Leitfaden für die Einstellung in der Tschechischen Republik

Die Tschechische Republik ist ein kleines Land mit einem mittleren Einkommen  und Mitglied der Europäischen Union (EU). Sein strategischer Handelsstandort im Herzen Europas und die Leichtigkeit des Handels machen ihn zu einem wünschenswerten Drehkreuz für internationales Geschäftswachstum.

Wenn Sie ein Team in der Tschechischen Republik aufbauen, müssen Sie sich mit den Arbeitsvorschriften und bewährten Beschäftigungspraktiken des Landes vertraut machen. Durchstöbern Sie die folgenden Themen, um mehr über das tschechische Arbeitsrecht zu erfahren und Tipps für den Aufbau von Teams in diesem aufregenden, geschichtsreichen Gebiet zu erhalten.

Was Sie vor der Einstellung in der Tschechischen Republik beachten sollten

Bevor Sie mit dem Einstellungsprozess beginnen, benötigen Sie Einblicke in Verträge, Kündigung, Gehaltsabrechnung, Arbeitszeitpläne, Vergütung, Sozialleistungen und den allgemeinen Beschäftigungsausblick des Landes.

1. Verträge und Kündigung

Das tschechische Arbeitsrecht verlangt von Unternehmen, für jeden Mitarbeiter einen schriftlichen Arbeitsvertrag zu entwickeln. Der Mitarbeiter muss eine Kopie des Arbeitsvertrags erhalten und das Unternehmen sollte eine weitere Kopie für seine Unterlagen aufbewahren. Der Vertrag muss spezifische Informationen enthalten, einschließlich:

1. Stellenbezeichnung des Mitarbeiters
2. Der Arbeitsort
3. Startdatum der Position
4. Die Dauer des Jahresurlaubs
5. Ein Zeitplan der wöchentlichen Arbeitszeiten
6. Vergütung, Zahlungsmethode und Zahltagplan
7. Die Währung, die für die Vergütung verwendet wird
8. Ggf. Tarifinformationen

Wenn der Vertrag diese Angaben nicht enthält, muss das Unternehmen diese innerhalb eines Monats nach dem Startdatum des Mitarbeiters schriftlich angeben.

Verträge können entweder befristet oder auf unbestimmte Zeit abgeschlossen werden. Laufzeitverträge können nicht länger als drei Jahre verlängert werden.

Das tschechische Arbeitsrecht  erlaubt eine dreimonatige Probezeit für die meisten Mitarbeiter und eine sechsmonatige Probezeit für Manager. Während der Probezeit kann das Unternehmen oder der Mitarbeiter das Arbeitsverhältnis leicht kündigen.

Nach Ablauf der Probezeit werden die Bedingungen, unter denen eine Kündigung möglich ist, strenger definiert. Ein Unternehmen kann den Vertrag eines Mitarbeiters kündigen, wenn beide Parteien dem zustimmen oder wenn das Unternehmen mindestens zwei Monate im Voraus kündigt und Gründe für die Kündigung hat.

Ein Arbeitgeber  kann einen Arbeitnehmer nur dann mit sofortiger Wirkung kündigen, wenn der Arbeitnehmer wegen einer Straftat eine Freiheitsstrafe von mindestens einem Jahr erhalten hat oder gegen eine gesetzliche Regelung, die die Arbeitsleistung beeinträchtigt, grob verstößt.

2. Gehaltsabrechnung und Steuern

In der Tschechischen Republik müssen Unternehmen und Mitarbeiter zu Sozialversicherungsfonds beitragen. Arbeitgeber sollten 24.8 einen Prozentsatz der Gehaltsabrechnung beitragen, der sich wie folgt aufgliedert:

• 2.1 Prozent für Krankenversicherung
• 21.5 Prozent für Rentenversicherung
• 1.2 Prozent für die staatliche Beschäftigungspolitik

Tschechische Mitarbeiter müssen 6.5 Prozent ihres Einkommens beitragen, während internationale Mitarbeiter 2.1 Prozent beitragen sollten. Mitarbeiter, die einen Beitrag zur Rentenversicherung leisten, sollten 28 einen Prozentsatz zahlen.

Mitarbeiter sind für die Zahlung von Einkommenssteuern verantwortlich, die Arbeitgeber von ihren Gehaltsschecks einbehalten müssen. hat 2021die Tschechische Republik ihr Super-Bruttogehaltsgesetz aufgehoben, das das Bruttoeinkommen eines Mitarbeiters zuzüglich arbeitgeberbezahlter Sozialversicherungs- und Gesundheitsbeiträge für Steuerzwecke berücksichtigte. Jetzt ist das Bruttogehalt die einzige Überlegung. Gleichzeitig wechselte das Land von einer Pauschalsteuer zu einem progressiven Steuersatz von 15 auf 23 Prozent für persönliche Einkommenssteuern.

Die Körperschaftsteuer, einschließlich Kapitalertragsteuern, beträgt einen Pauschalsatz von 19 Prozent. Für Basisinvestmentfonds gilt ein  besonderer Körperschaftsteuersatz in 5 Prozent. Zahlungen wie Dividenden, Lizenzgebühren und Urheberrechtsgebühren unterliegen entweder einer 15 prozentualen oder einer 35 prozentualen Steuer.

3. Arbeitszeiten und Überstunden

Die Standardarbeitswoche in der Tschechischen Republik besteht aus 40 Stunden . Mitarbeiter arbeiten in der Regel acht Stunden pro Tag, fünf Tage pro Woche. Überstunden sind zulässig, aber Mitarbeiter können nicht mehr als 12 Stunden pro Tag arbeiten, und die geleistete Überstunden dürfen durchschnittlich acht Stunden pro Woche über 26 Wochen nicht überschreiten.

Im Allgemeinen sollten Überstunden nur unter außergewöhnlichen Umständen geleistet werden. Dazu gehören schwerwiegende betriebliche Gründe wie dringende Reparaturen, Naturkatastrophen, Ent- oder Entladen von Fracht oder wichtige Arbeiten im Gesundheitswesen.

Mitarbeiter, die Überstunden machen, sollten in der Regel eine Vergütung in Höhe 125 von Prozent ihres üblichen Lohns erhalten. Einige Arbeitsverträge sehen vor, dass der Mitarbeiter 150 Überstunden ohne zusätzliche Vergütung leisten kann, aber jede Überstunden über diese Stunden hinaus erfordert eine 125 prozentuale Vergütung.

Gewagte Mitarbeiter, die an Nächten oder Wochenenden arbeiten müssen, erhalten in der Regel 110 Prozent ihres üblichen Gehalts für diese Stunden. Angestellte erhalten in der Regel 120 Prozent ihres durchschnittlichen Stundenlohns für Nachtarbeit und 125 Prozent für Wochenendarbeit.

Mitarbeiter müssen mindestens einen Tag pro Woche frei haben, und die ununterbrochene Freizeit muss mindestens 35 Stunden betragen. Jeder Mitarbeiter, der eine Schicht von sechs Stunden oder mehr arbeitet, muss eine Pause von mindestens 30 Minuten erhalten. Mitarbeiter müssen zwischen dem Ende einer Schicht und dem Beginn der nächsten Schicht mindestens 12 Freizeitstunden haben. Eine kürzere Ruhezeit von nur acht Stunden ist möglich, aber die anschließende Ruhezeit muss zum Ausgleich länger sein.

4. Urlaub und Sozialleistungen

Mitarbeiter in der Tschechischen Republik müssen zusätzlich zu gesetzlichen Feiertagen vier Wochen bezahlten Urlaub pro Jahr erhalten . Einige Mitarbeiter haben Anspruch auf fünf Wochen, und Lehrer und Akademiker erhalten in der Regel acht.

Mitarbeiter, die aufgrund von Krankheit oder Verletzung nicht arbeiten können, sollten 60 Prozent ihres üblichen Gehalts vom Unternehmen erhalten. Nach dem 14th Tag beginnen die Sozialversicherungszahlungen an den Mitarbeiter.

Mütter haben Anspruch auf bezahlten Mutterschaftsurlaub von 28 Wochen  oder 37 Wochen für Mehrfachgeburten. Einer der Eltern kann auch drei Jahre Elternzeit in Anspruch nehmen, um sich um das Kind zu kümmern.

Vorteile wie Prämien und Boni sind in der Tschechischen Republik üblich. Mitarbeiter, die stets hervorragende Leistungen zeigen, können oft Boni von  bis zu 50 Prozent des höchsten Gehalts in ihren Gehaltsstufen erhalten. Führungskräfte haben in der  Regel zusätzlich zu ihren Gehältern Anspruch auf Managementboni.

Die Tschechische Republik verfügt über ein obligatorisches universelles Gesundheitssystem. Alle Mitarbeiter müssen in das System einzahlen, und die Gesundheitsfürsorge ist für sie kostenlos, obwohl sie möglicherweise einige zusätzliche Gebühren für spezialisierte Dienstleistungen zahlen. Arbeitgeber tragen in der Regel 13.5 Prozent des Gehalts ihrer Mitarbeiter zur staatlichen Krankenversicherung bei.

Folglich müssen Arbeitgeber keine Krankenversicherung abschließen, obwohl einige Unternehmen eine Zusatzversicherung als Leistung anbieten.

5. Ausbildung am Arbeitsmarkt und in der Belegschaft

Der Arbeitsmarkt in der Tschechischen Republik begünstigt derzeit Arbeitssuchende. Die Arbeitslosenquote lag seit unter 3 Prozent und erreichte einen Tiefpunkt von Prozent, bevor sie als Reaktion auf die 2017Covid-19Pandemie leicht anstieg. 2.012019 In letzter Zeit hat das Land Arbeitsknappheit erlebt, daher muss Ihr Unternehmen möglicherweise in eine umfangreiche Kontaktaufnahme investieren, um Kandidaten für Ihre freien Stellen zu gewinnen.

Die tschechische Belegschaft ist gut ausgebildet. Die Alphabetisierungsrate liegt bei über 99 Prozent und der Anteil der Einwohner, die einen sekundären oder postsekundären Abschluss abgeschlossen haben, ist einer der höchsten unter den Ländern der  Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (OECD) und der Partner. Ihr Unternehmen hat eine hohe Chance, Kandidaten mit den für den Erfolg am Arbeitsplatz erforderlichen Ausbildungsqualifikationen zu finden.

6. Jüngste Änderungen und Entwicklungen

Seit haben sich Januar 1, 2021einige Aspekte des tschechischen Arbeitsrechts aufgrund einer neuen Änderung des Arbeitscodes geändert. Am wichtigsten ist, dass die Änderung die Methode der Berechnung des Jahresurlaubs ändert. Es schafft auch die Möglichkeit, eine Vollzeitstelle zwischen zwei Mitarbeitern aufzuteilen, und erhöht die Entschädigung für Schäden und Todesfälle am Arbeitsplatz.

Die Mindestfreizeit für Mitarbeiter bleibt bei vier Wochen. Zuvor berücksichtigten Arbeitgeber, die mehr als das bereitstellten, die Arbeitstage der Mitarbeiter, an denen sie den Jahresurlaub berechneten. Im Rahmen der neuen Änderung müssen Unternehmen stattdessen die Arbeitszeiten der Mitarbeiter berücksichtigen. Die Änderung betrifft hauptsächlich Teilzeitmitarbeiter und Mitarbeiter mit unregelmäßigen Arbeitszeiten.

Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in der Tschechischen Republik

Ihre Einstellungskosten hängen wahrscheinlich von den Richtlinien und Zielen Ihres Unternehmens ab. Wenn Ihr Unternehmen umfassende Vergütungspakete, Leistungen und Boni priorisiert, um talentierte Mitarbeiter anzuziehen und zu binden, werden Ihre Ausgaben steigen. In jedem Fall müssen Sie sowohl direkte als auch indirekte Einstellungskosten berücksichtigen. Dazu können gehören:

1. Registrierung des Unternehmens
2. Stellenausschreibungen
3. Unterstützung von Personalvermittlungsagenturen, falls vorhanden
4. Tools zur Bewerberverfolgung
5. Überprüfungen vor der Einstellung
6. Reisen für Interviews
7. Steuern auf die Gehaltsabrechnung
8. Direkte Vergütung
9. Sozialleistungen
10. Boni, falls zutreffend

Einstellungspraktiken in der Tschechischen Republik

Wenn Ihr Unternehmen jemanden in der Tschechischen Republik einstellt, sollten Sie einige wichtige Best Practices befolgen, damit Sie Kandidaten eine positive Erfahrung bieten und talentierte neue Teammitglieder gewinnen können. Hier sind ein paar Tipps, die Sie durch den Prozess führen können:

1. Einhaltung von Antidiskriminierungsgesetzen: Das tschechische Recht verbietet die Einstellung und Beschäftigungsdiskriminierung basierend auf geschützten Merkmalen wie Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Religion, Behinderung und Überzeugungen. Ihr Unternehmen darf sich bei der Einstellung nicht auf diese Eigenschaften verlassen, und Sie werden diese Themen in Interviews vermeiden wollen, um unbewusste Vorurteile zu vermeiden.
2. Verwenden Sie die Landessprache: Die Hauptsprache der Tschechischen Republik ist Tschechisch, und die meisten Bevölkerung spricht sie als erste Sprache. Kleine Prozent der Bevölkerung sprechen auch Sprachen wie Slowakisch, Polnisch, Deutsch, Ungarisch und Ukrainisch. Viele Mitglieder der jüngeren Generationen kennen Englisch und viele internationale Unternehmen verwenden Englisch. Dennoch sollte Ihr Unternehmen offizielle Dokumente wie Verträge ausdrucken und Briefe auf Tschechisch anbieten, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter die Bedingungen ihrer Beschäftigung verstehen. Die Verwendung der Landessprache kann auch eine einladendere Umgebung schaffen.
3. Verwenden Sie die Landeswährung: Obwohl die Tschechische Republik Teil der EU ist, hat sie den Euro nicht übernommen. Tschechisches Koruny (CZK) ist die offizielle Währung. In offiziellen Dokumenten sollte Ihr Unternehmen Geldbeträge in tschechischer Koruny umreißen.
4. Seien Sie vorsichtig bei der Erhebung personenbezogener Daten: Da die Tschechische Republik Teil der EU ist, gelten für Ihr Unternehmen EU-Vorschriften zum Datenschutz. Vor allem beschränkt die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) das Ausmaß, in dem Sie die personenbezogenen Daten Ihrer Stellenbewerber verarbeiten können – und „Verarbeitung“ kann alles von der Erfassung über die Speicherung bis hin zur Verwendung oder Offenlegung von Kandidatendaten bedeuten.  Vielleicht möchten Sie mit Experten zusammenarbeiten, die Ihnen helfen können, die DSGVO-Compliance zu erreichen..

Was muss ein Unternehmen tun, um Mitarbeiter in der Tschechischen Republik einzustellen?

Ihr Unternehmen benötigt eine rechtliche Möglichkeit, seine Mitarbeiter im Ausland einzustellen und zu bezahlen. Eine der gängigsten Methoden hierfür ist die Einrichtung einer Tochtergesellschaft, einer lokalen Erweiterung, über die Ihre Muttergesellschaft die Kontrolle behalten würde. Sie können Mitarbeiter über die Tochtergesellschaft einstellen und bezahlen.

Die Gründung einer Tochtergesellschaft hat jedoch ihre Nachteile. Der Prozess kann teuer, langwierig und arbeitsintensiv sein und macht die Schritte zur Einstellung in der Tschechischen Republik viel komplizierter.

Der erste Schritt bei der Gründung einer Tochtergesellschaft ist die Festlegung, wie Ihr Unternehmen sich integrieren wird. Neue Unternehmen in der Tschechischen Republik können verschiedene Formen annehmen, darunter Niederlassungen, Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLCs) und Aktiengesellschaften. Die gängigste Option für internationale Unternehmen besteht darin, aufgrund der Freiheit und Vertrautheit, die diese Struktur bietet, als LLC – auf Tschechisch als Společnost s ručením omezeným oder SRO bekannt – einzubinden.

Wenn Sie sich entscheiden, eine LLC-Tochtergesellschaft einzurichten, muss Ihr Unternehmen eine Liste von Aufgaben wie diesen durchführen:

1. Ernennung eines oder mehrerer Geschäftsführer
2. Entwurf und Beurkundung einer Gründungsurkunde oder eines Gesellschaftsvertrags
3. Eröffnung eines tschechischen Bankkontos
4. Hinterlegung des Mindestkapitals von CZK 1
5. Einholung einer Gewerbelizenz von der zuständigen Gewerbelizenzstelle
6. Benennung eines zuständigen Vertreters, falls erforderlich
7. Sammlung der relevanten Dokumentation und Registrierung im Handelsregister
8. Registrierung im Register der wirtschaftlichen Eigentümer

Um Zeit und Ressourcen zu sparen, entscheiden sich viele internationale Unternehmen dafür, mit einem eingetragenen Arbeitgeber wie Globalization Partners zusammenzuarbeiten.

Als eingetragener Arbeitgeber haben wir bereits eine in der Tschechischen Republik gegründete Gesellschaft. Durch die Zusammenarbeit mit uns können Sie Ihre Registrierungsanforderungen minimieren und Ihren Fortschritt in Richtung vollständiger und profitabler Abläufe beschleunigen. Sie können unsere Globale Beschäftigungsplattform nutzen, um Mitarbeitende einzustellen, sie zu Ihren Teams hinzuzufügen und sie von überall auf der Welt mit nur wenigen Klicks zu bezahlen.

Einstellung von Remote-Mitarbeitern in der Tschechischen Republik

Der Hauptvorteil der Remote-Einstellung besteht darin, dass sie Ihnen hilft, Teams aus der ganzen Welt zusammenzubringen. Remote-Kommunikation war noch nie so einfach. Nachfolgend finden Sie einige Tipps, die Ihnen helfen, Mitarbeiter in der Tschechischen Republik per Fernzugriff einzustellen:

1. Koordinieren und vorbereiten: Auch wenn Remote-Interviews informeller erscheinen als persönliche Meetings, ist es dennoch eine gute Idee, sich im Voraus vorzubereiten. Ermitteln Sie die wichtigsten Punkte, die Sie während des Interviews ansprechen möchten, und seien Sie sich darüber im Klaren, wann andere Mitglieder des Einstellungsteams Fragen stellen oder bestimmte Themen ansprechen werden.
2. Minimieren Sie technologische Herausforderungen: Technische Schwierigkeiten können selbst an den am besten vorbereiteten Arbeitsplätzen auftreten. Sie können ihre Unterbrechungen minimieren, indem Sie sich im Voraus mit Ihrer Remote-Interview-Plattform vertraut machen und sicherstellen, dass externe Tools wie Kameras und Mikrofone korrekt funktionieren.
3. Berücksichtigen Sie die Bedürfnisse der Kandidaten: Die Remote-Einstellung ist eine wechselseitige Straße. Kandidaten bewerten die Eignung Ihres Unternehmens für sein berufliches Wachstum genau so, wie Sie ihr Potenzial für Ihr Unternehmen bewerten. Wenn Sie sich mit den Details befassen, die zu einer positiven Bewerbererfahrung führen – bequeme Terminplanung, professioneller Kamerahintergrund, ein einladender Ton und ein reibungsloser Prozess – können Sie talentierte Mitarbeiter gewinnen.

Vereinfachen Sie das internationale Wachstum mit unserer Globale Beschäftigungsplattform

Globalization Partners unterstützt Sie gerne bei Ihrem internationalen Wachstum in der Tschechischen Republik. Wir machen die Einstellung von Mitarbeitern weltweit schnell und einfach.

Sie können unsere KI-gesteuerte Full-Stack-Globale Beschäftigungsplattform  nutzen, um sofort neue Mitarbeitende in der Tschechischen Republik einzustellen und Ihren Betrieb schnell in Gang zu bringen. Mit Globalization Partners sparen Sie Zeit und Geld. Wenn Sie sich an unsere Steuer- und Arbeitsrechtsexperten wenden, können Sie sich auch sicher sein, dass Sie vom ersten Tag an die Vorschriften einhalten.

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