Remote-, Hybrid- und digitalisierte Mitarbeiter sind häufiger denn je. Mitarbeiter sind nicht mehr an die vier Wände eines Büros gebunden. Jetzt arbeiten sie von überall aus.
Unternehmen benötigen eine globale Mobilitätsstrategie, um ihre verteilten Mitarbeiter effektiv und konform zu verwalten. In diesem Blog wird erklärt, wie Sie Ihre eigene globale Mobilitätsstrategie entwickeln können, um das Potenzial der Mitarbeiter überall zu erschließen.
Was ist globale Mobilität?
Globale Mobilität ist die Fähigkeit, Mitarbeiter in ein anderes Land zu versetzen, um vorübergehende oder dauerhafte Rollen zu übernehmen. Dazu gehören:
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Kurzfristige Aufgaben, die einige Monate dauern
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Langfristige Aufgaben
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Gelegentliche Geschäftsreisen
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Permanente Übertragungen
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Remote-Arbeit von digitalen Nomaden
Diese Vereinbarungen erfordern eine gründliche Planung und erfordern die Verwaltung der Einwanderung, die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und die Unterstützung der Mitarbeiter. Zum Beispiel muss Ihr Unternehmen Arbeitserlaubnisse bearbeiten und sicherstellen, dass die Mitarbeiter über die richtigen Visa verfügen. Ihr Unternehmen muss auch die entsprechenden Steuereinbehalte und obligatorischen Leistungen für dauerhafte Versetzungen ermitteln.
Was ist eine globale Mobilitätsstrategie?
Eineglobale Mobilitätsstrategie ist ein umfassender Plan für die Verwaltung von Mitarbeitern, die in andere Regionen umziehen. Ihre Personal-, Rechts-, Finanz- und Verwaltungsteams müssen zusammenarbeiten, um Ihre Mobilitätsstrategie an Ihrem Geschäftsplan, Ihren Arbeitsplatzwerten und Ihrer Unternehmensvision auszurichten. Es gibt keine zwei globalen Mobilitätsstrategien, aber so können Sie Ihre Erfolgschancen erhöhen:
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Beziehen Sie relevante globale Mobilitätsberater und Teamleiter in den Planungsprozess ein.
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Gehen Sie die wichtigsten Überlegungen für jeden Mitarbeiter durch.
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Entwickeln Sie detaillierte Workflows.
Verwenden Sie EOR-Lösungen (Arbeitgeber von Aufzeichnungen), um den Prozess zu optimieren.
Vorteile der globalen Mobilität
Obwohl Umzugsplanung und Investitionen erforderlich sind, machen diese globalen Mobilitätsvorteile es sich wert:
1. Kann kostengünstiger sein
Umzug kann kostengünstiger sein als die Einstellung neuer Mitarbeiter. Sie sparen Onboarding- und Schulungskosten und konzentrieren sich gleichzeitig auf Ihre Kerngeschäftsabläufe und Wachstumsstrategien.
Die Verwaltung von Ausgaben ist bei der Implementierung neuer Programme ein großes Problem. Die richtige Planung optimiert Ihr Budget und vermeidet unvorhergesehene Ausgaben, wie z. B. Nichteinhaltungsstrafen.
2. Erhöht die Produktivität und die Problemlösung
Flexible Arbeitsvereinbarungen verbessern oft die Work-Life-Balance. Mitarbeiter können den Weg zum Pendeln überspringen und ihren Job und ihr Privatleben nach ihren eigenen Bedingungen verwalten.
Auch Remote-Arbeit kommt Unternehmen zugute. Sie ermöglicht es Ihnen, vielfältige Talente von überall auf der Welt einzustellen. Ein Team mit unterschiedlichen Hintergründen bietet verschiedene Perspektiven, die die Problemlösung verbessern und die Kreativität anregen.
3. Verbessert die Talentbindung
Der Umsatz ist kostspielig. Wenn Teammitglieder kündigen, verlieren Sie wertvolles Wissen und stören die Teamdynamik. Laut Gallup ist jeder zweite Mitarbeiter in den USA offen, seinen Arbeitsplatz zu verlassen. Die Hauptgründe sind:
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Bezahlung und Leistungen
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Persönliche Gründe
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Umzug
Umzug ist einer der wichtigsten Gründe, warum Mitarbeiter erwägen, ihre Arbeit zu verlassen. Mit globaler Mobilität können Sie Top-Talente binden und sich an die sich ändernden Bedürfnisse der Mitarbeiter anpassen.
Ein Mitarbeiter möchte beispielsweise näher an der Familie leben und arbeiten. Ein anderer muss aus gesundheitlichen Gründen umziehen. Mit Umzugsleistungen können diese Mitarbeiter unabhängig vom Standort weiterhin für Sie arbeiten.
Globale Mobilität verbessert auch die Fähigkeiten der Mitarbeiter. Mitarbeiter, die zu globalen Führungskräften werden, sind verschiedenen Märkten ausgesetzt, was ihre Anpassungsfähigkeit, Belastbarkeit und emotionale Intelligenz verbessert. Diese Anreize können die Arbeitszufriedenheit erhöhen und letztendlich die Mitarbeiterbindung verbessern.
4. Bietet wertvolle Daten und Markteinblicke
Langfristige Aufgaben tauchen Mitarbeiter in eine andere Kultur ein. Dies kann Ihnen Einblicke in lokale Geschäftspraktiken geben, um Ihre Produkte und Dienstleistungen zu verbessern. Versetzte Mitarbeiter können kritisches Wissen auch an lokale Mitarbeiter weitergeben. Dieser Austausch ist für Ihr Unternehmen unerlässlich, um sich an neue Märkte anzupassen.
Bei der globalen Skalierung reicht ein einheitlicher Ansatz nicht aus. Sie müssen das lokale Verbraucherverhalten verstehen, wenn Sie Ihre Menüs anpassen oder Ihr Marketing kuratieren. Mitarbeiter, die Sie lokal einsetzen, können solche Erkenntnisse einbringen und zum langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens beitragen.
5. Stärkt die Arbeitgebermarke und den globalen Ruf
Die Einführung von grenzenlosen Remote-First-Strategien verbessert die Attraktivität Ihrer Marke für Stellensuchende. Die Global Workforce Trends 2025 ergaben, dass 81 % der Mitarbeiter aus den folgenden Gründen bevorzugt in einem globalen Unternehmen arbeiten:
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85 % für Karrierechancen
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66 % für bessere Bezahlung und bessere Leistungen
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50 % für die Verbesserung der Fähigkeiten
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40 % für die Exposition gegenüber einer größeren Gedankenvielfalt
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38 % für Stabilität bei wirtschaftlichen Auf- und Abschwüngen
6. Verbessert die Agilität und Belastbarkeit des Unternehmens
Agilität bedeutet, wie schnell sich Ihr Unternehmen an Marktveränderungen, wirtschaftliche Veränderungen oder Krisen anpassen kann. Mit globaler Mobilität können Sie Ihre Mitarbeiter dorthin schicken, wo Sie sie am dringendsten brauchen.
Herausforderungen der globalen Mobilität
International versetzte Mitarbeiter haben Vor- und Nachteile. Das Verständnis der folgenden globalen Mobilitätsherausforderungen vermeidet Probleme im Lauf der Zeit und rationalisiert Prozesse für dein HR-Team, Verwaltungsleiter und Mitarbeiter.
1. Einwanderung
Jedes Land hat unterschiedliche Einwanderungsgesetze. Führen Sie genaue Aufzeichnungen über Ihre Mitarbeiter und deren Standorte, um Visa-, Steuer- und Aufenthaltsbedürfnisse zu unterstützen. Überprüfen Sie regelmäßig dieRichtlinien für die Gewährung von Visa für Remote-Arbeit und Wohnarrangements in jedem Land, in dem Sie tätig sind. Legen Sie klare Erwartungen für Visaanträge, Wohnraum und die laufende Einhaltung von Vorschriften fest. Einige Verantwortlichkeiten liegen bei Ihnen, während andere die des Mitarbeiters sind.
2. Steueranforderungen und Compliance
Wenn Sie international mit Mitarbeitern zusammenarbeiten, erstrecken sich Ihre Beschäftigungspflichten über Ihr Heimatland hinaus. Dazu gehören:
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Umzugssteuer
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Einkommensteuer
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Sozialversicherungsvorschriften
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Rechtmäßigkeit der Gehaltsabrechnung
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Meldepflichten
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Internationale Rentenvereinbarungen
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Wohnsitzerfordernisse
3. Vergütung
Legen Sie fest, wie Ihr Unternehmen Mitarbeiter, die international leben, bezahlt und wie es sich von Ihren lokalen Mitarbeitern unterscheidet. Denken Sie an:
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Wechselkurse
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Gehaltsanpassungen bei Umzug
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Umzugsprämien
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Vergütungspakete
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Unterschiede bei den Lebenshaltungskosten
4. Mitarbeiterbindung
Obwohl sich die Mitarbeiter über ihre neuen internationalen Karrieremöglichkeiten freuen werden, kann das Umzugen eine stressige Erfahrung sein, insbesondere für Mitarbeiter mit Ehepartnern und Kindern. Ihr HR-Team kann durch die Einführung flexibler Planungs- und asynchroner Kommunikationstools einen reibungslosen Übergang gewährleisten, um die Mitarbeiterbindung zu fördern.
Eine starke globale Mobilitätsstrategie, die Dienstleistungen zur Mitarbeiterakklimatisierung umfasst, kann Ihren Mitarbeitern und ihren Familien helfen, sich an ihre neue Umgebung anzupassen.
5. Risiko durch dauerhafte Einrichtung
Selbst wenn Sie in einem anderen Land keine physische Präsenz haben, können einige Aktivitäten dennoch eine dauerhafte Einrichtung auslösen, was zu Steuerpflichten für Ihr Unternehmen führt.
Arbeiten Sie mit Rechtsexperten zusammen, um zu verstehen, welche Aktivitäten die Dauerbetriebskriterien gemäß den Steuergesetzen des Landes erfüllen. Ihre globale Mobilitätsstrategie sollte Präventionsmaßnahmen zum Umgang mit diesen Risiken beinhalten.
6. Kulturelle Akklimatisierung und Integration
Obwohl verschiedene Teams Innovationen fördern, benötigen sie auch eine starke Führung, um Kommunikationslücken zu schließen und verschiedene Perspektiven auf gemeinsame Ziele auszurichten. Missverständnisse und Vorurteile können das Wachstum Ihres Unternehmens behindern. Beginnen Sie mit der Entwicklung von interkulturellen Schulungen und immersiven Praktiken, um solche Risiken zu reduzieren.
Wie erstellt man eine globale Mobilitätsstrategie?
Wenn Sie bereit sind, Ihr globales Mobilitätsprogramm zu entwerfen, befolgen Sie diese Schritte:
1. Bestimmen Sie Ihren Grund für den Aufbau eines globalen Mobilitätsprogramms
Der erste Schritt zur Erstellung einer globalen Mobilitätsstrategie besteht darin, den Zweck, die Ziele und die Bedürfnisse des Programms zu identifizieren. Schauen Sie sich Ihre wichtigsten Ziele, die Probleme an, die Sie lösen möchten, und wie das Programm Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitern zugutekommen wird. Wenn Sie das „Warum“ herausfinden, können Sie das „Wie“ bestimmen. Dieser erste Schritt hilft Ihnen dabei, Ihre Mittel, Ressourcen, Zeit und Teams richtig zu verteilen.
2. Skizzieren Sie Ihr Strategiedesign
Sobald Sie den Zweck Ihres globalen Mobilitätsprogramms dargelegt haben, können Sie damit beginnen, es zu entwerfen. Denken Sie an die folgenden Aspekte:
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Wachstumsziele für den Talentpool
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Zielländer oder -märkte für Wachstum
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Leistungen, Vergütung und Gesundheitsversorgung an Arbeitnehmer
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Reise- und Wohnlogistik
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Mobilitätsrichtlinien
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Familienunterstützung
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Berufliche Weiterentwicklung
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Kommunikation
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Schulungsbedarf
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Preise und Budget
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Umzugsanreize
Nachdem Sie die Elemente aufgelistet haben, die Sie planen müssen, erhalten Sie Feedback von Ihrem Führungsteam und passen Sie Ihre Richtlinien nach Bedarf an.
3. Stellen Sie Ihr ideales Team zusammen
Schaffen Sie Ihr Traumteam, um ein erfolgreiches globales Mobilitätsprogramm umzusetzen. Bestimmen Sie, welche Teammitglieder Experten in ihren Fachgebieten sind.
Kommunizieren Sie klar die Rollen und Verantwortlichkeiten jedes Teammitglieds. Bewerten Sie deren Bedürfnisse und die Bedürfnisse Ihrer mobilen Belegschaft. Wenn Sie beispielsweise in 10 verschiedenen Ländern wachsen möchten, kann die Zusammenarbeit mit einem EOR ein nahtloses Erlebnis schaffen.
4. Einbeziehung des Wohlbefindens der Mitarbeiter in das Programmdesign
Eine der obersten Prioritäten in jeder Organisation ist das Wohlbefinden der Mitarbeiter. Mitarbeiter halten sich eher auf, wenn sie sich geschätzt, unterstützt und gut gerüstet fühlen, um ihre neuen Rollen zu übernehmen. Durch die Integration des Wohlbefindens der Mitarbeiter in Ihre globalen Mobilitätsrichtlinien können Sie ihre Erfahrung verbessern, den Stress bei einem Umzug reduzieren und den langfristigen Erfolg Ihres Programms sicherstellen.
5. Mitarbeiterunterstützungssysteme in Betracht ziehen
Globale Mobilität bringt erhebliche Veränderungen im Leben der Mitarbeiter mit sich. Denken Sie darüber nach, welche Art von Unterstützung Sie ihnen anbieten können. Globale Mobilitätsdienste umfassen alles, was Mitarbeitern hilft, produktiver, kreativer und belastbarer zu sein. Diese Dienste zeigen Ihren Mitarbeitern, dass Sie mit der Veränderung, die sie annehmen, mitfühlen und sie auf Erfolg vorbereiten möchten. Hier sind einige globale Mitarbeiter-Support-Services, die Sie in Betracht ziehen können:
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Gehäuse
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Krankenversicherung
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Emotionale Wellness-Dienstleistungen
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Globales Banking
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Umzugshilfe
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Transport von Haushaltswaren
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Interkulturelles und sprachliches Training
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Hilfe bei der Schulsuche für Angehörige
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Flughafentransfers
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Abgleich von Formularen und Verlängerungsanträgen
Stellen Sie Ihr globales Mobilitätsteam ein
Sobald Sie Ihre globale Mobilitätsstrategie haben, ist es an der Zeit, ein Team aufzubauen, das alle potenziellen Stakeholder einbezieht. Dieses Team sollte Folgendes umfassen:
1. Rechtsteams
Beziehen Sie immer Ihre Rechtsabteilung ein, wenn Sie ein neues Programm erstellen, das internationale Reisen oder Versetzungen beinhaltet. Rechts berater beraten Sie fachkundig in Bezug aufCompliance, Steuern und andere internationale Vorschriften, um Ihre globale Mobilitätsstrategie zu stärken.
2. Globaler Mobilitätsberater
Es ist wichtig, dass jemand in Ihrem Team als einzige Wissensquelle für globale Mobilität dient. Ihr globaler Mobilitätsberater verbessert Ihre Strategie durch:
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Bereitstellung von Details zu Arbeitsvisa und Zertifizierungen
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Unterstützung Ihres Unternehmens bei der Verbindung mit Botschaften oder Konsulaten
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Formulierung globaler Bereitstellungsverfahren
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Erstellung von Richtlinien-Benchmarks
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Kontinuierliche Unterstützung für umziehende Mitarbeiter
3. Verwaltungsführung
Die Verwaltungsteams stellen sicher, dass alle wichtigen Teammitglieder mit dem Programm auf dem gleichen Stand sind. Sie sollten bei der Besprechung bestimmter Richtlinien oder Prozesse für die Verwaltung der täglichen globalen Mobilitätsvorgänge, wie z. B. des Dokumentationsworkflows, anwesend sein.
4. HR-Führung
HR-Teams verwalten Strategieimplementierungen und koordinieren die Bedürfnisse der Mitarbeiter. Ihre Beratung zu mitarbeiterbezogenen Prozessen kann Ihnen wertvolle Einblicke in Talentbindungs- und Entwicklungsstrategien geben und potenzielle Probleme mindern.
5. Führungskräfte oder Vordenker
Andere Führungskräfte auf hoher Ebene oder wichtige Unternehmensleiter verbinden Ihre globale Mobilitätsstrategie mit der Vision Ihres Unternehmens. Zu diesen Teammitgliedern gehört jeder, der zukunftsorientierte Ideen bereitstellt, um das Wachstum Ihres Unternehmens international voranzutreiben und Ihnen zu helfen, in den kommenden Jahren zu skalieren.
Verbessern Sie Ihr globales Mobilitätsprogramm mit G-P™
Wenn Sie globale Bestrebungen haben, kann Ihnen die Zusammenarbeit mit einem globalen Beschäftigungsexperten wie G-P die Compliance-Sicherheit geben, die Sie für Ihren Erfolg benötigen.
Egal, ob Sie neue Märkte erschließen, auf globale Talente zugreifen oder Mitarbeiter in strategische Regionen versetzen möchten, wir können Ihnen helfen. Mit G-P EOR kannst du Talente in mehr als 180 Ländern schnell und konform einstellen, einarbeiten und verwalten, ohne eine Einheit einzurichten.
Nehmen Sie nicht nur unser Wort dafür. Jessica Teunissen, Managerin für Menschen und Kultur bei Cogstate, sagt: „Cogstate wird weiterhin mit den besten Kandidaten für die Stelle interagieren, unabhängig von den geografischen Grenzen. Unsere Partnerschaft mit G-P hilft uns, neue Talente zu gewinnen. G-P ermöglicht es uns auch, den nahtlosen Übergang unserer bestehenden Teammitglieder zu unterstützen, wenn sie sich für einen Umzug entscheiden, um Zufriedenheit, kontinuierliche berufliche Entwicklung und nachhaltiges Wachstum für unsere Organisation zu gewährleisten.“
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