在香港經營任何官方業務或雇用員工之前,您必須學習如何設立香港子公司,該子公司獨立於您的母公司營運。
如何設立香港子公司
在香港設立公司時,您有3選擇 — 您可以設立代表辦事處、分公司或註冊的子公司。 全部3要求在香港至少有 1 名永久居民代表貴公司。 香港子公司設立的時間通常比設立代表或分行辦公室要長,但它允許您獲得稅務優惠和其他不屬於其他2選項的交易機會。
註冊子公司首先選擇您將設立的公司類型:受股份限制的公司或受保證限制的公司。 您也需要為您的企業選擇名稱。 步驟2是準備一份由香港當局提供且已簽名且填妥的登記表,以及額外的登記文件:貴公司的章程和商業登記辦公室的通知。 香港擔任公司高級管理階層者必須準備身份文件、居住地證明以及銀行信函。 您也需要雇用公司秘書服務供應商,因為這是公司成立和營運的必要條件。
香港子公司法律還包括強制性費用。 在收到公司註冊證書之前,您需預付註冊費和資本費,通常4在至7天之後。 根據您所在行業,可能需要申請其餘證書。
香港子公司法律
子公司作為有限責任公司營運,並被視為與其母公司不同的法律實體。 因此在香港的子公司法律規定下,母公司對子公司的任何行為概不負責。
您的香港子公司完全獨立於母公司,且可能在符合當地文化和商業慣例的不同管理架構下營運。 香港子公司將自行處理帳務,並負責任何薪酬問題、訴訟和福利管理。
您可以選擇與母公司相同的名稱,也可以選擇不同的名稱。 但是子公司名稱需要經過公司登記處 (Companies Registry) 的核准。 其他香港子公司規定包括:
- 指派至少 1 位董事。
- 每個子公司至少需要 1 名股東,但不超過 名50股東。
- 任命公司秘書。 如果是個人,則必須居住在香港;如果是法人團體,則必須在香港設有註冊辦事處或營業地點。 私人公司的唯一董事不得為公司秘書。
- 指派持有執業證書的香港會計師協會成員的審計人員。
香港法律還要求當地公司提交年報並支付年註冊費,以及經認證的會計師準備和簽署的經審計財務報表。 如果未履行這些義務,則可能要向當地公司繳納罰款。
設立香港子公司的好處
雖然香港子公司的設立流程非常冗長,但是能為貴公司帶來數項好處。 例如,設立子公司允許您在有限責任結構下營運,這有助於您的母公司避免代價高昂的訴訟或其他罰款。
您也可以獲得絕佳的彈性。 香港的基礎設施極佳、擁有繁榮的自由經濟以及低稅率,使得公司經營相當容易。 由於您的企業從母公司獲得一定程度的獨立性,您可以選擇如何經營子公司,並且可以量身訂做以滿足當地文化的需求。
其他重要考量
香港子公司的設立過程從頭到尾需要花費數月時間。 您雖然可以從註冊公司與開始營運中收穫到豐碩的成果,但是同時也失去了寶貴的時間、人才與金錢。 在成立子公司之前無法聘僱員工,因此可能會流失合格的候選者,他們也許無法等待貴公司的成立。
您需要充裕的時間來建立子公司,並 投資大量資源來聘用專業顧問來幫助您建立和維護您的公司。
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