Wichtigste Erkenntnisse
- Zweck: Eine Dachgesellschaft ist eine Vermittlergesellschaft, die im Vereinigten Königreich üblich ist. Es beschäftigt Zeitarbeiter oder unabhängige Auftragnehmer und verwaltet deren Gehalts- und Verwaltungsaufgaben. Die Dachgesellschaft stellt dem Endkunden eine Rechnung, zieht eine Gebühr ab und bezahlt dann den Arbeitnehmer.
- Vorteile: Auftragnehmer erhalten Beschäftigungsrechte und eine vereinfachte Steuerabwicklung. Einstellungsunternehmen verringern ihre Verwaltungs- und Compliance-Belastungen.
- Nachteile: Das Umbrella-Modell ist regionsspezifisch und nicht skalierbar für globale Einstellungen. Es beinhaltet auch Risiken wie nicht konforme Steuersysteme und mangelnde Transparenz bei den Gebühren.
- Employer of Record vs. Dachgesellschaft: Ein globaler Employer of Record übernimmt alle Aspekte der Beschäftigung. Es bietet sichere, skalierbare und Compliance-konforme globale Personalbeschaffung.
- Eine globale Alternative: G-P unterstützt Unternehmen jeder Größe bei der Einstellung von Vollzeitbeschäftigten und Auftragnehmern in 180+ Ländern und managt den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
Eine Dachgesellschaft ist eine beliebte Möglichkeit, qualifizierte Handwerker zu beauftragen, ohne sie direkt einstellen oder zusätzliche Zahlungsprozesse einrichten zu müssen. Allerdings birgt dieses Modell auch Einschränkungen und Risiken, insbesondere für global agierende Unternehmen. Dieser Leitfaden erklärt die Funktionsweise von Umbrella-Unternehmen, ihre Vorteile und Grenzen sowie den Unterschied zu Arbeitgebern mit fester Arbeitgeberzulassung (Employer of Record, EOR).
Was bedeutet „Dachgesellschaft“?
Eine Dachgesellschaft ist ein Vermittlungsunternehmen, das Arbeitnehmer beschäftigt, die als unabhängige Auftragnehmer für Kundenunternehmen tätig sind. Diese Auftragnehmer arbeiten an befristeten, zeitlich begrenzten Aufträgen für verschiedene Endkunden. Die Dachgesellschaft übernimmt sämtliche Zahlungen, Steuern und administrative Aufgaben der Auftragnehmer.
Im Gegenzug erheben Umbrella-Unternehmen eine Gebühr, die sogenannte Marge, die sie vom Vertragspreis abziehen.
Während der Auftragnehmer die zugewiesenen Arbeiten für den Endkunden erledigt, beschäftigt die Dachgesellschaft ihn rechtlich . Die Dachgesellschaft unterzeichnet einen Vertrag mit dem Auftragnehmer und einen weiteren mit der Personalvermittlungsagentur oder dem Endkunden. Die Dachgesellschaft verarbeitet Zahlungen, zieht die korrekten Steuern ab und zahlt den Auftragnehmer. Dies spart den anderen Parteien Verwaltungszeit und Aufwand.
In Großbritannien sind Umbrella-Unternehmen tätig. Dieses Modell ist in anderen Ländern nicht üblich, obwohl ähnliche Modelle in einigen Ländern existieren.
Was macht eine Dachgesellschaft?
Bauunternehmer können die Zusammenarbeit mit einer Dachgesellschaft beginnen, indem sie folgende Schritte befolgen:
- Anmeldung: Der Auftragnehmer schließt einen formellen Arbeitsvertrag mit der Dachgesellschaft und macht sie zu ihrem gesetzlichen Mitarbeiter. Dieser Vertrag gewährt dem Arbeitnehmer Arbeitsrechte wie Urlaubsgeld, Krankengeld und Pensionsbeiträge.
- Kundenbeschäftigungsverhältnis: Die Dachgesellschaft schließt einen Business-to-Business-Vertrag mit einem Personalvermittler oder dem Endkunden ab. Dieser Vertrag regelt den Auftrag des Auftragnehmers, die zu erbringenden Leistungen und die Zahlungsbedingungen.
- Arbeit: Der Auftragnehmer führt seinen Auftrag aus und erfasst dabei sowohl die Arbeitsstunden als auch die erbrachten Leistungen.
- Einreichung der Stundenzettel: Am Ende jeder Zahlungsperiode genehmigt der Endkunde seinen Stundenzettel. Der Auftragnehmer reicht dann seine genehmigten Stundenzettel bei der Dachfirma ein.
- Rechnungsstellung: Anhand des genehmigten Stundenzettels stellt die Dachgesellschaft der Personalvermittlungsagentur oder dem Endkunden den vollen Stundensatz für die Arbeit des Bedieners in Rechnung.
- Lohnabrechnung: Sobald der Endkunde die Rechnung bezahlt hat, übernimmt die Dachgesellschaft die Lohnabrechnung. Es werden alle notwendigen Arbeitgeberkosten abgezogen, einschließlich der Sozialversicherungsbeiträge, der Ausbildungsabgabe und einer Gebühr.
- Bezahlung: Nach Abzug aller Arbeitgeberkosten wird der verbleibende Betrag zum Bruttogehalt des Auftragnehmers. Davon zieht die Dachgesellschaft die Lohnsteuerabzugsverfahren und die Sozialversicherungsbeiträge des Mitarbeiters ab. Der letzte Betrag ist der Auftragnehmer-Nettogehalt.
Vorteile der Nutzung einer Dachgesellschaft
In Großbritannien bietet das Umbrella-Modell Vorteile sowohl für unabhängige Auftragnehmer als auch für die Unternehmen, die sie einstellen. Für Bauunternehmer ergeben sich folgende Vorteile:
- Bequemlichkeit: Auftragnehmer müssen kein eigenes begrenztes Unternehmen einrichten und verwalten, keine Rechnungsstellung übernehmen, Zahlungen verfolgen oder Steuererklärungen einreichen. Stattdessen machen sie ihre Arbeit, reichen einen Stundenzettel ein und werden bezahlt.
- Beschäftigungsrechte: Als Mitarbeiter der Dachgesellschaft haben Auftragnehmer Anspruch auf Rechte, die Einzelunternehmern nicht zustehen. Zu diesen Rechten gehören unter anderem gesetzliches Krankengeld, Mutterschafts- oder Vaterschaftsgeld sowie Urlaubsgeld.
- Kontinuierliche Beschäftigung: Die Arbeit über eine Dachgesellschaft über Endkundenaufträge hinweg schafft eine kontinuierliche Beschäftigungsgeschichte. Dies kann bei der Kreditanfrage helfen, da es eine stabile Einkommenshistorie zeigt, die sonst schwer nachzuweisen wäre.
Für Endkunden und Personalvermittlungsagenturen ergeben sich folgende Vorteile:
- Weniger Verwaltungsaufwand: Die Dachgesellschaft übernimmt die gesamte Lohn- und Personalabrechnung für den Auftragnehmer. Das bedeutet, dass das einstellende Unternehmen keine Steuern berechnen oder andere Aufgaben im Bereich Personalwesen übernehmen muss.
- Einfache Einhaltung: Das Modell hilft, das Risiko einer falschen Klassifizierung durch Arbeiter zu verringern. Dies ist im Vereinigten Königreich wertvoll, wo IR-35 -Gesetzgebung strenge Regeln zur Bestimmung des Steuerstatus eines Auftragnehmers vorsieht. Durch die Aufnahme des Auftragnehmers als Mitarbeiter übernimmt die Dachgesellschaft die Verantwortung für das Lohnsteuerabzugsverfahren, wodurch das Strafen-Risiko für den Endkunden reduziert wird. Eine Dachgesellschaft wird manchmal als Dach des Lohnsteuerabzugsverfahrens bezeichnet, da sie die Steuereinhaltung des Lohnsteuerabzugsverfahrens unterstützt.
Risiken bei der Nutzung einer Dachgesellschaft
Trotz der Vorteile birgt das Umbrella-Modell Risiken für Auftragnehmer:
- Mangelnde Transparenz: Manche Umbrella-Unternehmen haben komplexe Gebührenstrukturen, die es schwierig machen, die wahren Kosten der Zusammenarbeit mit ihnen zu verstehen.
- Steuervermeidung: Das schwerwiegendste Risiko besteht darin, mit einer nicht konformen Dachgesellschaft zusammenzuarbeiten, die ein Steuervermeidungssystem nutzt. Diese Systeme werden manchmal als verdeckte Vergütung bezeichnet. Es ist, wenn sie ungewöhnlich hohe Nettozahlungen versprechen, indem sie einen Teil der Vergütung des Arbeitnehmers als steuerfreien "Darlehen" oder "Zuschuss" zahlen, der nie zurückgezahlt werden sollte. Diese Programme sind im Vereinigten Königreich illegal. Wenn sie erwischt werden, sind sowohl die Dachgesellschaft als auch der Auftragnehmer für alle unbezahlten Steuern und mögliche Strafen haftbar.
- Reduzierte Nettovergütung: Selbst bei den besten Dachunternehmen kann der Nettoeinkommen eines Auftragnehmers niedriger ausfallen als erwartet. Die Mittel, die der Endkunde zahlt, müssen alle Arbeitskosten abdecken, einschließlich Abzüge für Mitarbeiter und Arbeitgeber. Diese Abzüge erfolgen vor der Berechnung des Bruttogehalts des Auftragnehmers. Dies kann ihren Nettogewinn im Vergleich zum Betrieb eines eigenen beschränkten Unternehmens verringern.
- Eingeschränkte Kontrolle: Die Auftragnehmer sind bei der Bezahlung auf die Dachgesellschaft angewiesen . Bei mangelhaften Prozessen oder Liquiditätsproblemen kann es zu verspäteten, fehlerhaften oder ausbleibenden Zahlungen kommen. Zwar gibt es in diesen Fällen rechtliche Möglichkeiten, doch deren Verfolgung ist zeitaufwändig.
Schirmgesellschaften in verschiedenen Regionen
Die Dachgesellschaft ist kein Weltmodell. Diese Lösung hat sich als Reaktion auf die Steuer- und Arbeitsgesetze bestimmter Länder – hauptsächlich Großbritanniens – entwickelt. So sehen Umbrella-Unternehmen oder ähnliche Modelle in verschiedenen Regionen aus:
- Vereinigtes Königreich: Das Vereinigte Königreich ist der Hauptmarkt für Dachgesellschaften. Das Modell ist eine direkte Reaktion auf die IR-35 Arbeitsregeln außerhalb der Lohnabrechnung . Diese Gesetzgebung zielt darauf ab, "getarnte Mitarbeiter" zu identifizieren – Auftragnehmer, die wie Vollzeitbeschäftigte arbeiten, aber ein begrenztes Unternehmen nutzen, um weniger Steuern zu zahlen. Wenn festgestellt wird, dass ein Auftragnehmer sich "innerhalb der IR-35" befindet, muss er wie ein Mitarbeiter Steuern zahlen. Eine Compliance Dachgesellschaft folgt dieser Regel, indem sie Lohnsteuerabzugsverfahren an der Quellquelle abzieht.
- Frankreich: Ein ähnliches Modell namens portage salarial („Vergütung carry“) existiert in Frankreich. Hierbei handelt es sich um eine formelle Dreierbeziehung zwischen einem Auftragnehmer, einem Transportunternehmen und einem Kundenunternehmen. Wie eine Dachgesellschaft beschäftigt das Portage Unternehmen den Auftragnehmer und übernimmt alle administrativen Aufgaben. In Frankreich gelten spezifische Regeln für Mindestgehälter, Berufserfahrung und die Art der Aufträge, die im Rahmen des Portage- Modells zulässig sind.
- USA: Die US-amerikanische Beschäftigungslandschaft ist strikt in W-2 Angestellte und 1099 unabhängige Auftragnehmer unterteilt. Im Gegensatz zu britischen Umbrella-Unternehmen werden bei diesen Lösungen Auftragnehmer nicht in Angestellte umgewandelt. Eine professionelle Arbeitgeberorganisation (Professional Employer Organization) beschäftigt W-2 -Mitarbeiter gemeinsam, während ein Agent of Record (AOR) administrative Aufgaben im Zusammenhang mit 1099 -Auftragnehmern übernimmt. Beide wickeln Zahlungen und Compliance ab, operieren aber unter anderen rechtlichen Rahmenbedingungen als Dachgesellschaften.
- Global: Sich bei der globalen Personalbeschaffung auf regionsspezifische Lösungen zu verlassen, ist riskant. Jedes Land hat seine eigenen Gesetze, und ein Modell, das an einem Ort funktioniert, entspricht möglicherweise nicht den geltenden Gesetzen an einem anderen Ort. Ein Employer of Record begegnet dieser Herausforderung und bietet eine einheitliche Lösung für die Einhaltung der globalen Beschäftigungsvorschriften für alle Arbeitnehmertypen.
Umbrella-Unternehmen vs. Employer of Record
Die Kenntnis der Unterschiede zwischen einer Dachgesellschaft und einem Employer of Record ist entscheidend für die Wahl des richtigen Modells für Ihre Ziele:
- Aufgabenbereich: An Dachgesellschaft übernimmt hauptsächlich die Lohn- und Gehaltsabrechnung für unabhängige Auftragnehmer in Großbritannien. Sie kümmert sich um Stundenzettel, Rechnungsstellung und Steuerabzüge. Ein Employer of Record hingegen ist eine umfassende globale Beschäftigungslösung. Es wird zum rechtlichen Arbeitgeber für Ihre globalen Teammitglieder und verwaltet den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Dies umfasst die Erstellung eines lokal geltenden Arbeitsvertrags und die Verwaltung von Sozialleistungen und der Gehaltsabrechnung. Mit einem Employer of Record wie G-P haben Sie die Flexibilität, sowohl Angestellte als auch Auftragnehmer problemlos einzustellen.
- Skalierbarkeit: Das Umbrella-Modell ist eine auf Großbritannien ausgerichtete Lösung. Es ist kein skalierbarer Ansatz für ein globales Unternehmen. Ein Employer of Record ist eine globale Einstellungslösung. Zum Beispiel ermöglicht G-P Employer of Record Einstellung in 180+ Ländern über eine von Künstliche Intelligenz betriebene globale Beschäftigungsplattform.
- Arbeitnehmertyp: Umbrella-Unternehmen sind für unabhängige Auftragnehmer konzipiert, die an befristeten Projekten in Großbritannien arbeiten. Ein Employer of Record hilft Ihnen bei der Einstellung von Vollzeitbeschäftigten und Auftragnehmern weltweit. Das gibt Ihnen die Flexibilität, Ihre gesamte globale Belegschaft über einen Anbieter zu verwalten.
- Compliance: Bei einer Dachgesellschaft trägt das beauftragende Unternehmen weiterhin Risiken, insbesondere wenn der Umbrella-Anbieter nicht konform ist. Ein Arbeitgeber, der als Arbeitgeber fungiert, ist dafür verantwortlich, alle lokalen Arbeits- und Steuergesetze einzuhalten und so die Compliance-Risiken für Ihr Unternehmen zu minimieren.
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