候选人隐私通知

我们的隐私对 Globalization Partners ， Inc. 及其子公司和附属公司（“Globalization Partners”、“我们的”或“我们”）非常重要。 本候选人隐私通知（下称“隐私通知”）阐明了我们在求职者求职过程如何收集、使用、共享和保护其个人数据或个人信息（下称“个人信息”）。 个人信息是指直接识别个人身份或与其他信息相结合时可识别个人身份的任何信息，例如您的姓名、地址、会员和/或学生编号、NI 编号、护照编号、税务 ID、资格、出生日期、照片。 Globalization Partners 是您的个人信息的控制者。 如果本隐私声明与适用法律之间存在冲突，则以适用法律为准。

向我们提交您的个人信息，即表示您确认：

• 您已阅读并理解本隐私通知，并同意我们按照本隐私通知的规定使用您的个人信息。
• 出于本隐私通知中规定的目的和方式，您的个人信息可能会在全球各地传输和处理，包括数据保护级别与您原籍国不同的国家/地区。
• 您无需向我们提供任何要求的信息，但如果您未能提供，可能会导致我们无法继续为您申请的工作申请资格。
• 据您所知和所信，您的所有陈述都是真实和正确的，并且您没有故意遗漏任何不利性质的相关信息。 提供任何不准确的信息可能会使您失去就业资格。
• 本隐私声明不构成向 Globalization Partners 聘用的候选人提供的任何雇佣合同的一部分。

我们向您请求的个人信息类型以及我们处理信息的方式取决于您申请职位所在国家的要求，而不是您居住的国家。 如果您申请多个地点，或者您申请的职位在多个国家/地区可用，我们向您请求的个人信息类型以及我们处理信息的方式取决于该职位所在国家/地区的要求。

当您申请我们的职位时，我们通常会直接向您收集个人信息，例如您的姓名、地址、联系信息、照片和视频、工作和教育经历、成就、身份证明文件和测试结果。 如果您收到我们的录用通知，我们随后可能会进行背景调查，在适用法律允许的范围内，我们还可能根据外部公开数据库和全球制裁名单进行筛选，收集与刑事犯罪、诉讼以及制裁状况相关的数据。 我们还会向第三方收集您的类似个人信息，比如专业招聘公司、您的推荐人、前雇主、面试或推荐您的Globalization Partners 员工，在适用法律允许的范围内，也会向就业背景调查提供商收集。 我们还可能在线收集有关您的个人信息，前提是您已选择公开这些信息。 例如，我们可能会在专业社交媒体网站（如 LinkedIn 和/或 XING）上找到您的个人资料，并就合适的角色与您联系。

敏感个人信息是个人信息的一部分，包括种族、健康状况、工会成员身份、哲学信仰、性取向和法律规定的其他类别。 我们可能会在适用法律（如美国平等机会法）允许的范围内，收集候选人的敏感个人信息，支持我们营造包容、多元化的工作环境。 我们还可能收集敏感个人信息，前提是候选人在招聘过程中选择自愿披露，而无需被要求披露。 少数情况下且适用法律允许的范围内，我们还可能收集与健康状况和医疗特征相关的敏感个人信息，例如感染情况、检测结果和疫苗接种情况，从而履行我们的公共卫生和工作场所安全义务，保护公司及其员工、客户和第三方。

在申请过程中，您没有法定或合同义务向我们提供个人信息。 然而，如果您不向我们提供个人信息，我们将无法妥善处理或者根本无法处理您的求职申请。

我们出于合法的人力资源和业务管理原因收集和使用您的个人信息，包括：

• 识别和评估潜在就业的候选人，以及未来可能可用的职位；
• 维护与招聘和雇用相关的记录；
• 确保遵守法律要求，包括与公共卫生和工作场所安全相关的要求；
• 促进我们的多元化和包容性计划和实践；
• 进行背景调查，包括在适用法律允许的范围内，如果您收到我们的录用通知，进行犯罪记录调查；
• 在法律授权或允许的范围内保护我们的合法权利；以及
• 保护工作场所，并在发生紧急或公共卫生事件时与医疗专业人员、执法部门或其他公共机构沟通，例如，当您或一个或多个个人的健康或安全可能受到威胁时，包括在适用法律允许的范围内，分享有关感染状态、检测结果和疫苗接种状态的数据。

我们还可能将您的个人信息用于Globalization Partners的分析目的，包括以汇总/假名形式，以改进我们的招聘和聘用流程，并提高我们吸引成功候选人的能力。

处理求职者的数据使我们能够管理招聘流程，评估和确认候选人是否适合就业，并决定向谁提供工作。 为了遵循数据保护法，我们需要有合法的依据才能处理您的个人信息。 下表介绍了我们使用您的个人数据的方式及其法律依据。 其中还会根据情况列明处理您的个人信息是出于我们的哪些合理利益。 表 A 涵盖我们在招聘过程初选阶段收集和保留的个人信息。 我们所说的初选阶段是指招聘过程的任意部分，直到有条件地录用为止。 表 B 涵盖我们在最后决定招聘之前收集和保留的个人信息。

表A：收集和使用的个人信息，直至并包括入围阶段

目的和/或活动	数据类型	处理的法律依据
联系您以推进您的申请，安排面试并告知您结果。 将您的申请告知相关经理或部门。	身份数据、联系数据	合法利益：执行公平的招聘流程，安排面试，并告知您每个阶段的结果。
就是否将您列入面试名单或向您提供就业机会做出知情决定。	职业数据、教育数据、社交媒体数据	合法权益：执行公平的招聘流程，并通过做出知情决定入围面试和（如果相关）招聘来评估您是否适合就业。
帮助监控我们的平等、多元化和包容性政策的有效性。	平等机会数据	同意：在招募阶段获得，用于处理平等机会数据。
执行公平的招聘流程。	身份数据、参考数据	合法权益：执行公平的招聘流程，并通过做出知情决定入围面试和（如果相关）招聘来评估您是否适合就业。
确定您是否因残疾而需要对招聘流程进行合理调整。	身份数据、健康数据	法律义务：遵守我们的法律义务。
为管理信息和商业智能的后续活动对个人信息进行匿名处理。	所有个人信息	Globalization Partners 出于业务改进和情报目的的合法权益。
内部审计。	所有个人信息的样本	合法权益：我们在审计内部流程和程序方面拥有合法权益，以确保我们遵守适用法律并适当管理内部风险。

表 B：在做出最终招聘决定之前收集和使用的个人信息

目的和/或活动	数据类型	处理的法律依据
获取您的相关参考资料，以验证您向我们提供的信息。	身份数据、教育数据、参考数据	履行合同 – 与您签订潜在的雇佣合同。
执行工作权检查。	身份数据、国籍和移民数据	法律义务：检查您是否有资格在您申请的地点工作。
做出明智的招聘决定	身份数据、刑事犯罪数据、背景调查数据、制裁数据	合法权益：执行公平的招聘流程、维护雇佣记录并签订/履行雇佣合同；通过做出明智的招聘决定来评估您是否适合雇佣。 履行合同：履行与建立雇佣关系相关的合同前措施。

如果我们处理的是特殊类别的数据，例如您的健康状况数据，我们还会依据以下几点：

如果您已向 Globalization Partners 提供您对处理的明确同意。

在履行我们的法律义务和行使我们作为您的雇主的合法权利方面需要处理的情况下。

为确立、行使或抗辩法律索赔而需要处理的情况。

如果您收到我们的录用通知，我们可能会对您进行背景调查，或者由代表我们的第三方开展。 背景筛查只在职位所在地的法律允许的情况下、在必要的限度内进行，并且与您应聘的角色相称。 在法律允许的范围内，背景调查只涉及犯罪背景数据，以及根据全球制裁名单进行筛选。 我们背景筛查的法律依据是，我们需要执行与建立雇佣关系相关的合同前措施，以及我们的合法权益，以便通过做出明智的招聘决定来评估您是否适合受雇。 如果需要进行背景筛查，第三方背景筛查服务提供商可能会联系您，请求授权发布您的信息，届时会向您提供有关该流程及其可能涉及的个人数据的进一步信息。

在您申请职位所在的国家/地区工作的招聘人员和面试官，以及在 Globalization Partners 全球组织内不同国家/地区工作的招聘人员和面试官，可能会访问您的个人信息。 执行管理职能的个人和 Globalization Partners 内部的 IT 人员也可能在执行其工作所需的范围内有限地访问您的个人信息。 在某些国家 根据当地法律，您的权利可能比您居住的国家/地区更少， 但我们已经建立了法律机制，旨在确保您的个人信息在由 Globalization Partners 全球组织内的 Globalization Partners 子公司和附属公司以及 Globalization Partners 的服务提供商处理时得到充分的数据保护， 包括将您的个人信息传输到您居住的国家/地区以外的国家/地区。

我们使用第三方服务提供商提供招聘软件系统。 我们还与其他第三方服务提供商共享您的个人信息，这些服务提供商可能会协助我们发现和招聘人才、管理和评估职前筛选和测试，以及改进我们的招聘实践。

除非为实现 Globalization Partners 的使用和本隐私声明中所述的目的而有必要，否则我们不会向第三方披露您的个人信息。 我们还禁止我们的服务提供商将您的个人信息用于非Globalization Partners目的。 我们不会以其他方式将您的个人信息分享或出售给第三方。

我们维持旨在帮助确保第三方服务提供商对个人信息的任何处理符合本隐私声明的流程，并根据适用法律保护您的个人信息的机密性、可用性和完整性。

您的个人信息可能会传输到欧洲经济区 （EEA） 或英国 （UK） 以外的国家/地区。 如有必要或者您向 Globalization Partners 提供了国际推荐人，我们可能会与我们的海外办事处共享您的个人信息。 如果数据在欧洲经济区和英国以外传输，则根据适当的保障措施进行传输，例如，如适用，欧盟标准合同条款和英国标准合同条款附录，由英国信息专员办公室根据英国数据保护法第 119A（1） 条发布。 2018

此外，如果我们重组、合并、出售、合资、转让或以其他方式转让或处置我们全部或部分业务，我们可能会披露或转让您的个人信息。

我们采取适当的安全措施，防止个人信息意外丢失、被未经授权使用或访问。 我们仅限有真正业务需要了解您的个人信息的人员访问您的个人信息。 处理您的个人信息的人员将仅以授权方式处理，并承担保密义务。

我们还制定了处理任何可疑数据安全漏洞的程序。 如果法律要求我们这样做，我们将通知您和任何适用的监管机构可疑的数据安全漏洞。

根据适用法律，您可能拥有以下一项或多项权利：

• 了解、访问和请求我们持有的有关您的个人信息的权利，包括我们如何使用这些信息的详细信息以及我们与谁共享这些信息；
• 索取我们持有的关于您的个人信息副本的权利；
• 如果持有的关于您的个人信息不正确或过时，有权修改、更正或纠正您的个人信息；
• 您的个人信息的可移植性权利；
• 请求删除您的个人信息的权利；
• 要求我们停止处理您的个人信息或限制处理您的个人信息的权利；
• 如果我们的处理依赖于您的同意作为处理合法依据，则有权撤销您对处理您的个人信息的同意。 如果有其他法律理由可以继续处理，或者我们需要在适用法律要求或允许的情况下保留某些个人信息，则此权利可能不适用；和/或
• 有权向我们提供有关在死亡时处理您的个人信息的指示。

此外，在适用法律允许的情况下，您有权向主管数据保护机构提出投诉。

我们会保留招聘过程中获取您的相关个人信息，保留期限不超过实现处理这些信息的目的必需的时间。

如果您接受我们的聘用意向书，在您入职前收集的任何相关个人信息将成为您个人记录的一部分，并将根据具体国家/地区的要求和 Globalization Partners 员工适用的隐私通知保留，隐私通知将在入职过程中提供。

如果我们不雇用您，我们仍可能会出于系统管理目的，在一段时间内（可能因国家而异）继续保留和使用您的个人信息，以考虑您未来的潜在角色，并进行研究。 此后，我们会保留最少的个人信息，以记录您在我们的招聘活动。

如果我们需要您的个人信息来遵守适用的监管或报告要求、法律义务，或者出于我们的合法目的，我们可能需要将您的信息保留更长时间，例如，帮助我们回应查询或投诉、打击欺诈、回应监管机构的请求、解决争议、执行我们的协议等。

我们不进行任何涉及自动分析和/或自动决策的处理活动。

要行使权利或者对您的数据处理方式有任何疑问，可通过以下方式联系 Globalization Partners 隐私办公室：

电子邮件： privacy@g-p.com （在主题行中添加“个人信息访问”）。