تدير أفيونيكا فريقًا عالميًا من الموظفين والمقاولين عبر أربع قارات

التحدي: عمليات الأفراد على نطاق عالمي

في عام 2021، شرعت أفيونيكا في تحسين عمليات موظفيها وتحرير فريق الموارد البشرية للتركيز على العمل ذي القيمة الأعلى. كانت إدارة القوى العاملة الموزعة عالميًا تعني حل بعض المشكلات المنفصلة.

من ناحية الموظفين، احتاجوا إلى منظمة مهنية لأصحاب العمل (PEO) للتعامل مع دعم الموارد البشرية ومزاياها لفريقهم الأمريكي، وصاحب عمل مسجل (EOR) للحفاظ على امتثالهم لقوانين التوظيف المحلية للموظفين الدوليين في أرمينيا والهند واليابان والمكسيك والبرتغال ودول أخرى.

ومع نمو جانب المقاول العالمي في الشركة، زاد الحمل الإداري. تم إجراء التأهيل من خلال فريق المحاسبة، حيث تم تنسيق العقود وبيانات العمل والمدفوعات يدويًا - وهي عملية تبدو منطقية على نطاق أصغر ولكنها أصبحت عقبة.

الحل: إدارة العمال والمقاولين العالميين باستخدام G-P

بعد تقييم خيارات PEO، اختارت Avionica TriNet لإدارة الموارد البشرية والمزايا في الولايات المتحدة. G-P لقد ساهمت شراكة TriNet مع في جعل القرار للجانب الدولي سهلاً: فقد منحت G-P EOR شركة Avionica تغطية الامتثال والخبرة المحلية التي كانت بحاجة إليها للتوظيف دوليًا بثقة.

"تُساعد ترينت G-P في التعامل مع التفاصيل اليومية بالنسبة لي حتى أتمكن من التركيز أكثر على المبادرات الاستراتيجية. أنا أحب ذلك"، كما أوضحت لورين هابر، رئيس الموارد البشرية في Avionica. "G-P يحافظ على امتثالنا للقوانين في البلدان التي لست على دراية بها، وتجعل TriNet إدارة المزايا والإجازات ومعالجة كشوف الرواتب أمرًا سهلاً على القوى العاملة لدينا في الولايات المتحدة".

نظر فريق الموارد البشرية في جانب المقاول من الأعمال، مع سير إجراءات EOR بسلاسة. نظرًا لأن الفريق كان يثق بالفعل في G-P، فإن إضافة لإدارة تأهيل المقاولين الدوليين والمدفوعات كانت خطوة طبيعية تالية، دون الحاجة G-P Contractor إلى موردين جدد.

يتم الآن بدء التعامل مع المقاولين العالميين لشركة Avionica من خلال منصة واحدة، ويتم إنشاء العقود وإدارتها رقميًا، وتنفد مدفوعات الفواتير بسرعة بالعملة المفضلة للمقاول. اختفى الدليل المتراص الذي كان يستخدم لإبطاء كل شيء.

التأثير: طريقة أسرع وأكثر ثقة لإدارة القوى العاملة العالمية

يدير فريق Avionica الآن القوى العاملة العالمية بالكامل بمساعدة G-P - EOR الدولي، وتأهيل المقاولين، ومدفوعات المقاولين، كل ذلك على منصة واحدة، مع تعامل TriNet مع الموارد البشرية الأمريكية ومزاياها. تظهر النتائج على كلا الجانبين.

بالنسبة لإدارة المقاولين على وجه التحديد، يقدر الفريق توفير حوالي 10% من الوقت لكل دورة دفع على الفواتير والمدفوعات، مع زيادة الإنتاجية بنسبة 20% تقريبًا منذ اعتماد المنصة. ومع ذلك، فإن الدليل الأوضح على التغيير جاء من المقاولين أنفسهم.

G-P وتواصل TriNet تقديم الدقة والموثوقية التي يعتمد عليها الفريق. تعطي التقارير المُصمَّمة لورين وفريقها رؤية أكثر وضوحًا لبيانات القوى العاملة والأجور في كل بلد يعملون فيه.

واختتم  هابر حديثه قائلاً: "دقة الأشياء - لا داعي للقلق بشأن أي شيء". "لقد ساعد ترينت و G-P على التخلص من أخطاء المزايا والرواتب التي يمكن أن تنتج عن العمليات اليدوية التي استخدمناها سابقًا".

من خلال G-P دعم كل من أعضاء فريقها الدولي والمقاولين العالميين، يمكن لفريق الموارد البشرية في Avionica التركيز على العمل الذي يُحرّك الأعمال إلى الأمام. ومع استمرار تطور صناعة الفضاء، فإن لديهم الأساس لتنمية فريقهم العالمي وفقًا لشروطهم الخاصة.