Wenn Ihr Unternehmen eine internationale Expansion in Erwägung zieht und neue Standorte oder Zweigstellen in verschiedenen Ländern eröffnet, können Sie entweder Personen einstellen, die bereits in den Ländern leben, oder aktuelle Mitarbeiter an den neuen Standort versetzen. Internationale Versetzungen können sinnvoll sein, wenn Sie erfahrene Teammitglieder haben, die Ihr Unternehmen gut kennen und als Leitfaden dienen können, um den neuen internationalen Niederlassungen zu helfen, erfolgreich zu sein.
Unternehmen, die Mitarbeiter umziehen, müssen einige Dinge beachten, bevor sie ihre Teammitglieder ins Ausland entsenden. Sie müssen die Regeln des neuen Landes befolgen, wenn es um Steuern, Mitarbeiterlöhne und Sozialleistungen geht. Bevor Sie Mitarbeiter an einen anderen Standort versetzen, lesen Sie diesen Leitfaden für den Umzug von Mitarbeitern.
Warum versetzen Unternehmen Mitarbeiter ins Ausland?
Wenn Sie sich mit Menschen auf der ganzen Welt verbinden können, ohne jemals das Zuhause verlassen zu müssen, warum sollten Unternehmen sich darum bemühen, ihre Teammitglieder ins Ausland zu entsenden? Unternehmen entscheiden sich aus mehreren Gründen dafür, Mitarbeiter zu versetzen, und können davon in vielerlei Hinsicht profitieren.
Einer der Hauptgründe, warum ein Unternehmen sich entscheiden könnte, einen Manager oder einen anderen Mitarbeiter der oberen Ebene an einen neuen, internationalen Bürostandort zu versetzen, ist, dass dies ein sachkundiges, erfahrenes Teammitglied in eine Führungsrolle im neuen Büro versetzt. Der Umzug eines aktuellen Mitarbeiters spart einem Unternehmen auch die Zeit, die es für die Einstellung von Mitarbeitern benötigen würde, die bereits am Zielstandort leben.
Das Versenden aktueller Teammitglieder in ein neues Land ermöglicht es einem Unternehmen auch, die Gewässer des internationalen Marktes zu testen, ohne sich zur Einstellung vor Ort zu verpflichten. Wenn es im neuen Land nicht klappt, kann sich das Unternehmen immer an die Mitarbeiter erinnern und sie ins Inland bringen. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, bestehende Mitarbeiter vorübergehend in den neuen Markt zu versetzen. Sie können lokale Mitarbeiter schulen, um sie über die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens auf den neuesten Stand zu bringen, und dann am Ende des Einsatzes in ihr Heimatland zurückkehren.
International verlagerte Mitarbeiter können einem Unternehmen eine bessere Chance geben, an seinem neuen Standort Fortschritte zu machen. Die Mitarbeiter wissen vielleicht alles über die Art und Weise, wie das Unternehmen tätig ist, aber sie haben wahrscheinlich viel über die Kultur und die Erwartungen des neuen Landes zu erfahren. Wenn ein oder mehrere Mitarbeiter versetzt werden, ist es wahrscheinlicher, dass ein Unternehmen ein besseres Gefühl dafür bekommt, wie die Dinge in einem bestimmten Land funktionieren. Die Teammitglieder können aus erster Hand sehen, was die kulturellen Erwartungen und Normen sind, und sie können den Service oder das Produkt ihres Unternehmens besser an den neuen Markt anpassen.
Inwiefern unterscheidet sich der globale Umzug von dem inländischen Umzug?
In vielerlei Hinsicht sind internationale Versetzungen ähnlich wie inländische Versetzungen. Beide verlangen von den Mitarbeitern, dass sie ihr Leben auffüllen und an einen neuen Ort ziehen. Es gibt jedoch einige wesentliche Unterschiede zwischen den beiden, die sowohl für die Mitarbeiter als auch für den Arbeitgeber Herausforderungen darstellen können. Zu den Möglichkeiten, wie sich ein internationaler Mitarbeiterwechsel von einem inländischen Umzug unterscheidet, gehören:
- Visa- und Arbeitserlaubnisanforderungen: Wenn Ihr Unternehmen Mitarbeiter in ein neues Land entsendet, um für Ihr Unternehmen zu arbeiten, müssen sie über die richtigen Arbeitserlaubnisse und Visa für dieses Land verfügen. Ein Touristenvisum reicht nicht aus, wenn sie im Ausland arbeiten. Wenn Ihr Unternehmen Mitarbeiter von einem Büro in Ihr Heimatland in ein anderes versetzt, muss es sich nicht auf die Einwanderung konzentrieren oder sicherstellen, dass die Mitarbeiter über die entsprechenden Unterlagen verfügen.
- Ausgaben: Der Umzug von Mitarbeitern ins Ausland kann mehr kosten als der Umzug von Mitarbeitern im Inland. Die Reisekosten können erheblich sein, je nachdem, wohin die Mitarbeiter reisen und wie hoch der Flugpreis ist. Es gibt auch die Kosten für den Transport ihrer Besitztümer. Internationale Sendungen könnten mehr kosten als Inlandssendungen, insbesondere mit den zu berücksichtigenden Zollkosten. Es könnte kostengünstiger sein, Mitarbeitern, die ins Ausland ziehen, eine Umzugspauschale zu gewähren, damit sie bei ihrer Ankunft am Zielort Möbel kaufen können.
- Sprache: Je nachdem, wo Ihr Unternehmen wächst, kann es eine Sprachbarriere geben, die zu berücksichtigen ist. Es ist weniger wahrscheinlich, dass Sie sich Sorgen um Sprachunterschiede machen müssen, wenn Mitarbeiter in ihr eigenes Land umziehen. Sprachunterschiede können bedeuten, dass der Mitarbeiterpool, aus dem Sie auswählen können, kleiner ist. Wenn Ihr Unternehmen in einem englischsprachigen Land ansässig ist und Sie in ein spanischsprachiges Land expandieren möchten, müssen Sie Mitarbeiter finden, die relativ fließend Spanisch sprechen.
- Kultur: Obwohl kulturelle Unterschiede innerhalb eines Landes auftreten können, wie z. B. der Unterschied zwischen den Einstellungen an der Ostküste und der Westküste der USA, sind kulturelle Unterschiede zwischen den Ländern wahrscheinlich ausgeprägter. Menschen, die an die kanadische Arbeitskultur gewöhnt sind, könnten es schwierig finden, sich beispielsweise an die Bürokultur in Japan anzupassen. Die Kenntnis kultureller Unterschiede kann Unternehmen dabei helfen, sich optimal auf internationale Transfers vorzubereiten.
- Löhne und Sozialleistungen für Mitarbeiter: Unterschiedliche Länder haben unterschiedliche Regeln in Bezug auf Löhne und Sozialleistungen. In einigen Ländern müssen Mitarbeiter jährlich eine bestimmte Anzahl von bezahlten freien Tagen erhalten. Andere Länder haben keine Anforderungen an bezahlten Urlaub. Dasselbe gilt für Löhne. Einige Länder verlangen von Arbeitgebern, einen bestimmten Mindestbetrag stündlich zu zahlen, während andere Orte keine Mindestlöhne haben.
- Steuern: Mitarbeiter, die im Inland umziehen, müssen möglicherweise andere Steuern zahlen. In den USA beispielsweise haben einige Staaten keine Einkommensteuer, während andere es tun. Die steuerlichen Unterschiede dürften bei einem Umzug der Mitarbeiter ins Ausland stärker ausgeprägt sein. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass sie den entsprechenden Betrag und die Art der Steuern von den Gehaltsschecks der Mitarbeiter einbehalten, um Probleme zu vermeiden.
- Unterstützung: Internationaler Umzug neigt dazu, das Leben der Menschen dramatischer zu verändern. Sie müssen sich an unterschiedliche Erwartungen im Büro sowie an Unterschiede in ihrem Privatleben anpassen. Sie sind möglicherweise ohne ihre Ehepartner im Ausland oder haben ihre Familien entwurzelt. In jedem Fall benötigen Mitarbeiter mehr Unterstützung, wenn sie ins Ausland ziehen, als wenn sie in ihr Land ziehen.
Was muss ein Unternehmen tun, um Mitarbeiter ins Ausland zu versetzen?
Die Versetzung von Mitarbeitern an einen neuen Standort in einem anderen Land erfordert ein angemessenes Maß an Planung und Vorbereitung. Ihr Unternehmen muss entscheiden, wie es den Mitarbeitern helfen wird, die es versetzt, und wie es entscheiden kann, welche Mitarbeiter ins Ausland entsandt werden sollen. Sie benötigen auch die Zustimmung der Mitarbeiter, die umziehen. Menschen, die international reisen möchten, gedeihen mit viel größerer Wahrscheinlichkeit in ihren neuen Rollen als Menschen, die sich bedauerlich bewegen.
Die zwei wichtigsten Dinge, die Ihr Unternehmen benötigt, um Standorte im Ausland zu etablieren und Mitarbeiter zu versetzen, sind eine Umzugsrichtlinie und ein Mitarbeitervertrag:
1. Eine globale Umzugsrichtlinie
Bevor Sie Mitarbeiter ins Ausland entsenden, sollten Sie eine Umzugsrichtlinie erstellen. Die Richtlinie kann die globalen Umzugsdienste beschreiben, die Ihr Unternehmen Teammitgliedern anbieten wird. Es sollte auch detailliert beschrieben werden, welche Aspekte des Umzugsprozesses von den Mitarbeitern erwartet werden. Wenn Sie die Richtlinie erstellen, ist es nützlich, über Folgendes nachzudenken:
- Wohnen: Ihre Mitarbeiter müssen möglicherweise ihre derzeitigen Häuser verkaufen und müssen einen Ort finden, an dem sie im neuen Land leben können. Ihre Umzugsrichtlinie kann die Art der Unterstützung beschreiben, die Ihr Unternehmen Mitarbeitern anbietet. Werden Sie beispielsweise helfen, Mitarbeiter mit Immobilienmaklern zu verbinden, die ihre Häuser auflisten und verkaufen können? Wenn Mitarbeiter ihre Häuser behalten möchten, können Sie sie dann mit Mietmanagementunternehmen verbinden? Es kann schwierig sein, einen Ort zu finden, an dem man aus der Ferne leben kann. Ihr Unternehmen könnte in Betracht ziehen, vorübergehende Unterkünfte und Unterstützung bei der Suche nach einem Zuhause anzubieten, sobald die Mitarbeiter ankommen.
- Mitarbeiterunterlagen: Die Versetzung von Mitarbeitern an einen internationalen Standort kann eine erhebliche Menge an Unterlagen umfassen. Wird Ihr Unternehmen jemanden zur Verfügung haben, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter über die Visa, Arbeitserlaubnisse und andere Dokumente verfügen, die sie benötigen, um zu arbeiten und sich in ihre neue Rolle einzuarbeiten?
- Eingewöhnung und Anpassung: Ein Umzug ins Ausland kann für Mitarbeiter einen Kulturschock bedeuten. Überlegen Sie, welche Dienstleistungen Ihr Unternehmen anbieten wird, um Menschen dabei zu helfen, sich an ihre neue Umgebung zu gewöhnen. Wenn Sie Mitarbeiter in ein Land entsenden, das eine andere Sprache als Ihre eigene hat, werden Sie für Sprachkurse für Ihre Teammitglieder bezahlen? Wird es jemanden geben, der kürzlich umgezogenen Mitarbeitern dabei helfen wird, sich im Leben in ihrem neuen Land zurechtzufinden? Wie viel wird Ihr Unternehmen für die Bezahlung von Wohnraum, Umzugskosten und die Eingewöhnung aufwenden?
2. Mitarbeitervertrag und -vertrag
Der Schlüssel zu einem erfolgreichen internationalen Umzug ist die Sicherstellung, dass die Mitarbeiter ins Ausland ziehen und alles verstehen, was der Prozess mit sich bringt. Genauso wie Ihr Unternehmen möglicherweise Mitarbeiter im Rahmen des Onboarding-Prozesses Verträge unterzeichnen ließ, ist es wichtig, dass sie einen Vertrag unterzeichnen, bevor sie ins Ausland ziehen. Der Vertrag und die Mitarbeitervereinbarung sollten Folgendes klar darlegen:
- Dauer des Einsatzes: Im Vertrag sollte angegeben werden, wie lange der Mitarbeiter international arbeiten wird, z. B. ein Monat oder ein Jahr. Wenn der Vertrag auf unbestimmte Zeit läuft, sollte er dies angeben.
- Die Erwartungen an die Rolle: Mitarbeiter können neue Aufgaben übernehmen, wenn sie ins Ausland ziehen. Der Vertrag sollte die Erwartungen an die Rolle, ihre Verantwortlichkeiten und die Personen, die sie beaufsichtigen werden, darlegen.
- Das Gehalt und die Leistungen: Das Entsenden von Mitarbeitern in ein anderes Land kann bedeuten, dass sich ihr Gehalt ändert und sie ein anderes Leistungspaket erhalten, basierend auf den Arbeitsgesetzen und Anforderungen des neuen Landes.
- Kündigungsverfahren: Wenn Mitarbeiter nicht mehr mit Ihrem Unternehmen arbeiten möchten oder wenn Ihr Unternehmen sie verlassen muss, wie ist der Prozess? Wie man Verträge rechtlich kündigt, kann je nach Land, in dem Ihre Mitarbeiter arbeiten, variieren.
- Die Rolle des Arbeitgebers beim Umzug: Die Vereinbarung sollte detailliert beschreiben, welche Arten von Unterstützung Ihr Unternehmen den Mitarbeitern während des Umzugsprozesses bieten wird. Dies könnte beinhalten, wie viel Sie für die Deckung von Umzugskosten bezahlen, ob Sie für Schulungen oder kulturelle Unterstützung nach ihrer Ankunft bezahlen und ob Sie auch Mitgliedern ihrer Familie helfen, umzuziehen.
Zusätzliche globale Umzugsberatung
Ob Ihr globales Expansionsprojekt erfolgreich ist, hängt zum großen Teil davon ab, wie gut sich Ihre Teammitglieder an das Leben und Arbeiten im Ausland anpassen. Hier erfahren Sie, was Sie tun können, um Mitarbeitern dabei zu helfen, sich an ihren neuen Standort anzupassen:
- Geben Sie den Mitarbeitern Zeit, sich einzugewöhnen: Idealerweise geben Sie Ihrem Mitarbeiter etwas Freizeit, um sich in seinem neuen Zuhause niederzulassen oder nach seiner Ankunft einen dauerhaften Wohnort zu finden. Je nach Standort benötigt der Mitarbeiter möglicherweise auch Zeit, um sich von Jetlag zu erholen. Bieten Sie ein paar Tage oder eine Woche bezahlte Freizeit an, damit die Mitarbeiter das Land legen können, bevor sie zur Arbeit springen.
- Stellen Sie den Mitarbeitern aktuelle Teammitglieder vor: Wenn Mitarbeiter einem bestehenden Team in einem neuen Land beitreten, planen Sie eine Veranstaltung, die sie ihren neuen Kollegen vorstellt. Sie können ein Mittag- oder Abendessen zur Begrüßung kurz nach ihrer Ankunft einrichten. Es kann sich auch lohnen, kürzlich umgezogene Mitarbeiter mit jemandem zusammenzuarbeiten, der vor Ort ansässig ist. Mitarbeiter vor Ort können Fragen Ihrer neuen Teammitglieder beantworten oder ihnen helfen, sich zu bewegen.
- Bleiben Sie mit den Mitarbeitern in Kontakt: Lassen Sie jemanden aus Ihrem Heimatland regelmäßig mit dem umgezogenen Mitarbeiter sprechen, um zu sehen, ob er sich gut anpasst, und um bei Bedarf Unterstützung oder Anleitung anzubieten.
- Bitten Sie um Feedback: Bitten Sie Mitarbeiter, die umgezogen sind, ihre Gedanken und ihr Feedback zum Prozess mitzuteilen. Vielleicht möchten Sie Feedback von ihnen kurz nach ihrer Ankunft, mitten in ihrer Aufgabe und nachdem sie zurückgekehrt sind. Sie können ihr Feedback nutzen, um zukünftige Umzugsprogramme zu gestalten.
Wie wird Ihr Unternehmen die globale Mobilität managen?
Obwohl es potenzielle Vorteile gibt, talentierte Mitarbeiter ins Ausland zu entsenden, können die Kosten, die mit der Versetzung verbunden sind, für viele Unternehmen kostenhemmend sein. Änderungen an den Vorschriften bezüglich Visa oder darüber, wer ein Arbeitsvisum erhalten kann, können es Unternehmen auch erschweren, Mitarbeiter von einem Land in ein anderes zu entsenden.
Eine Möglichkeit, die hohen Kosten und andere Probleme eines internationalen Umzugs zu beseitigen, besteht darin, dass ein Unternehmen eine Globale Beschäftigungsplattform nutzt, um Mitarbeitende im Ausland einzustellen. Es ist eine einfachere Möglichkeit, den Onboarding-Prozess zu verwalten, sodass Ihr Unternehmen innerhalb von Tagen statt Wochen in einem neuen Land betriebsfähig werden kann. Die Verwendung einer Globale Beschäftigungsplattform zur Einstellung vor Ort in einem neuen Land spart Ihrem Unternehmen auch die Kosten für die Entsendung von Teammitgliedern ins Ausland.
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