芬兰是一个北欧国家，经济强劲，鼓励自由企业和私人拥有。 它 也是高技能劳动力的家园。 无论您正在考虑雇用芬兰员工为您的公司远程工作，还是在芬兰雇用整个员工团队，您都需要了解芬兰劳动力市场、招聘实践和就业法律的一些关键方面。 在芬兰招聘指南中，我们将介绍这些要点并提供一些提示。
在芬兰招聘前须知
国际招聘需要进行一些调研，而且往往需要当地专家提供法律援助，因为每个国家/地区都有自己的法律和习俗，会影响这一过程。 芬兰的雇佣法律和雇佣惯例 可能与您所在国家/地区的不同。 我们来看一下在芬兰招聘员工之前应该了解的一些重要雇佣事项。
1. 芬兰 劳动力 市场
芬兰劳动力以其极高的教育水平引人注目。 截至 年2016， 87.9% 的 岁以上芬兰人 25接受过高中或高等教育。 预计芬兰学生平均完成约 20 年的教育，这比欧盟平均水平高出三年。
这些学生在学什么？ 年 2019， 在商业、行政和法律以及人文和艺术领域获得学位的比例 最高，紧随其后的 是技术。来自 的更多详细数据2017 显示， 工程、制造、建筑、新闻和社会科学也是大学生中受欢迎的科目。 博士生最受欢迎的学习领域2019 包括 贸易，行政和法律， 人文和艺术， 技术，健康和福利。
迄今为止 ，芬兰最大的行业 是服务业。 大多数芬兰雇员从事该产业，这包括各行各业，如交通、卫生和社会服务以及酒店业。 芬兰第二大行业 是制造业。 如果您的业务属于这其中的产业，您可能会在该领域找到经验丰富的高技能求职者。
2. 集体 谈判 协议
工会在芬兰劳动力市场中发挥着重要作用。 与其他北欧国家/地区一样，有很高比例的芬兰工作者加入了工会。 这些工会与雇主协会协商，制定集体劳资谈判协议 (CBA)。 CBA 就芬兰对雇员的法定要求增加了一些规定，通常包括最低工资要求、最长工作时间、通知期等。
有些 CBA 是针对特定的公司或公司集团制定的。 然而，在芬兰很多 CBA 适用于整个行业。 这意味着 CBA 可能适用于您的公司和您的芬兰雇员，即使您不属于芬兰的雇主协会， 或者 您的员工是 非工会 会员。 除了了解芬兰的雇佣法，您还必须了解适用的 CBA 以保持合规。
3. 工作时间和 工资
在芬兰，工作时间不得超过每天八小时或每周 40 小时。 大多数白领工人习惯于稍微缩短的工作时间37.5，分为7.5-hour几天。 如果雇主要求，且员工同意的话，员工可以加班。 即使加班，在四个月内，每周平均工作时长一般不超过 48 小时。
员工 有权在一天工作的前两个小时享受正常小时工资的 50% 的保费 。 额外加班时间的加班费是在正常工资基础上增加 100%。 芬兰没有国家最低工资标准，因为这个标准由 CBA 决定。 CBA 可能还会规定不同的加班费。
4. 税收和 社会 福利
芬兰员工按累进税率缴纳所得税，同时还要缴纳市所得税。 芬兰福音路德教会和东正教教会成员还要缴纳教会税。 雇主负责从员工工资中扣缴员工的税费。
员工和雇主都必须向社会福利计划缴费。 雇主为其员工缴纳意外保险和集体人寿保险。 雇主和员工共同缴纳失业保险、疾病保险和养老保险。 截至目前，最大的缴费额是养老保险。 年2020，雇主 平均为员工缴纳 16.95% 的工资，用于退休金保险。 员工 缴纳 7.15 % 或 8.65 %， 具体取决于其年龄。 雇主必须预扣员工缴纳的社保。
5. 带薪 休假
《每年节假日法》规定，芬兰员工享受带薪休假，并规定节假日信用年为当年 4 月至次年 3 月。 在员工工作的第一年，每月有两天带薪休假。 这段时间过后，员工每个月都会多挣一点，年薪休假 总计 30 天或五周。 员工通常每年也会10得到带薪休假。
芬兰人还有权享受带薪病假。 如果 工人生 病或受伤， 不得不 错过工作，只要 这些员工在贵公司 工作了至少一个月，您必须继续向他们支付最多 10 天的工资。 如果员工生病之前工作未满一个月，仍可以得到正常工资的一半。
6. 当地 语言
芬兰有两种官方语言：芬兰语和瑞典语。 到目前为止，芬兰语更为普及。 以瑞典语为第一语言的芬兰人大多居住在奥兰群岛，它是芬兰的一个自治省，位于波罗的海。 一项2018调查发现，93% 的芬兰居民18-64除了母语外，还熟练掌握至少一种语言。
芬兰最常用的第二语言包括英语、瑞典语和德语。 位于英语国家的企业应该知道，大约 90% 的芬兰人证明 会说一些英语。 商务场合说英语尤为普遍。 尽管如此，学习一些 芬兰 语短语，以便在与芬兰同事的对话中使用，是表达尊重和善意的好方法。
在芬兰雇用员工 的成本
当您在新国家/地区招聘时， 您必须考虑 持续劳动力成本和招聘流程的前期成本。 芬兰的劳动力成本 略高于欧盟 的平均水平。 除了付给员工的薪水，您还必须考虑额外的福利成本。 在芬兰， 我们建议将员工工资 的额外25百分比预算用于法定福利。
对于招聘流程，您应该考虑以下成本：
- 调研和法律援助，以帮助实现合规
- 设立公司的费用
- 招聘委员会的时间
- 第三方招聘中介机构
- 付费招聘广告
- 职前筛选
- 差旅 费
公司在芬兰招聘员工需要什么？
当您想在新国家/地区雇用员工时，您有两个主要选择：在该国家/地区建立商业实体或与 登记 雇主 （EOR） 合作。 如果您选择 设立子公司，除了芬兰有限责任公司法中规定的要求 外，您还需遵守特定地点的所有要求。 在 芬兰开展业务需要13几天 或更长时间。 开始招聘之前，您应该规划完成以下步骤：
- 选择业务结构：一般情况下，您希望为您的子公司选择私人或公共有限责任公司。 您也可以成立公司的国外分支机构，与子公司相比，分支机构的运营必须与总部有更密切的联系。 您还需要确定管理结构。
- 开立银行账户：您需要在芬兰开立银行账户，并满足您业务类型的最低股本要求。
- 提交业务文件：您必须起草并提交几份文件，包括基金会契约、您的协会备忘录，以及贵公司业务和银行活动的解释。 您还需要提交所有股东和董事的身份信息，包括经过公证的护照复印件。
- 提交业务通知的开始：您还需要提交一份通知，说明您正在启动一项业务，以便您注册交易登记簿和税务管理登记簿。
- 购买保险单： 您需要购买私人保险单。 这包括就业养老金保险、工伤赔偿保险和 团体人寿保险。 请向芬兰法律授权的保险公司购买保险。
如果您选择与 EOR 合作，您可以避免此要求列表。当您与 EOR 合作 时，也称为 专业雇佣组织 （PEO），您无需设立业务实体 ——EOR 是芬兰的官方雇主，负责薪资、员工福利和人力资源任务，例如入职培训，以便您可以专注于发展公司。 但是，您仍然可以管理您的员工及其日常职责。
芬兰招聘步骤
如果你想知道 如何在芬兰招聘，你会发现这个过程 与许多其他国家非常相似。 然而，芬兰法律和文化的某些方面会影响您进行每个步骤的方式。
1. 宣传 职位
一旦准备开始搜寻，就需要制作招聘广告。 大多数情况下，您需要用芬兰语撰写这些广告，您可能需要招聘一名翻译来帮忙。 如果希望吸引精通英语者，您可以发布英语广告。 一旦制作了招聘广告，您应该寻找最佳的发布地点。
芬兰的 互联网用户渗透率非常高，因此在线广告工作是一个坚实的战略。 您仍然可以在报纸或其他传统媒体上发布广告，但 Monster.fi、 Oikotie.fi 和 Duunitori.fi 等在线求职公告栏是热门平台。 也可以在针对您的行业的招聘平台上发布。 一些芬兰人也在社交媒体 网站上寻找工作，尤其是LinkedIn。
2. 选择 顶级 申请人
芬兰员工找工作时习惯提交简洁的简历和求职信。 您也可能需要在申请流程中加入调查问卷、技能测试或其他互动步骤，只要避免任何可能被视为歧视性的问题。 一开始，您的招聘中介机构或招聘委员会可能会使用软件来筛选申请。 缩小人选范围后，您应该开始确定哪些候选人看起来是最佳人选。
3. 面试 候选人
安排与让人印象最深刻的求职者当面或虚拟面试。 由于芬兰人习惯了数字通信，进行视频通话面试应该不会遇到任何问题。 如果要在芬兰招聘远程员工，这个方案尤其可贵。 现场面试也是一个选择，如果您要在芬兰设立办事处，这可能更为可取。 如果要进行远程面试，而贵公司并不采用欧洲东部时间，安排面试时务必要考虑时差。
4. 延长 工作 机会并 审查 合同
经过一轮或多轮面试后，一旦确定了最适合加入公司的候选人，就可以正式向他们提供职位。 此时，您还需要确定薪水和任何其他需要协商的条款。 一旦求职者接受录用通知，您应该制定详细的雇佣合约。 芬兰的惯例是订立书面合约。
您需要向员工提供一份涵盖其关键雇佣条款的书面声明 。 您必须在第一个工资周期结束前向他们提供此文件，该文件应涵盖 重要的合同特征，包括：
- 工作职责
- 试用期（如果有的话）
- 适用的集体协议
- 薪酬
- 典型工作时间和节假日
- 解雇通知期
如果您在固定 期限内在芬兰 雇用某人，您还必须在合同中包括此期限以及证明此固定期限的理由。 这是因为芬兰不允许签订固定期限合同，除非您有正当 理由不签订无限期合同。
5. 入职 候选人
最后，就可以安排新员工入职，完成编制工作表以及将员工加入内部系统所需的所有文书工作。 如果您尚未审查员工的合约，请把它作为员工入职第一天的首要任务。 您可能还需要提供培训，让新员工熟悉公司及其工作职责。
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