إن موقع فرنسا المركزي في أوروبا والاقتصاد القوي يجعلها مكانًا جذابًا لبناء فريقك. ولكن قبل أن تقوم بأول تعيين لك، تحتاج إلى إعداد كشوف الرواتب في فرنسا. تتضمن إدارة الرواتب حساب مساهمات الضرائب والضمان الاجتماعي، وتطبيق متطلبات صارمة لإعداد التقارير، ومواكبة اللوائح المتغيرة - وكل ذلك يزيد من وقت الإدارة ومخاطر عدم الامتثال.

بدلاً من التنقل في هذا الأمر بمفردك، G-P لديك حل لجميع احتياجات عملك. إليك ما تحتاج إلى معرفته عند إدارة خدمات الرواتب في فرنسا. 

كيفية إعداد كشوف الرواتب في فرنسا

يساعدك استخدام خدمات كشوف الرواتب في فرنسا على الامتثال للوائح المحلية. ولكن قبل أن تتمكن من تعيين أعضاء فريقك والدفع لهم، تحتاج إلى وجود قانوني في البلاد، مما يعني عادةً إنشاء شركة تابعة في فرنسا. 

قبل أن يبدأ الموظفون العمل، يجب عليك تسجيلهم في الضمان الاجتماعي عن طريق تقديم وثيقة déclaration préalable à l'embauche (DPAE) إلى سلطة الضمان الاجتماعي في فرنسا. يجب على أصحاب العمل أيضًا التسجيل في صندوق المعاشات التقاعدية التكميلية الإلزامي (AGIRC-ARRCO) لجميع موظفي القطاع الخاص. تتطلب معظم اتفاقيات المفاوضة الجماعية (CBAs) من أصحاب العمل تسجيل الموظفين في صندوق امتياز (إقليمي) لتغطية الحياة والإعاقة. 

الخطوة التالية هي جمع المعلومات من كل عضو في الفريق لمعالجة كشوف الرواتب، بما في ذلك:

  • رقم الضمان الاجتماعي الفرنسي (numéro d’Inscription au répertoire, أو NIR)

  • التفاصيل المصرفية (relevé d’Identité bancaire أو RIB)

  • المعلومات الشخصية ذات الصلة بعقد العمل، مثل الاسم الكامل والعنوان وتفاصيل الاتصال

والبديل الأسهل هو الشراكة مع صاحب عمل مسجل (EOR) مثل G-P. نحن نتعامل مع كشوف الرواتب بدقة 99%، لذا يتم الدفع لفريقك دائمًا في الوقت المحدد. معنا، لا يتعين عليك إنشاء كيان محلي أو القلق بشأن مسؤول الرواتب. نضمن الامتثال الكامل لجميع التزامات الرواتب والتوظيف.

ضرائب الرواتب والضمان الاجتماعي في فرنسا

تتضمن المرتبات في فرنسا خصومات ضريبة الدخل ومساهمات الضمان الاجتماعي، التي يحجبها صاحب العمل من راتب الموظف. 

ضريبة الدخل الشخصي بفرنسا (PAYE)

تستخدم فرنسا نظام الدفع حسب الربح (PAYE)، والمعروف باسم prélèvement à la source (PAS). 

معدل الضريبة تدريجي ولكنه معقد. يعتمد ذلك على عدة عوامل، مثل إجمالي دخل الأسرة مقسومًا على عدد "الأجزاء" أو ناتج القسمة العائلي. 

  • الشخص البالغ الواحد هو جزء واحد

  • زوجان جزأين

  • أول طفلين يتكون كل منهما من 0.5 جزء

  • كل طفل بعد ذلك هو جزء واحد

تُحتسب المدفوعات على أساس صافي الراتب الخاضع للضريبة، وليس إجمالي الراتب. هذا المبلغ أقل من الراتب الإجمالي لأنه لا يشمل مساهمات الضمان الاجتماعي الإلزامية للموظفين.

وفيما يلي فئات ضريبة الدخل السنوية في فرنسا لعدد 2025 شريحة:

  • حتى 11,294 يورو: 0%

  • 11,295–28,797 يورو: 11%

  • 28,798– 82,341 يورو: 30%

  • 82,342– 177,106 يورو: 41%

  • أكثر من 177,106 يورو: 45%

مساهمات الضمان الاجتماعي في فرنسا

يساهم أصحاب العمل والموظفون في نظام الضمان الاجتماعي بفرنسا. تغطي هذه المساهمات الرعاية الصحية، والمزايا الأسرية، والتقاعد، والبطالة، وغير ذلك الكثير. تختلف الأسعار بناءً على الراتب، والصناعة، ومراكز الأعمال التجارية.

  • مساهمة صاحب العمل في فرنسا: هذا يمثل 25–45% من إجمالي راتب الموظف. ويشمل ذلك مدفوعات الرعاية الصحية الممولة من الدولة، والمعاشات التقاعدية الأساسية للدولة، وبرامج المعاشات التقاعدية التكميلية الإلزامية (المُتَمَكِّن المُستبدَل)، والبطالة، والتأمين المهني، والمزايا الأسرية، والتأمين ضد العجز والوفاة (المرافقة). قد يحتاج أصحاب العمل أيضًا إلى المساهمة في المخططات التكميلية مثل أموال المخصصات، اعتمادًا على CBA وفئة الموظفين.

  • مساهمات الموظفين في فرنسا: هذا يمثل 20–23% من إجمالي راتب الموظف. يجب على الموظفين أيضًا تقديم مساهمات اجتماعية عامة (المساهمة الاجتماعية أو CSG) ومساهمات سداد الديون الاجتماعية (المساهمة الاجتماعية). يحجب أصحاب العمل مساهمات CSG وCRDS الخاصة بالموظفين، بالإضافة إلى مساهمات الضمان الاجتماعي للموظفين.

ضرائب الأعمال الأخرى في فرنسا

تدفع الشركات ضريبة دخل شركات قياسية بنسبة 25% وضريبة قيمة مضافة (VAT) بنسبة 20%، على الرغم من أن معدلات ضريبة القيمة المضافة المخفضة تنطبق على سلع وخدمات معينة.

عناصر إدارة الرواتب في فرنسا

  • تكرار الدفع: تُدفع الرواتب شهريًا.يجب على أصحاب العمل إعطاء كل موظف قسيمة دفع مفصلة (نشرة الدفع) كل شهر. 

  • راتب الشهر الثالث عشر: على الرغم من أنه ليس إلزاميًا، إلا أنه غالبًا ما يكون مطلوبًا من قبل CBA. وعادةً ما يتم دفعها في نهاية العام.

  • متطلبات كشف الرواتب: يجب أن تتضمن كشوف الرواتب معلومات مفصلة مثل تفاصيل صاحب العمل والموظف والمسمى الوظيفي والرمز المرجعي لاتفاقية الأعمال التجارية المعمول بها والراتب الإجمالي والتقسيم التفصيلي لجميع الضمان الاجتماعي والخصومات الضريبية وصافي الراتب المستحق والإجازة السنوية المستحقة. 

  • الإبلاغ والمواعيد النهائية: يجب على أصحاب العمل إنشاء تقرير إلكتروني شهري، يُسمى déclaration Sociale الترشيحي (DSN). يجمع هذا التقرير بيانات الرواتب والضرائب والمساهمات ويقدم إلى السلطات المعنية.

خيارات الرواتب في فرنسا للشركات

تمتلك الشركات التي تتوسع في فرنسا ثلاثة خيارات رئيسية لإدارة الرواتب:

  • كشف الرواتب الداخلي: يمكن لشركة لديها شركة تابعة مسجلة في فرنسا وفريق كبير للموارد البشرية إدارة كشف الرواتب داخليًا. ولكن هذا يعني تعيين موظفين ذوي خبرة في قانون العمل والضرائب الفرنسي، وعادةً ما يكون هذا هو الأنسب للمؤسسات الكبيرة التي يمكنها استثمار الكثير من الوقت والمال والموارد في فريق داخلي مخصص. 

  • الشراكة مع EOR: G-P يتيح لك العمل مع EOR مثل إدارة كشوف الرواتب في فرنسا دون إنشاء كيان محلي. وبصفتك مسؤول المخاطر المؤسسية في فرنسا، G-P تتعامل مع جميع جوانب الرواتب والضرائب حتى تكون أعمالك متوافقة تمامًا.

  • الاستخدام G-P Contractor™ : على الرغم من أن المقاولين المستقلين ليسوا جزءًا من كشوف الرواتب، إلا أن بعض الشركات تعتمد على هذا النوع من العمال في المشروعات المتخصصة. مع G-P Contractor ، يمكنك تعيين المقاولين ودفع مستحقاتهم في 190 دولة وباختيارك للعملة، باستخدام محفظة رقمية أو تحويل مصرفي أو بطاقة افتراضية.

الدفع للمقاولين المستقلين في فرنسا

يتحمل المقاولون المستقلون في فرنسا مسؤولية التسجيل لدى هيئة الضرائب ونظام الضمان الاجتماعي. ويقومون بإصدار فواتير لخدماتهم، وتقديم إقرارات ضريبة الدخل الخاصة بهم، ودفع مساهمات الضمان الاجتماعي الخاصة بهم.

عند الاستعانة بمقاولين مستقلين (معتمدين على الملاحة) في فرنسا، ضع في اعتبارك أنهم يعملون لحسابهم الخاص ومنفصلين تمامًا عن رواتب الموظفين. 

يجب عليك أداء "واجب اليقظة" القانوني (التزام اليقظة) لأي اتفاقية خدمة تزيد قيمتها عن 5,000 يورو (باستثناء ضريبة القيمة المضافة). قبل بدء أي عمل، تحقق من أن أعمال المقاول مسجلة ومحدثة بالضرائب ومساهمات الضمان الاجتماعي. 

استحقاق فرنسا وشروط الإنهاء

يخضع الإنهاء في فرنسا لقوانين عمل صارمة تهدف إلى حماية الموظفين. يجب أن يكون لدى أصحاب العمل سبب وجيه للإنهاء، والذي يمكن أن يستند إلى أسباب شخصية (مثل الأداء أو سوء السلوك) أو أسباب اقتصادية.

يجب على أصحاب العمل اتباع عملية رسمية، بما في ذلك اجتماع أولي وإخطار كتابي بالفصل. 

تجعل فترات الاختبار إنهاء التوظيف أسهل لكلا الطرفين. ولكن حتى أثناء فترة الاختبار، يجب على أصحاب العمل إعطاء الحد الأدنى من فترات الإخطار، وحماية الموظفين من الفصل غير العادل أو التمييزي. 

تعتمد فترات الإخطار على دور الموظف ومدة خدمته وأي اتفاقية مفاوضة جماعية (CBA) معمول بها. يحصل الموظفون الذين لديهم عقد دائم مع خدمة لا تقل عن ثمانية أشهر على الإقالة، إلا في حالات سوء السلوك الخطير. يتم حساب الإقالة باستخدام الأعلى مما يلي:

  • متوسط الراتب الشهري على مدار الـ 12 شهرًا الماضية، أو

  • ثلث الراتب على مدار الأشهر الثلاثة الماضية (بما في ذلك العلاوات، بالتناسب)

الحد الأدنى القانوني للإقالة هو:

  • ربع الراتب الشهري عن كل سنة من سنوات الخدمة لأول 10 سنة

  • ثلث الراتب الشهري لكل سنة من سنوات الخدمة بعد 10 سنة، ما لم ينص قانون الأعمال التجارية على مبلغ أعلى

دع G-P إدارة كشوف الرواتب بفرنسا

G-P هو تصنيف EOR رقم 1 من قبل جميع كبار محللي الصناعة. نحن ندير دورة حياة الموظف بالكامل، بما في ذلك كشوف الرواتب، لفرقك في أكثر من 180 دولة. احصل على كشوف رواتب في الوقت المحدد وخالية من الأخطاء مع خيارات دفع مرنة وأضف المكافآت والعمولات والاستثناءات بسهولة ببضع نقرات فقط. 

يُعدG-P EOR الشريك المفضل لمنصات HCM وPEO وكشف الرواتب الرائدة. اجمع بيانات القوى العاملة الخاصة بك معًا في مكان واحد للحفاظ على سير العمل الحالي مع ضمان بيانات متسقة ودقيقة عبر أنظمتك المتكاملة.

احجز عرضًا توضيحيًا لمعرفة المزيد عن منتجات التوظيف العالمية وحلول EOR في فرنسا.