聘僱國際團隊並設定全球薪資發放是貴公司 的明確步驟 – 您正在增加潛在的觸角、收入和未來的成長。 然而， 有些公司 選擇在學習時學習，而不是 從一開始 就合規地支付國際員工。
根據 全球薪資管理協會 （GPMI）的說法， 執行 全球薪資發放是 “關於海外擴張最複雜的任務之一”。
勝利者 喜愛準備工作， 在聘僱全球員工時， 勝利 的一部分就是達成法規遵循。 為了達成 法規遵循， 您必須 學習：
- 為本地和國際化員工發放薪資之間的區別。
- 全球薪資發放帶來的挑戰。
- 如何管理全球薪資發放。
- 實行全球薪資發放的選擇。
- 在進行全球薪資發放工作之前花點時間檢查各個步驟。 了解所有涉及的方面並明確您所有的選項是公司在國際化階段能否獲得成功的決定性差異。
什麼是 全球薪資發放？
全球薪資發放即為您的國際化員工按照其各自所在國家的規定合規地發放薪資。 在不同國家做同樣的工作的員工將獲得不同的報酬。 取決於不同的位置，合規的全球薪資發放將涉及：
強制性減稅
徵收所得稅是大多數國家的常規，包括聯邦所得稅和地區/州所得稅。 實行全球薪資發放最重要的方面之一就是確保您了解所有當地稅法。
如果您能避免調查、審計和罰款，則您在地方當局眼中維護了好形象，並讓該國國民知道您是認真的雇主，從而吸引到更多頂尖人才。
【bctt tweet=”在不同國家從事相同工作的員工將獲得不同的薪酬。” username=”globalpeo”】
支付社會保險
大多數國家對於員工的要求是繳納社會保險，但國與國之間的社會保險費用各有不同。 例如，在法國，其平均費用是 45%，而南非並不要求雇主繳納任何社會保險。
在一些國家，雇主和員工都必須繳納社會保險。 換句話說，在奧地利，社會保險繳費分別由雇主和員工部分負責。
提供強制性福利
除了您願意提供給國際化員工的任何福利，在一些國家雇主必須提供強制性的福利。 在墨西哥，雇主必須繳納員工的社會保險和政府醫療保險。
在德國，年金繳費比例為員工總薪水的 18.6%，雇主和員工各付一半。
貴公司 如何 管理全球薪資發放？
根據 GPMI 的說法，管理全球薪資發放有四個基本步驟。
1. 全球薪資發放策略
制定清晰的策略應是過程中的第一步，這將確保您的成功。 在制定策略時，您應當解決：
- 合規
- 技術和流程
- 效率
- 可擴展性
擁有策略能確保您的整個薪資發放團隊明瞭要做什麼和公司的標準是什麼。
2. 全球薪資發放監管
一旦您有了策略，就是時候建立一系列規則和邊界。 根據 GPMI 的說法，「全球薪資發放要求強大的監管以確保控制和合規、遵守國際法律法規及內部、外部和非財務的標準。」
3. 全球薪資發放運營模型
運營模型解決您的全球薪資發放系統的實際職能部分。 它涉及：
- 技術：這是指您將用來管理薪資單的任何平台。
- 資料使用：確定如何保存員工資料以及安全詳情。
- 第三方：如果您與薪資提供者合作，您需要描述關係的含義、您的員工應如何與他們溝通，以及員工應遵循的步驟。
- 工作方法：這涉及到貴公司的薪資發放方式，以及有關何時將向各國員工支付薪資以及支付方式的更具體細節。
4. 全球薪資發放運營
這包括預備薪資發放、實行薪資發放和發布薪資發放活動，這都是薪資發放專業人員認為重要的流程。 其他流程包括風險和控制檢查、職能管理以及持續提高主動性。
您的全球運營的一個重要方面將圍繞着資料和隱私保護問題。 在當今這個數位世界，各公司必須重視資料保護。
設立 全球薪資發放 有哪些 挑戰？
根據福布斯和薪資發放提供商 ADP 的說法，公司在管理全球薪資發放時可能面臨五個重要挑戰。
1. 合規性：
無庸置疑，支付全球員工 費用 時 最複雜的挑戰 就是 遵守規定。 您的公司必須確保他們 完全 瞭解每個國家的法律。 這涉及雇用或諮詢每個國家的當地專家。
【bctt tweet=”毫無疑問，支付全球員工 薪資 時 最複雜的挑戰 就是遵守 法規。 ” username=”globalpeo”】
2. 適應當地：
一旦您在新的國家擁有員工，從一個司法管轄區到另一個司法管轄區，甚至在該國不同的地區之間，都會有法律上的變化。 因此，在聘僱國際化員工，甚至是在同一個國家裡面時，都有必要為可能發生的法律變化做好準備。
例如，在義大利，各城市或鎮決定其各自稅率。 公司有責任了解和遵守這些稅務規定。
3. 資料保護
如前所述，資料保護是全球薪資發放的重要組成部分。 這也為各公司尋求保護衆多國際化員工帶來了重要挑戰。
因為有了譬如歐盟的《一般資料保護規範》(GDPR)、巴西的《Lei Geral de Proteção de Dados》 (LGPD) 和新加坡的《個人資料保護法案》(PDPA) 等政策，這項任務在今天變得更加複雜。
4. 文化分歧
薪資 不只是 關於 美元和美分； 人性化元素 將永遠代表挑戰，特別是在 處理新文化和瞭解新環境中的關係動態時。 文化不只是 國籍 ， 您的公司擁有必須與 國際員工和國際合作夥伴 分享的文化。
5. 監管
全球薪資發放管理能幫助您使整個組織保持一致，無論您的員工在哪個位置。 挑戰是在 進入全球階段之前，先在內部 定義這一點。
除了這些挑戰，全球薪資發放團隊也在適應新的整合系統。 雖然這些系統有助於節省大量時間和精力，但他們 也需要學習新技能來跟上 技術。
您如何設定 全球薪資發放？
首先，您須要在您想擴張或聘僱國際化員工的國家註冊您的公司。 在設立一個國際化實體的同時聘僱當地員工以開展人力資源、法務和財務工作。
實行您的全球薪資發放將需要不同的專家和團隊。 根據 GPMI 的說法，您需要為下列這些團隊招攬成員：
這些團隊需要一些專員：
在您的業務發展到全球的過程中，聘僱額外的職務會很有幫助，例如首席營運長、全球執行總監、專案管理總監和營運總監。
建立 全球實體和 全球薪資發放是需要 資源的耗 時 工作。 在您開始雇用和支付國際員工 之前， 必須 投入必要的時間來 學習土地 。
如果您的公司無法負擔設定 全球 薪資發放，您 有哪些選擇？
並非所有公司都有時間和資源來聘僱全球專家並設定國際薪資發放。 即使您有時間和資源可用，如果您正參加與競爭對手的比賽，在完成這個繁瑣的程序時，您將落後。
好消息是， 全球 薪資發放供應商和 合作夥伴 已準備好幫助您避免 建立和管理 全球薪資發放所帶來的陷阱。 根據您的選項，名義雇主 （EOR） 解決方案不僅能幫助您克服障礙， 還能使您的整個全球營運更加強大。
名義雇主 如何 成為您的全球薪資發放 解決方案？
名義雇主已擁有設立在許多國家當地且配備當地專家的全球實體。 作為法律雇主，名義雇主處理薪資發放、福利、稅務和人力資源職能。 這讓您的公司能夠迅速在全球聘僱員工，而無需設立國際化實體或聘僱任何薪資發放專家。
同時風險也得到管理，因為名義雇主完全負責國際化行政管理、合規和資料保護事務。 這意味着您的公司可以完全專注於日常活動和管理您的員工。
