Leitfaden zur Einstellung in Weißrussland

Weißrussland verfügt über industrielle Entwicklung, qualifizierte und ausgebildete Mitarbeiter, einen relativ unkomplizierten Registrierungsprozess für Unternehmen und einen einfachen Zugang zu lukrativen Märkten in Russland und Osteuropa und bietet zahlreiche Vorteile, da Ihr Unternehmen plant, international zu wachsen. rangierte 2020Weißrussland unter den Ländern in den Ranglisten der Weltbank für einfache Geschäfte. 49th190

Wenn Ihr Unternehmen beginnt, weißrussische Teams aufzubauen, müssen Sie sich mit den besten Einstellungspraktiken und Arbeitsgesetzen vertraut machen, die für Ihr Unternehmen gelten. Wir haben diesen Leitfaden entwickelt, um Ihnen einige wichtige Einblicke in die Beschäftigung und Tipps für die Einstellung in Weißrussland zu geben.

Was sollten Sie vor der Einstellung in Weißrussland beachten?

Bevor Sie mit der Einstellung von Mitarbeitern in Weißrussland beginnen, benötigen Sie detaillierte Kenntnisse über Themen wie Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Arbeitszeiten, Vergütung, Sozialleistungen, die Zusammensetzung der Belegschaft und aktuelle Aktualisierungen des Arbeitscodes.

1. Verträge und Kündigung

Wie viele andere Länder verwendet Weißrussland Vertragsbeschäftigung statt willkürlich. Best Practices sind der Entwurf starker Arbeitsverträge, die die Stellenbeschreibung, Vergütung, Sozialleistungen, Arbeitszeiten, Sozialleistungen, Probezeit und Kündigungsanforderungen jedes Mitarbeiters enthalten. Jeder Vertrag sollte entweder Russisch oder Weißrussisch verwenden und Vergütungsbeträge in weißrussischen Rubeln vergeben.

Wenn Verträge keine feste Frist vorsehen, geht Weißrussland in der Regel davon aus, dass sie unbefristet sind. Andernfalls können Verträge verschiedene Laufzeiten festlegen:

1. Eine feste Laufzeit für ein bestimmtes Projekt
2. Eine feste Laufzeit von maximal fünf Jahren
3. Eine Zeit saisonaler Arbeit
4. Die Dauer der Abwesenheit eines Arbeitnehmers, dessen Pflichten eine Deckung erfordern

Das weißrussische Recht erlaubt es Arbeitsverträgen, Probezeiträume von bis zu drei Monaten festzulegen. Es wird angenommen, dass ein Vertrag, der nicht spezifiziert ist, eine Probezeit von etwa zwei Monaten hat.  Danach ist eine Kündigung des Vertrags nur unter bestimmten Umständen möglich:

• Beide Parteien vereinbaren die Kündigung
• Der Mitarbeiter stimmt einer Versetzung zu
• Ein befristeter Arbeitsvertrag läuft ab
• Der Mitarbeiter widerspricht neuen Arbeitsbedingungen und leitet die Kündigung ein
• Der Mitarbeiter informiert einen Monat im Voraus, wenn er die Kündigung einleitet
• Umstände, die außerhalb der angemessenen Kontrolle liegen

Wenn das Unternehmen die Kündigung einleitet, muss es als Vergütung drei Monate Abfindung leisten.

2. Gehaltsabrechnung und Steuern

Weißrussland verfügt über ein robustes Sozialversicherungssystem, an das Mitarbeiter und Arbeitgeber zahlen müssen. Arbeitgeber sollten Lohnsteuern von den Gehaltsschecks der Mitarbeiter einbehalten und diese Einbehalte in Sozialversicherungsfonds einzahlen.

Arbeitgeber müssen 28 Prozent der Gehaltsabrechnung für Alters-, Invaliden- und Hinterbliebenenrenten zahlen .  Sie  müssen außerdem 6 Prozent der Gehaltsabrechnung für Krankenstand, Mutterschaftsleistungen, Familienzulagen, Arbeitslosengeld und Bestattungskosten sowie  zusätzlich 0.3 Prozent bis 0.9 Prozent für die Arbeitsunfallversicherung zahlen.

3. Vergütung und Arbeitszeit

Unternehmen in Weißrussland verwenden ein Tarifsystem, um Gehälter zu strukturieren. Die Vergütung Ihrer weißrussischen Mitarbeiter hängt wahrscheinlich auch von den Tarifverträgen (Collective Bargaining Agreements, CBAs) und Arbeitsvergütungsvereinbarungen in Ihrer Branche ab.

Die Vergütung muss auch die Mindestlohnanforderungen erfüllen. Ab beträgt 2021der Mindestlohn in Weißrussland pro Monat . BYR1,450

Wie in vielen Ländern beträgt die Standardarbeitswoche acht Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche. Überstunden sind zulässig, wenn die Mitarbeiter zustimmen und wenn sie zusätzliche Freizeit- oder Überstundenbezüge von 200 Prozent erhalten. Der Arbeitstag, einschließlich Überstunden, darf 12 Stunden nicht überschreiten und Überstunden dürfen 10 Stunden pro Woche oder 180 Stunden pro Jahr nicht überschreiten.

4. Urlaub und Sozialleistungen

Weißrussland beobachtet neun Feiertage, und die Mitarbeiter sollten diese Tage sowie mindestens 24 zusätzliche Urlaubstage pro Jahr erhalten.

Weißrusslands Sozialversicherungsprogramm bietet Entschädigung, wenn Mitarbeiter krank sind. Durch die Sozialversicherung sollten Mitarbeiter 80 Prozent ihres üblichen Gehalts für die ersten 12 Krankheitstage und 100 Prozent danach erhalten.

Weißrussland verfügt auch über relativ großzügige Mutterschaftsurlaubsrichtlinien. Mütter erhalten in der Regel 126 Tage oder etwa 25 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub. Im Falle einer Mehrfachgeburt oder von Komplikationen erhöht sich die Abwesenheitszeit auf 140 Tage.

Mütter können auch weitere drei Jahre unbezahlten Mutterschaftsurlaub nehmen und ihre ursprünglichen Positionen nach der Rückkehr zur Arbeit wieder aufnehmen. Wenn ein Mitarbeiter während dieser dreijährigen Abwesenheit ein weiteres Kind hat, beginnt der Mutterschaftsurlaubszyklus von vorne.

Weißrussland verfügt über ein öffentliches Gesundheitssystem für seine Staatsangehörige, und die meisten Arbeitgeber bieten eine zusätzliche Krankenversicherung als Leistung an.

5. Arbeitsmarkt und Belegschaft

Weißrussland beschäftigt fast 5 Millionen Mitarbeiter. Die Belegschaft wuchs seit Jahrzehnten und erreichte von 2012 bis einen Höchststand von etwa 5.1 Millionen2016. Allerdings ist es seit 2018 dem Rückgang der Bevölkerung schrumpfend. Auch die Arbeitslosigkeit war stabil oder rückläufig und lag mit Stand von bei etwa 5.28 Prozent2020.

Die weißrussische Belegschaft ist insgesamt gut ausgebildet und geschult. Etwa 53 Prozent der Bevölkerung 25 ab Jahren haben eine tertiäre oder spezialisierte Sekundarausbildung abgeschlossen. Ein weiterer 44 Prozentsatz hat die allgemeine Sekundar- oder Berufsausbildung abgeschlossen.

Weißrussland verfügt über ein spezielles Berufsbildungs- und Ausbildungssystem (VET),  das von der Europäischen Union (EU) finanziert wird. Sie umfasst drei Grundausbildungsstufen: technische Berufsausbildung, weiterführende Sonderausbildung und Hochschulbildung. Es bietet auch mehrere Möglichkeiten zur Weiterbildung, einschließlich Teamschulungen in Bildungseinrichtungen und Organisationen.

6. Jüngste Änderungen des Arbeitscodes

Weißrussland hat kürzlich seinen Arbeitscode als Reaktion auf die Covid-19Pandemie geändert.

Es hat zum Beispiel zuvor strenge Einschränkungen für externe Arbeiten gelockert. Zuvor verlangte das Gesetz, dass die meisten Mitarbeiter am physischen Standort ihres Unternehmens arbeiten. Ausgenommen waren nur Arbeiter wie LKW-Fahrer und Flugbegleiter, deren Arbeit Reisen beinhaltet.

Jetzt können mehr Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten, wenn sie dies wünschen. Wenn Sie sich entscheiden, einen physischen Standort für Ihr Unternehmen einzurichten, haben mehr Mitarbeiter die Möglichkeit, anderswo zu arbeiten, auch im Ausland.

Weißrussland erlegt nun auch obligatorische befristete Vertragsverlängerungen auf. Früher, als befristete Verträge auslaufen sollten, konnten Arbeitgeber sie um nur ein Jahr verlängern. Arbeitgeber, die Verträge verlängern möchten, müssen diese nun um die gesamte potenzielle Dauer verlängern, oder um drei Jahre, wenn der Mitarbeiter in eine neue Position versetzt wird. Diese Änderung bietet Mitarbeitern eine erhöhte langfristige Arbeitssicherheit.

Die neuen Änderungen erfordern auch die Gewährung von 14 Kalendertagen Vaterschaftsurlaub für Väter auf schriftliches Verlangen des Väters. Unternehmen können einen längeren Vaterschaftsurlaub gewähren, wenn sie dies wünschen.

Darüber hinaus hat Weißrussland seine Einwanderungsgesetze gelockert, um internationalen Einwohnern zu helfen, in das Land einzureisen und dort zu bleiben. Sie hat die Registrierungsfristen gelockert, die Berechtigung für den ständigen Aufenthalt erweitert und die Einreiseverbote für Einwanderungsverstöße reduziert. Diese Änderungen erleichtern es globalen Unternehmen, internationales Personal einzubringen.

Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Weißrussland

Die Kosten für die Einstellung eines weißrussischen Mitarbeiters variieren je nach den Prioritäten und dem Ansatz Ihres Unternehmens. Sie können höhere Ausgaben verursachen, wenn Sie umfangreiche Vorteile anbieten, oder niedrigere Ausgaben, wenn Sie ein Verkürzungsbudget priorisieren.

Ihre Ausgaben können auch je nach Branche variieren. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise in der Informationstechnologie arbeitet, müssen Sie wahrscheinlich eine höhere Vergütung und mehr Leistungen bereitstellen. IT-Experten erhalten im Allgemeinen viel höhere Gehälter und mehr Western-Vorteile und Vergünstigungen als durchschnittliche weißrussische Mitarbeiter.

Hier sind einige der Einstellungskosten, sowohl direkt als auch indirekt, auf die Sie stoßen können:

• Gründungs- und Registrierungskosten
• Rekrutierungs-Postings
• Unterstützung durch Rekrutierungsorganisationen
• Bewerber-Management-Software
• Referenz- und Hintergrundprüfungen
• Reisekosten für Interviews
• Vergütungen
• Leistungen einschließlich Zusatzkrankenversicherung
• Boni und Vergünstigungen

Denken Sie daran, dass Ihr Unternehmen wahrscheinlich eine Form der Krankenversicherung als Leistung für seine weißrussischen Mitarbeiter anbieten möchte, auch wenn öffentliche Optionen bestehen. Sie müssen entsprechend budgetieren, um eine umfassende Abdeckung zu gewährleisten.

Im Gegensatz zu einigen Ländern benötigt Weißrussland keinen Bonus für den 13. Monat. Wenn Arbeitgeber diesen Bonus gewähren, ist dies eine Zuwendung.

Einstellungspraktiken in Weißrussland

Die Einstellung einer Person in Weißrussland ist wahrscheinlich insgesamt ein vertrauter Prozess.Sie sollten  jedoch einige Best Practices im Hinterkopf behalten, um Ihre Einstellungsstrategien zu optimieren:

1. Diversifizieren Sie Ihre Rekrutierungsstrategien: Wie in vielen Ländern wenden sich weißrussische Stellensuchende an verschiedene Quellen, um neue Stellen zu finden. Vielleicht möchten Sie Stellenausschreibungen online stellen und traditionellere Methoden wie Werbung in Zeitungen oder auf Branchenkonferenzen und Karrieremessen verwenden.
2. Verwenden Sie die Landessprache: Weißrussland hat zwei offizielle Sprachen  –  Weißrussisch und Russisch. Viele Weißrussier sprechen auch einen Dialekt, der Trasianka genannt wird und Elemente aus beiden kombiniert. In offiziellen Dokumenten wie Arbeitsverträgen und Angebotsschreiben sollten Sie Weißrussisch oder Russisch verwenden. Ziehen Sie auch in Betracht, Übersetzungsdienste zu beauftragen, um eine klare Kommunikation zu gewährleisten und neuen Mitarbeitern zu helfen, sich wohl zu fühlen.
3. Es wird erwartet, dass sie mit Gewerkschaften zusammenarbeiten: Mehr als 95 Prozent der weißrussischen Mitarbeiter gehören Gewerkschaften an, und Tarifverträge und Verträge werden sich wahrscheinlich auf die Gehälter neuer Mitarbeiter auswirken. Stellen Sie sicher, dass Sie die Gewerkschaftsrichtlinien konsultieren, bevor Sie neue Arbeitsverträge entwerfen und unterzeichnen.
4. Implementieren Sie nichtdiskriminierende Einstellungsrichtlinien: Das weißrussische Gesetz verbietet Einstellungs- und Beschäftigungsdiskriminierung aufgrund von Rasse, Geschlecht, Nationalität, Religion, Sprache, politischen Überzeugungen, geistiger oder körperlicher Behinderung, Gewerkschaftsbeteiligung, Eigentumsrecht oder offiziellem Status. Diese Gesetze sind streng und haben nur sehr wenige Ausnahmen. Sie müssen diese Themen in Stellenausschreibungen vermeiden und es vermeiden, während der Vorstellungsgespräche potenziell diskriminierende Fragen zu stellen.
5. Investieren Sie in hochwertiges Onboarding: Ihre neuen weißrussischen Mitarbeiter profitieren von einladenden, informativen Onboarding-Sitzungen. Sie sollten sich Zeit nehmen, um Arbeitsverträge zu überprüfen, Arbeitsplätze einzurichten, Schulungen durchzuführen und Ihren neuen Mitarbeitern im Allgemeinen zu helfen, Ihre Unternehmenskultur und -werte zu verstehen.

Was muss ein Unternehmen tun, um Mitarbeiter in Weißrussland einzustellen?

Einer der ersten Schritte bei der Einstellung in Weißrussland ist die Entwicklung einer legalen Methode, um weißrussische Mitarbeiter zu Ihren Teams hinzuzufügen. Ein gemeinsamer Ansatz für diese Anforderung ist die Einrichtung einer Tochtergesellschaft, einer lokalen Erweiterung Ihres Unternehmens, die von Ihrer Muttergesellschaft kontrolliert wird.

Der erste Schritt besteht darin, zu entscheiden, zu welcher Art von Unternehmen Sie gehören werden. Weißrussland bietet drei Gründungsoptionen  –  eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC), eine Vertretung oder eine Aktiengesellschaft. Die meisten internationalen Unternehmen, die Wachstum in Weißrussland anstreben, entscheiden sich für die Integration als LLC. Diese Option ist relativ vertraut und bietet mehr Möglichkeiten mit weniger Einschränkungen.

Wenn Ihr Unternehmen sich entscheidet, eine LLC einzurichten, müssen Sie eine lange Liste der erforderlichen Aufgaben ausfüllen:

• Entscheidung über und Registrierung eines genehmigten Firmennamens
• Ernennung von mindestens einem Direktor und mindestens einem Aktionär
• Formelle Unternehmensdokumente, wie z. B. Satzungen, sowohl in Weißrussisch als auch in Russisch zu entwerfen
• Beglaubigung Ihrer Unternehmensdokumente
• Einreichen eines Registrierungsantrags
• Eröffnung eines geschäftlichen Bankkontos
• Hinterlegung des erforderlichen Mindestkapitals von EUR 1
• Entwicklung eines offiziellen Firmensiegels
• Vorbereitung auf die Einreichung der jährlichen geprüften Finanzunterlagen

Obwohl Weißrussland relativ geschäftsfreundliche Richtlinien hat, ist die Gründung einer Tochtergesellschaft oft zeitaufwändig, teuer und arbeitsintensiv. Diese Vorbereitungsarbeit kann Wochen, sogar Monate dauern. Immer mehr Unternehmen arbeiten mit Employers of Record wie Globalization Partners zusammen, um den Prozess effizienter zu gestalten.

Globalization Partners hat bereits eine in Weißrussland gegründete Einheit, die es Ihrem Unternehmen ermöglicht, viele dieser komplexen Einrichtungsanforderungen zu umgehen. Durch die Zusammenarbeit mit uns und die Nutzung unserer automatisierten Globale Beschäftigungsplattform können Sie schneller mit dem Aufbau von Teams beginnen und Ihren Betrieb in Weißrussland beschleunigen.

Einstellung von Remote-Mitarbeitern in Weißrussland

Obwohl Ihr Unternehmen versuchen kann, Kandidaten persönlich zu treffen, erfordert die internationale Einstellung oft Ferninterviews. Hier sind einige Tipps, um den Prozess reibungsloser zu gestalten:

• Optimieren Sie Ihre Auswahlliste: Eine der besten Möglichkeiten, um gute Ferninterviews zu gewährleisten, ist es, echte Anstrengungen in Ihre Voruntersuchung und Auswahlliste zu investieren. Sie werden wahrscheinlich kurze Telefon-Screenings durchführen, gezielte Fragen stellen und Ihre Kandidatenliste eingrenzen wollen. Dann können Sie Remote-Videos verwenden, um mit einer kleineren Liste von Finalisten umfangreichere Gespräche zu führen.
• Fokus auf Struktur: Die Entwicklung hochstrukturierter Strategien für Ferninterviews ermöglicht es Ihnen, einen konsistenten und fairen Prozess zu gewährleisten. Besprechen Sie Ihre Interviewthemen im Voraus und stellen Sie allen Bewerbern ähnliche Fragen. Vielleicht möchten Sie auch Rubriken für die Bewertung von Kandidaten entwickeln oder in Bewerbermanagement-Software investieren, um organisiert zu bleiben.
• Machen Sie Interviews zu Teambemühungen: Einer der Vorteile von Remote-Interviews besteht darin, dass Sie Teammitglieder an verschiedenen Standorten ansprechen können. Teammitglieder, die nicht an Live-Interviews teilnehmen können, können stattdessen oft eine aufgezeichnete Version überprüfen, solange Ihr Unternehmen die erforderliche Einwilligung eingeholt hat.
• Gewährleistung des Schutzes personenbezogener Daten: Weißrussland ist derzeit nicht Teil der EU, daher ist die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bei der Einstellung nicht obligatorisch. Das 2021Belarus House of Representatives hat jedoch einen Beschlussentwurf verabschiedet, der personenbezogene Daten definiert, Kriterien für den Schutz personenbezogener Daten festlegt und die Strafen für die Nichteinhaltung darlegt. Wenn das Gesetz in Kraft tritt, muss Ihr Unternehmen seine Anforderungen bei der Rekrutierung und Einstellung einhalten. Erwägen Sie eine Partnerschaft mit weißrussischen Rechtsexperten als Orientierungshilfe.

Erfahren Sie mehr über die EOR-Plattform von Globalization Partners

Wenn es an der Zeit ist, neue Mitarbeiter in Weißrussland einzustellen, hilft Ihnen Globalization Partners gerne weiter. Mit der vollautomatischen, KI-gesteuerten Globale Beschäftigungsplattform kann dein Unternehmen Mitarbeitende von überall auf der Welt mit nur wenigen Klicks einstellen und verwalten. Sie werden Teams schneller aufbauen und Ihren Betrieb in Weißrussland vereinfachen. Unsere Experten für Rechtsfragen in den jeweiligen Ländern unterstützen Sie auch bei der Bewältigung der Herausforderungen des internationalen Wachstums.

Fordern Sie noch heute ein Angebot an oder kontaktieren Sie uns, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie über unsere Beschäftigungsplattform in Weißrussland einstellen können.