法律而演變出來的解決方案。以下是傘子公司或類似模式在不同地區的情況：
- 英國：英國是繖形公司的主要市場。此模型是對IR 35非工資單工作規則的直接回應。這項立法旨在識別「偽裝員工」——即像全職員工一樣工作，但使用有限公司來少繳稅款的承包商。如果發現受僱人員屬於“IR 35內”，則必須像僱員一樣繳納稅款。 合規傘型公司遵循此規則，從源頭扣除所得稅預扣稅金。
- 法國：法國也存在類似的模式，稱為「薪資搬運」（ portage salarial ）。 這是約聘人員、搬運公司和客戶公司之間正式的三向關係。 與傘型公司一樣，搬運公司僱用約聘人員並管理所有行政任務。 法國對臨時工模式的最低工資、工作經驗和允許的工作類型都有具體規定。
- 美國：美國的就業市場嚴格分為 W- 2僱員和1099獨立承包商。與英國的繖形公司不同，這些解決方案不會將承包商轉為員工。一個專業雇主組織 (職業雇主組織) 共同僱用 W- 2員工，而記錄代理人(AOR) 處理與1099承包商相關的行政任務。 兩者都負責支付和合規事宜，但其營運的法律框架與繖形公司不同。
- 全球視野：依賴區域性解決方案進行全球招募存在風險。每個國家都有自己的法律，在一個地方行之有效的模式在另一個地方可能並不適用。 雇主解決了這項挑戰，並為所有工人類型的全球就業提供了一個統一的解決方案。
保護傘公司 vs. 保護傘公司名義雇主
了解傘型公司和雇主之間的差異對於選擇適合您目標的模式至關重要：
- 範圍：一家主要為英國獨立承包商管理薪資的公司。它處理工時表、發票和稅金扣除。 另一方面，雇主是一種端到端的全球就業解決方案。 它將成為您全球團隊成員的合法雇主，並管理員工的整個職業生涯週期。這包括制定當地合規勞動契約以及管理福利和工資。 有了像G-P這樣的名譽雇主，您就可以靈活輕鬆地僱用員工和承包商。
- 可擴展性：繖形模式是以英國為中心的解決方案。對於一家全球性公司而言，這不是一種可擴展的方法。雇主是一個全球招募解決方案。 例如， G-P雇主可讓您透過人工智慧驅動的全球僱用平台在180以上國家/地區僱用員工。
- 員工類型：繖形公司是為在英國從事固定期限專案的獨立承包商而設立的。名義雇主可以幫助您在全球範圍內僱用全職員工和承包商。 這使您能夠靈活地透過一個供應商管理您的整個全球動力。
- 合規性：對於繖形公司而言，聘用公司仍承擔風險，尤其是當繖形提供者不合規時。 正規的雇主負責遵守所有當地的勞動和稅務法律，以最大限度地降低您企業的合規風險。
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