Wichtigste Erkenntnisse
- Die Gründung einer traditionellen Gesellschaft kann 3bis6 Monate dauern, besonders wenn Sie in jedem Land eine Tochtergesellschaft gründen.
- Die Nutzung eines Employer of Record kann helfen. Sie skalieren schnell und konform, ohne den Aufwand der Einrichtung einer Entität.
- G-P EOR ermöglicht es Ihnen, die Einrichtung der Entität zu umgehen und Lohnabrechnungen, Leistungen und andere administrative Aufgaben im Personalwesen auszulagern.
Es gibt unendlich viele Wachstumsmöglichkeiten bei der internationalen Expansion Ihres Unternehmens. Die Gründung von Unternehmen in jedem Land kann jedoch Monate dauern, was umfangreiche Vorausfinanzierung erfordert und Ihre Zeit zum Markt verzögert.
Ein Arbeitgeber of Record (Employer of Record) kann Ihnen helfen, schnell und konform in neue Märkte zu expandieren, mit der Flexibilität, bei Bedarf leicht auszusteigen. Lesen Sie weiter, um genau zu verstehen, wie ein Employer of Record Ihre globale Expansion unterstützen kann.
Wie lange dauert die traditionelle Entitäteneinrichtung?
Sobald die Marktforschung abgeschlossen ist, kann die traditionelle Unternehmensgründung 3–6 Monate dauern. Sie sind verantwortlich für die Unternehmensregistrierung, Steuererklärungen, Bankeinrichtung und die Einstellung neuer Talente. Während des gesamten Prozesses sind zudem verschiedene rechtliche Genehmigungen erforderlich, was zusätzliche Verzögerungen verursachen kann.
Dieses Diagramm unterteilt die wichtigsten Phasen der Gründung einer eigenen Gesellschaft:
|
Phase |
Länge |
Aufgaben |
Häufige Blocker |
|---|---|---|---|
|
Marktforschung und Strategievalidierung |
12-24 Monate |
Untersuchung von Produkt-Markt-Fit, Wettbewerbern, lokalem Verbraucherverhalten und prognostizierten Gewinnen |
Unklare Geschäftsmodelle oder ungelöst |
|
Registrierung und Einrichtung der juristischen Person |
3-6 Monate |
Erstellung von Unternehmensgründungen, notarielle Beglaubigung der Unternehmens-Satzung, Einholung von Namensfreigaben und Einstellung lokaler Agenten |
Fehlende Daten und rechtliche Bearbeitungsverzögerungen |
|
Gesetzlichen Steuer- und Arbeitsrecht-Compliance |
2-4 Monate |
Registrierung für nationale Einnahmencodes, direkte Unternehmenssteuer, indirekte Abgaben (BTW/Verbrauchssteuer) und Ausarbeitung von Compliance-Arbeitsverträgen |
Behördenregeln, Portalzugang und Anforderungen an Vertreter |
|
Bankinfrastruktur und lokale Lizenzierung |
1-3 Monate |
Navigieren durch Know-Your-Customer-(KYC)-Protokolle, Einzahlen von Geldern und Sicherung von Genehmigungen |
Versicherungsunterschreibung, Lohnabrechnung und Beratungen |
|
Rekrutierung und Einarbeitung |
2-6 Monate |
Verwaltung von Rekrutierungskanälen, Leistungsanbietern, gesetzlichen Kündigungsfristen und Gehaltsabrechnung vor Ort-Einschreibungen |
Hintergrundüberprüfungsregeln und Verzögerungen bei Bewerber-Dokumenten |
Vergleich globaler Markteintrittszeitpläne
Die internationale Expansion Ihres Unternehmens kann von Land zu Land sehr unterschiedlich aussehen. Die Standardzeit bis zum Markt kann stark variieren, abhängig von den jeweiligen Einrichtungsvorschriften und Genehmigungsprozessen.
Zum Beispiel können Anti-Geldwäsche- (AML)- und Ultimate Beneficial Owners (UBO)-Überprüfungen in den USA, Kanada und der EU zu 4–12 Woche Verzögerungen führen. An anderen Orten sind strenge Bankvorschriften das größte Hindernis. Es ist auch wichtig, bei bestimmten Umgehungen vorsichtig zu sein, da diese eine dauerhafte Niederlassung (PE) auslösen können, was Rücksteuern und Strafen erfordern kann.
Beachten Sie, dass die Gründung einer juristischen Person, die in manchen Ländern weniger als 48 Stunden dauern kann, nicht bedeutet, dass Ihr Unternehmen bereit ist, zu operieren. Je nachdem, wo Sie expandieren, können Gehaltsabrechnung vor Ort, die Einhaltung der Clearing-Bank-Compliance und Steuerregistrierungen Ihre Marktbereitschaft Monate verlängern.
Länderaufschlüsselung
Dieses Diagramm zeigt daraus, wie lange es dauert, auf diese großen Märkte zu skalieren:
|
Land |
Nominale Ablagezeit |
Einsatzbereitschaftszeit |
Potenzieller Blocker |
|---|---|---|---|
|
Vereinigtes Königreich |
24–48 Stunden |
8–10 Wochen |
Bankbezogene Know-Your-Customer-(KYC)-Protokolle |
|
Singapur |
1–2 Tage |
6–9 Wochen |
Anforderung des örtlichen Bewohnerdirektors |
|
Vereinigte Staaten |
3–7 Werktage |
8–16 Wochen |
IRS-EIN-Verzögerungen für Nicht-US-Eigentümer |
|
Deutschland |
1–2 Wochen |
12–14 Wochen |
Notarrückstände und eingezahltes Aktienkapital (EUR 25,000) |
|
Indien |
2–3 Wochen |
16–24 Wochen |
Devisenabrechnungen der RBI und mehrstaatliche Steuerregelungen |
|
Brasilien |
3–5 Wochen |
36–48 Wochen |
Geschichtsschichtete gesetzliche Registrierungen und Mandate des Bewohner-Vertreters |
Wie ein Employer of Record Ihnen helfen kann, sich international schnell zu erweitern
Eine Globale Beschäftigungsplattform™ (Globale Beschäftigungsplattform) mit integriertem Employer of Record kann Ihrem Unternehmen helfen, in einem neuen Markt in wenigen Minuten statt in Monaten in Betrieb zu bleiben. Ein Employer of Record beseitigt das administrative Rätselraten und minimiert das Risiko von gesetzlicher Haftung und Compliance. Die meisten EORs arbeiten nach einer Honorarstruktur pro Mitarbeiter, die die anfänglichen Startkosten bei globaler Expansion senkt.
Ein Employer of Record, wie G-P Employer of Record, verwaltet Verträge, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und die Einhaltung von Arbeitskräften, während Sie die täglichen Abläufe leiten. Mit dieser Option müssen Sie keine international Tochtergesellschaft gründen oder sich um kommunale Steuererklärungen kümmern.
Unsere Plattform wird von einer Global Compliance Engine betrieben, die Arbeitsrecht vor Ort in Echtzeit in 180+ Ländern digitalisiert und anwendet. Sie wirkt als Compliance-Schutz und validiert jede Arbeitsmaßnahme – von Verträgen und Einarbeitung bis hin zu Lohnabrechnung und Leistungen – gegen die aktuellsten lokalen Anforderungen.
Die Ecolex Group, ein globales Life-Science-Unternehmen, nutzte G-P Employer of Record zur Unterstützung ihrer globalen Expansion. Diese Partnerschaft gab ihnen die Flexibilität, nach ihren eigenen Bedingungen zu skalieren und dabei international Einhaltung aufrechtzuerhalten.
Zu einem Arbeitgeber mit Bekanntschaft zu gehen, ist definitiv die beste Wahl in der frühen Wachstumsphase eines Unternehmens. Wenn Ihr Unternehmen wächst, bedeutet die Einstellung über einen Employer of Record, dass Sie weiterhin nahtlos wachsen können, bis Sie die kritische Masse erreichen, die die Gründung einer juristischen Person rechtfertigt."
Lesen Sie hier die vollständige Fallstudie .
Wann sollte man sich für einen Employer of Record oder eine eigene Gesellschaft entscheiden
Die Wahl zwischen einem Employer of Record und einer Tochtergesellschaft hängt von der Personalanzahl, der Dringlichkeit und den Anfangskosten ab. Ein verzögerter Markteintritt kann zu Umsatzverlusten führen, und Ihre HR-RESSOURCEN- und Finanzteams verfügen möglicherweise nicht über das Wissen oder die Kapazität, grenzüberschreitende Compliance so nahtlos zu steuern wie ein Employer of Record. Diese Tabelle kann Ihnen helfen zu entscheiden, welche Option besser für Sie ist:
|
Direkte Tochtergesellschaft |
Employer of Record |
|
|---|---|---|
|
Zeit zum Markt |
3–6 Monate* |
48-72 Stunden |
|
Mittel im Voraus benötigt |
Die Einrichtungsgebühren sind höher, da Ihr Unternehmen für alles verantwortlich ist, von den Gesellschaftsvertragskosten bis zur Einrichtung von Sozialleistungen. |
Die Einrichtungsgebühren sind niedriger, aber du musst eventuell eine Vorausfinanzierung für Lohnabrechnung, Steuern, Leistungen, Versicherungen usw. bereitstellen. |
|
Bankkonto benötigt? |
Ja |
Nein |
|
Ausstiegsflexibilität |
Langsamer und teurer |
Schnell und einfach |
|
Compliance-Verantwortung |
Du bist rechtlich für alle Probleme mit Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen usw. verantwortlich. |
Der Employer of Record ist der rechtliche Arbeitgeber, während Sie für die tägliche Verwaltung Ihres TEAMS verantwortlich sind. |
*Schätzungen können je nach Land und spezifischen Umständen variieren.
Teamgröße ist ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Entscheidung zwischen Employer of Record und direkter Unternehmensgründung. Ein Employer of Record ist oft die schnellste und kostengünstigste Lösung, wenn man bis zu 25 Personen beschäftigt. Die Gründung eines eigenen Unternehmens kann finanziell sinnvoller sein, wenn mehr als 25 Personen beschäftigt werden.
Eine weitere wirkungsvolle Strategie zur internationalen Expansion ist der Einsatz eines dreiphasigen, hybriden Ansatzes. So können Sie mit einem offiziellen Arbeitgeber beginnen, während Sie gleichzeitig daran arbeiten, eine eigene Gesellschaft zu gründen. Die Phasen sind wie folgt:
- Phase 1 (Monate 1–6 ): Teste Markt Anpassung mit Auftragnehmern.
- Phase 2 (Monate 6–18 ): Bewerten Sie Umsatzmöglichkeiten ohne finanzielle Verpflichtungen. Ein Employer of Record bietet Ihnen außerdem die Möglichkeit, in Tagen eine Einstellung zu machen und einen Markt schnell zu verlassen, falls die Ergebnisse nicht wie erwartet sind.
- Phase 3 (Monate 18–24): Wenn Ihr Umfang gewachsen ist, möchten Sie vielleicht in eine eigene Tochtergesellschaft umsteigen. Wenn nicht, können Sie weiterhin mit Ihrem Arbeitgeber zusammenarbeiten.
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Wie lange dauert international Expansion bei der Gründung einer Tochtergesellschaft?
Die Gründung einer international Tochtergesellschaft dauert je nach Land in der Regel 3bis6 Monate. Der Prozess umfasst Marktforschung, Rechtsgesellschaftsvertrag, Steueranmeldungen, Bankeinrichtung und Einarbeitung New Talent.
Was ist der schnellste Weg, ein Unternehmen global auszubauen?
Der schnellste Weg zur globalen Expansion ist der schnellste Weg zu einem offiziellen Arbeitgeber (Arbeitgeber of Record). Ein Employer of Record fungiert als rechtlicher Arbeitgeber, sodass Sie schnell und konform ohne eine Organisation eine Einstellung beantragen können.
Was sind häufige Verzögerungen bei der Gründung einer Tochtergesellschaft?
Genehmigungen für Unternehmensbanken, Geldwäschebekämpfung (AML) und Know-Your-Customer (KYC)-Freigaben können alle 4bis12 Wochen dauern. Gewerbliche Register und administrative Steuerfragen können ebenfalls zu Verzögerungen führen.
Kann ich Einstellung international Auftragnehmern beantragen, während ich auf einen Tochtergesellschaftsvertrag warte?
Auftragnehmer zu engagieren, bevor eine Tochtergesellschaft vollständig eingetragen ist, kann Ihnen helfen, agil zu bleiben, birgt aber auch Risiken. Es kann zu Problemen mit der Arbeiter-Falsch-Klassifizierung oder dauerhafter Niederlassung kommen, wenn der Arbeitnehmer Kernaufgaben des Unternehmens erfüllt, wie etwa die Verhandlung von Geschäftsverträgen.
Wann sollte ich von einem Employer of Record zu einer Tochtergesellschaft wechseln?
Erwägen Sie, eine Gesellschaft zu gründen, wenn Sie 25 oder mehr Vollzeitbeschäftigte in einem bestimmten Land haben.
