您的隱私至關重要：當您使用 G-P Gia 時，我們如何保護您的資訊

在 G-P ，我們致力於保護您的隱私。 我們知道這很重要，我們希望您能放心使用我們 AI 驅動的聘僱法合規協助工具 Gia 。 本通知說明當您使用 Gia 時，我們如何處理您的資訊。 因為 Gia 需要處理一些資訊才能運作，您將需要同意這項處理，才能存取和使用該工具。

1. 我們收集哪些資訊（以及為什麼）

當您使用 Gia 時，我們會收集一些資訊，讓體驗順利進行：

• 登入資訊：

  您的姓名和電子郵件地址。 這對安全存取 Gia 和帳戶管理至關重要。

• 使用資料：

  有關您與 Gia 互動的資訊，例如您的問題和我們的回答。 這有助於我們瞭解人們如何使用 Gia 並使其變得更好。

• 使用者提供的資料：

  雖然我們不會在您的詢問中要求個人資訊，但您可能會無意中將其納入。 這些輸入儲存在記錄中。 我們建議您避免在 Gia 詢問時提供不必要的個人資訊。 您提供的任何個人資訊的風險由您自行承擔，我們對後果概不負責。

• 技術資料：

  您的 IP 位址、裝置和瀏覽器類型，以及其他技術詳細資料。 這有助於我們確保 Gia 的安全，並確保其表現良好。

2. 我們如何使用您的資訊

我們會將所收集的資訊用於以下目的：

• 讓您存取 Gia 並管理您的帳戶。

• 提供並改善 Gia 的功能。

• 為確保 Gia 安全，防止詐欺，並遵守法律要求。

• 監控 Gia 的績效並改善使用者體驗。

• 分析使用者互動以持續改進 Gia。

3. 法律問題：我們為何可以使用您的資訊

我們根據以下條件處理您的資訊：

• 我們的合法利益：

  確保安全存取 Gia 並持續改進。

• 履行合約：

  按照我們的使用條款規定，為您提供存取 Gia 的權限。

4. 分享您的資訊

我們不會將您的個人資訊出售給第三方進行行銷。 我們可能會與下列人士分享：

• 服務供應商：

  值得信賴的供應商，協助我們進行驗證、安全性和 Gia 增強功能。

• 法律與主管機關：

  當法律要求或為保護我們的合法權利時。

• 我們的關係企業和合作夥伴：

  其他 G-P 公司，用於營運和合規目的。

您的資料可能被轉送至 G-P 營運處並儲存於該處，並採取適當的保護措施。

5. 我們保留您的資訊多久

為提供 Gia 服務及履行法律義務，我們保留登入憑證的時間是必要的。 使用資料，包括詢問和回應，可能會保存在記錄中，以改善 Gia 並符合規範。 我們將盡量減少在您查詢中保留任何非蓄意個人資料的時間。

6. 確保您的資訊安全

G-P 通過 SOC 2 認證，代表我們符合嚴格的安全標準。 我們的安全計畫旨在：

• 保護您資料的機密性、完整性和可用性。

• 保護資料免受威脅。

• 防止未經授權存取、使用、披露、更改或銷毀您的資料。

• 防止資料意外遺失或損壞。

• 遵守適用的資料保護法規。

我們使用適當的技術和組織措施來保護您的資料。 僅限授權人員存取。

7. 您的權利和更多資訊

若要深入瞭解資料安全性、您的權利以及如何與我們聯絡，請參閱我們的完整 隱私權政策。

8. 隨時掌握最新資訊

我們可能會定期更新本通知。 最新版本將在我們的網站上提供。

9. 聯絡我們

如果您有疑問，請透過 privacy@g-p .com 或透過我們的 隱私權政策 與我們聯絡。