هل تعلم أن أعضاء فريقك الذين يعملون في المنزل لا يعملون عن بُعد؟ في عالم اضطرت فيه الشركات إلى الانتقال بسرعة إلى العمل خارج المكتب، يمكن أن يمثل فهم بيئات العمل عن بُعد تحديًا إذا أردت وضع سياسة واضحة للعمل عن بُعد. تعتبر العديد من الشركات العمل عن بُعد مصطلحًا شاملاً يرتبط مباشرةً بالعمل من المنزل.
والحقيقة هي أن العمل عن بُعد ليس مثل العمل من المنزل. إذا كنت ترغب في أن تخلق شركتك تجربة مثالية في مكان عمل الفريق، فيجب أن تفهم الاختلافات بحيث تكون أنت وشركتك وفريقك على نفس الصفحة.
ما الفرق بين العمل عن بُعد والعمل من المنزل؟
العمل عن بُعد
يشير هذا المصطلح إلى العمل الذي يتم خارج المكتب. نعم، يمكن أن يحدث عن بُعد في المنزل، ولكن يمكن أن يحدث أيضًا في مقهى، أو متنزه، أو فندق، وما إلى ذلك. النقطة الرئيسية هي أن موظفيك هم الذين يختارون الموقع، سواء كان في مدينة أخرى أو ولاية أخرى أو حتى بلد آخر.
من خلال العمل عن بُعد، يمكنك أن تطلب من أعضاء فريقك الحفاظ على جدول زمني ثابت أو توفير ساعات عمل مرنة.
- أعضاء الفريق عن بُعد تمامًا
الذين يقومون بجميع أعمالهم خارج المكتب ويتواجدون في أي مكان حول العالم. - أعضاء الفريق عن بُعد جزئيًا
الذين يقومون ببعض عملهم في المكتب ويعيشون بالقرب من مكان عملهم.
العمل من المنزل
يشير مصطلح "العمل من المنزل" حصريًا إلى نموذج عمل يُطلب فيه من أعضاء الفريق العمل من منزلهم أو مكان إقامتهم.
هذه الممارسة أكثر شيوعًا لأعضاء الفريق الذين يعملون بشكل أساسي من المكتب ولكنهم يحبون العمل من المنزل في بعض الأحيان، أو أعضاء الفريق الذين يفضلون العمل من مكتبهم الرئيسي في معظم الأحيان.
هل يؤثر العمل عن بُعد مقابل العمل من المنزل على أداء أعضاء الفريق؟
تحد بعض الشركات من العمل عن بُعد أو العمل عن بُعد، لأنها تشعر أن هذه هي أفضل طريقة لكي يكون أعضاء فريقها منتجين. هناك سبب آخر وراء اختيار بعض الشركات للعمل من المنزل، وهو أنها تريد أن يأتي أعضاء فريقها إلى المكتب في بعض الأحيان أو معظم الوقت.
ما تحتاج إلى اتخاذ قرار بشأنه هو ما إذا كنت تريد أن يتمتع أعضاء فريقك بحرية العمل من أي موقع يختارونه أو ما إذا كنت تريد منهم العمل حصريًا من منازلهم. والحقيقة هي أن كل بيئة بعيدة لها مزاياها وعيوبها.
ما هي إيجابيات وسلبيات العمل عن بُعد والعمل من المنزل؟
الإيجابيات
- لا تزال الإنتاجية العالية
موضوعًا محل نقاش كبير؛ ومع ذلك، تُظهر معظم الدراسات زيادة في الإنتاجية عند مقارنتها بالعمل في المكتب. تأتي هذه الإنتاجية من إدارة أفضل للوقت والقدرة على العمل خلال الساعات التي يشعر فيها أعضاء الفريق بأنهم أكثر إنتاجية. - وبالنسبة
للمبتدئين، يمكن لشركتك توفير آلاف الدولارات من خلال عدم الاضطرار إلى تأجير مساحات مكتبية أو وضع ميزانية لنفقات الحفاظ على مكان واحد. حتى إذا قررت الاحتفاظ بمكاتبك، فلن تحتاج إلى نفس القدر من المساحة أو الموارد.أظهرت دراسة أجرتها Global Workplace Analytics (GWA) أنه إذا سمحت إحدى الشركات لموظف بالعمل من المنزل في نصف الوقت فقط، فستوفر متوسط دولار11,000 أمريكي لكل موظف، وسيوفر كل موظف ما بين دولار2,000 أمريكي و دولار أمريكي7,000.تقول الهيئة أنه حتى قبل الجائحة العالمية "أظهرت الاستطلاعات مرارًا وتكرارًا أن 80% من الموظفين يرغبون في العمل من المنزل لبعض الوقت على الأقل. وسيحصل أكثر من الثلث على تخفيض في الراتب مقابل الخيار." - الموظفون الأكثر سعادة
بدون ضغف المجيء والذهاب اليومي، سيكون لدى أعضاء فريقك المزيد من الوقت المتاح مع أحبائهم وأقل توترًا. عندما تتاح الفرصة لأعضاء فريقك للإبطاء، سعادتهم في العمل والمنزل تزداد، مما يجعلهم أكثر إنتاجية. - الكوكب الأكثر صداقة
للبيئة ليس مفيدًا لكوكب الأرض فحسب، بل يسمح لأعضاء فريقك بالعمل من المنزل أو يقلل انبعاثات الكربون عن بُعد، مما يؤدي إلى إعفاءات ضريبية وحوافز مالية في بعض المدن. - ووفقًا
لـ GWA، فإن “95 النسبة المئوية من أصحاب العمل يقولون إن العمل عن بُعد له تأثير كبير على الاحتفاظ بالموظفين."
هل تريد معرفة المزيد عن الاحتفاظ بالموظفين؟ اقرأ مدونتنا: "7الاستراتيجيات التي تحسن الاحتفاظ بالموظفين عن بُعد"
- خدمة أفضل
إذا كان أعضاء فريقك سعداء وراضين عن وظائفهم، فسيُترجم ذلك إلى كل جانب من جوانب العمل، بما في ذلك خدمة العملاء. ومن شأن تقديم خدمة أفضل أن يساعد بدوره في زيادة الأرباح.
السلبيات
- تشتيت
الانتباه كل بيئة، بما في ذلك المكاتب، توفر شكلاً من أشكال تشتيت الانتباه. ومع ذلك، عندما يتمكن أعضاء فريقك من العمل عن بُعد من أي موقع يختارونه، فقد يواجهون عددًا كبيرًا من عوامل التشتيت وحتى العقبات، مثل عدم وجود اتصال بالإنترنت أو مشكلات في الاتصال أثناء التنقل.
- الغلاف الجوي
ليس لكل عضو في الفريق أجواء مريحة في المنزل - بدون مكان هادئ للذهاب إليه أو مع مشكلات شخصية تسبب تشتيت الانتباه، فقد يُحدث بعض أعضاء الفريق نجاحًا.
- مكاتب التفاعل
هي الأماكن التي يتفاعل فيها أعضاء فريقك يوميًا ويقيمون العلاقات. وبدون هذه التفاعلات، قد يكون من الصعب على بعض الموظفين الشعور بأنهم جزءٌ لا يتجزأ من الفريق. وهذا يعني أنه سيتعين عليك قضاء المزيد من الوقت في تعزيز العلاقات الإيجابية.
- الامتثال
ماذا لو انتقل واحد أو أكثر من أعضاء فريقك إلى بلد آخر؟ لقد زاد نقل الموظفين بشكل كبير في العامين الماضيين بسبب إدخال الدول لتأشيرات العمل عن بُعد.ومع ذلك، قد ترغب في الحد من طلبات التأشيرات في البداية، حيث ستواجه صعوبة في جذب المواهب والاحتفاظ بها في عالم أصبح فيه النظام عن بُعد هو القاعدة بشكل متزايد. الخيار الوحيد هو معرفة كيفية توظيف أعضاء الفريق بشكل متوافق في مواقع متعددة وحماية شؤونك المالية في نفس الوقت.
ما الأفضل لأعضاء فريقك: العمل عن بُعد أو العمل من المنزل؟
لست مضطرًا للاختيار بين السماح لموظفيك بالعمل عن بُعد أو العمل من المنزل بشكل حصري. تمامًا كما هو الحال مع شركتك، فإن كل عضو في الفريق داخل شركتك هو أيضًا فريد من نوعه، وبالتالي، لن يستفيد الجميع من نهج أحادي الجانب.
تبدأ التجربة الإيجابية في مكان العمل بالسماح لأعضاء فريقك بالعمل في بيئتهم التي يختارونها. قد يستفيد البعض منها من التنقل باستمرار، من ولاية إلى أخرى، أو حتى من دولة إلى أخرى.
قد يرغب آخرون في العمل في المنزل معظم الوقت - ربما بضعة أيام من المقهى أو على الشاطئ أثناء أخذهم للاستراحة. هناك من يحبون أن يكون لديهم خيار الذهاب إلى المكتب كلما رغبوا في ذلك أو عندما يكون لديهم اجتماع شخصي، وسيكون هناك من يحب العمل في المكتب معظم الوقت.
تعتمد العديد من الشركات نهج عمل عن بُعد هجين. تعني كلمة "هجين" أن تبقي المكاتب مفتوحة للموظفين الذين يختارون (أو يحتاجون) الحضور إلى المكتب، مع إبقائهم سعداء مع ترك الخيار متاحًا للعمل من المنزل أو عن بُعد.
هذا النهج شائع لأنه لا يستبعد مجموعة واحدة من أعضاء الفريق. على سبيل المثال، إذا كانت شركتك ستختار فقط بين العمل عن بُعد أو العمل من المنزل، فسيكون هناك أعضاء فريق غير راضٍ من كلا الجانبين سيضطرون إلى العمل في جو غير مريح وحتى يدفعون إلى الإقلاع.
النقطة هنا هي أنه على الرغم من وجود ملصقات مختلفة لأساليب العمل عن بُعد، إلا أنه لا يتعين عليك اختيار واحدة فقط. يعني توفير تجربة مكان عمل رائعة اختيار المسار الصحيح لشركتك.
هل يمكن أن يساعد الجمع بين العمل عن بُعد والعمل من المنزل شركتك؟
يتمثل التحدي الكبير الذي يواجه الجمع بين العمل عن بُعد والعمل من المنزل مع الحفاظ على مكاتبك مفتوحة في أنه سيتطلب التزامًا جادًا من شركتك.
لماذا هذا هو الحال؟
سيتعين على شركتك ضمان حصول أعضاء الفريق في المكتب والمنزل على كل ما يحتاجون إليه، مع توظيف أعضاء الفريق الآخرين في الجانب الآخر من العالم بشكل متوافق.
إن التأكد من تقديم تجربة أعضاء فريق من الدرجة الأولى في جميع البيئات ليس بالأمر السهل. ستحتاج إلى البدء بإنشاء سياسة عمل عن بُعد، إذا لم يكن لديك واحدة بعد. ستتيح السياسة لموظفيك معرفة موقفهم عندما يتعلق الأمر بالعمل عن بُعد، مما يجعل خيارات بيئة عملهم أكثر قابلية للإدارة.
والجانب الإيجابي هو أنه سيجعل شركتك أقوى في المستقبل حيث تكون القدرة على التكيف هي القاعدة.
والشيء الرائع هو أنك لست مضطرًا لحمل كل وزن هذا التعهد على كتفيك. يمكن أن تساعدك Global Employment Platform على توظيف أي شخص بشكل متوافق في أي مكان، دون الحاجة إلى القلق بشأن إنشاء كيانات أو التعامل مع التعقيدات الدولية.
كيف يمكن أن تساعدك Global Employment Platform في تقديم تجربة رائعة في عالم بعيد؟
عندما يكون أعضاء فريقك سعداء، فإن شركتك تسير على الطريق الصحيح نحو النجاح. يمكن أن تسهم Global Employment Platform في خلق تجربة مؤثرة في مكان العمل من خلال تحطيم العوائق التي تحول دون النمو العالمي، مما يسمح لشركتك بتوظيف أعضاء الفريق الدوليين بسلاسة.
تخيل عدم الاضطرار إلى التعامل مع تعقيدات لوجستيات النمو العالمي. يمكنك تخصيص المزيد من الوقت والطاقة لضمان توفير بيئة عمل صحية لأعضاء فريقك، بغض النظر عن موقعهم.
كمنصة توظيف عالمية ، Globalization Partners توفر التكنولوجيا التي تجعل من إعداد أعضاء الفريق الدولي أكثر وضوحًا. يعمل برنامجنا على تبسيط وأتمتة المهام الرئيسية للموارد البشرية والشؤون المالية والشؤون القانونية مثل إنشاء العقود المتوافقة محليًا وإدارة النفقات في غضون دقائق.
وداعًا للقلق بشأن كيفية توظيف أعضاء الفريق في جميع أنحاء العالم بشكل متوافق. يترك Globalization Partners كونوا شركاء لكم في عالم بعيد.
تعرف على المزيد حول كيفية إدارة نقل الموظفين العالمي وكيف Globalization Partners يمكن أن تساعدك في التوظيف على مستوى العالم.
لمعرفة المزيد عن G-P Recruit ،تفضل بزيارة موقعنا الإلكتروني وأخبرنا كيف يمكننا مساعدتك في العثور على أفضل المواهب، في الموقع المناسب، وبالتكلفة المناسبة.
