庞大而多样化的全球人才库现在只需点击一下。 远程劳动力模式是建立全球团队的理想选择,可以为您的公司和员工带来双赢。
但是,在雇用来自全球最聪明的人才之前,请考虑一下当他们位于不同的地点和时区时,您将如何充分利用他们。
答案是拥抱异步沟通。如果您希望在全球范围内扩张,同时保持生产力,那么使用异步沟通来招聘、管理和留住您的国际远程人才至关重要。
异步通信的好处
- 减轻工作日的压力:异步通信减轻了远程员工立即响应消息的压力。 它给了他们时间去思考一个反应——而不是一个膝盖混蛋的回答。
- 更多地控制工作日:当您的全球团队感到最富有成效时,他们可以进行这种类型的沟通。 他们可以留出时间来回应适合他们的消息,而不是不得不暂停工作来立即回应。
- 创建动态文档:因为它是书面形式,所有异步通信都成为可以无限期引用的即时文档,与面对面讨论不同。
- 跨时区的无缝协作:当没有即时响应的期望时,来自世界各地的团队成员可以在项目上进行协作。 这使您能够从几乎任何地方雇用和利用富有成效的员工。
- 改进计划:由于异步沟通不依赖于即时输入,员工必须提前计划,与远程团队成员一起完成项目和流程。 这有助于灌输积极主动而非被动的思维模式,从而为公司带来积极的结果。
远程团队的领先异步工具
那么,如何在工作同步的同时保持整个远程劳动力的同步? 以下是五种异步工具,有助于提高远程团队的生产力。
1. 织机
Loom 是一款屏幕记录软件,让您的全球团队能够异步沟通和协作。 借助 Loom,您可以使用屏幕摄像头和音频录制视频,向您的团队、客户或合作伙伴发送快速视频,以帮助减少不必要的一次性会议。
最近的一项调查显示,参加非关键会议25,000的每位员工每年浪费约 美元,对于员工人数超过 5,000 人的任何组织101 million,每年浪费高达 美元。
主要特点:
- 屏幕和摄像机记录,使通信变得快速和简单。
- 视频编辑软件,因此您不必在每次拍摄时都完美无缺。
- 停止录制后即可轻松共享视频。
- 通过密码保护或特定电子邮件查看权限。
集成:
Loom 与 Slack、Notion、Jira、GitHub、Gmail、Confluence、Intercom 等无缝集成。
2. 松弛
Slack 是市场上使用最广泛的协作应用程序之一,是一款内部通信工具,可将您的全球团队与您在同一个平台上的工作联系起来。 在 Slack 中,您可以创建渠道,根据部门、项目甚至他们的爱好将员工分组在一起,您对此命名。 这有助于创建比电子邮件更具对话性的相关沟通空间。
麦肯锡的一份报告显示,认为参与更详细沟通的员工报告生产力提高的可能性几乎是其五倍。
主要特点:
- 渠道创建使员工能够就与主题、项目或团队相关的所有内容进行互动。
- 对话中的线程,以尽量减少沟通混乱。
- 高级搜索,轻松查找您要查找的信息。
- 文件附件。
- 与其他组织的连接能力。
集成:
Slack 提供数千种集成,包括 Google Suite、Outlook、Asana、Workday、Salesforce 等。
3. 温柔
平静地让日程安排比以往任何时候都更容易。 这是一个调度自动化平台,消除了发送多封电子邮件来安排预约时间的麻烦。 Calendly 在全球拥有超过 10,000,000 名用户,为全球团队提供更智能的日程安排。
Zippia 的一份报告显示,企业在使用在线预订系统时,平均收入增长了 27%。
主要特点:
- 让我们在您的网站上安排会议。
- 数据驱动的见解,如热门会议日、表现最佳者等。
- 从一个集中中心管理您公司的用户和调度流程。
- 保护公司数据和合规需求。
- 每个用户最多可连接到六个日历。
集成:
Calendly 提供与多达 个70不同应用程序的本地集成,包括 Salesforce、Google、Stripe 和 PayPal。
4. 汇合
Confluence 是一个开放的共享工作空间,使远程团队能够用异步项目协作取代会议。 该平台鼓励实现无缝的工作流程和文化。 其工作区允许远程团队在项目上进行协作,同时保持内容的井然有序和可访问性。
根据 Reclaim 的一项调查,专业人士现在平均将40-hour工作周的一半以上花在会议上。
主要特点:
- 用于 wiki 页面、文章等的预制模板。
- 页面分析和数据报告。
- 提供四个会员计划。
- Web 应用程序可从任何设备使用。
集成:
Confluence 提供数百种集成,包括 Google Drive、SQL、SharePoint、Outlook 等。
5. 投递箱
数据安全是全球公司的首要任务,尤其是远程团队成员。 Dropbox 使用最新的加密技术来确保您的数据安全存储。 它允许您的国际团队轻松安全地共享视频和图形等大型文件,以便您的项目继续前进。
Tenable 的一项研究发现,74% 的组织将近期影响业务的网络攻击归因于远程工作技术漏洞。
主要特点:
- 进度更新通知。
- 安全保护措施,包括密码保护、下载权限、加密等。
- 通过互联网访问远程服务器,可以随时随地访问所有存储的文件。
集成:
Dropbox 提供许多集成,包括 Slack、Zoom、Google Suite、Adobe、Canva、AWS 等。
释放全球团队的力量
由最新技术实现的异步通信是让您的远程团队更高效、更高效和互联的关键。 这是我们在 G-P 中可以提供帮助的地方。
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