Wenn Ihr Unternehmen die Möglichkeit prüft, auf internationaler Ebene zu expandieren, bietet Indonesien interessante Wachstumsmöglichkeiten. Die enorme Belegschaft und der beneidenswerte Zugang zu großen, lukrativen asiatischen Märkten können zu wertvollen Verbindungen und Gewinnen führen.
Die Nuancen des Arbeitsrechts können jedoch auch für die versiertesten Unternehmen verwirrend sein. Aus diesem Grund haben wir diesen Leitfaden für die Einstellung von Mitarbeitern in Indonesien erstellt, damit Sie fundierte Personalentscheidungen treffen können, die Jahr für Jahr einen Mehrwert für Ihr Unternehmen darstellen.
Was Sie vor der Einstellung in Indonesien beachten sollten
Bevor Ihr Unternehmen mit dem Aufbau von Teams in Indonesien beginnen kann, müssen Sie sich mit Themen wie Verträgen, Löhnen, Sozialleistungen und Arbeitszeiten vertraut machen. Sie sollten auch die Zusammensetzung der Belegschaft, einige kürzliche arbeitsrechtliche Änderungen und die im ganzen Land gesprochenen Sprachen kennen. Sehen wir uns diese Themen genauer an.
1. Verträge und Kündigung
Indonesien hat keine willkürliche Beschäftigung, daher erfordert die Einstellung neuer Mitarbeiter die Unterzeichnung von Arbeitsverträgen. Die Kündigung von Mitarbeitern erfordert auch eine Abfindung.
Verträge in Indonesien können unbefristete Verträge oder befristete Verträge sein, die für eine bestimmte Zeit oder bis zum Abschluss einer bestimmten Stelle laufen. Jeder Vertrag sollte die Arbeitsaufgaben, Vergütung, Leistungen und Kündigungsanforderungen angeben. Befristete Verträge können insgesamt maximal fünf Jahre laufen.
Das indonesische Recht verlangt von Unternehmen, alle befristeten Arbeitsverträge auf Indonesisch zu verfassen. Das Gesetz sieht zweisprachige Vereinbarungen vor. Wenn jedoch Unstimmigkeiten zwischen den Vertragsbedingungen in zwei Sprachen bestehen, haben die Bedingungen der indonesischen Vereinbarung Vorrang.
Die Kündigung ist nach indonesischem Arbeitsrecht erforderlich. Für reguläre Mitarbeiter beträgt die obligatorische Kündigungsfrist mindestens 14 Tage und während der Probezeit mindestens 7 Tage.
Kündigt eine der Parteien bei befristeten Verträgen das Arbeitsverhältnis vor Ablauf der in der Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT) oder der Laufzeit des Arbeitsvertrages festgelegten Frist, hat der Arbeitgeber die in der Regierungsverordnung Nr. 35, genannte Vergütung zu leisten2021. Die Rate basiert auf dem PKWT-Zeitraum.
Bei regelmäßigen oder unbefristeten Verträgen kann die Kündigung eine Abfindung auslösen. Die Berechnung basiert auf dem Kündigungshintergrund und der Dienstdauer des Mitarbeiters.
2. Gehaltsabrechnung und Steuern
Unternehmen müssen Lohnsteuern an das universelle Sozialversicherungssystem Indonesiens zahlen. Dieses System umfasst ein zentrales Gesundheitsprogramm, einen Arbeitsunfallfonds, einen Rentensparfonds, ein Rentenleistungsprogramm und einen Todesfallfonds. Es gibt Pläne für ein zentralisiertes Mitarbeiterleistungsprogramm in der Zukunft.
Hier ist die Aufschlüsselung der erforderlichen Unternehmens- und Mitarbeiterbeiträge pro Monat:
- Krankenversicherung: 1 Prozent vom Arbeitnehmer und 4 Prozent vom Arbeitgeber
- Arbeitsunfälle: 0.24 Prozent bis 1.74 Prozent vom Arbeitgeber
- Altersvorsorge: 2 Prozent vom Arbeitnehmer und 3.7 Prozent vom Arbeitgeber
- Versorgungsleistungen: 1 Prozent vom Arbeitnehmer und 2 Prozent vom Arbeitgeber
- Todesfallleistungen: 0.3 Prozent vom Arbeitgeber
Ihre Mitarbeiter müssen auch ihre Einkommenssteuern jedes Jahr zahlen. Die Einkommenssteuersätze in Indonesien operieren auf einer progressiven Steuerskala. Sie reichen von 5 Prozent für Mitarbeiter, die bis zu IDR₹50 Millionen verdienen, bis zu 30 Prozent für Mitarbeiter, die mehr als IDR₹500 Millionen verdienen.
3. Löhne und Arbeitszeiten
Die typische indonesische Arbeitswoche besteht aus 40 Stunden, entweder sieben Stunden pro Tag an sechs Tagen pro Woche oder acht Stunden pro Tag an fünf Tagen pro Woche. Überstunden sind zulässig, solange Mitarbeiter 150 Prozent ihres üblichen Gehalts für die erste Stunde und 200 Prozent für alle darauffolgenden Stunden erhalten. Die maximale Überstundenzahl beträgt vier Stunden pro Tag oder 18 Stunden pro Woche.
Indonesische Mitarbeiter müssen mindestens 12 bezahlte Urlaubstage pro Jahr sowie 14 Feiertage erhalten. Der bezahlte Urlaub umfasst die Tage des „Cuitis bersama“ oder der Sammelurlaubstage, die sich nach Regierungsverordnung jedes Jahr ändern.
Im Gegensatz zu Arbeitnehmern in vielen Ländern haben Mitarbeiter in Indonesien keinen Anspruch auf eine bestimmte Anzahl von Krankheitstagen pro Jahr. Mitarbeiter, die nicht krank sind, erhalten 100 Prozent ihrer üblichen Gehälter, es sei denn, die Dauer ihrer Krankheit überschreitet vier Monate. Zu diesem Zeitpunkt können Unternehmen die Bezahlung kranker Mitarbeiter anschließend vierteljährlich auf bis zu 25 Prozent ihres üblichen Lohns reduzieren.
Indonesische Mitarbeiter sollten jedoch einen bestimmten Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub erhalten. Mütter können drei Monate bezahlten Mutterschaftsurlaub nehmen, die Hälfte vor der Geburt des Kindes und die andere Hälfte danach. Väter können zwei Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub nehmen. Eltern haben bei bestimmten Anlässen auch Anspruch auf bezahlten Familienurlaub, wie z. B. die Taufe oder Heirat eines Kindes.
4. Arbeitsmarkt und Belegschaft
Die Belegschaft in Indonesien ist groß. Die Weltbank berichtet, dass die Gesamtarbeitskraft derzeit etwa 134 Millionen Menschen aus einer Gesamtbevölkerung von etwa 273 Millionen Menschen beträgt. Das ist die viertgrößte Belegschaft der Welt, die nur hinter den in China, Indien und den USA ansässigen internationalen Unternehmen steht und dieses enorme Arbeitspotenzial nutzen kann, um ihre neuen Betriebe voranzutreiben.
Höhere Bildung ist in Indonesien weniger verbreitet als in einigen anderen Teilen der Welt. Indonesien ist eines der G20 Länder, die zusammenarbeiten, um internationale wirtschaftliche Probleme anzugehen. Unter diesen 20 Ländern beträgt der durchschnittliche Prozentsatz junger Erwachsener, die einen Grad über die High School hinaus erreicht haben, 38 Prozent. In Indonesien haben jedoch nur 16 Prozent der jungen Erwachsenen irgendeine Form der Tertiärbildung absolviert.
Wenn Ihr Unternehmen einen postsekundären Abschluss für seine Mitarbeiter benötigt, müssen Sie möglicherweise erheblich in Ihren Rekrutierungsprozess investieren. Erwägen Sie beispielsweise, sich speziell an Hochschulabsolventen zu richten.
5. Sprache
In Indonesien gibt es mehr als 800 Sprachen. Die offizielle Sprache ist Indonesisch, umgangssprachlich bekannt als Bahasa Indonesien. Die meisten Indonesier sprechen Indonesien, daher fungiert es als Lingua Franca für das Land. Indonesisch ist jedoch relativ wenig die erste Sprache der Indonesier. Nur etwa 20 Prozent der Einheimischen sprechen Indonesisch als ihre Hauptsprache.
In Indonesien ist Javanesisch eine gängige Muttersprache. Dennoch sprechen nur etwa 30 Prozent der Indonesier Javanesisch als ihre Hauptsprache. Der Rest der Bevölkerung spricht eine enorme Vielfalt an ersten Sprachen, darunter Sundanese, Madurese, Minang, Banjar und Bali.
Wenn Ihr Unternehmen neue Mitarbeiter in Indonesien interviewt und einstellt, sollten Sie sich bewusst sein, dass Ihre neuen Teams eine beeindruckende Vielfalt an Sprachen an den Tisch bringen können. Diese Vielfalt kann eine enorme Stärke für Ihr Unternehmen sein und Ihre Fähigkeit verbessern, mit Indonesiern aus verschiedenen sprachlichen Hintergründen zu kommunizieren.
6. Laufende arbeitsrechtliche Reformen
Ihr Unternehmen sollte sich darüber im Klaren sein, dass neue indonesische Arbeitsgesetze Ihre Einstellung beeinflussen können. Im Jahr 2020machte Indonesien internationale Nachrichten mit der Verabschiedung seines Omnibus-Gesetzes zur Schaffung von Arbeitsplätzen oder „Undang-Undang Cipta Kerja“. Dieses Gesetz zielte darauf ab, den Einstellungsprozess zu reformieren, um Indonesien zu einem attraktiveren Ort für globale Geschäftsinvestitionen und Wachstum zu machen.
Das Gesetz reduzierte einige der Vorschriften, die die Einstellung von Mitarbeitern regelten. Es hat den Mindestlohn und die Anforderungen an die Abfindung für Unternehmen abgeschafft. Es erhöhte die erlaubten Überstunden und reduzierte die Zeit, die Mitarbeiter jede Woche frei haben müssen. Außerdem wurden die Einschränkungen bei der Auslagerung von Stellen und der Einstellung von im Ausland beschäftigten Mitarbeitern gelockert.
In jüngster Zeit verabschiedete Indonesien ein neues Gesetz, das als Regierungsverordnung Nr. 35 (GR35) bekannt ist. Im Gegensatz zum Omnibus-Gesetz nimmt dieses Gesetz Änderungen an Arbeitsverträgen in Indonesien vor, um den Schutz einiger Arbeitnehmer zu erhöhen.
GR35 von einem Unternehmen verlangt, dass es Mitarbeitern mit befristeten Verträgen, die gekündigt werden, auch bei freiwilligem Rücktritt eine Vergütung zahlt. Die Gesellschaft hat ihre Mitarbeiter auch bei Verlängerung ihrer Verträge oder bei Ablauf der Verträge zu entschädigen.
Die arbeitsrechtliche Reform in Indonesien läuft derzeit, daher sollten Unternehmen die Nachrichten möglicherweise genau beachten, damit sie auf neue Entwicklungen reagieren können.
Die Kosten für die Einstellung eines indonesischen Mitarbeiters
Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Indonesien werden sich von Unternehmen zu Unternehmen und von Branche zu Branche unterscheiden. Da Sie jedoch für einstellungsbezogene Ausgaben budgetieren, können Sie erwarten, dass Sie mit direkten und indirekten Kosten wie diesen konfrontiert werden:
- Aufwendungen für die Geschäftsregistrierung
- Stellenankündigungen
- Stunden, die mit der Verwaltung der Rekrutierung und Einstellung verbracht werden
- Steuern auf die Gehaltsabrechnung
- Direkte Vergütung
- Sozialleistungen
- Boni
Da das Gesundheitswesen mit dem indonesischen Sozialversicherungssystem in Verbindung steht, müssen Unternehmen im Allgemeinen keine separaten Krankenversicherungsleistungen für Mitarbeiter bereitstellen. Sie müssen jedoch alle Mitarbeiter, einschließlich Expatriates, über ihre Gehaltsabrechnungsprozesse in die Sozialversicherung einschreiben.
Ein wichtiger Punkt, den Sie in Ihre Liste der Beschäftigungskosten aufnehmen sollten, ist der 13-Monatsbonus, der in Indonesien als Tunjangan Hari Raya (THR) bekannt ist. Die THR ist eine jährliche Zulage, die Mitarbeitern vor ihren großen religiösen Feiertagen gewährt wird.
Für Muslime, die 88 Prozent der indonesischen Bevölkerung ausmachen, ist dieser Urlaub Eid al-Fitr. Für Katholiken und Protestanten ist Weihnachten. Viele Unternehmen vereinfachen die Boni, indem sie vor Beginn der Weihnachtsfeiertage alle ihre muslimischen Mitarbeiter und alle ihre nicht muslimischen Mitarbeiter bezahlen.
Die THR ist nach indonesischem Recht verpflichtend. Die Nichtzahlung kann zu Bußgeldern und zur Einschränkung oder Aussetzung des Geschäftsbetriebs führen. Unternehmen müssen die THR allen Mitarbeitern geben, unabhängig von ihrem Vertragsstatus, und sie müssen sie in indonesischer Rupiah bezahlen.
Die Höhe der THR variiert je nach Dauer der Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters. Mitarbeiter, die seit mindestens 12 Monaten für ihren Arbeitgeber tätig sind, erhalten in der Regel das Äquivalent eines Monatsgehalts. Mitarbeiter, die weniger als 12 Monate gearbeitet haben, erhalten einen anteiligen Bonus.
Einstellungspraktiken in Indonesien
Die Einstellung einer Person in Indonesien kann sehr ähnlich sein wie die Einstellung einer Person in Ihrem Heimatland. Dennoch sollten Sie die lokalen Einstellungspraktiken so weit wie möglich befolgen. Auf diese Weise können Sie Ihren Bewerbern das Gefühl geben, mit Ihrem Unternehmen zusammenzuarbeiten. Hier sind einige bewährte Einstellungsverfahren, die Sie beachten sollten:
- Verwenden Sie die lokalen Sprachen: Um Klarheit und sinnvolle Kommunikation zu gewährleisten, sollte Ihr Unternehmen die lokale Sprache verwenden, insbesondere in Verträgen und anderen formellen Dokumenten. In den meisten Fällen sollten Sie Indonesien verwenden, da die meisten Indonesier es sprechen können. Wenn Ihr Unternehmen in einer Region tätig ist, in der eine der vielen anderen Sprachen Indonesiens vorherrscht, können Sie stattdessen diese Sprache verwenden.
- Übersetzungsdienste in Betracht ziehen: Wenn Ihr Unternehmen Unterstützung bei der Kommunikation in Indonesiens Hunderten von Sprachen benötigt, ist die Einbindung von Übersetzungsdiensten eine hervorragende Strategie. Profis, die die Landessprachen fließend beherrschen, können Ihnen helfen, mit Ihren Mitarbeitern in Kontakt zu treten und wichtige Informationen zu vermitteln.
- Verwenden Sie die lokale Währung: Sie sollten die lokale Währung verwenden, um auch für Ihre indonesischen Mitarbeiter Klarheit zu schaffen. Die Verwendung von indonesischer Rupiah für Gehalts- und Bonusbeträge stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter verstehen, was ihre Vergütung sein wird.
Was muss ein Unternehmen tun, um Mitarbeiter in Indonesien einzustellen?
Einer der ersten Schritte bei der Einstellung in Indonesien besteht darin, die Präsenz Ihres Unternehmens formell zu etablieren. Wenn Ihr Unternehmen plant, eine Tochtergesellschaft in Indonesien einzurichten, müssen Sie mehrere erforderliche Aufgaben erledigen:
- Zahlung der Gebühren zur Reservierung Ihres Firmennamens
- Antrag auf Genehmigung der Urkunde für Ihr Haus
- Beglaubigung Ihrer Unternehmensurkunde und anderer Dokumente
- Zahlung staatlicher Umsatzgebühren für Rechtshilfe
- Formelle Registrierung Ihres Unternehmens
- Einholen eines Registrierungszertifikats
- Einholen einer Steuer-ID-Nummer
- Beantragung von Krankenversicherungs- und Sozialversicherungsprogrammen
Die Erfüllung dieser Anforderungen kann zeitaufwändig und teuer sein. Aus diesem Grund arbeiten viele Firmen mit einer Globale Beschäftigungsplattform zusammen, um ihre Einrichtungspflichten zu reduzieren. Eine Beschäftigungsplattform wie Globalization Partners beschleunigt den Betrieb Ihres Unternehmens in Indonesien und ermöglicht es Ihnen, viel schneller neue Teams aufzubauen, ohne eine Tochtergesellschaft einzurichten.
Einstellung von Remote-Mitarbeitern in Indonesien
Wenn die Entfernung zwischen Indonesien und Ihrem Heimatland umfangreiche Reisen ausschließt, müssen Sie möglicherweise aus der Ferne neue Teams aufbauen. Nachfolgend finden Sie einige Tipps, wie Sie den größtmöglichen Nutzen aus diesem Prozess ziehen können:
- Kommunizieren Sie im Voraus: Wenn Sie ein Interview-Team haben, besprechen Sie Ihre Interview-Strategien im Voraus. Bestimmen Sie, wer wann sprechen wird und wer welche Fragen stellen wird, damit Sie eine koordinierte, professionelle Front präsentieren können.
- Nutzen Sie Technologie zu Ihrem Vorteil: Unternehmen verfügen jetzt über mehr technologische Tools als je zuvor für die Fernkommunikation. Finden Sie heraus, welche Plattform für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, und stellen Sie sicher, dass Sie sie kompetent bedienen können, bevor Sie sie für Interviews verwenden.
- Fördern Sie die bequeme Terminplanung: Ihr Unternehmen kann Zeit sparen und sein professionelles Image durch die Verwendung von praktischen Planungstools verbessern. Anstatt Dutzende von E-Mails hin und her zu senden, solltest du eine Planungsplattform verwenden, mit der du potenzielle Interviewzeiten auflisten kannst. Dann können Kandidaten die Zeiten auswählen, die am besten zu ihren Zeitplänen passen.
Zusätzliche Tipps für die Einstellung in Indonesien
Hier sind einige abschließende Tipps, die Ihnen helfen, die Prozesse Ihres Unternehmens beim Aufbau indonesischer Teams zu optimieren:
- Stellen Sie fest, ob Sie ausländische Mitarbeiter einstellen dürfen: Obwohl sich das Gesetz in diesem Bereich geändert hat, tendiert Indonesien dazu, indonesische Staatsangehörige gegenüber ausländischen Personen einzustellen. Historisch gesehen konnten internationale Arbeitnehmer in bestimmten Sektoren nicht arbeiten, einschließlich Gesundheit und Sicherheit, Lieferkettenmanagement und Qualitätskontrolle. Stellen Sie sicher, dass Ihre Branche Ihnen erlaubt, Expatriates einzustellen, bevor Sie dies tun.
- Mit Tarifverträgen (Collective Bargaining Agreements, CBAs) abfragen: In In Indonesien fordern die CBAs häufig Löhne und Boni. Suchen Sie nach CBAs für Ihre Branche, um festzustellen, wie sie die Mitarbeitervergütung beeinflussen.
- Investieren Sie in ein starkes, einladendes Onboarding: Wenn Ihre indonesischen Mitarbeiter zum ersten Mal zur Arbeit in Ihrem Unternehmen ankommen, werden sie nicht wissen, wie Ihre Unternehmenskultur ist. Sie wissen möglicherweise nicht, was Sie von ihnen erwarten oder welche Art von Atmosphäre sie erleben werden. Stellen Sie sicher, dass Ihr Onboarding-Prozess die Mission, Erwartungen, Werte und Normen Ihres Unternehmens klärt. Sie sollten Ihren Mitarbeitern auch helfen, sich kennenzulernen und sich wie integrale Bestandteile Ihres Teams zu fühlen.
Vereinfachen Sie den Aufbau internationaler Teams mit Globalization Partners
Wenn Sie bereit sind, Mitarbeiter in Indonesien einzustellen, arbeiten Sie mit Globalization Partners zusammen.
Nutzen Sie die umfassende KI-gesteuerte Plattform , um Ihre Teambildungsprozesse zu rationalisieren. Mit unserer Technologie überlassen Sie lokalen Compliance-Vorschriften und -Gesetzen Rechts- und Personalexperten, sodass Sie mehr Zeit haben, Ihr Unternehmen auf Erfolg und Langlebigkeit in Indonesien vorzubereiten.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie mit unserer Plattform in Indonesien einstellen können, und fordern Sie ein Angebot an.
