Die Niederlande, die nach der westlichen Region des Landes auch Holland genannt werden, sind mehr als nur Tulpenfelder und Holzschuhe. Es ist die 17th-largest Weltwirtschaft und ein attraktiver Ort für internationale Geschäftserweiterungen. Wenn Sie an einer Einstellung in den Niederlanden interessiert sind, beginnen Sie mit unserem Leitfaden zur Einstellung niederländischer Mitarbeiter. Wir werden die wichtigsten Punkte für internationale Arbeitgeber und Tipps für Einstellungen in den Niederlanden behandeln, um Sie besser auf den Einstellungsprozess vorzubereiten.
Bevor Sie neue Mitarbeiter in den Niederlanden einstellen, sollten Sie sich mit den folgenden Aspekten des niederländischen Arbeitsmarktes und der niederländischen Gesetze vertraut machen:
1. Die niederländische erwerbstätige Bevölkerung
Die niederländische erwerbstätige Bevölkerung sind gut ausgebildet und verfügen über zahlreiche Fähigkeiten, die für internationale Unternehmen wertvoll sein können. Im Jahr 2019 hatten die Niederlande zusammen mit Finnland die am besten digital qualifizierte Bevölkerung in der Europäischen Union (EU). Die Hälfte der Bevölkerung im Alter von 16 bis 74 verfügt über grundlegende Fähigkeiten im Umgang mit Internet, Computer und Software. Dies ist deutlich höher als der EU-Durchschnitt, der bei 33 Prozent liegt.
Die Niederlande sind der zweitgrößte Agrarexporteur der Welt, aber nur 2 Prozent der Arbeitskräfte arbeiten in der Landwirtschaft. Das Land steht in mehreren Schlüsselindustrien an vorderster Front, u. a. in der Agrar- und Ernährungswirtschaft, der chemischen Industrie, der Energiewirtschaft, der Logistik sowie bei High Tech Systems and Materials (HTSM). Der niederländische Finanzdienstleistungssektor ist besonders bemerkenswert, da seine Vermögenswerte viermal so groß sind wie das niederländische BIP.
Die Niederlande sind auch dafür bekannt, dass sie eine beeindruckend niedrige Arbeitslosenquote haben. Für Personalvermittler bedeutet dies, dass Sie möglicherweise weniger aktive Arbeitssuchende haben und passive Arbeitssuchende auf Websites wie LinkedIn rekrutieren müssen. Oder Sie müssen sich mehr anstrengen, um einen Bewerber dazu zu bringen, sich bei Ihrem Unternehmen zu bewerben, da er möglicherweise andere Optionen zur Auswahl hat.
2. Gesprochene Sprachen in den Niederlanden
Die Amtssprache der Niederlande ist Niederländisch, eine westgermanische Sprache, die auch in Belgien, Sint Maarten, Surinam, Aruba und Curacao Amtssprache ist. Einige Regionen in den Niederlanden haben ihre eigenen offiziellen Dialekte oder Sprachen, wie z. B. Friesisch und Papiamento.
In der Karibik und den Niederlanden ist die offizielle Sprache Englisch. Englisch gilt auch in Amsterdam als Amtssprache, obwohl Niederländisch immer noch der Standard für die meisten schriftlichen Mitteilungen ist. Im ganzen Land ist die Beherrschung der englischen Sprache sehr verbreitet. Die Niederlande stehen im Education First English Proficiency Index an erster Stelle und machen die Niederländer zu den kompetentesten Englischsprechern in zweiter Sprache der Welt.
Wenn Ihr Unternehmen in englischer Sprache kommuniziert, sind die Niederlande ein wünschenswerter Expansionsstandort, da Sie hier wahrscheinlich mehrsprachige Arbeitnehmer finden, mit denen Sie sich problemlos verständigen können. Beachten Sie, dass Sie zwar keinen Dolmetscher/Übersetzer für Interviews oder andere Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern benötigen, aber möglicherweise einen Übersetzer, der Ihnen bei der Erstellung offizieller Dokumente auf Niederländisch hilft.
3. Kollektive Arbeitsverträge
Neben den nationalen Arbeitsgesetzen müssen viele Arbeitgeber in den Niederlanden auch die Bedingungen eines Tarifvertrags befolgen, der auf Niederländisch als kollektiver Arbeidsovereenkomst (CAO) bezeichnet wird. Dies sind Sätze von Beschäftigungsbedingungen, die von einem Arbeitgeber oder einer Organisation des Arbeitgebers und einer oder mehreren Gewerkschaften vereinbart wurden. Weniger als ein Fünftel aller niederländischen Mitarbeiter gehören einer Gewerkschaft an, und die Zahl der Gewerkschaftsmitglieder ist rückläufig. Allerdings sind mehr als 80 Prozent der Mitarbeiter von einem Chief Administrative Officer erfasst.
In einigen Fällen bestimmt der Sozialminister, dass eine Vereinbarung für die Gesamtheit eines bestimmten Wirtschaftszweigs gilt. Das bedeutet, dass ein Tarifvertrag für Ihr Unternehmen gelten könnte, auch wenn Sie noch nie mit einer Gewerkschaft verhandelt haben. Die Amtszeiten des Chief Administrative Officer werden in der Regel alle paar Jahre überprüft, und die Amtszeiten können aktualisiert werden.
Fällt ein Arbeitsverhältnis nicht unter einen Chief Administrative Officer, sollten Sie in einem Arbeitsvertrag rechtskonforme Arbeitsbedingungen festlegen. Bestimmte Bedingungen bedürfen der Schriftform, die wir später in diesem Leitfaden behandeln.
4. Arbeitszeiten
Das Gesetz legt nicht fest, was eine Standardarbeitswoche darstellt, aber in den meisten Fällen beträgt sie 38, 36oder 40 Stunden. Das Arbeitszeitgesetz begrenzt die Arbeitszeiten und legt die maximale Dauer einer Arbeitsschicht auf 12 Stunden fest. Mitarbeiter können bis zu 60 Stunden pro Woche arbeiten, aber dies kann nicht die Norm sein. Während eines Zeitraums von vier Wochen sollte ein Mitarbeiter nicht mehr als 55 Stunden pro Woche durchschnittlich und während eines 16-week Zeitraums sollte sein wöchentlicher Durchschnitt die 48 Stunden nicht überschreiten.
Das Arbeitszeitgesetz schreibt den Arbeitgebern außerdem vor, in bestimmten Abständen Pausen zu gewähren, und legt Regeln für die Arbeit an Sonntagen und zu anderen unüblichen Zeiten fest. Denken Sie daran, dass ein Chief Administrative Officer zusätzliche Einschränkungen der Arbeitszeit festlegen kann.
5. Regelungen zu arbeitsfreien Zeiten
Der Mindestbetrag an bezahltem Urlaub, auf den Mitarbeiter gesetzlich Anspruch haben, beträgt das Vierfache ihrer wöchentlichen Arbeitszeit. Mit anderen Worten: Ein Vollzeitmitarbeiter, der 40 Stunden pro Woche arbeitet, sollte 160 Stunden oder vier Wochen Urlaub erhalten. Nicht in Anspruch genommene Urlaubstage werden auf das nächste Jahr übertragen, müssen aber innerhalb der ersten Hälfte des Jahres genommen werden.
In den Niederlanden gibt es 10 -Feiertage, aber die Arbeitgeber sind nicht gesetzlich verpflichtet, ihren Arbeitnehmern an diesen Tagen Urlaub zu gewähren. Einige Chief Administrative Officer können jedoch bestimmte Feiertage vorschreiben.
Das niederländische Arbeitsrecht sieht viele Arten von Urlaub vor, um Arbeitnehmern bei der Bewältigung besonderer Umstände zu helfen. Wenn ein Mitarbeiter wegen einer Krankheit der Arbeit fernbleiben muss, muss der Arbeitgeber bis zu zwei Jahre lang mindestens 70 Prozent des Lohns zahlen. Wenn im ersten Jahr 70 Prozent des Lohns eines Mitarbeiters unter den Mindestlohn fallen, muss der Arbeitgeber den Mindestlohn zahlen. Arbeitgeber müssen 100 Prozent des Lohns einer Arbeitnehmerin zahlen, wenn diese wegen Schwangerschaft oder Geburt ausfällt, doch wird dies dem Arbeitgeber durch das staatliche Institut für Arbeitnehmerversicherungen (UWV) erstattet.
6. Vergütung
Die Währung in den Niederlanden ist der Euro. Die niederländische Regierung legt die Höhe des Mindestlohns fest und passt sie halbjährlich an. Diese Sätze werden nicht als Stundenlohn, sondern als Lohn für einen Tag, eine Woche oder einen Monat Arbeit angegeben. Es gibt einen Mindestlohn für Mitarbeiter 21 und darüber. Für jüngere Arbeitnehmer hängt der Mindestlohn von ihrem Alter ab. Das niedrigste Minimum ist für 15-year-old die Arbeiter und es steigt jedes Jahr mit dem Alter.
Wie bei anderen Beschäftigungsbedingungen auch können die Chief Administrative Officers ihre eigenen Bedingungen festlegen, die höhere Mindestlohnsätze für Arbeitnehmer in einer bestimmten Branche oder Gruppe vorschreiben. Es gibt keine rechtlichen Richtlinien zur Überstundenvergütung, daher müssen Mitarbeiter sich an ihren CAO oder ihren Arbeitsvertrag wenden, um zu erfahren, ob sie eine höhere Vergütung für Stunden erhalten können, die über einem bestimmten Schwellenwert gearbeitet wurden.
Ein weiterer Punkt, den internationale Arbeitgeber beachten sollten, ist, dass einige Chief Administrative Officers einen zusätzlichen Monatslohn als Jahresabschlussprämie vorschreiben. Alle niederländischen Mitarbeiter haben einen gesetzlichen Anspruch auf eine jährliche Urlaubszulage, das in der Regel im Mai ausgezahlt wird und 8 Prozent des jährlichen Grundgehalts beträgt. Vergewissern Sie sich bei der Vereinbarung eines Jahresbruttogehalts, dass die Arbeitnehmer wissen, ob der angegebene Betrag die Urlaubszulage einschließt.
7. Steuern und Sozialversicherungen
Die Arbeitgeber haben die Aufgabe, die Lohnsteuer von den Gehaltsschecks ihrer Arbeitnehmer als Einkommensteuervorauszahlung einzubehalten. Die Arbeitgeber behalten auch Sozialversicherungs-, Arbeitnehmerversicherungs- und Krankenversicherungsbeiträge für die Steuer- und Zollverwaltung ein. Die Arbeitgeber tragen mit ihren Beiträgen zur Arbeitslosenversicherung der Niederlande, zur Arbeits- und Einkommensversicherung und zur Invaliditätsversicherung bei. Die Regierung überprüft die Beitragssätze der Arbeitgeber halbjährlich.
Arbeitgeber in einer Branche mit einem Branchenpensionsfonds sind ebenfalls verpflichtet, ihren Mitarbeitern eine Altersversorgung anzubieten. Oder ein Chief Administrative Officer kann vorschreiben, dass Sie Ihren Mitarbeitern einen Rentenplan anbieten müssen.
Kosten für die Einstellung eines niederländischen Mitarbeiters
Die durchschnittlichen Lohnkosten pro Stunde in den Niederlanden betrugen zum 2019 Zeitpunkt 36.40 Euro. Das ist etwas höher als der Durchschnitt von 27.70 Euro für die Europäische Union, aber immer noch relativ erschwinglich und im Einklang mit den Arbeitskosten in mehreren anderen europäischen Märkten. Recherchieren Sie die Durchschnittsgehälter in Ihrer Branche, um eine genauere Vorstellung davon zu bekommen, wie viel es Sie kosten wird, niederländische Mitarbeiter einzustellen.
Arbeitskosten sind nicht die einzigen Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in den Niederlanden. Sie müssen auch die einmaligen Kosten berücksichtigen, die mit dem Rekrutierungsprozess verbunden sind.
Wenn Sie zum ersten Mal in die Niederlande expandieren, können die Kosten für die Personalbeschaffung hoch sein:
- Bezahlung einer Personalvermittlungsagentur oder Aufstockung Ihrer HUMAN RESOURCES-Abteilung
- Stellenangebote schalten
- Ihr Unternehmen in den Niederlanden gründen
- Reisen in die und aus den Niederlanden, um Ihr Unternehmen zu gründen oder Interviews zu führen
- Outsourcing von Leumundsprüfungen an ein Drittunternehmen
- Beauftragung lokaler Experten mit der Ausarbeitung von Verträgen und der Erstellung der Gehaltsabrechnung
- Schulung neuer Mitarbeiter
Was benötigt ein Unternehmen, um Mitarbeiter in den Niederlanden einzustellen?
Um neue Mitarbeiter in den Niederlanden einzustellen, müssen Sie zunächst Ihr Unternehmen im Land ansiedeln und bestimmte Verpflichtungen als niederländischer Arbeitgeber erfüllen. Es existieren verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihr Unternehmen in den Niederlanden gründen können, aber die meisten internationalen Unternehmen entscheiden sich für die Gründung einer Besloten Vennootschap (BV), einer privaten, haftungsbeschränkten Gesellschaft, die als niederländische Tochtergesellschaft dient. Eine weitere Option ist die Aktiengesellschaft oder Naamloze Vennootschap (NV).
Die Gründung einer Niederlassung in den Niederlanden dauert etwa einen Monat, vorausgesetzt, dass alles reibungslos verläuft. Um Ihre Tochtergesellschaft zu gründen und sich als Arbeitgeber zu qualifizieren, müssen Sie:
- Lassen Sie Ihren Gesellschaftsvertrag notariell beglaubigen
- Registrieren Sie Ihr Unternehmen bei der niederländischen Handelskammer (KvK)
- Anmeldung beim Gewerbeamt und Finanzamt
- Eröffnung eines geschäftlichen Bankkontos und Einzahlung des erforderlichen Startkapitals
- Registrierung als Arbeitgeber bei der niederländischen Steuer- und Zollverwaltung
- Durchführung einer Risikoinventur und -bewertung
Für viele Schritte der Unternehmensgründung in den Niederlanden ist ein Notar erforderlich. Wenden Sie sich daher an einen niederländischen Notar, der Sie bei diesen Schritten unterstützen kann.
Was ist, wenn Sie sofort einen oder mehrere niederländische Mitarbeiter beschäftigen wollen und keine eigene Niederlassung in den Niederlanden gründen möchten? Es gibt eine wertvolle Lösung, die Sie in diesem Szenario in Betracht ziehen können: einen Employer of Record (EOR), auch als Professional Employment Organization (PEO) bekannt.
Wie der Name schon sagt, ist ein Employer of Record auf dem Papier der offizielle Arbeitgeber Ihres Mitarbeiters. Das bedeutet auch, dass das Employer of Record die Verantwortung für die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen während des gesamten Arbeitsverhältnisses trägt und HUMAN RESOURCES-Aufgaben wie Onboarding, Gehaltsabrechnung und sogar Kündigung übernimmt. Obwohl die Mitarbeiter technisch gesehen beim Employer of Record angestellt sind, arbeiten sie in Wirklichkeit für Ihr Unternehmen. Sie können sie wie Ihre eigenen Mitarbeiter verwalten, ihnen Aufgaben übertragen und von ihren Talenten und Fähigkeiten profitieren.
Wenn Sie sich für eine Partnerschaft mit einem Employer of Record entscheiden, müssen Sie weder ein Unternehmen gründen noch Zeit damit verbringen, sich mit dem niederländischen Arbeits- und Steuerrecht vertraut zu machen, sodass Sie direkt mit der Einstellung beginnen können.
Schritte zur Einstellung in den Niederlanden
Die Einstellung eines Mitarbeiters in den Niederlanden ist ein Prozess, der wahrscheinlich jenem ähnelt, den Sie von zu Hause gewohnt sind. Bestimmte Einstellungspraktiken in den Niederlanden können sich jedoch in mancher Hinsicht, wenn auch nur geringfügig, von den Praktiken unterscheiden, an die Sie vor Ort gewöhnt sind. Daher sollten Sie die folgenden Schritte für die Einstellung in den Niederlanden berücksichtigen, die den einzigartigen Eigenschaften des Landes Rechnung tragen.
1. Schalten von Stellenanzeigen
Beginnen Sie mit der Erstellung detaillierter Stellenanzeigen, um die besten Bewerber anzusprechen. Obwohl viele niederländische Arbeitnehmer Englisch sprechen, sollten Sie Stellenanzeigen auf Niederländisch schalten oder eine niederländische Übersetzung anbieten. Die wichtigsten Websites, die aktive Arbeitssuchende nutzen, um in den Niederlanden eine Stelle zu finden, sind Indeed, LinkedIn, De Nationale Vacaturebank und Monsterboard. Sie können auch auf Websites oder in Publikationen Ihrer Branche nach Stellenangeboten suchen. Sie können die Bewerber über diese Websites zur Bewerbung auffordern oder sie auf Ihre Website verweisen.
2. Überprüfung der Bewerber
Lesen Sie die Bewerbungsunterlagen durch oder verwenden Sie ein Softwareprogramm, um Ihren Kandidaten-Pool einzugrenzen. Hintergrundüberprüfungen sind in den Niederlanden zulässig, und Arbeitgeber sind verpflichtet, zumindest die Identität aller Arbeitnehmer, die sie beschäftigen, zu überprüfen und eine Kopie ihres ursprünglichen Identitätsdokuments aufzubewahren.
Für umfangreichere Überprüfungen können Sie den Prozess entweder intern abwickeln, indem Sie frühere Arbeitgeber, Institutionen und Referenzen kontaktieren, oder Sie können Leumundsprüfungen an eine private Agentur vergeben Für Stellen, die eine vertrauliche Sicherheitsfreigabe erfordern, müssen sich die Kandidaten einer Sicherheitsüberprüfung durch den General Intelligence and Security Service (AIVD) unterziehen.
3. Bewerberinterview
Laden Sie die qualifiziertesten Bewerber zu einem Vorstellungsgespräch mit Ihrem Personalleiter oder einer Gesprächsrunde ein. Wenn Sie niederländische Mitarbeiter remote einstellen, können Sie die Interviews per Telefon oder Videoanruf führen. Wenn Sie die Dinge virtuell erledigen, müssen Sie nicht in die Niederlande reisen und können sich ein Bild davon machen, wie gut ein potenzieller Mitarbeiter virtuell kommunizieren kann –f eine wichtige Fähigkeit für jeden Remote-Mitarbeiter. Wenn Sie virtuelle Interviews planen, sollten Sie den möglichen Unterschied zwischen der mitteleuropäischen Zeit und Ihrer Zeitzone berücksichtigen.
4. Stellenangebote verlängern
Niederländische Arbeitsuchende erwarten nicht, dass Sie ihnen beim Vorstellungsgespräch sofort eine Stelle anbieten, obwohl Sie das natürlich tun können, wenn Sie von einem Bewerber überzeugt sind. Ansonsten ist es normal, eine Woche oder länger zu warten, während Sie andere Bewerber interviewen und entscheiden, wer am besten zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt. Wenn Sie ein Stellenangebot unterbreiten, sollten Sie zumindest grundlegende Informationen über das Gehalt und die Aufgaben der Stelle bereitstellen, oder Sie können den Mitarbeitern den vollständigen Vertrag zur Unterschrift vorlegen.
5. Onboarding niederländischer Mitarbeiter
Wenn Sie Ihren Mitarbeitern nicht bereits einen Vertrag zur Durchsicht und Unterzeichnung ausgehändigt haben, sollten Sie dies während der Einarbeitung tun. Beachten Sie, dass die Verträge nicht in niederländischer Sprache abgefasst sein müssen. Sie können in jeder Sprache sein, solange beide Parteien den Inhalt verstehen. Niederländische Arbeitsverträge müssen die folgenden Informationen enthalten:
- Namen und persönliche Anschriften von Arbeitgeber und Mitarbeiter
- Arbeits-/Bürostandort
- Stellenbeschreibung
- Typische Arbeitszeiten
- Zahlungsfristen und Gehaltshöhe
- Datum des Arbeitsbeginns des Mitarbeiters
- Anspruch auf Urlaub
- Kündigungsfrist
- Ob ein Chief Administrative Officer Anwendung findet
Falls zutreffend, sollte der Vertrag auch Angaben zu folgenden Punkten enthalten:
- Dauer des Vertrags bei befristeten Verträgen
- Dauer der Probezeit
- Rente
- Wettbewerbs- oder Abwerbeverbot
Mitarbeiter in den Niederlanden mit Globalization Partners als Ihrem Employer of Record einstellen
Egal, ob Sie daran interessiert sind, Remote-Mitarbeiter in den Niederlanden einzustellen oder den Markt zu testen, bevor Sie Ihre niederländische Tochtergesellschaft gründen, Globalization Partners bietet Ihnen die Employer of Record-Lösung, die Sie benötigen. Unser Team in den Niederlanden kann Ihre neuen Mitarbeiter einarbeiten und sich um alle technischen Aspekte des Arbeitsverhältnisses kümmern, sodass Sie eine einfachere und effizientere internationale Beschäftigungsvereinbarung erhalten. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um mehr über unsere EOR-Lösung in den Niederlanden zu erfahren und überlegen Sie, ob dies die ideale Lösung für Ihre Expansionsziele sein könnte.
