Mit scheinbar endlosen Abschnitten des Amazonas-Regenwaldes, den höchsten Palmen der Welt und Hunderten von Stränden ist Kolumbien zweifellos ein schönes Land. Aber es ist noch viel mehr als das. Kolumbien ist auch ein intelligentes Ziel für Unternehmen, die ihr Geschäft ausbauen möchten. Wenn Sie planen, jemanden in Kolumbien einzustellen oder ein neues Büro in dem Land vollständig zu besetzen, haben wir einige Tipps für die Einstellung in Kolumbien, basierend auf den lokalen Gesetzen und dem kulturellen Klima.
Was man vor der Einstellung in Kolumbien wissen sollte – Grafik
Bevor Sie mit der Einstellung in Kolumbien beginnen, sollten Sie die Arbeitsgesetze des Landes verstehen. Es ist wichtig zu beachten, dass die Vorschriften in Kolumbien insgesamt den Mitarbeiter begünstigen. Sehen wir uns einige Aspekte der Beschäftigung in Kolumbien an, die Sie kennen sollten, bevor Sie mit der Einstellung beginnen.
1. Sprache
Wenn Sie in Kolumbien Geschäfte tätigen, werden Sie möglicherweise auf einige sprachliche Unterschiede stoßen. Kolumbien hat eine vielfältige Bevölkerung, die insgesamt mehr als 100 Sprachen spricht. Dennoch sprechen über 99 Prozent der Kolumbianer Spanisch, die offizielle Sprache Kolumbiens. Je nachdem, aus welchem Teil des Landes sie stammen, sprechen Kolumbianer verschiedene spanische Dialekte, aber wenn Sie irgendeine Form von lateinamerikanischem Spanisch sprechen können, werden Sie wahrscheinlich mit kolumbianischen Mitarbeitern kommunizieren können.
Eine sehr kleine Minderheit der Kolumbianer spricht Englisch, sodass Unternehmen, die es gewohnt sind, in englischer Sprache zu interagieren, einen Dolmetscher/Übersetzer einplanen sollten, wenn sie nicht über Unternehmensmitglieder verfügen, die Englisch und Spanisch zweisprachig beherrschen.
2. Arbeitszeit und Vergütung
Kolumbien hat eine 48-hour Arbeitswoche. Diese Stunden könnten auf sechs acht Stunden verteilt oder auf eine fünftägige Arbeitswoche verkürzt werden. Der Sonntag ist als Ruhetag vorgesehen. Der nationale Lohn in Kolumbien wird als monatlicher Mindestlohn angegeben. Der aktuelle nationale Mindestlohn des Landes ist 908,526kolumbianische Pesos (COP), was etwa 262.70 US-Dollar pro Monat entspricht.
Über die 48-hour Standardarbeitswoche hinaus können Mitarbeiter jede Woche bis zu 12 Stunden Überstunden arbeiten . Wenn Mitarbeiter tagsüber Überstunden machen, haben sie Anspruch auf eine 25 prozentuale Erhöhung gegenüber ihrem normalen Gehalt. Wenn sie Stunden zwischen 10 p.m. und arbeiten6 a.m., haben sie Anspruch auf eine 75 prozentuale Erhöhung gegenüber ihren normalen Tageslöhnen. Wenn ein Mitarbeiter Stunden arbeitet, die während der Nacht nicht als Überstunden gelten, erhält er immer noch eine Prämie von 35 Prozent seines normalen Tagesgehalts.
3. Urlaubszeit und Feiertage
Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit haben Mitarbeiter in Kolumbien Anspruch auf 15 Tage bezahlten Urlaub. Sie müssen mindestens sechs dieser Tage im Laufe des Jahres in Anspruch nehmen, und nicht genutzte Tage können auf das folgende Jahr übertragen werden.
Neben dem Urlaub haben die Mitarbeiter auch Anspruch auf freie Tage. In Kolumbien ist dies ein bedeutender Zeitraum, seit das Land 18 nationale Feiertage hat, von denen ein Dutzend katholische Feiertage sind. Das ist im Vergleich zu den meisten anderen Ländern eine außergewöhnlich hohe Zahl von Feiertagen. Wenn ein Mitarbeiter an einem nationalen Feiertag arbeiten muss, müssen Sie ihm das 1.5 fache seines normalen Gehalts zahlen .
4. Steuern, Sozialversicherungund Rentenversicherung
Arbeitgeber müssen einen Teil des Gehalts ihrer Mitarbeiter einbehalten, um Steuern, Sozialversicherung und Rentezu zahlen. Der Einkommensteuertarif ist progressiv und endet bei 33 Prozent.
In Kolumbien umfasst die Sozialversicherung die Gesundheitsfürsorge, das Berufsrisiko und einen Familienfürsorgefonds. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer tragen zur Gesundheitsversorgung bei, während Arbeitgeber das Arbeitsrisiko und das Familienwohl abdecken. Arbeitgeber und Mitarbeiter tragen auch die Verantwortung für den Beitrag zu den Renten der Mitarbeiter – Arbeitgeber zahlen einen Gegenwert von 12 Prozent des Gehalts eines Mitarbeiters, und Mitarbeiter tragen 4 Prozent ihres eigenen Gehalts bei.
5. Erforderlicher Bonus
Wie in vielen anderen lateinamerikanischen Ländern ist auch in Kolumbien einen Bonus in Höhe eines Monatsgehalts gesetzlich vorgeschrieben, wobei die Arbeitgeber jedoch nur verpflichtet sind, diese Prämie an Mitarbeiter zu zahlen, die unter ein normales Gehaltsschema fallen. Während in einigen Ländern dieser Bonus als 13. Monatsgehalts oder als Jahresendprämie bezeichnet wird, zahlen die Arbeitgeber in Kolumbien diese Prämie in zwei Raten während des Jahres aus – die Mitarbeiter erhalten die Hälfte der Prämie im Juni und die andere Hälfte im Dezember.
Arbeitgeber können ihren Mitarbeitern andere Boni gewähren, aber alles, was mit der Leistung eines Mitarbeiters zusammenhängt, wird einfach als Teil des Gehalts betrachtet.
6. Krankenversicherung
Die Arbeitgeber müssen ihren Mitarbeitern keine Krankenversicherung anbieten, da die kolumbianische Regierung den Bürgern eine universelle Krankenversicherung anbietet, die den Anspruch hat, umfassend zu sein.
Viele Arbeitgeber bieten ihren Mitarbeitern jedoch eine zusätzliche Krankenversicherung über private Krankenversicherungen an. Ein vorausbezahlter medizinischer Plan kann eine nette Vergünstigung sein, um Ihr Leistungspaket für Top-Talente attraktiver zu machen.
Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Kolumbien
Die Rekrutierung von Mitarbeitern ist immer mit Kosten verbunden. Diese Ausgaben unterstreichen die Bedeutung der Einstellung von Top-Talenten und der Festlegung von Strategien zur Mitarbeiterbindung. Bei der erstmaligen Einstellung in Kolumbien müssen Sie möglicherweise die folgenden Kosten budgetieren:
- Betriebsstätte: Wenn Sie nach Kolumbien expandieren und nicht planen, mit einer Berufsorganisation (PEO), auch bekannt als Employer of Record (EOR), zusammenzuarbeiten, müssen Sie Ihr Unternehmen im Land rechtlich gründen. Dies ist mit vielen logistischen Problemen und Kosten verbunden, einschließlich einer Anmeldegebühr.
- Einstellungsagentur oder -ausschuss: Unternehmen müssen in der Regel entscheiden, ob sie über eine Agentur einstellen oder die Rekrutierung intern durchführen möchten. Dies ist in jedem Fall mit Kosten verbunden, da auch ein interner Einstellungsausschuss natürlich für die Stunden bezahlt werden muss, die er für Aufgaben aufwendet, die mit einer Einstellung verbunden sind.
- Stellenbörsen: Die Veröffentlichung Ihrer Stellenanzeige auf Online-Stellenbörsen oder die Veröffentlichung in Zeitungen kann Ihre Rekrutierungskosten erhöhen.
- Überprüfungen vor der Einstellung: Hintergrundüberprüfungen und andere Screening-Verfahren können Ihre Einstellungskosten erhöhen. Leumundsprüfungen sind in Kolumbien erlaubt, solange sie nichtdiskriminierend eingesetzt werden, aber Sie können ein Stellenangebot nicht aufgrund der Ergebnisse einer Leumundsprüfung zurückziehen. Daher müssen Sie diese Überprüfungen bei allen Personen durchführen, die Sie in Betracht ziehen, bevor Sie ihnen ein Stellenangebot unterbreiten.
- Übersetzer: Wenn niemand in Ihrem Unternehmen zweisprachig ist, müssen Sie einen Übersetzer einstellen, um die Kommunikation zwischen Ihnen und Ihren kolumbianischen Bewerbern und Mitarbeitern zu erleichtern. Möglicherweise benötigen Sie auch die Hilfe eines Übersetzers, um Dokumente wie Arbeitsverträge auf Spanisch zu verfassen.
- Reisekosten: Wenn Sie in einem neuen Land einstellen, insbesondere wenn dieses Land weit von Ihrem aktuellen Standort entfernt ist, müssen Sie auch Reisekosten budgetieren. Wenn Sie ausschließlich Remote-Mitarbeiter in Kolumbien einstellen, ist eine Reise gegebenenfalls nicht erforderlich. In den meisten Fällen sollten Sie jedoch Flüge, Unterbringung und andere Ausgaben für Ihren Einstellungsausschuss oder für Führungskräfte, die das Land persönlich besuchen, einplanen.
- Rechtshilfe: Kolumbien verfügt über strenge Gesetze zum Schutz und Nutzen von Mitarbeitern. Um diese Gesetze zu verstehen und sicherzustellen, dass Ihre Einstellungspraktiken und Beschäftigungsbedingungen den Vorschriften entsprechen, sollten Sie sich von einer kolumbianischen Anwaltskanzlei beraten lassen. Eine solche Beratung kann Ihnen helfen, mögliche Klagen oder Geldstrafen im Zusammenhang mit der Nichteinhaltung von Vorschriften zu vermeiden.
Was benötigt ein Unternehmen, um in Kolumbien Mitarbeiter einzustellen?
Sie können nicht damit beginnen, jemanden in Kolumbien einzustellen, ohne zuerst Ihr Unternehmen im Land zu gründen und die erforderlichen gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. Die Ausnahme ist, wenn Sie mit einer EOR arbeiten, die Sie vor all diesen Logistikleistungen schützen kann. Wenn Sie jedoch der offizielle eingetragene Arbeitgeber sein möchten, müssen Sie einige Faktoren berücksichtigen.
In Bezug auf die Leichtigkeit des Geschäftsindex rangiert Kolumbien67th. Das bedeutet, dass Kolumbien nicht für seine einfachen Handelsgesetze bekannt ist. Sie müssen diese Gesetze gründlich durchforsten, um sicherzustellen, dass Sie alle aktuellen Vorschriften und Anforderungen einhalten, und darauf vorbereitet sein, dass der Einrichtungsprozess Monate in Anspruch nimmt. Sie benötigen:
- Geschäftsstruktur: Zunächst müssen Sie bestimmen, welche Art von Geschäftseinheit Sie in Kolumbien einrichten möchten. Dabei kann es sich um vereinfachte Anteilsgesellschaft, eine Aktiengesellschaft oder eine internationale Unternehmensniederlassung handeln. Jede Art von Unternehmensstruktur hat ihre eigenen Gründungsprozesse und Anforderungen.
- Rechtliche Dokumente: Die genauen rechtlichen Dokumente, die Sie benötigen, variieren je nach Ihrer Unternehmensstruktur. Um eine Niederlassung zu gründen, benötigen Sie beispielsweise eine Gründungsurkunde und einen Beschluss des Hauptsitzes Ihres Unternehmens, der die Eröffnung Ihrer kolumbianischen Zweigstelle genehmigt, sowie Informationen über die Niederlassung. Weitere Dokumente, die Sie erstellen sollten, sind eine Vollmacht und die Satzung Ihres Unternehmens.
- Registrierung der Handelskammer: Wenn Sie eine Geschäftspräsenz in Kolumbien einrichten, müssen Sie sich bei der Handelskammer des Landes registrieren. Sie müssen Ihre rechtlichen Dokumente und Informationen über Ihre Shareholder einreichen. Wenn Sie über alle erforderlichen Unterlagen verfügen, kann die Registrierung glücklicherweise recht schnell erfolgen.
- Steueridentifikationsnummer: Sie müssen eine Steueridentifikationsnummer (NIT) von der National Directorate of Taxes and Customs (DIAN) erhalten. In einigen Fällen wird Ihre Anmeldung bei der Handelskammer automatisch Ihre NIT generieren. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie das DIAN-Amt aufsuchen, um dort Ihre NIT zu beantragen.
- Sozialversicherungsregistrierungen: Sie müssen Ihr Unternehmen auch bei Sozialversicherungsstellen registrieren. Dazu gehören der Krankenversicherungsträger (EPS), die Verwaltungsstelle für Berufsrisiken (ARL), die Pensionsfondsträger (AFP) und die Wohlfahrtsträger (CCF).
Schritte zur Einstellung in Kolumbien
Sobald Sie alles haben, was Sie brauchen, um mit der Einstellung zu beginnen, werden Sie eine Reihe von Standardeinstellungsschritten durcharbeiten, um die besten Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu rekrutieren. Verwenden Sie unsere länderspezifischen Tipps , um durch diese grundlegenden Schritte zur Mitarbeiterauswahl und Einstellung zu navigieren:
1. Verbreiten Sie das Wort
Sie sind es wahrscheinlich gewohnt , Jobbörsen zu nutzen, um Stellenangebote zu bewerben. Sie sind es jedoch möglicherweise nicht gewohnt, das Gehalt in die Anzeige aufzunehmen, was in den meisten Fällen für kolumbianische Stellensuchende wichtig ist. Während diese Methode oft effektiv ist, konzentrieren sich Einstellungspraktiken in Kolumbien tendenziell stark auf Empfehlungen. Wenn Sie Verbindungen im Land haben, können Sie diese verwenden, um qualifizierte Kandidaten zu finden. Beginnen Sie mit der Bewerbung von Stellen und fragen Sie dann erfolgreiche Einstellungsmitarbeiter, ob sie Freunde haben, die sich möglicherweise für Ihr Team bewerben möchten. Gleichfalls können Sie an Universitäten rekrutieren, zumal Kolumbien über einige der besten Universitäten Lateinamerikas verfügt.
2. Top - Bewerber identifizieren
Wenn Sie die Bewerbungen intern auswerten, benötigen Sie möglicherweise einen Übersetzer, der Ihrem Personalleiter oder Team hilft, den Inhalt der Lebensläufe und anderer Unterlagen zu verstehen. Sobald Sie wissen, mit welchen Bewerbern Sie ein Vorstellungsgespräch führen möchten, können Sie diese bitten, einer Leumundsprüfung zuzustimmen. Vergewissern Sie sich, dass Sie die Ergebnisse der Leumundsprüfung kennen, bevor Sie ein Stellenangebot machen.
3. Führen Sie Interviews durch
Bestätigen Sie mit den Befragten, dass sie in der Lage sein werden, Ihre geplante Zeit einen Tag vor ihrem Interview zu vereinbaren. Wenn Sie virtuelle Remote-Interviews planen, sollten Sie den Zeitunterschied zwischen Ihrer Heimatstadt und der Kolumbienzeit (COT) berücksichtigen. Während des Interviews können Sie sich freundlich unterhalten, aber achten Sie darauf, sich auf die Qualifikationen des Bewerbers zu konzentrieren und Themen, die als diskriminierend angesehen werden können, wie das Alter oder die religiösen Überzeugungen der Person, fernzuhalten.
4. Stellenangebote machen
Wenn Sie Ihre Top-Kandidaten ermittelt haben, können Sie ihnen ein Stellenangebot unterbreiten. Schriftliche Verträge sind in Kolumbien nicht verbindlich vorgeschrieben, allerdings ist trotzdem ratsam, einen Vertrag zu erstellen. Stellen Sie sicher, dass klar ist, ob es sich um einen befristeten Vertrag, einen Vertrag für eine bestimmte Aufgabe, einen kurzfristigen Vertrag oder einen Vertrag auf unbestimmte Zeit handelt. Sie sollten auch das vorgeschlagene Gehalt in kolumbianischen Pesos deutlich angeben.
5. Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Sobald die Bewerber Ihr Stellenangebot angenommen und unterschrieben haben, können Sie mit dem Einarbeitungsprozess beginnen. Dies erfordert einige rechtliche Formalitäten, wie z. B. die Anmeldung bei allen erforderlichen Sozialversicherungsträgern. Das Onboarding sollte auch eine Überprüfung der Vertragsbedingungen beinhalten und die neuen Mitarbeiter mit allem ausstatten, was sie benötigen, um ihre neue Tätigkeit selbstbewusst und effektiv aufzunehmen.
Überspringen Sie die Einstellung neuer Mitarbeiter in Kolumbien mit Globalization Partners als EOR
Wir hoffen, dass unser Leitfaden für die Einstellung von Mitarbeitern in Kolumbien Ihnen den Einstieg erleichtert. Wie Sie jedoch sehen können, kann der Prozess, sich als Arbeitgeber in einem anderen Land zu etablieren, kostspielig, zeitaufwendig und kompliziert sein. Wenn Sie jetzt bereit sind, Mitarbeiter einzustellen, sollten Sie eine Partnerschaft mit Globalization Partners als Ihre globale EOR in Betracht ziehen. Mit einer Präsenz in Kolumbien kümmern wir uns um die Logistik in Bezug auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die Gehaltsabrechnung und mehr, damit Sie sich darauf konzentrieren können, Ihr neues Team zu verwalten und Ihren kolumbianischen Betrieb zu einem Erfolg zu machen. Um mehr darüber zu erfahren, wie wir dazu beitragen können, die Präsenz Ihres Unternehmens auf Columbia auszuweiten, besuchen Sie unsere GlobalPedia-Seite.
