Leitfaden für die Einstellung in der Tschechischen Republik

Tschechien ist ein wichtiger Knotenpunkt für Ingenieur- und Fertigungstalente. Sein BIP beträgt 360 Mrd. USD. Die wirtschaftliche Grundlage des Landes basiert auf einem exportbasierten Fertigungssektor. Das Land ist die Heimat von Škoda Auto. Bevor Sie nach Tschechien expandieren, müssen Sie Verträge, Steuern, Löhne, Sozialleistungen und andere Arbeitsgesetze verstehen. Unser Leitfaden informiert Sie über alles, was Sie über die Einstellung in Tschechien wissen müssen.

Was Sie vor der Einstellung in Tschechien beachten sollten

Wenn Sie zum ersten Mal Mitarbeiter in Tschechien einstellen möchten, müssen Sie die gesetzlichen Anforderungen beachten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraktiken in Tschechien und viele Aspekte der Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung, einschließlich Vergütung und Sozialleistungen. 

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Hier sind fünf Dinge, die Sie über die Einstellung in Tschechien wissen sollten.

1. Verträge und Kündigung in Tschechien

Ein schriftlicher Arbeitsvertrag ist erforderlich und muss die Art der Arbeit, den Arbeitsort und das Startdatum enthalten. Weitere Einzelheiten wie Jahresurlaub, Arbeitszeit, Vergütung und Tarifinformationen müssen im Vertrag oder in einem separaten Dokument angegeben werden. Dies muss innerhalb von sieben Tagen nach dem Startdatum des Mitarbeiters geschehen.

Verträge können unbefristet oder befristet sein. Befristete Verträge sind auf drei Jahre pro Vertrag begrenzt. Sie können nur zweimal für insgesamt neun Jahre bei demselben Arbeitgeber erneuert werden.

Die Probezeit beträgt vier Monate für die meisten Mitarbeiter und acht Monate für Manager. Während der Probezeit kann jede Partei den Vertrag ohne Angabe von Gründen oder ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist schriftlich kündigen.

Nach der Probezeit ist eine Kündigung nur aus im Arbeitsgesetzbuch genannten Gründen mit einer Frist von zwei Monaten möglich. Eine sofortige Kündigung ist nur bei grobem Fehlverhalten zulässig oder wenn der Mitarbeiter wegen einer vorsätzlichen Straftat für ein Jahr zu Gefängnis verurteilt wird.

2. Gehaltsabrechnung und Steuern in Tschechien

Arbeitgeber tragen 24.8 % des Bruttogehalts zur Sozialversicherung für Pensionen, Krankheit und staatliche Beschäftigungspolitik bei. Arbeitgeber tragen 9 % zur Krankenversicherung bei. Mitarbeiter tragen 7.1 % zur Sozialversicherung bei (6.5 % für Rente, 0.6 % für Krankheit) und 4.5 % zur Krankenversicherung. 

Die persönliche Einkommensteuer ist progressiv: 15 % auf Einkommen bis zu einem festgelegten Schwellenwert und 23 % auf Einkommen darüber. Der Körperschaftsteuersatz beträgt 19 %, bei Basisinvestmentfonds 5 %. Die Quellensteuer auf Dividenden, Lizenzgebühren und ähnliche Zahlungen beträgt 15 % oder 35 %, abhängig von der steuerlichen Ansässigkeit des Empfängers. Arbeitgeber müssen jeden Monat Arbeitnehmereinkommensteuer, Sozialversicherungs- und Krankenversicherungsbeiträge einbehalten und abführen.

3. Arbeitszeiten und Überstunden in Tschechien

Die Arbeitswoche beträgt 40 Stunden. Die maximale tägliche Schicht beträgt 12 Stunden. 

Überstunden sind zulässig, dürfen aber durchschnittlich acht Stunden pro Woche über einen Zeitraum von 26 Wochen nicht überschreiten. Diese kann tariflich auf 52 Wochen verlängert werden. Mitarbeiter erhalten 125 % ihres durchschnittlichen Einkommens für Überstunden oder kompensierenden Urlaub. 

Nacht- und Wochenendarbeit erfordern mindestens 10 % Prämie. Mitarbeiter erhalten:

• 11 Stunden Ruhe zwischen den Schichten

• Eine 30-minute Pause nach sechs Stunden

• 35 Stunden ununterbrochene wöchentliche Ruhepause

4. Urlaub und Sozialleistungen in Tschechien

Mitarbeiter erhalten vier Wochen bezahlten Jahresurlaub. Einige Mitarbeiter, wie Mitarbeiter des öffentlichen Sektors, erhalten fünf Wochen.

Das Krankengeld beträgt 60 % des durchschnittlichen Einkommens für die ersten 14 Tage der Krankheit oder Verletzung. Diese wird vom Arbeitgeber bezahlt. Danach zahlt die Sozialversicherung.

Mutterschaftsurlaub beträgt 28 Wochen (oder 37 Wochen bei Mehrfachgeburten). Jeder Elternteil kann bis zu drei Jahre Elternzeit in Anspruch nehmen, um sich um ein Kind zu kümmern. 

Boni und Prämien sind üblich, aber gesetzlich nicht garantiert.

Tschechien verfügt über ein universelles Gesundheitssystem, das durch Beiträge in Höhe von insgesamt 13.5 % des Bruttogehalts finanziert wird (9 % vom Arbeitgeber bezahlt, 4.5 % vom Mitarbeiter). Das Gesundheitswesen ist im Allgemeinen am Nutzungsort kostenlos, obwohl spezialisierte Dienstleistungen Gebühren haben können. 

5. Jobmarkt und Belegschaftsbildung in Tschechien

Tschechien hat eine der niedrigsten Arbeitslosenquoten in der EU. Die Belegschaft ist hochqualifiziert und hat eine Alphabetisierungsrate von über 99 %. Ein hoher Anteil der Einwohner hat einen sekundären oder postsekundären Abschluss und gehört zu den Spitzenreitern in OECD- und Partnerländern.

Top-Einstellungszentren in Tschechien

Einige Städte in Tschechien sind für bestimmte Branchen bekannt. Wenn du weißt, was jede Region zu bieten hat, kannst du deine Einstellungsbemühungen am richtigen Ort konzentrieren und Rollen schneller besetzen. 

Die Top-Talentzentren in Tschechien sind:

• Prag ist die Hauptstadt und größte Stadt. Prag ist der wichtigste Knotenpunkt für Finanzen, Technologie, Geschäftsdienstleistungen und globale Unternehmen. Die technischen Talente der Stadt konzentrieren sich auf Softwareentwicklung, Cybersicherheit und Fintech.

• Brno ist als zweiter Technologie-Hub Tschechiens und führendes F&E-Zentrum anerkannt. Die Hauptsektoren von Brno sind fortschrittliche IT- und Softwareentwicklung, Biowissenschaften und Ingenieurwesen. Die Universitäten der Stadt10 haben 65,000 Studenten.

• Ostrava ist eine Industriestadt. Es war ein Zentrum für Kohlebergbau und Metall. Die Stadt wechselt zu einer wissensbasierten Wirtschaft wie Business Services und IT.

• Plzeň (Pilsen) ist bekannt für Technik und Fertigung. Die Industrie der Stadt wuchs aus den Škoda-Werken und konzentriert sich nun auf Schwermaschinen, Zugausrüstung und Autokomponenten. Seine Lage in der Nähe von Deutschland macht es zu einem wichtigen Teil der Automobillieferkette.

• Liberec ist ein regionales Zentrum für die Automobillieferkette und -technik. Die alte Textilindustrie wurde durch moderne Fertigung ersetzt und konzentriert sich auf Autokomponenten und Maschinenbau.

Wichtige Branchen in Tschechien

Wenn Sie die Top-Branchen Tschechiens verstehen, können Sie Gehälter und Leistungen vergleichen. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihren Talentpool ausbauen sollen. 

Zu den wichtigsten Branchen in Tschechien gehören:

• IT- und Softwareentwicklung: Tschechien ist ein regionaler Marktführer in der IT mit einem starken Pool von Software-Ingenieuren, Entwicklern und Cybersicherheitsexperten. Der Sektor profitiert von starken akademischen Institutionen und relativ niedrigeren Arbeitskosten im Vergleich zu Westeuropa.

• Automobilindustrie: Das Land ist eine Drehscheibe für die Automobilfertigung, das Engineering und verwandte Lieferketten. Die Branche wird von Erstausrüstern (OEMs) wie Škoda Auto, Hyundai Motor Manufacturing Czech und Toyota Motor Manufacturing verankert. Tschechien hat eine starke Exportverbindung nach Deutschland.

• Business Process Outsourcing (BPO) und Shared Services: Viele multinationale Unternehmen haben Shared Service Center in Prag und Brünn eingerichtet. Die Dienstleistungen konzentrieren sich auf hochwertige Aufgaben, einschließlich Finanz- und Buchhaltungs-Outsourcing (FAO), IT-Support, Datenanalyse und mehrsprachiger Kundenservice in Französisch, Deutsch und Englisch.

• Herstellung und Industrieproduktion: Tschechien zählt zu den am stärksten industrialisierten Ländern der EU. Das Land gehört zu den 15 wichtigsten Ländern für die Werkzeugmaschinenproduktion. Etwa 85 % der hergestellten Produkte werden exportiert.

• Pharmazeutika und Biowissenschaften: Es gibt einen wachsenden Sektor für Pharma, Biotechnologie und medizinische Forschung im Land. Tschechien hat 400 biotechnologische Unternehmen und beschäftigt über 22,000 Fachkräfte.

Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Tschechien

Unabhängig davon, ob Sie einen Mitarbeiter oder ein gesamtes Team in Tschechien einstellen, sind die Ausgaben unvermeidlich. Budget für Folgendes:

• Einrichtung eines Unternehmens (es sei denn, Sie arbeiten mit einem eingetragenen Arbeitgeber zusammen)

• Stellenangebote schalten

• Auszahlung von Empfehlungsboni an Mitarbeiter mit Verbindungen in Tschechien

• Bezahlung eines internen Einstellungsausschusses

• Reisen nach und von Tschechien, einschließlich Hotelaufenthalte, Mahlzeiten und Transport

• Zusammenarbeit mit einem Übersetzer, um Dokumente zu entwerfen oder Gespräche zu erleichtern (falls zutreffend)

• Verwendung eines Hintergrundüberprüfungsdienstes für das Screening von Kandidaten

• Erstellung konformer Arbeitsverträge, rechtliche Prüfung und Beratung mit HR- und Rechtsexperten

• Kosten für die Bereitstellung von Computern, Telefonen und Softwarelizenzen

• Onboarding-Materialien und Erstschulung

• Kosten für die Pflege der erforderlichen Steuer- und Lohnunterlagen und -dokumentation

Laut G-P Verified Sources aus Gia beträgt die Arbeitgeberlastrate in Tschechien, die zusätzlich zu den Gehältern ausgelöste Kosten umfasst, etwa 33.8 %, ohne Unfallversicherung, die variieren kann. 

Stellen Sie sicher, dass Sie diese wichtigen Dinge abdecken, bevor Sie Ihr Team in Tschechien erweitern:

• Registrieren Sie ein lokales Unternehmen (z. B. eine s.r.o. oder Niederlassung) beim tschechischen Handelsregister.

• Melden Sie sich bei den tschechischen Steuerbehörden für Unternehmens- und Lohnsteuerzwecke an. 

• Melden Sie das Unternehmen und die Mitarbeiter bei der tschechischen Sozialversicherungsverwaltung (ČSSZ) und einer Krankenversicherung an.

• Öffnen Sie ein lokales Bankkonto.

• Schriftliche Arbeitsverträge auf Tschechisch unter Angabe aller erforderlichen Bedingungen entwerfen. 

Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Tschechien kann Wochen oder Monate dauern. Verwenden Sie G-P EOR, um Vollzeitmitarbeiter in Tschechien einzustellen, ohne Ihr eigenes Unternehmen einzurichten. Bauen Sie Ihr Team zu geringeren Kosten und mit der Gewissheit auf, dass Sie dies konform tun.

Die Schritte zur Einstellung von Mitarbeitern in Tschechien

Der Einstellungsprozess in Tschechien ähnelt dem, mit dem Sie wahrscheinlich in Ihrem eigenen Land vertraut sind. Der Einstellungsprozess folgt fünf grundlegenden Schritten: Bewerbung der Stelle, Bewertung von Bewerbungen, Vorstellungsgespräche mit Bewerbern, Versendung von Stellenangeboten und Onboarding neuer Mitarbeiter.

1. Stellenangebote in Tschechien veröffentlichen

Bereiten Sie eine klare Stellenbeschreibung vor, die die Verantwortlichkeiten, Qualifikationen und die Vergütung der erfolgreichen Bewerber beschreibt. Veröffentlichen Sie die Stelle. Prace, JenPráce, Profesia, Jooble und LinkedIn sind beliebte Jobbörsen in Tschechien.

2. Bewertung von Stellenbewerbungen in Tschechien

Überprüfen Sie Lebensläufe und Anschreiben, um Kandidaten in die engere Wahl zu nehmen, die Ihren Anforderungen entsprechen.

3. Vorstellungsgespräche mit Kandidaten in Tschechien

Führen Sie Ihre ersten Interviews telefonisch, per Video oder persönlich durch. Gia kann Ihnen helfen, Fragen zu erstellen, die den Antidiskriminierungsgesetzen in Tschechien entsprechen, damit Sie die beste Besetzung für die Rolle finden und gleichzeitig die lokalen Vorschriften einhalten können.

Der nächste Schritt besteht darin, den Beschäftigungsverlauf, die Ausbildung zu überprüfen und bei Bedarf Hintergrundprüfungen durchzuführen.

4. Stellenangebote in Tschechien machen

Erstellen Sie einen konformen schriftlichen Arbeitsvertrag auf Tschechisch. Geben Sie das Gehalt, die Leistungen, die Arbeitsaufgaben und die Kündigungsbedingungen klar an.

5. Onboarding neuer Mitarbeiter in Tschechien

Jetzt können Sie neue Mitarbeiter einbinden. Registrieren Sie Ihren neuen Mitarbeiter bei der Sozialversicherung und bei einer Krankenversicherung. Richten Sie die Gehaltsabrechnung ein, geben Sie Orientierung und stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter Ihre Unternehmensrichtlinien versteht. Führen Sie genaue Beschäftigungsunterlagen und stellen Sie sicher, dass die tschechischen Beschäftigungsgesetze weiterhin eingehalten werden.

Wenn Sie mit einer EOR wie G-P arbeiten, müssen Sie sich keine Sorgen um den Verwaltungsaufwand des Onboardings machen. Wir rationalisieren den Prozess, damit Sie sich auf die Schulung Ihres neuen Mitarbeiters und die Integration in Ihre Unternehmenskultur konzentrieren können. 

Einstellung von Auftragnehmern in Tschechien

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Tschechien kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz ohne die Verpflichtung von Vollzeitmitarbeitern aufzubauen. Auftragnehmer mit Sitz in Tschechien verstehen das lokale Verbraucherverhalten, die Regeln und Geschäftspraktiken. Sie sind bereit, schnell mit ihren eigenen Geräten und etablierten Arbeitsprozessen zu arbeiten. 

Die Einstellung von Auftragnehmern ermöglicht es dir, deinen Talentpool ganz einfach an deine Geschäftsanforderungen anzupassen, ohne die Komplexität und Kosten der Beschäftigung. 

Bevor Sie eine Vereinbarung mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Tschechien abschließen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

1. Mitarbeiter vs. unabhängige Auftragnehmer in Tschechien

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Mitarbeitern und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen. In Tschechien stellen Arbeitgeber Mitarbeiter für die Arbeit ein und zahlen ihnen im Gegenzug ein regelmäßiges Gehalt und Sozialleistungen. Unabhängige Auftragnehmer erbringen Dienstleistungen. Im Gegensatz zu Mitarbeitern arbeiten Auftragnehmer nicht unter strenger Aufsicht, verwenden keine Unternehmensausrüstung und sind nicht wirtschaftlich von einem Kunden abhängig. 

2. Strafen für Fehlklassifizierung in Tschechien

Das tschechische Recht konzentriert sich nicht nur auf den Wortlaut des Vertrags, sondern auf das Arbeitsverhältnis. Wenn ein Mitarbeiter wie ein Auftragnehmer behandelt wird, kann dies als „verschleierte Beschäftigung“ (das Švarc-System) angesehen werden.  Wenn jemand fälschlicherweise als Auftragnehmer eingestuft wird, kann dies zu schweren Strafen führen. 

Wenn eine Fehlklassifizierung auftritt, müssen Sie:

• Bußgelder bis zu 10 Mio. CZK (400,000 EUR).

• Bezahlen Sie rückwirkende Sozialversicherungs- und Krankenversicherungsbeiträge sowie unbezahlte Löhne, Überstunden und Leistungen.

• Verbindlichkeiten für unbezahlte Lohnsteuern und damit verbundene Strafen.

3. Wie man Auftragnehmer in Tschechien bezahlt

G-P Contractor™ beseitigt den unübersichtlichen, zeitaufwändigen Prozess der Einstellung und Bezahlung internationaler Auftragnehmer. Sie können mit nur wenigen Klicks Verträge erstellen und ausstellen und Auftragnehmer bezahlen, während Sie gleichzeitig einen konformen Prozess sicherstellen.

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G-P ist mit mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung der anerkannte Marktführer in der globalen Beschäftigung, das größte Team von HR-, Rechts- und Compliance-Experten und eine globale proprietäre Wissensbasis.

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