Kolumbien ist bekannt für die Sierra Nevada de Santa Marta sowie die Anden und die Hauptstadt Bogotá. Obwohl es ein wachsender Geschäftsbereich ist, bevorzugt das kolumbianische Arbeitsrecht die Mitarbeiter. Wenn Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Kolumbien einrichten, müssen Sie ein tiefes Verständnis dieser Gesetze haben, bevor Sie Mitarbeiter einstellen, sie zur Gehaltsabrechnung hinzufügen und den Betrieb Ihrer Tochtergesellschaft aufnehmen.
Kolumbien: Arten der Abfindung
Das Arbeitsrecht in Kolumbien schreibt eine gewöhnliche Arbeitswoche von 42Stunden vor. Dies ist das Endziel unter der phasenweise Reduktion, die durch das Gesetz 2101 von 2021festgelegt ist. Abfindung-Typ und -Struktur sollten jedoch im Arbeitsvertrag angegeben werden. Die häufigsten Arten von Abfindung sind:
- Normales Vergütung: fester Betrag.
- Variable Vergütung: leistungsabhängige Vergütung.
- Integrierte Vergütung: In der Regel werden höhere Rollen zugewiesen und es beinhaltet gesetzliche Leistungen und eventuelle Überstundenvergütungen.
Je nach Vergütungsstruktur haben die Mitarbeiter möglicherweise Anspruch auf Überstundenvergütung (mit Ausnahme derjenigen, die ein integriertes Gehalt erhalten). In diesen Fällen gelten die folgenden Sätze:
- Überstunden während des Tages: 125% des Stundensatzes
- Überstunden während der Nacht: 175% des Stundensatzes
- Nachtzuschlag: 35% über dem normalen Stundensatz für normale Nachtarbeit
- Zuschlag für Sonn- und Feiertage: 75% über dem normalen Stundensatz. Nachtarbeit oder Überstunden können zu weiteren Zuschlägen führen.
Rechtliche Leistungen in Kolumbien
In Kolumbien ansässige Mitarbeiter haben Anspruch auf 3 -Basisleistungen, die zusammen als Prestaciones Sociales bekannt sind. Dazu gehören:
- Bonus für Rechtsdienstleistungen (prima legal de servicios): Entspricht 30 Tagen Vergütung pro Jahr, zahlbar in zwei Raten: 15 Tage bis zum 30 . Juni und 15 Tage innerhalb der ersten 20 Dezembertage. Sie wird basierend auf den Arbeitstagen während des Semesters bezahlt, in dem die Berechnung stattfindet.
- Urlaube: Jeder Arbeitnehmer hat Anspruch auf 15 aufeinanderfolgenden Arbeitstage bezahlten jährlichen Urlaub für jedes Dienstjahr; Der ausstehende Saldo sollte bei der Kündigung bezahlt werden.
- Arbeitslosenhilfe: Pflichtvergütung, die einem Fonds nach Wahl des Mitarbeiters gutgeschrieben wird. Sie entspricht einem Monat Vergütung für jedes Dienstjahr oder proportional für Teiljahre. Arbeitgeber schulden außerdem 12% jährliche Zinsen auf aufgelaufene Cesantía.
Steuerregeln in Kolumbien
Kolumbien hat eine Vielzahl von Steuerregeln, die Sie bei der Erstellung der Gehaltsabrechnung beachten müssen. Zum Beispiel sind Arbeitgeber verpflichtet, Sozialversicherungszahlungen zu leisten, die Folgendes beinhalten:
- Gesundheit: Arbeitgeber zahlen in der Regel 8.5% des Beitragseinkommens des Mitarbeiters für die Gesundheitssozialversicherung. Die Mitarbeiter zahlen 4%. Einige Arbeitgeber können von der Arbeitgeber-Krankenversicherungsbeitrag für Arbeitnehmer befreit sein, die weniger als 10 Mal den gesetzlichen monatlichen Mindestlohn verdienen.
- Berufsrisiken: Der Arbeitgeber muss die ARL-Beiträge zum Berufsrisiko vollständig zahlen. Die Zinssätze variieren je nach Risikoklasse und liegen in der Regel zwischen 0.522% bis 6.960% von Vergütung.
- Familienfürsorgefonds: Arbeitgeber tragen in der Regel 9% der Gehaltsabrechnung in parafiskale Fonds ein: 4% an Caja de Compensación Familiar, 3% an ICBF und 2% an SENA. Einige Ausnahmen können für ICBF- und SENA-Beiträge gelten.
Arbeitgeber müssen außerdem 12% der Vergütung eines Mitarbeiters in ein Rentenprogramm einzahlen. Darüber hinaus verfügt Kolumbien über ein progressives Einkommensteuersystem, das sich in Steuerwerteinheiten (UVT) ausdrückt. Arbeitnehmer mit steuerpflichtigem Einkommen über 31,000 UVT erreichen den maximalen Grenzsteuersatz von 39%. Die COP-Schwelle ändert sich jedes Jahr, da die UVT jährlich angepasst wird.
Gehaltsabrechnungsoptionen in Kolumbien
Für die Einrichtung der Gehaltsabrechnung in Kolumbien stehen vier Hauptoptionen zur Verfügung. Nicht jede Gehaltsabrechnungsoption in Kolumbien ist für Ihre Tochtergesellschaft geeignet. Daher ist es wichtig, die Vor- und Nachteile jeder Option abzuwägen:
- Lokales Outsourcing der Gehaltsabrechnung in Kolumbien: Sie können mit einem Outsourcing-Unternehmen für Gehaltsabrechnung in Kolumbien zusammenarbeiten. Diese Option nimmt Ihnen die Last der Gehaltsabrechnung ab, aber als Arbeitgeber haften Sie trotzdem für Fehler.
- Intern: Für große Unternehmen mit einem Engagement in Kolumbien ist es einfacher, eine umfangreiche interne Gehaltsabrechnung zu führen. Dazu ist es erforderlich, ein komplettes HUMAN RESOURCES-TEAM für Ihr Unternehmen in Kolumbien aufzubauen.
- Employer of Record: Schließlich können Sie wählen, ob Sie einen Employer of Record in Kolumbien verwenden möchten. G-P vereinfacht die globale Gehaltsabrechnung mit genauen und gesetzeskonformen Zahlungsoptionen über die branchenweit führende Plattform.
Wie man eine Lohnbuchhaltung in Kolumbien einrichtet
Vor der Erstellung einer Gehaltsabrechnung in Kolumbien benötigen Unternehmen einige persönliche Informationen von Mitarbeitern, wie z. B. ihre Reisepässe, den Nachweis des Krankenversicherungsschutzes und Kontoauszüge. Mitarbeiter müssen auch steuerliche Registrierungsanforderungen erfüllen, bevor Arbeitgeber sie zur Gehaltsabrechnung hinzufügen können. Die Mitarbeiter benötigen Arbeitsverträge, eine Sozialversicherungsregistrierung, eine Registrierung im Bereich der öffentlichen Krankenversicherung, eine Registrierung für eine Abfindungskasse und eine Arbeitnehmerversicherung.
Anspruch und Kündigungsbedingungen
Bevor Mitarbeiter mit der Arbeit beginnen, empfiehlt es sich, einen soliden Arbeitsvertrag mit allen Anspruchs- und Kündigungsbedingungen auszuarbeiten. Ein Arbeitsvertrag kann entweder vom Arbeitnehmer oder vom Arbeitgeber gekündigt werden, auch wenn kein triftiger Grund nachgewiesen werden muss. Eine Abfindungszahlung ist in Kolumbien Pflicht, und Mitarbeiter mit einem unbefristeten Vertrag müssen erhalten:
- Arbeitnehmer mit einem unbefristeten Vertrag erhalten eine monatliche Vergütung, die weniger als 10 Mindestgehälter ist: (a) 30 Vergütung-Tage für das erste Jahr oder weniger und (b) 20 Tage für jedes folgende Jahr, anteilig für Teiljahre.
- Arbeitnehmer mit einem gesetzlichen monatlichen Mindestlohn von 10 oder mehr: (a) 20 Tage Vergütung für das erste Jahr oder weniger und (b) 15 Tage Vergütung für jedes weitere Dienstjahr, anteilig berechnet für jedes angefangene Jahr. Die regulären Schlussbeträge sind ebenfalls separat zu entrichten.
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