Durch internationale Versetzungen können Unternehmen globale Märkte expandieren und erschließen und gleichzeitig bestehende Talente erhalten und nutzen, um den Erfolg voranzutreiben. Der Aufbau einer globalen Belegschaft kann jedoch eine komplexe Aufgabe sein.
Globale Mobilitätsstrategien wie der internationale Umzug stellen Herausforderungen dar, wie z. B. länderspezifische Arbeitsgesetze, Gehaltsabrechnungsvorschriften und sich ständig ändernde Steuerrichtlinien. Glücklicherweise kann ein erstklassiger Employer of Record (EOR) die administrativen Aufgaben des internationalen Mitarbeiterwechsels für Sie übernehmen. Lassen Sie uns untersuchen, wie der Umzug von Mitarbeitern Ihnen helfen kann, über Grenzen und Grenzen hinaus zu wachsen.
Was ist ein Mitarbeiterwechsel?
Mitarbeiterversetzung, auch als Unternehmensversetzung bekannt, ist der Prozess, ein Teammitglied von einem Standort an einen anderen zu versetzen. Warum verlagern Unternehmen Mitarbeiter? Unternehmen versetzen Mitarbeiter um, um globales Wachstum zu erzielen, aber auch um:
- Biete Flexibilität an Talentstandorten. Ein Mitarbeiter möchte in sein Heimatland zurückkehren und aus der Ferne arbeiten.
- Testen Sie internationale Märkte. Ein Unternehmen eröffnet eine Niederlassung in einem neuen Land und benötigt einen bestehenden Mitarbeiter, um den Prozess zu verwalten.
- Stärkung lokaler Teams. Ein Unternehmen möchte sein Geschäft stärken, indem es Top-Mitarbeiter in Bereiche versetzt, in denen es an spezialisierten Fähigkeiten fehlt.
- Sparen Sie Geld. Ein Unternehmen erhält ein großes Projekt in einem anderen Land und findet es kostengünstiger, einen Mitarbeiter umzuziehen, anstatt eine Kandidatensuche durchzuführen.
- Unterstützen Sie zukünftige Führungskräfte. Ein Mitarbeiter zeigt Potenzial als zukünftige Führungskraft, und das Unternehmen möchte sein Wachstum unterstützen, indem es vorübergehende Umzugsmöglichkeiten anbietet.
Was ist ein internationaler Umzug?
Wenn ein Mitarbeiter innerhalb derselben Stadt, desselben Bundeslandes oder Landes umzieht, wird dies als Inlandsversetzung bezeichnet. Wenn ein Mitarbeiter in ein anderes Land versetzt wird, wird dieser Übergang als internationaler Umzug bezeichnet, auch als globaler Umzug bekannt.
Daten zeigen, dass die meisten Mitarbeiter bereit sind, sich selbst im Zeitalter der Remote-Arbeit für einen Job zu verlagern. Laut der EY 2024 Mobility Reimagined Survey glauben 92% der Mitarbeiter, dass eine internationale Entsendung lebensverändernd sein kann, und 64% bleiben nach einer langfristigen grenzüberschreitenden Entsendung eher bei ihrem Arbeitgeber.
Es gibt zwei Hauptarten von internationalen Versetzungen für Mitarbeiter:
- Kurzfristiger Umzug: Diese Art von Umzug hat in der Regel ein festes Enddatum. Beispielsweise kann es sich um einen Umzug von Remote-Arbeit oder eine Schulung mit internationalen Teammitgliedern handeln. Für Versetzungen, die weniger als ein Jahr dauern, ist ein Geschäftsvisum oder eine Arbeitsgenehmigung erforderlich, abhängig von den Aktivitäten und der Dauer des Einsatzes. Für längere Aufgaben und breitere Arbeitsaktivitäten sind ein Arbeitsvisum und eine Aufenthaltsgenehmigung erforderlich.
- Langfristiger Umzug: Diese Art von Umzug liegt vor, wenn Mitarbeiter für einen längeren Zeitraum mit oder ohne festes Enddatum in einem anderen Land leben. Ähnlich wie beim kurzfristigen Umzug muss der Mitarbeiter unter einem Aufenthaltsvisum in das Zielland einreisen. Für jede Versetzung sollten Arbeitgeber die Arbeitsgesetze des Ziellandes verstehen, um versehentliche Verstöße zu vermeiden.
Wie lange dauert es, einen Mitarbeiter ins Ausland zu versetzen?
In der Regel dauern internationale Mitarbeiterwechsel etwa ein bis drei Monate. Dieser Zeitraum umfasst die Zeit, die benötigt wird, um ordnungsgemäße Unterlagen zu erhalten, ein neues Zuhause im Zielland zu finden, die Lebenssituation in ihrem Heimatland zu begleichen und Haushaltswaren und -gegenstände an den neuen Standort zu versenden.
Der internationale Umzug kann jedoch je nach Zielort länger dauern, da einige Länder anspruchsvollere Anforderungen an internationale Arbeitnehmer stellen. Zum Beispiel verlangen australische Behörden mindestens vier Monate, um ein kurzfristiges Arbeitsvisum zu bearbeiten. In Kanada kann der Prozess je nach Staatsbürgerschaft des Mitarbeiters bis zu 41 Wochen dauern.
Was sind die Vorteile eines Umzugs von Mitarbeitern?
Die Versetzung von Mitarbeitern bietet sowohl für Mitarbeiter als auch für Arbeitgeber Vorteile, einschließlich des Zugangs zu neuen Märkten, der Vereinfachung von Skalierungsvorgängen wie der Einrichtung einer neuen Niederlassung, der Verteilung von Fachwissen auf neue Märkte und der Bindung von Talenten. Das umgezogene Teammitglied profitiert von der Exposition gegenüber neuen Kulturen, der beruflichen Entwicklung und potenziellen Vergünstigungen durch ein Umzugspaket.
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Die Versetzung von Mitarbeitern bietet auch einen der wertvollsten Vorteile für jedes Unternehmen: globale Mobilität.
Warum ist globale Mobilität wichtig?
Globale Mobilität eröffnet sowohl Mitarbeitern als auch Unternehmen Zugang zu neuen Wachstumschancen. Laut dem 2023 Global Growth Report von G-P glauben 95% der Experten, dass globale Unternehmen ihre Mitbewerber übertreffen, und 79% möchten für ein globales Unternehmen arbeiten.
Durch die Implementierung globaler Mobilitätsstrategien, wie z. B. die Versetzung von Mitarbeitern in neue Märkte, können Unternehmen ein Team aufbauen, das besser gerüstet ist, um verschiedene Kulturen und Geschäftsumgebungen zu navigieren. Globale Mobilität ist ein wichtiger Schritt zur Entwicklung einer überall vorhandenen Belegschaft und internationalen Präsenz.
Was sollte ein internationales Umzugspaket beinhalten?
Ein internationales Umzugspaket kann Krankenversicherung, vorübergehende Unterkunft, Umzugskosten, Unterstützung bei einem internationalen Umzugsunternehmen und sogar Lebenshaltungskosten (COLA) umfassen. Es gibt jedoch kein einheitliches Umzugspaket, da die Situation jedes Mitarbeiters anders ist. Beispielsweise hat ein einzelner Mitarbeiter andere Bedürfnisse als ein verheirateter Mitarbeiter, der plant, seine Familie mitzubringen.
- Wohnhilfe und -zulage
- Krankenversicherung
- Umzugskosten
- Reise- und Umzugskosten
- Temporäre Unterkunft
- Abwicklung von Dienstleistungen
- Unterstützung bei Recht und Visum
- Kulturelle Ausbildung
- Lebenshaltungskosten (COLA)
- Härtefall-Zuschuss
- Zusätzliche Freizeit
- Pauschalzahlung für Mehraufwendungen
- Boni und Sachleistungen
Ein umfassendes Umzugspaket kann Ihr Unternehmen für potenzielle Mitarbeiter und aktuelle Teammitglieder attraktiver machen. Ein abgerundetes Paket mit attraktiven Vergünstigungen und Sachleistungen kann den Umzug für Mitarbeiter noch verlockender machen.
Was sind die Herausforderungen eines internationalen Mitarbeiterwechsels?
Internationale Versetzungen stellen Unternehmen vor mehrere Herausforderungen, einschließlich der Beschaffung der richtigen Dokumentation, des Verständnisses und der Einhaltung lokaler Vorschriften und der Verwaltung der Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter in anderen Ländern.
Zu den Herausforderungen eines internationalen Umzugs von Mitarbeitern gehören:
- Einholen der richtigen Dokumentation. Die Anforderungen variieren je nach Land und Zuweisungslänge. Mitarbeiter des Unternehmens haben möglicherweise bereits einige Dokumente wie Pässe, Sozialversicherungskarten und Krankenakten. Die Personalabteilung des Unternehmens wird jedoch wahrscheinlich den Mitarbeitern helfen müssen, Dokumente wie Visa, Arbeitserlaubnisse und internationale Krankenversicherungen zu erhalten.
- Einhaltung lokaler Vorschriften. Unterschiedliche Länder haben unterschiedliche Arbeitsgesetze und Steuerregeln. In den USA ermöglicht es beispielsweise eine Beschäftigung nach Belieben Arbeitgebern , Mitarbeiter aus beliebigem Grund zu kündigen. In anderen Ländern wie Italien haben Mitarbeiter jedoch einen vertragsbasierten Schutz vor unlauterer Entlassung.
- Verständnis länderspezifischer Lohnnuancen. Es ist wichtig zu verstehen, wie sich Konversionssätze und Steuergesetze auf die Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter und Ihr Budget auswirken können. Sie müssen auch andere Steuerpflichten, wie z. B. Sozialabgaben oder Gesundheitsleistungen, bezahlen, die je nach Standort variieren können.
Rechtliche Nuancen zu verstehen, kann den Unterschied zwischen einer erfolgreichen und einer fehlgeschlagenen Aufgabe bedeuten. Eine internationale Datenbank wie Globalpedia von G-P macht es Ihnen schnell und einfach, mehr über die Regeln und Vorschriften in Ihrem Interessenland zu erfahren.
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Ein zuverlässiger Employer of Record (EOR)-Partner kann bei der Verwaltung der Gehaltsabrechnung, der Personalabteilung, der Compliance-Verantwortlichkeiten und der Arbeitserlaubnisvereinbarungen helfen, wenn Mitarbeiter international versetzt werden. Wie wir jedoch in unserem 2024 Global Growth Guide untersuchen, erfordert die Navigation auf dem Weg zur Expansion eine sorgfältige Planung und strategische Ausrichtung zwischen Führungskräften und wichtigen Stakeholdern.
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