Leitfaden zur Personalbeschaffung in der Tschechischen Republik​​ ​

Wichtigste Erkenntnisse​​ ​

• Nutzen Sie den qualifizierten Talentpool Tschechiens: Die Tschechische Republik verfügt über eine starke Belegschaft für Ingenieur- und Fertigungstalente.​​ ​
• Verstehen Sie die Arbeitsgesetze Tschechiens: Tschechien hat Arbeitsgesetze, die Überstunden, Arbeitswoche-Längen und mehr regeln.​​ ​
• Wege zur Einstellung in Tschechien: Unternehmen haben verschiedene Möglichkeiten zur Einrichtung, darunter die Zusammenarbeit mit einem offiziellen Arbeitgeber (Employer of Record), die Einstellung von Auftragnehmern, die Gründung einer Tochtergesellschaft oder die direkte Registrierung eines Arbeitgebers.​​ ​

Die Tschechische Republik, umgangssprachlich Tschechien genannt, ist ein wichtiges Zentrum für Ingenieur- und Fertigungstalente mit einem Bruttoinlandprodukt von über 391USD (USD). Die Nation hat ihre wirtschaftliche Grundlage auf einem exportbasierten Industriesektor aufgebaut.​​ ​

Wenn Sie in Tschechien eine Einstellung anstreben, müssen Sie Verträge, Steuern, Löhne, Leistungen und andere Arbeitsgesetze verstehen.​​ ​

Unser Leitfaden sagt Ihnen alles, was Sie über die Einstellung in Tschechien wissen müssen.​​ ​

Was Sie vor der Einstellung in Tschechien wissen sollten​​ ​

Einstellungen in der Tschechischen Republik sind mit rechtlichen Anforderungen verbunden, die sich von denen anderer Länder unterscheiden. Die unterschiedlichen Vorschriften beeinflussen Ihre Einstellungspraktiken sowie viele Aspekte der Arbeitgeber-Mitarbeiter-Beziehung, einschließlich Abfindung und Sozialleistungen.​​ ​

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Hier sind fünf wichtige Fakten, die Sie vor Ihrer Einstellung in Tschechien wissen sollten.​​ ​

1. Verträge und Kündigung​​ ​

Ein schriftlicher Arbeitsvertrag ist erforderlich und muss die Art der Arbeit, den Arbeitsort und das Startdatum enthalten. Weitere Angaben wie Abfindung, Jahresurlaub und Arbeitszeiten müssen innerhalb eines Monats nach Beginn des Arbeitstages im Vertrag oder in einem separaten Dokument aufgenommen werden.​​ ​

Verträge können unbefristet oder befristet sein. Befristete Verträge sind auf drei Jahre pro Vertrag begrenzt. Sie können nur zweimal für insgesamt neun Jahre beim gleichen Arbeitgeber verlängert werden.​​ ​

Die Probezeit beträgt für die meisten Mitarbeiter vier Monate und für Manager acht Monate. Während der Probezeit kann jede Partei den Vertrag ohne Angabe von Gründen und ohne vorherige Ankündigung schriftlich kündigen.​​ ​

Nach der Bewährung ist eine Kündigung nur aus im Arbeitsgesetzbuch genannten Gründen möglich, mit einer Kündigungsfrist von zwei Monaten. Eine sofortige Kündigung ist nur bei grobem Fehlverhalten oder wenn der Mitarbeiter wegen einer vorsätzlichen Straftat zu mehr als einem Jahr Gefängnis verurteilt wird. (Siehe Abschnitt 55 des Codes für Details.)​​ ​

2. Gehaltsabrechnung und Steuern​​ ​

Arbeitgeber tragen 248% der Bruttovergütung zur Sozialversicherung sowie 9% zur öffentlichen Krankenversicherung bei. Mitarbeiter tragen 7.1% zur Sozialversicherung und 4.5% zur Krankenversicherung bei.​​ ​

Die persönliche Einkommensteuer ist progressiv: 15% auf Einkommen bis zu einer festgelegten Schwelle und 23% auf Einkommen darüber. Die Unternehmens-Einkommensteuer beträgt 21%, mit einem 5%-Satz für Grundanlagefonds. Die Quellensteuer auf Dividenden, Lizenzgebühren und ähnliche Zahlungen beträgt je nach Steuersitz des Empfängers 15% oder 35%. Arbeitgeber müssen jeden Monat Mitarbeiter Einkommensteuer-, Sozialversicherung- und Krankenversicherungsbeiträge einbehalten und abweisen.​​ ​

3. Arbeitszeiten und Überstunden​​ ​

Die Arbeitswoche hat 40 Stunden. Die maximale tägliche Schicht beträgt 12 Stunden.​​ ​

Überstunden sind erlaubt, dürfen aber im Durchschnitt acht Stunden pro Woche über einen Zeitraum von 26Wochen nicht überschreiten. Dies kann durch Tarifvertrag auf 52 Wochen verlängert werden. Arbeitnehmer können entweder 125% ihres Durchschnittseinkommens für Überstunden oder für ausgleichende Arbeitsfreie Zeiten erhalten.​​ ​

Für Nacht- und Wochenendarbeit wird ein Mindestzuschlag 10% gezahlt. Mitarbeiter erhalten:​​ ​

• 11 Stunden Ruhezeit zwischen den Schichten​​ ​
• Eine 30-minütige Pause nach sechs Stunden​​ ​
• 35 Stunden ununterbrochener wöchentlicher Ruhe​​ ​

4. Urlaub und Leistungen​​ ​

Mitarbeiter erhalten vier Wochen bezahlten Jahresurlaub. Manche Arbeitnehmer, wie Mitarbeiter im öffentlichen Dienst, haben fünf Wochen.​​ ​

Das Krankengeld beträgt 60% des durchschnittlichen Einkommens für die ersten 14 Tage nach Krankheit oder Verletzung. Das wird vom Arbeitgeber bezahlt. Danach zahlt Social Security.​​ ​

Der Mutterschaftsurlaub beträgt 28 Wochen (oder 37 Wochen bei Mehrfachgeburten). Beide Eltern können bis zu drei Jahre Elternurlaub in Anspruch nehmen, um sich um ein Kind zu kümmern.​​ ​

Boni und Prämien sind üblich, aber gesetzlich nicht garantiert.​​ ​

Tschechien verfügt über ein universelles Gesundheitssystem, das durch Beiträge in Höhe von 13finanziert wird.5% der Bruttovergütung (9% vom Arbeitgeber, 45% vom Mitarbeiter). Die Gesundheitsversorgung ist in der Regel kostenlos an der Stelle der Anwendung, obwohl spezialisierte Leistungen Gebühren haben können.​​ ​

5. Arbeitsmarkt- und Belegschaftsausbildung​​ ​

Tschechien hat eine der niedrigsten Arbeitslosenquoten in der EU. Die Belegschaft ist hochgebildet, mit einer Alphabetisierungsrate von über 99%. Ein hoher Anteil der Einwohner hat einen Sekundar- oder postsekundären Abschluss und gehört zu den Besten der OECD und Partnerländer.​​ ​

Einstellungsmodelle für globale Unternehmen in Tschechien​​ ​

Ihr globales Unternehmen hat mehrere Wege, um in der Tschechischen Republik Mitarbeiter einzustellen. Jede hat Vor- und Nachteile. Das ideale Einstellungsmodell für Ihr Unternehmen hängt von der Größe Ihrer Belegschaft, den Einstellungszielen, Ihrer etablierten Präsenz in Tschechien und mehr ab. Hier sind einige der häufigsten Einstellungsmodelle für globale Unternehmen in Tschechien.​​ ​

• Direkte Arbeitgeberregistrierung: Die Registrierung Ihres Unternehmens bei den Arbeitsbehörden Tschechiens verschafft Ihnen mehr Kontrolle über Ihre lokalen Betriebe. Der Nachteil ist, dass Sie die Einrichtung der Einheit und die laufenden Beschäftigungsanforderungen wie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance übernehmen müssen.​​ ​
• Eingetragener Arbeitgeber: Ein Employer of Record (EOR) ist eine dritte Partei, die als Arbeitgeber mit Sitz in Tschechien agiert. Dieser Weg bietet einen einfacheren Markteintritt, und Sie können ein TEAM aufbauen, ohne die Kosten und die Zeit, die für die Gründung eines Unternehmens erforderlich sind. G-P Employer of Record unterstützt die Einstellung in Tschechien über eine internationales Unternehmens-Infrastruktur.​​ ​
• Tochtergesellschaft oder Zweig:​​ ​ Die Gründung einer neuen Tochtergesellschaft oder Niederlassung in Tschechien ermöglicht es Ihnen, im Land präsent zu sein, um langfristigere Aktivitäten zu unterstützen. Es agiert als tschechisches Unternehmen und ist wie eine Erweiterung Ihres Unternehmens zu Hause. Anforderungen, Registrierung und genehmigte Aktivitäten variieren je nach Unternehmensstruktur und Abläufen.​​ ​
• Unabhängige Auftragnehmer: Wenn Sie mehr Flexibilität bei der Einstellung benötigen, sind unabhängige Auftragnehmer eine Option, die es wert ist, in Betracht gezogen zu werden. Allerdings kann die falsche Einstufung eines Auftragnehmers, obwohl er tatsächlich Mitarbeiter ist, erhebliche finanzielle und Compliance-Probleme verursachen. Bevor Sie sich für dieses Modell entscheiden, prüfen Sie die Rolle, das Kontrollniveau und die Arbeitsordnung des möglicher neuer Mitarbeiter.​​ ​

Die wichtigsten Rekrutierungszentren in Tschechien​​ ​

Einige Städte in der Tschechischen Republik sind für besondere Branchen bekannt. Zu wissen, was jede Region zu bieten hat, ermöglicht es Ihnen, Ihre Einstellungsbemühungen an die richtige Stelle zu konzentrieren und die Stellen schneller zu besetzen.​​ ​

Dies sind die wichtigsten Talentzentren in der Tschechischen Republik:​​ ​

• Prag ist die Hauptstadt und größte Stadt. Prag ist das wichtigste Zentrum für Finanzen, Technologie, Geschäftsdienstleistungen und globale Unternehmen. Die technische Personal der Stadt konzentriert sich auf Softwareentwicklung, Cybersicherheit und Fintech.​​ ​
• Brünn gilt als Tschechiens zweites Technologiezentrum und als führendes Forschungs- und Entwicklungszentrum. Die Hauptsektoren Brünns sind fortgeschrittene IT und Softwareentwicklung, Lebenswissenschaften und Ingenieurwesen.​​ ​
• Ostrava ist eine Industriestadt. Es war ein Kohlebergbau- und Metallkraftwerk. Die Stadt wandelt sich zu einer wissensbasierten Wirtschaft mit Bereichen wie Unternehmensdienstleistungen und IT.​​ ​
• Plzeň (Pilsen) ist bekannt für Ingenieurwesen und Fertigung. Die Industrie der Stadt entwickelte sich aus dem Škoda-Werk und konzentriert sich heute auf Schwermaschinen, Eisenbahnausrüstung und Autoteile. Durch seine Lage nahe Deutschland ist es ein wichtiger Bestandteil der automobilen Lieferkette.​​ ​
• Liberec ist ein regionales Zentrum für die Automobillieferkette und Technik. Die alte Textilindustrie wurde durch moderne Fertigung ersetzt, die sich auf Automobilteile und Maschinenbau konzentriert.​​ ​

Schlüsselindustrien in Tschechien​​ ​

Das Verständnis der wichtigsten Branchen Tschechiens ermöglicht es Ihnen, Gehälter und Sozialleistungen zu vergleichen . Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie investieren und Ihren Talentpool vergrößern.​​ ​

Zu den wichtigsten Industriezweigstellen in der Tschechischen Republik gehören:​​ ​

• IT und Softwareentwicklung: Tschechien ist ein regionaler Marktführer im IT-Bereich mit einem starken Pool an Softwareingenieuren, Entwicklern und Cybersicherheitsexperten. Der Sektor profitiert von starken akademischen Institutionen und relativ niedrigen Arbeitskosten im Vergleich zu Westeuropa.​​ ​
• Automobil: Das Land ist ein Zentrum für Automobilfertigung, Ingenieurwesen und verwandte Lieferketten. Die Branche wird durch Originalgerätehersteller (OEMs) wie Škoda Auto, Hyundai Motor Manufacturing Czech und Toyota Motor Manufacturing verankert. Tschechien hat eine starke Exportverbindung nach Deutschland.​​ ​
• Business Process Outsourcing (BPO) und Shared Services: Viele multinationale Unternehmen haben gemeinsame Servicezentren in Prag und Brünn eingerichtet. Die Dienstleistungen konzentrieren sich auf hochwertige Aufgaben, darunter Finanz- und Buchhaltungs-Outsourcing (FAO), IT-Support, Datenanalyse und mehrsprachige Kunde-Dienste auf Französisch, Deutsch und Englisch.​​ ​
• Fertigung und industrielle Produktion: Tschechien gehört zu den am stärksten industrialisierten Ländern der EU. Es gehört zu den führenden 15 Ländern für die Produktion von Werkzeugmaschinen.​​ ​
• Pharmazeutik und Lebenswissenschaften: Die Tschechische Republik verfügt über einen wachsenden Sektor für Pharmazeutik, Biotechnologie und medizinische Forschung. Seine 400 biotech-bezogenen Einrichtungen beschäftigen über 22000 Fachkräfte.​​ ​

Kosten für die Beauftragung eines Mitarbeiters in Tschechien​​ ​

Egal, ob Sie einen Mitarbeiter oder ein ganzes TEAM in der Tschechischen Republik einstellen, die Kosten sind unvermeidlich. Budget für Folgendes:​​ ​

• Gründung einer Gesellschaft (es sei denn, Sie arbeiten mit einem offiziellen Arbeitgeber zusammen)​​ ​
• Stellenangebote schalten​​ ​
• Auszahlung von Empfehlungsprämien an Mitarbeiter mit Verbindungen in Tschechien​​ ​
• Bezahlung eines internen Einstellungsausschusses​​ ​
• An- und Abreise nach Tschechien, inklusive Hotelübernachtungen, Verpflegung und Transport​​ ​
• Zusammenarbeit mit einem Übersetzer, um Dokumente zu verfassen oder Gespräche zu erleichtern (falls zutreffend)​​ ​
• Einen Dienst zur Leumundsprüfung für das Screening von Bewerbern verwenden​​ ​
• Erstellung von Compliance-Arbeitsverträgen, rechtliche Überprüfung und Beratung mit PERSONAL- und Rechtsexperten​​ ​
• Kosten für die Bereitstellung von Computern, Telefonen und Softwarelizenzen​​ ​
• Onboarding-Materialien und Erstausbildung​​ ​
• Kosten für die Führung der erforderlichen Steuer- und Lohnbuchhaltungsunterlagen und Dokumentationen​​ ​

Laut G-P verifizierten Quellen aus Gialiegt die Arbeitgeberbelastung in Tschechien, die zusätzlich zu den Gehältern ausgelöste Kosten einschließt, etwa 33.8%, ohne Unfallversicherung, die variieren kann.​​ ​

Was braucht ein Unternehmen, um Mitarbeiter in Tschechien zu Einstellung?​​ ​

Der Einstellungsprozess in Tschechien ähnelt dem, den du wahrscheinlich in deinem eigenen Land kennst. Hier sind die wichtigsten Dinge:​​ ​

• Eine juristische Person gründen.​​ ​
• Registrieren Sie Ihr Unternehmen im tschechischen Handelsregister.​​ ​
• Arbeiten Sie mit den tschechischen Steuerbehörden zusammen, um eine Steueridentifikationsnummer (DIČ) zu erhalten und zu überprüfen, ob Sie eine Mehrwertsteuerregistrierung benötigen.​​ ​
• Registrieren Sie sich als Arbeitgeber bei der Tschechischen Social Sicherheitsbehörde (ČSSZ) und organisieren Sie zudem eine Mitarbeiterregistrierung.​​ ​
• Registrieren Sie Ihr Unternehmen, um Beiträge zum universellen Gesundheitssystem des Landes zu leisten.​​ ​
• Entwerfen Sie schriftliche Arbeitsverträge auf Tschechisch, die dem tschechischen Arbeitsgesetzbuch entsprechen.​​ ​
• Richten Sie Lohnabrechnungs- und gesetzliche Berichtsprozesse ein.​​ ​

Schritte zur Einstellung in Tschechien​​ ​

Der Einstellungsprozess folgt fünf grundlegenden Schritten: Ausschreibung der Stelle, Bewertung von Bewerbungen, Vorstellungsgespräche mit Kandidaten, Versenden von Jobangeboten und Einarbeitung neuer Mitarbeiter.​​ ​

1. Stellenausschreibungen ausschreiben​​ ​

Erstellen Sie eine klare Stellenbeschreibung, die die Verantwortlichkeiten, Qualifikationen und Abfindung der erfolgreichen Kandidaten beschreibt. Stellen Sie den Job aus. Prace, JenPráce, Profesia, Jooble und LinkedIn sind beliebte Jobbörsen in der Tschechischen Republik.​​ ​

2. Bewerbungen bewerten​​ ​

Überprüfen Sie Lebensläufe und Anschreiben, um Kandidaten in die engere Wahl zu ziehen, die Ihren Anforderungen entsprechen.​​ ​

3. Interviews mit Bewerbern​​ ​

Führen Sie Ihre ersten Interviews telefonisch, per Video oder persönlich durch. Gia kann Ihnen helfen, Fragen zu erstellen, die den Antidiskriminierungsgesetzen in Tschechien entsprechen, damit Sie die beste Passende für die Rolle finden und dabei die lokalen Vorschriften einhalten.​​ ​

Der nächste Schritt besteht darin, den beruflichen Werdegang und die Ausbildung zu überprüfen und gegebenenfalls Hintergrundüberprüfungen durchzuführen.​​ ​

4. Jobangebote machen​​ ​

Bereiten Sie einen konformen schriftlichen Arbeitsvertrag auf Tschechisch vor. Geben Sie eindeutig die Vergütung, die Leistungen, die Arbeitsaufgaben und die Kündigungsbedingungen an.​​ ​

5. Neue Mitarbeiter einstellen​​ ​

Jetzt können Sie neue Mitarbeiter einstellen. Registrieren Sie Ihren möglicher neuer Mitarbeiter bei der Sozialversicherung und einem Krankenversicherungsanbieter. Richte die Gehaltsabrechnung ein, gib eine Einführung und stelle sicher, dass der Mitarbeiter die Richtlinien deines Unternehmens versteht. Führen Sie genaue Beschäftigungsunterlagen und stellen Sie sicher, dass die tschechischen Arbeitsgesetze kontinuierlich eingehalten werden.​​ ​

Wenn Sie mit einem offiziellen Arbeitgeber wie G-Pzusammenarbeiten, müssen Sie sich um die administrative Belastung der Einarbeitung keine Sorgen machen. Wir optimieren den Prozess, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, Ihr TEAM zu schulen und es in Ihre Unternehmenskultur zu integrieren.​​ ​

Einstellung von Auftragnehmern in Tschechien​​ ​

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Tschechien kann eine kosteneffiziente Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne die Verpflichtung von Vollzeitmitarbeitern.​​ ​

Auftragnehmer mit Sitz in Tschechien verstehen das lokale Verbraucherverhalten, die Regeln und Geschäftspraktiken. Sie sind bereit, schnell mit ihrer eigenen Ausrüstung und etablierten Arbeitsprozessen zu arbeiten.​​ ​

Wenn Sie Auftragnehmer einstellen, können Sie Ihren Talent-Pool ganz einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und die Kosten einer Anstellung.​​ ​

Bevor Sie eine Vereinbarung mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Tschechien abschließen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:​​ ​

1. Mitarbeiter im Vergleich zu unabhängigen Auftragnehmern​​ ​

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Angestellten und unabhängigen Auftragnehmern in der Tschechischen Republik zu verstehen. Arbeitgeber stellen ihre Arbeitnehmer zur Arbeit auf und zahlen ihnen im Gegenzug eine regelmäßige Vergütung und Sozialleistungen. Selbstständige Auftragnehmer bieten Dienstleistungen an, arbeiten aber im Gegensatz zu den Angestellten nicht unter enger Aufsicht, nutzen keine Unternehmens-Ausrüstung und sind wirtschaftlich nicht von einem Kunden abhängig.​​ ​

2. Strafen für falsche Klassifizierung​​ ​

Das tschechische Recht konzentriert sich auf die Arbeitsbeziehung, nicht nur auf die Vertragsformulierung. Wenn ein Mitarbeiter wie ein Auftragnehmer behandelt wird, kann dies als "getarnte Beschäftigung" (das Švarc-System) betrachtet werden. Jemanden als Auftragnehmer einzustufen, obwohl er es nicht ist, kann zu schweren Strafen führen.​​ ​

Wenn eine falsche Klassifizierung vorkommt, müssen Sie vielleicht:​​ ​

• Es drohen Geldstrafen von bis zu CZK 10M (EUR 400,000).​​ ​
• Zahlen Sie rückwirkend Sozialversicherungs- und Krankenversicherungsbeiträge sowie alle unbezahlten Löhne, Überstunden und Sozialleistungen.​​ ​
• Stellen Sie sich der Haftung für unbezahlte Lohnsteuern und damit verbundene Strafen.​​ ​

3. Wie bezahlt man Auftragnehmer?​​ ​

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