Wenn Sie sich für einen globalen Employer of Record entscheiden, lagern Sie Ihre globale HR-, Rechts- und Finanzinfrastruktur aus. Wenn Ihre Arbeitsverträge nicht ordentlich geführt wurden, Ihr Employer of Record die Daten nicht ordnungsgemäß verwaltet hat oder die Klauseln zum Schutz des geistigen Eigentums mit den Mitarbeitern die Inhaberschaft an deren Arbeit nicht an Sie zurückübertragen, kann die Wahl des falschen Employer of Record katastrophale Auswirkungen haben, wenn es darauf ankommt – bei Ihrem Ausstieg.
Internationale Arbeitsverträge – Schutz Ihres größten Vermögens oder unerwartete Verbindlichkeiten?
In dem Maße, in dem die globale Employer of Record (EOR)-Branche bekannt wird, erwägen einige Unternehmen, die Einstellung ihrer Team-Mitglieder rund um den Globus über Dritte auszulagern. Dies ermöglicht es Unternehmen, Talente rund um den Erdball über bereits etablierte lokale Unternehmen anzuwerben. Du identifizierst die Talente und sie setzen deine Talente auf ihre lokal konforme Gehaltsabrechnung. Scheint einfach zu sein, oder? Ist es auch – und doch steckt die ganze Arbeit, die hinter den Kulissen geleistet wird, in der Qualität zählt.
Der Sinn der Wahl eines globalen Employer of Record besteht darin, Ihre globale HUMAN RESOURCES-, Rechts- und Steuerinfrastruktur auszulagern. Es ist nicht nur für Ihr Wachstum entscheidend, dass Sie einen globalen Partner auswählen, der auf Compliance ausgerichtet ist, sondern auch, wenn es am wichtigsten ist – bei Ihrem Austritt. Die Wahl des falschen Employer of Record könnte bedeuten, dass Ihr Unternehmen mit rechtlichen Minenfeldern und Verbindlichkeiten konfrontiert wird, an die Sie nie gedacht haben.
Employer of Record-Modelle
Es gibt zwei globale Employer of Record-Modelle. Das eine ist ein vollständig internes Modell, bei dem ein hochqualifiziertes Rechts-, HUMAN RESOURCES- und Steuerteam eine globale Infrastruktur aufbaut, die Weltklasse-Standards erfüllt. Hier übernimmt dieses Modell die Verantwortung dafür, dass die Dinge in jedem Land ordnungsgemäß und rechtlich einwandfrei abgewickelt werden und dass die Weltklasse-Standards eingehalten werden, die jedes wachstumsstarke und professionell unterstützte Unternehmen braucht, wenn es darauf ankommt – beim Ausstieg. Neben einem Rechts- und Steuerteam, das nachweisen kann, dass es eine solide Infrastruktur aufgebaut hat, der Sie vertrauen können, sollte es auch die Unterstützung bedeutender Investoren haben – Menschen, denen Sie vertrauen können, dass sie etwas so Wichtiges wie die Qualität einer ausgelagerten internationalen Rechtsinfrastruktur überprüft haben.
Es gibt auch das Consolidator-Modell. Dies ist das Modell, bei dem ein Dachunternehmen in jedem Land im Namen seiner Kunden Mama- und Pop-Shops von Drittanbietern auswählt und als Vermittler zwischen dem Kunden und dem lokalen Partner im Land fungiert. Dies wird als „Aggregator- oder Consolidator Employer of Record-Modell“ bezeichnet. Das bedeutet, dass der Aggregator als Dachorganisation fungiert und die Beschäftigung der Team-Mitglieder des Kunden an Anbieter in verschiedenen Ländern vergibt, bei denen es sich in der Regel um Familienbetriebe handelt, die über die Präsenz vor Ort verfügen, die der Employer of Record des Aggregators nicht selbst aufgebaut hat.
Unerwartete Folgen des Aggregatormodells
Es gibt viele Herausforderungen bei der Verwendung eines Aggregators EOR, um Ihr internationales Team einzustellen, aber eines der größten Probleme kommt zu einer der kritischsten Zeiten für Ihr Unternehmen ans Licht: wenn es Zeit ist, auszuscheiden.
Raten Sie mal! Ihre Verträge mit Ihrem internationalen Team, die einen erheblichen Teil der Einnahmen und des geistigen Eigentums, das zu Ihrem Erfolg beigetragen hat, generieren, werden entweder als großer Vorteil oder als große Belastung angesehen, die die Exit-Bewertung beeinträchtigt und sich auf Ihre Fähigkeit auswirkt, das Geschäft abzuschließen. Und alles hängt davon ab, wie gut die Arbeitsverträge gestaltet sind.
Wenn Sie einen Aggregator Employer of Record verwenden, durchlaufen die Arbeitsverträge mindestens drei Parteien, bevor sie Ihr Unternehmen erreichen. Es beginnt mit Ihrem Personal, geht dann zum Dritten, dann zum Konsolidierer und schließlich zu Ihrem Unternehmen. Jede unwirksame Übertragung der Inhaberschaft oder andere rechtliche Pannen in diesen Verträgen gefährden jedoch diesen wertvollen Vermögenswert – Ihr geistiges Eigentum.
Wie werden Sie dies tun, wenn es ein Problem gab, bei dem Sie das Eigentum an geistigem Eigentum durchsetzen mussten? In Ihrem Vertrag mit dem Employer of Record-Aggregator wird Ihnen möglicherweise die Verpflichtung auferlegt, die Drittpartei im Land zur Verantwortung zu ziehen. Der Aggregator kann auch seinen Hauptsitz im Ausland haben oder über keine realen Vermögenswerte verfügen, was es schwierig macht, den Aggregator-Employer of Record zur Rechenschaft zu ziehen, auch wenn es vertraglich den Anschein hat. Der Versuch, die Durchsetzbarkeit zu klären und diese Verträge und Unterverträge zum Zeitpunkt des Ausstiegs tatsächlich durchzusetzen, könnte Ihr Geschäft verzögern oder sogar zum Scheitern bringen.
Sie müssen sicherstellen, dass Sie einen Partner ausgewählt haben, der die Stärke, das Team und das Bewusstsein hatte, um die Dinge von Anfang an richtig einzurichten – ein Team, dem Sie vertrauen können. Eine ordnungsgemäße Einrichtung bedeutet nicht nur, dass die lokalen Gesetze im Land befolgt werden, sondern auch, dass die internationalen Geldwäschevorschriften, die Standards für die Einhaltung der Daten-Compliance und die erstklassigen rechtlichen und HUMAN RESOURCES-bewährte Praktiken im Land Ihres Hauptsitzes eingehalten werden. Familienbetriebe in den einzelnen Ländern mögen zwar gute Absichten verfolgen, aber sie wurden nicht für die Einhaltung der gesetzlichen, steuerlichen und personalwirtschaftlichen Anforderungen von Weltrang und für grenzüberschreitende Geschäftsvorgänge konzipiert. Das ist der Nachteil des Aggregatormodells.
Was können Sie tun?
Zunächst können Sie sich für einen globalen Employer of Record entscheiden, der von Grund auf aufgebaut wurde und über das Team und die Infrastruktur verfügt, die beweisen, dass er es richtig gemacht hat. Das kann Ihnen jemand sagen, der sein Unternehmen durch die Due-Diligence-Prüfung und den Bewertungsprozess führen musste.
Globalization Partners hat kürzlich eine Finanzierungsrunde mit führenden Private-Equity-Firmen abgeschlossen und dabei eine Unternehmensbewertung von weit über einer halben Milliarde US-Dollar erzielt. Allein das Prüfungsverfahren war ein millionenschwerer Aufwand, der von den vier großen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und renommierten Anwaltskanzleien durchgeführt wurde, die jedes Detail unserer rechtlichen und steuerlichen Infrastruktur bewerteten, um sicherzustellen, dass unser Engagement für unsere Kunden in 187 Ländern sicher war und dass unsere Investoren keine unerwarteten Verbindlichkeiten eingingen.
Unser Anwalt von Mintz Levin wurde in einer Pressemitteilung mit der Aussage zitiert, dass wir die Due-Diligence-Prüfung bestanden haben, keine kleine Leistung für ein Unternehmen, das in 95Prozent der Länder tätig ist, in denen unsere Kunden einstellen. Darüber hinaus hat sich unser Modell bei mehreren Kundenunternehmen bewährt, darunter Magento Commerce, das mit Hilfe von Globalization Partners in 25 Ländern mit einer Bewertung von 1,7 Mrd. US-Dollar aus dem Markt ging.
Die Nutzung eines Employer of Record, der von Anfang an von einem erstklassigen Rechts-, Steuer- und HUMAN RESOURCES-Team aufgebaut wurde, hilft Ihnen nicht nur bei der Verwaltung Ihres Unternehmens während des Aufbaus, sondern ist auch für den Zeitpunkt Ihres Ausscheidens entscheidend, wenn jedes Detail Ihrer internationalen Verträge bewertet wird.
Wichtig ist, dass Globalization Partners ein großes TEAMS; von internen Anwälten beschäftigt, das sich über alle Kontinente außer der Antarktis erstreckt, und wir haben unser Unternehmen so aufgebaut, dass es die Standards eines Weltklasse-TEAMS erfüllt, mit Ogletree, Littler und anderen Top-Kanzleien als unsere Rechtsexperten in den jeweiligen Ländern, wenn dies erforderlich ist. Wir haben unsere Infrastruktur nach Weltklasse-Standards aufgebaut, auf die sich unsere Kunden verlassen können.
Stellen Sie die richtigen Fragen, bevor Sie Ihre globale Rechts-, Personal- und Finanzinfrastruktur outsourcen
Ein Unternehmen, das für einen erfolgreichen Ausstieg positioniert ist, baut auf eine sichere, stabile rechtliche Infrastruktur. Wie können Sie bei der Infrastruktur Ihres Unternehmens auf globaler Ebene die höchstmögliche Bewertung sicherstellen?
Es kommt darauf an, die richtigen Fragen zu stellen und die richtigen Partner zu wählen, vor allem, wenn Sie einen Employer of Record mit der Einstellung Ihres internationalen TEAMS beauftragen.
Bei der Bewertung eines Employer of Record sollten Sie sich auf die folgenden Punkte konzentrieren:
- Wer ist vertraglich dafür verantwortlich, dass die Arbeitsverträge, mit denen Ihre Team-Mitglieder eingestellt werden, den bewährten Praktiken entsprechen? Wer sind die internen und externen Anwälte des Employer of Record, und wo befinden sie sich?
- Konkret: Können Sie Ihren Employer of Record rechtlich zur Verantwortung ziehen, oder schiebt er die Verantwortung für den Schutz des Risikos und der Haftung Ihres Unternehmens in Bezug auf seine Mitarbeiter auf seine Drittanbieter ab? Wie würden Sie diese Drittanbieter zur Rechenschaft ziehen, wenn Sie feststellen, dass zum Zeitpunkt Ihres Ausstiegs etwas schiefläuft?
- Mit wem werden Sie sprechen und wie wird die Kommunikation ablaufen, wenn Sie spätabends einen Anruf von einem Mitarbeiter erhalten, der sich bei der Arbeit in einem anderen Land verletzt hat, im Krankenhaus liegt und Hilfe benötigt? Ist der Mitarbeiter versichert? Wie erreichen Sie das Team?
- Verfügt der Employer of Record über ein internes internationales Steuer- oder Rechtsteam oder einen Datenschutzexperten? Bitten Sie um die Nennung der LinkedIn-Profile all dieser Fachleute.
- Befolgt Ihr Employer of Record alle Gesetze zur Datenschutz-Grundverordnung in Bezug auf Beschäftigungsdaten? (Andernfalls müssen Sie mit Geldbußen rechnen, die etwa vier Prozent Ihrer Bruttoeinnahmen entsprechen. Außerdem könnten die Investoren Sie abstrafen). Wie können sie sicherstellen, dass ihre inländischen Partner ebenfalls die Datenschutzbestimmungen einhalten?
- Haben Sie Zugang zu einem internen Personal- und Rechtsteam im Land, falls etwas schief geht? Wie werden Sie mit ihnen kommunizieren, und ist der Employer of Record ordnungsgemäß mit Personal ausgestattet? Erfolgt alles per E-Mail, oder arbeiten sie über einen datengesicherten Helpdesk? Wie lauten ihre Service Level Agreements für die Reaktionszeiten?
- Verfügt das Unternehmen über eine ausreichende Kapitalausstattung, und wurde es von erstklassigen Investoren geprüft?
Sorgen Sie dafür, dass Ihr Ausstieg so stark ist wie Ihre Infrastruktur
Globalization Partners ist der einzige globale Employer of Record, der von einem Team erstklassiger Fachkräfte für Arbeitsrecht aufgebaut wurde und 95Prozent des Marktes abdeckt. Wir haben unsere rechtliche Infrastruktur mit einigen der besten Experten der Welt – Littler und Ogletree – aufgebaut und unsere Steuerstruktur von EY und Deloitte überprüfen lassen. Wir haben für jedes Land haben wir straffe Arbeitsverträge ausgearbeitet, die den lokalen Vorschriften und den strengsten Best Practices compliant sind, Ihr geistiges Eigentum schützen und auch den Best Practices für grenzüberschreitende Geschäfte entsprechen. Alles ist automatisiert, compliant und steht Ihrem Team jederzeit zur Verfügung.
Noch besser ist, dass wir den Weg geebnet haben, um die vollständige Compliance mit den Vorschriften weniger komplex zu gestalten. Die bewährten Praktiken für die Globalisierung stehen Ihnen zur Verfügung. Ganz gleich, ob es sich um Ihren HUMAN RESOURCES-Leiter, Ihren Chefsyndikus oder einen Onboarding-Manager handelt: Wenn diese die vordefinierten Dropdown-Kategorien unseres Arbeitsvertragsgenerators verwenden, können Sie sicher sein, dass unsere Software bereits auf die Einhaltung lokaler Vorschriften und internationaler bewährter Praktiken ausgelegt ist – eine zusätzliche Überprüfung ist nicht erforderlich.
Mit Hauptsitzen in den USA, Irland und Singapur decken wir jeden Markt ab und ermöglichen so die globale Einhaltung von Vorschriften und die Vorbereitung Ihres Unternehmens auf internationalen Erfolg.
Globalization Partners: Die Welt einstellen
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