Tschechien ist ein wichtiger Knotenpunkt für Talente in den Bereichen Technik und Fertigung. Ihr Bruttoinlandprodukt beträgt USD 360B. Die wirtschaftliche Grundlage des Landes basiert auf einem exportorientierten Produktionssektor. Das Land ist die Heimat von Škoda Auto. Bevor Sie nach Tschechien expandieren, müssen Sie Verträge, Steuern, Löhne, Sozialleistungen und andere Arbeitsrechte verstehen. Unser Leitfaden verrät Ihnen alles, was Sie über die Anstellung von Mitarbeitern in Tschechien wissen müssen.
Was Sie vor der Einstellung in Tschechien wissen sollten
Wenn Sie zum ersten Mal Mitarbeiter von Einstellung in Tschechien suchen, müssen Sie die geltenden gesetzlichen Bestimmungen beachten. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraxis in Tschechien und viele Aspekte des Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnisses, einschließlich der Abfindung und der Sozialleistungen.
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Hier sind fünf Dinge, die Sie über die Personalbeschaffung in Tschechien wissen sollten.
1. Verträge und Kündigung in Tschechien
Ein schriftlicher Arbeitsvertrag ist erforderlich und muss die Art der Arbeit, den Arbeitsort und das Startdatum enthalten. Weitere Details wie Jahresurlaub, Arbeitszeiten, Abfindung und Tarifinformationen müssen im Vertrag oder in einem separaten Dokument angegeben werden. Dies muss innerhalb von sieben Tagen nach Beginn des Mitarbeiters geschehen.
Verträge können unbefristet oder befristet sein. Befristete Verträge sind auf drei Jahre pro Vertrag begrenzt. Sie können nur zweimal für insgesamt neun Jahre beim gleichen Arbeitgeber verlängert werden.
Die Probezeit beträgt für die meisten Mitarbeiter vier Monate und für Manager acht Monate. Während der Probezeit kann jede Partei den Vertrag ohne Angabe von Gründen und ohne vorherige Ankündigung schriftlich kündigen.
Nach der Bewährungszeit ist eine Kündigung nur aus Gründen möglich, die im Arbeitsgesetzbuch festgelegt sind, mit einer Kündigungsfrist von zwei Monaten. Eine sofortige Kündigung ist nur bei grobem Fehlverhalten zulässig oder wenn der Mitarbeiter wegen einer vorsätzlichen Straftat zu einem Jahr Gefängnis verurteilt wird.
2. Lohn- und Gehaltsabrechnung und Steuern in Tschechien
Arbeitgeber tragen 24 bei.8% der Bruttovergütung an die Sozialversicherung für Renten, Krankheit und staatliche Beschäftigungspolitik. Arbeitgeber tragen 9% zur Krankenversicherung bei. Mitarbeiter tragen 7 bei.1% zur Sozialversicherung (6.5% für die Rente, 0.6% für Krankheit) und 4.5% zur Krankenversicherung.
Die persönliche Einkommensteuer ist progressiv: 15% auf Einkommen bis zu einer festgelegten Schwelle und 23% auf Einkommen darüber. Der Körperschaftsteuersatz beträgt 19%, für Basis-Investmentfonds liegt der Steuersatz bei 5%. Die Quellensteuer auf Dividenden, Lizenzgebühren und ähnliche Zahlungen beträgt je nach Steuersitz des Empfängers 15% oder 35%. Arbeitgeber müssen jeden Monat Beiträge zur Arbeitnehmer-Einkommensteuer, Sozialversicherung und Krankenversicherung einbehalten und abführen.
3. Arbeitszeiten und Überstunden in Tschechien
Die Arbeitswoche hat 40 Stunden. Die maximale tägliche Schicht beträgt 12 Stunden.
Überstunden sind erlaubt, dürfen aber im Durchschnitt acht Stunden pro Woche über einen Zeitraum von 26Wochen nicht überschreiten. Dies kann durch Tarifvertrag auf 52 Wochen verlängert werden. Die Mitarbeiter erhalten 125% ihres durchschnittlichen Verdienstes für Überstunden bzw. Zeitausgleich.
Für Nacht- und Wochenendarbeit wird ein Mindestzuschlag 10% gezahlt. Mitarbeiter erhalten:
- 11 Stunden Ruhezeit zwischen den Schichten
- Eine 30-minütige Pause nach sechs Stunden
- 35 Stunden ununterbrochener wöchentlicher Ruhe
4. Urlaub und Sozialleistungen in Tschechien
Mitarbeiter erhalten vier Wochen bezahlten Jahresurlaub. Manche Arbeitnehmer, wie Mitarbeiter im öffentlichen Dienst, haben fünf Wochen.
Die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall beträgt 60% des durchschnittlichen Verdienstes für die ersten 14 Tage der Krankheit oder Verletzung. Dies wird vom Arbeitgeber bezahlt. Danach greift die Sozialversicherung.
Der Mutterschaftsurlaub beträgt 28 Wochen (oder 37 Wochen bei Mehrlingsgeburten). Beide Eltern können bis zu drei Jahre Elternurlaub in Anspruch nehmen, um sich um ein Kind zu kümmern.
Boni und Prämien sind üblich, aber gesetzlich nicht garantiert.
Tschechien verfügt über ein allgemeines Gesundheitssystem, das durch Beiträge in Höhe von insgesamt 13 finanziert wird.5% der Bruttovergütung (9% gezahlt vom Arbeitgeber, 4,5% vom Mitarbeiter). Die Gesundheitsversorgung ist im Allgemeinen kostenlos, für spezialisierte Leistungen können jedoch Gebühren anfallen.
5. Arbeitsmarkt und Personalbildung in Tschechien
Tschechien hat eine der niedrigsten Arbeitslosenquoten in der EU. Die Belegschaft ist gut ausgebildet und hat eine Alphabetisierungsrate von über 99%. Ein hoher Anteil der Einwohner hat einen Sekundar- oder Postsekundärabschluss und gehört damit zu den besten in den OECD- und Partnerländern.
Die wichtigsten Rekrutierungszentren in Tschechien
Einige Städte in Tschechien sind für bestimmte Industriezweige bekannt. Wenn man weiß, was jede Region zu bieten hat, kann man seine Einstellungsbemühungen auf den richtigen Ort konzentrieren und Stellen schneller besetzen.
Die besten Talentzentren in Tschechien sind:
- Prague is the capital and largest city. Prague is the top hub for finance, technology, business services, and global companies. The city's tech talent is concentrated in software development, cybersecurity, and fintech.
- Brno is recognized as Czechia's second tech hub and a leading R&D center. Brno’s main sectors are advanced IT and software development, life sciences, and engineering. The city’s 10 universities have 65,000 students.
- Ostrava is an industrial city. It was a coal-mining and metal powerhouse. The city is changing to a knowledge-based economy, such as business services and IT.
- Plzeň (Pilsen) is known for engineering and manufacturing. The city’s industry grew from the Škoda Works and now focuses on heavy machinery, train equipment, and car components. Its location near Germany makes it a key part of the automotive supply chain.
- Liberec is a regional center for the automotive supply chain and engineering. Its old textile industry has been replaced by modern manufacturing and focuses on car components and mechanical engineering.
Schlüsselindustrien in Tschechien
Wenn Sie die wichtigsten Branchen Tschechiens verstehen, können Sie Vergütungen und Sozialleistungen benchmarken. Sie können diesen Einblick nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihren Talent-Pool erweitern möchten.
Zu den wichtigsten Branchen in Tschechien gehören:
- IT and software development: Czechia is a regional leader in IT, with a strong pool of software engineers, developers, and cybersecurity experts. The sector benefits from strong academic institutions and relatively lower labor costs compared to Western Europe.
- Automotive: The country is a hub for automotive manufacturing, engineering, and related supply chains. The industry is anchored by original equipment manufacturers (OEMs) like Škoda Auto, Hyundai Motor Manufacturing Czech, and Toyota Motor Manufacturing. Czechia has a strong export link to Germany.
- Business process outsourcing (BPO) and shared services: Many multinational companies have set up shared service centers in Prague and Brno. Services focus on high-value tasks, including finance and accounting outsourcing (FAO), IT support, data analytics, and multilingual customer service in French, German, and English.
- Manufacturing and industrial production: Czechia is ranked as one of the most industrialized countries in the EU. The country is in the top 15 countries for machine tools production. Around 85% of manufactured products are exported.
- Pharmaceuticals and life sciences: There’s a growing sector for pharmaceuticals, biotechnology, and medical research in the country. Czechia has 400 biotech-related entities and employs over 22,000 professionals.
Die Kosten für die Einstellung eines Mitarbeiters in Tschechien
Egal, ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team in Tschechien einstellen, Ausgaben sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:
- Gründung einer juristischen Person (es sei denn, Sie gehen eine Partnerschaft mit einem eingetragenen Arbeitgeber ein)
- Stellenangebote schalten
- Auszahlung von Empfehlungsprämien an Mitarbeiter mit Verbindungen in Tschechien
- Bezahlung eines internen Einstellungsausschusses
- An- und Abreise nach Tschechien, inklusive Hotelübernachtungen, Verpflegung und Transport
- Zusammenarbeit mit einem Übersetzer, um Dokumente zu verfassen oder Gespräche zu erleichtern (falls zutreffend)
- Einen Dienst zur Leumundsprüfung für das Screening von Bewerbern verwenden
- Erstellung von Compliance- Arbeitsverträgen, rechtliche Prüfung und Beratung mit Personal- und Rechtsexperten
- Kosten für die Bereitstellung von Computern, Telefonen und Softwarelizenzen
- Onboarding-Materialien und Erstausbildung
- Kosten für die Führung der erforderlichen Steuer- und Lohnbuchhaltungsunterlagen und Dokumentationen
Laut von G-P verifizierten Quellen beträgt die Arbeitgeberbelastungsquote in Tschechien, die Kosten zusätzlich zu den Gehältern umfasst, etwa 33.8%, wobei die Unfallversicherung Gia die variieren kann, nicht berücksichtigt ist.
Stellen Sie sicher, dass Sie diese Grundlagen abdecken, bevor Sie Ihr Team in Tschechien erweitern:
- Registrieren Sie ein lokales Unternehmen (z. B. eine Aktiengesellschaft oder eine Niederlassung) im tschechischen Handelsregister.
- Registrieren Sie sich bei den tschechischen Finanzämtern für Körperschafts- und Lohnsteuerzwecke.
- Melden Sie das Unternehmen und die Mitarbeiter bei der tschechischen Sozialversicherungsbehörde (ČSSZ) und einer Krankenkasse an.
- Eröffnen Sie ein lokales Bankkonto.
- Entwurf von schriftlichen Arbeitsverträgen auf Tschechisch, in denen alle erforderlichen Bedingungen festgelegt sind.
Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Tschechien kann Wochen oder Monate dauern. Nutzen Sie G-P Employer of Record, um Vollzeitbeschäftigte in Tschechien einzustellen, ohne eine eigene Niederlassung zu gründen. Baue dein TEAM zu geringeren Kosten und mit der Gewissheit, dass du das konform tust.
Die Schritte zur Einstellung von Mitarbeitern in Tschechien
Der Einstellungsprozess in Tschechien ähnelt dem, mit dem Sie wahrscheinlich in Ihrem eigenen Land vertraut sind. Der Einstellungsprozess folgt fünf grundlegenden Schritten: Stellenausschreibung, Bewertung von Bewerbungen, Vorstellungsgespräche mit Bewerbern, Versenden von Stellenangeboten und Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
1. Stellenausschreibung in Tschechien
Bereiten Sie eine klare Stellenbeschreibung vor, in der die Verantwortlichkeiten, Qualifikationen und Vergütung der erfolgreichen Bewerber beschrieben werden. Stellenanzeige veröffentlichen. Prace, JenPráce, Profesia, Jooble und LinkedIn sind beliebte Jobbörsen in Tschechien.
2. Bewertung von Bewerbungen in Tschechien
Überprüfen Sie Lebensläufe und Anschreiben, um Kandidaten in die engere Wahl zu ziehen, die Ihren Anforderungen entsprechen.
3. Vorstellungsgespräche mit Bewerbern in Tschechien
Führen Sie Ihre ersten Vorstellungsgespräche telefonisch, per Video oder persönlich. Gia kann Ihnen helfen, Fragen zu erstellen, die den Antidiskriminierungsgesetzen in Tschechien entsprechen, damit Sie die beste Passende für die Rolle finden und dabei die lokalen Vorschriften einhalten.
Der nächste Schritt besteht darin, den beruflichen Werdegang und die Ausbildung zu überprüfen und gegebenenfalls Hintergrundüberprüfungen durchzuführen.
4. Erstellung von Stellenangeboten in Tschechien
Bereiten Sie einen konformen schriftlichen Arbeitsvertrag auf Tschechisch vor. Geben Sie eindeutig die Vergütung, die Leistungen, die Arbeitsaufgaben und die Kündigungsbedingungen an.
5. Einarbeitung neuer Mitarbeiter in Tschechien
Jetzt können Sie neue Mitarbeiter einarbeiten. Melden Sie Ihren möglichen neuen Mitarbeiter bei der Sozialversicherung und einem Krankenversicherungsträger an. Richten Sie die Gehaltsabrechnung ein, geben Sie Orientierung und stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter Ihre Unternehmensrichtlinien versteht. Führen Sie genaue Personalakten und gewährleisten Sie die fortlaufende Einhaltung der tschechischen Arbeitsgesetze.
Wenn Sie mit einem Employer of Record wie G-P zusammenarbeiten, müssen Sie sich keine Sorgen um den administrativen Aufwand der Einarbeitung machen. Wir werden den Prozess vereinfachen, damit Sie sich auf die Schulung Ihrer potenziellen neuen Mitarbeiter und deren Integration in Ihre Unternehmenskultur konzentrieren können.
Einstellung von Auftragnehmern in Tschechien
Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Tschechien kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne dass Vollzeitmitarbeiter engagiert werden müssen. Auftragnehmer mit Sitz in Tschechien verstehen das lokale Verbraucherverhalten, die Regeln und Geschäftspraktiken. Sie werden mit ihrer eigenen Ausrüstung und ihren etablierten Arbeitsprozessen schnell einsatzbereit sein.
Wenn Sie Auftragnehmer einstellen, können Sie Ihren Talent-Pool ganz einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und die Kosten einer Anstellung.
Bevor Sie eine Vereinbarung mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Tschechien abschließen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:
1. Mitarbeiter im Vergleich zu unabhängigen Auftragnehmern in Tschechien
Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Mitarbeitern und unabhängigen Auftragnehmern zu verstehen. In Tschechien stellen Arbeitgeber Mitarbeiter für die Arbeit ein und zahlen ihnen im Gegenzug eine reguläre Vergütung und Sozialleistungen. Unabhängige Auftragnehmer bieten Dienstleistungen an. Im Gegensatz zu Mitarbeitern arbeiten Auftragnehmer nicht unter strenger Aufsicht, verwenden keine Firmenausrüstung und sind wirtschaftlich nicht von einem Kunden abhängig.
2. Strafen für falsche Klassifizierung in Tschechien
Das tschechische Recht legt Wert auf das Arbeitsverhältnis, nicht nur auf den Wortlaut des Vertrags. Wenn ein Mitarbeiter wie ein Auftragnehmer behandelt wird, kann dies als „verdeckte Beschäftigung“ betrachtet werden (das Švarc-System). Jemanden als Auftragnehmer einzustufen, obwohl er es nicht ist, kann zu schweren Strafen führen.
Wenn eine falsche Klassifizierung auftritt, müssen Sie Folgendes tun:
- Es drohen Geldstrafen von bis zu CZK 10M (EUR 400,000).
- Zahlen Sie rückwirkend Sozialversicherungs- und Krankenversicherungsbeiträge sowie alle unbezahlten Löhne, Überstunden und Sozialleistungen.
- Stellen Sie sich der Haftung für unbezahlte Lohnsteuern und damit verbundene Strafen.
3. Wie bezahlt man Auftragnehmer in Tschechien
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