Setting up a subsidiary in France takes time, resources, and a clear understanding of local legal and tax requirements. This complexity can slow your hiring plans and lead candidates to explore other opportunities.
تقدم G-P بديلاً. بدلاً من اتباع المسار التقليدي للشركات التابعة في فرنسا، يمكننا تسريع دخولك - لا حاجة لكيانات جديدة - حتى تتمكن من بدء العمليات في دقائق بدلاً من أشهر.
كيفية إنشاء شركة تابعة في فرنسا
الشركة التابعة (filiale) هي كيان قانوني منفصل. هي مملوكة لشركة أم ولكنها تعمل بشكل مستقل، ولها كيانها القانوني وأصولها والتزاماتها الخاصة. الشركة التابعة مسؤولة عن الامتثال للقوانين الفرنسية، بما في ذلك قوانين الضرائب والمحاسبة والتوظيف. تقتصر مسؤولية الشركة الأم عموماً على استثمارها في الشركة التابعة.
قبل إنشاء شركة تابعة في فرنسا، حدد نوع الكيان الذي تحتاجه. تختار معظم الشركات الدولية شركة خاصة ذات مسؤولية محدودة (société à responsabilité Limitée ، أو SARL) أو شركة مساهمة مبسطة (société paractions simplifiee ، أو SAS).
يمكن للشركات التي لديها حامل أسهم واحد إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة (EURL)، والتي تُترجم إلى "شركة ذات مسؤولية محدودة ذات عضو واحد".
شركة خاصة ذات مسؤولية محدودة (SARL)
تتمتع الشركات ذات المسؤولية المحدودة بإطار قانوني صارم يتضمن العديد من القواعد المنصوص عليها في القانون. يجب أن تحتوي SARLs على:
- Shareholders: 1–100 shareholders.
- Capital: At least EUR 1 in share capital. Share capital is the money the owners or shareholders put into a company when it’s created.
- Management: One or more managers who are individuals (gérants), not legal entities.
شركة مساهمة مبسطة (SAS)
يعد France SAS بشكل عام أسهل في الإعداد والإدارة. إنها تحظى بشعبية لدى المستثمرين العالميين لأنها توفر المرونة في كيفية إدارة الأعمال وتنظيمها. يجب أن يكون لديهم:
- Shareholders: At least one shareholder.
- Capital: At least EUR 1 in share capital.
- Management: A president who can be a legal entity or an individual.
الفرع مقابل الشركة التابعة
الفرع (succursale) هو المكتب المحلي للشركة الأم. تتحمل الشركة الأم المسؤولية الكاملة عن أنشطة الفرع وديونه والتزاماته في فرنسا. الفرع ليس كياناً قانونياً منفصلاً، بل هو امتداد للشركة الأم. يجب على الفرع التسجيل لدى السلطات الفرنسية والامتثال للوائح المحلية.
يعتمد إنشاء شركة تابعة أو فرع على أهداف عملك. يمكن للشركة التابعة أن تحمي شركتك الرئيسية من المخاطر في فرنسا، ولكن تكاليف الصيانة المرتفعة ومتطلبات الأوراق تتراكم بسرعة.
الفرع هو امتداد لشركتك الرئيسية في فرنسا. من الأسهل والأرخص إعدادها، لكن شركتك الرئيسية مسؤولة قانونياً عن كل ما يفعله الفرع.
خطوات تأسيس شركة تابعة في فرنسا:
- Draft articles of association: Prepare and sign the company’s bylaws (statuts), which define its purpose, how it’ll be run, and how it’ll operate.
- Deposit share capital: Open a corporate bank account in France and deposit the initial share capital. The bank will issue a certificate of deposit (certificat de dépôt des fonds) needed for registration.
- Secure an address: You must have a registered physical address in France. This can be achieved through a commercial lease, a domiciliation company, or by buying property.
- Publish a notice of incorporation: A notice with information about the new company must be published in an authorized legal journal (Journal d’Annonces Légales, or JAL).
- Apply online: Submit all the completed documents using the official Guichet unique online portal, managed by the National Institute of Industrial Property (INPI). The documents must include the articles of association, certificate of capital deposit, proof of address, JAL publication notice, and details about the managers or directors.
- Get registered: Once approved, your company will be registered with the Registry of Commerce and Companies (RCS), and you’ll receive a Kbis extract, which is the official document that proves a company’s legal existence and registration in France.
قوانين ومتطلبات الشركة التابعة في فرنسا
يجب عليك استيفاء العديد من القوانين والمتطلبات لإنشاء شركة تابعة في فرنسا:
- Management: A gérant or president doesn’t have to be a resident of France. However, non-European Economic Area or non-Swiss citizens who want to live in France and manage the company need a visa and residence permit.
- Statutory auditor: France subsidiaries (SAS or SARL) need a statutory auditor (commissaire aux comptes) if the company exceeds two of the following thresholds: EUR 5 million in total balance sheet, EUR 10 million in net turnover, or an average of 50 employees.
- Taxation: Subsidiaries pay corporate income tax. Dividends paid to a non-resident parent company may have to pay withholding tax. This can be reduced or removed under double tax treaties or the EU Parent-Subsidiary Directive, which prevent the same profits from being taxed twice.
- Reporting: All companies file annual financial statements and tax returns. They must also comply with social security and other administrative requirements.
مزايا الشركات التابعة في فرنسا
- Local presence: Establishing a subsidiary gives you a formal, recognized presence in France, which can boost credibility with clients, partners, and authorities.
- Market access: Subsidiaries give you easier access to France and EU markets.
- Legal separation: The subsidiary is a separate legal entity, so the parent company’s liability is limited to its investment in the subsidiary, protecting the parent’s assets.
- Talent acquisition: Having a subsidiary lets you hire employees directly using France employment contracts, which can help attract local talent.
- Tax benefits: Subsidiaries may benefit from local tax incentives or treaties, depending on their activities and structure.
عيوب الشركات التابعة في فرنسا
- Complex setup: Subsidiaries involve administrative steps, legal documentation, and compliance with corporate law.
- Ongoing compliance: Staying compliant with France’s accounting, tax, and employment regulations is a full-time job.
- Costs: Subsidiaries come with higher startup and ongoing costs for legal, accounting, and operational support.
- Management requirements: Although directors don’t have to be French residents, local expertise is often needed for compliance.
- Winding down: Closing a subsidiary is time-consuming and costly due to France’s legal and administrative requirements.
بديل لإنشاء شركة تابعة في فرنسا
G-P allows you to hire talent in minutes without the hassle of entity setup. The benefits of using an employer of record (EOR) in France include:
- Faster market entry: An EOR lets you onboard talent immediately without the lengthy process of setting up a legal entity. Setting up a subsidiary can take months due to regulatory, banking, and administrative requirements.
- Compliance assurance: Employment laws in France are complex and protect employees. An EOR ensures compliance with the Code du Travail (Labor Code), collective bargaining agreements (conventions collectives), payroll regulations, tax withholdings, and statutory benefits.
- Cost efficiency: Setting up and maintaining SARLs has major upfront and ongoing costs, including legal fees, accounting, local management, and administrative overhead. An EOR is more cost-effective, especially if you’re hiring a small team or testing the market in France.
- Administrative simplicity: With an EOR, you don’t have to worry about the administrative burden of managing payroll, mandatory social contributions, tax filings, and HR compliance. The EOR handles all of this, so you can focus on your business.
- Flexibility: An EOR arrangement is easier to scale up or down compared to a subsidiary.
- Risk mitigation: An EOR manages the legal risks associated with employment, such as worker classification, giving you an added layer of protection.
ادخل أسواقًا جديدة مع G-P - لا حاجة لكيانات جديدة
Setting up a subsidiary or legal entity in France is costly and time-consuming. G-P EOR allows you to hire talent in minutes without the hassle and complications of a subsidiary.
Request a proposal today to learn more about our global employment products and EOR solutions.
