Mehr denn je stellen Unternehmen weltweit ein, um ihr Wachstum zu steigern, wettbewerbsfähig zu bleiben und ihre Reichweite zu erweitern. In einem wichtigen Ergebnis der jüngsten 2024 globalen Belegschaftstrends von G-P bekundeten 39% der Führungskräfte ein Interesse an der Einstellung spezialisierter Talente, was auf ein starkes Engagement für die globale Einstellung im neuen Jahr hinweist.
Natürlich kommen mit diesen neuen Möglichkeiten neue Hindernisse für die Navigation in der komplexen Landschaft der länderspezifischen Regeln und Vorschriften. Die Arbeitsgesetze entwickeln sich weiterhin schnell weiter und die Einhaltung der Vorschriften ist immer schwieriger geworden, was einen umfassenden Ansatz zur Risikominderung erfordert. Unternehmen können erheblichen Strafen, Rufschädigungen und Rechtsstreitigkeiten ausgesetzt sein, wenn sie die Kosten nicht einhalten, die möglicherweise 14 Millionen USD pro Jahr übersteigen.
Die gute Nachricht ist, dass Unternehmen die Compliance nicht allein übernehmen müssen. Mit einer proaktiven Strategie – und einem erfahrenen Employer of Record (EOR)-Partner an seiner Seite – kann jedes Unternehmen Compliance erreichen, die mit seinen Wachstumszielen übereinstimmt und gerechte Arbeitsplätze fördert. In diesem Artikel werden wir Ihnen die fünf Schlüssel zum Management der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze während Ihrer Expansionsreise vorstellen und wie Sie durch die Partnerschaft mit G-P globale Teams konform aufbauen und verwalten können.
Was bedeutet also, die Einhaltung von Arbeitsgesetzen in verschiedenen Regionen sicherzustellen und aufrechtzuerhalten und ein förderliches Umfeld für eine erfolgreiche globale Expansion zu fördern? Hier sind fünf Best Practices, die Sie kennen sollten:
Schlüssel 1: Verstehen Sie die lokalen Arbeitsgesetze.
Unternehmen, die eine weltweite Expansion planen, profitieren von einer gründlichen Recherche zu den Arbeitsgesetzen der Länder, in denen sie tätig sein möchten. Die Arbeitsgesetze variieren je nach Gerichtsbarkeit erheblich und können eine Vielzahl von Beschäftigungsbereichen abdecken, einschließlich Arbeitsverträge, Arbeitszeiten, Löhne, Sozialleistungen, Kündigungsverfahren und Arbeitnehmerrechte. Die Sicherstellung der Compliance erfordert eine umfassende Compliance-Prüfung, die Folgendes umfassen kann:
- Identifizierung der wichtigsten Unterschiede und Ähnlichkeiten mit den Arbeitsgesetzen des Heimatlandes.
- Analyse der Auswirkungen lokaler Vorschriften auf verschiedene Aspekte des Unternehmens, einschließlich Rekrutierung, Einstellung, Vergütung, Leistungsmanagement und Kündigung.
- Die Nutzung von Online-Ressourcen und -Datenbanken, wie z. B. Globalpedia von G-P, liefert wertvolle Informationen über Arbeitsgesetze und regulatorische Anforderungen in verschiedenen Regionen, wie Europa, APAC und Nord- und Südamerika.
Mit fundierten Kenntnissen der lokalen Arbeitsgesetze können Unternehmen Risiken proaktiv steuern und Compliance-Lücken vermeiden, was eine solide Grundlage für eine weitere Geschäftserweiterung schafft.
Schlüssel2: Entwickeln Sie einen umfassenden Compliance-Plan.
Die Entwicklung eines umfassenden Compliance-Plans ist ein entscheidender Schritt, um die Einhaltung lokaler Vorschriften während des gesamten Markteintritts und darüber hinaus aufrechtzuerhalten. Ein gut konzipierter Compliance-Plan ist eine Roadmap, um sicherzustellen, dass Ihre Organisation die Arbeitsgesetze in jedem Land oder jeder Region des Betriebs befolgt. Es ist hilfreich, eine Checkliste oder Matrix zu entwickeln, die Ihre gesetzlichen Verpflichtungen klar an wichtigen Gesundheits-, Sicherheits- und Wohlbefindensstandards sowie an Beschäftigungspraktiken wie Mindestlohn und Überstundenregeln anpasst.
Weitere wichtige Schritte zur Erstellung eines effektiven Compliance-Plans sind:
Erstellung eines zentralen digitalen Handbuchs: Ein zentrales Handbuch, das globale Arbeitsrichtlinien beschreibt, kann ein einheitliches Verständnis und eine einheitliche Praxis in Ihrem gesamten Unternehmen gewährleisten. HR-Teams können das Handbuch verwenden, um beschäftigungsbezogene Angelegenheiten zu dokumentieren und Änderungen der lokalen Gesetze und Vorschriften widerzuspiegeln.
Richtlinien an lokale Anforderungen anpassen: Unternehmen müssen möglicherweise die Richtlinien zu Arbeitszeiten, Überstundenvergütung, Urlaubsansprüchen und Kündigungsverfahren ändern, die in ihrem Heimatland beschrieben sind, um lokale Vorschriften zu befolgen und die Erwartungen der Mitarbeiter zu erfüllen.
Erstellen Sie Ihren Plan um Klarheit und Zugänglichkeit: Verwenden Sie eine einfache Sprache, vermeiden Sie juristischen Fachjargon und bieten Sie den Plan bei Bedarf in mehreren Sprachen an.
Die Investition in einen gründlichen, integrativen Compliance-Plan kann Herausforderungen auf globaler Ebene effektiv angehen und eine Kultur der Verantwortlichkeit und Transparenz im gesamten Unternehmen fördern.
Schlüssel 3: Informieren Sie die Mitarbeiter über die lokalen Arbeitsgesetze.
Ein internes HR-Team benötigt umfangreiche Schulungen zu lokalen Arbeitsgesetzen, um eine effektive Compliance zu gewährleisten und eine fundierte Entscheidungsfindung zu ermöglichen. Während es für Führungskräfte und ihre HR- und Rechtsteams von entscheidender Bedeutung ist, länderspezifische Arbeitsvorschriften zu verstehen und einzuhalten, ist es auch wichtig, dass Mitarbeiter ihre Rechte kennen und Erwartungen festlegen.
Unternehmen können eine solide Bildungsgrundlage aufbauen, indem sie Folgendes anbieten:
Gründliche Mitarbeiterschulungsprogramme: Unternehmen können wertvolle Informationen über die Rechte und Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter gemäß den lokalen Arbeitsgesetzen durch Workshops, Seminare oder Online-Schulungen weitergeben.
Regelmäßige Aktualisierungen von Schulungsmaterialien: Häufige Aktualisierungen von Schulungsprogrammen und -materialien helfen den Mitarbeitern, sich der Änderungen der Arbeitsgesetze und Organisationsrichtlinien bewusst zu bleiben und sich daran anzupassen.
Meldesystem für die Lösung von Bedenken: Unternehmen können spezielle Kanäle für Mitarbeiter und ihre Vorgesetzten nutzen, um Probleme anzusprechen und um Rat zu ihren Bedenken zu suchen.
Unternehmen können die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze sicherstellen und eine positive Kultur fördern, indem sie ihre Mitarbeiter schulen. Wenn Mitarbeiter in die Lage versetzt werden, Compliance-Bemühungen voranzutreiben, profitieren Unternehmen davon.
Schlüssel 4: Plan für die Verwaltung laufender Änderungen an Regeln und Vorschriften.
Arbeitsgesetze unterliegen häufigen Aktualisierungen, daher müssen Unternehmen planen, diese laufenden Änderungen zu verwalten, um eine kontinuierliche Compliance zu gewährleisten. Zu den wichtigsten Strategien, um mit den sich entwickelnden lokalen Vorschriften auf dem Laufenden zu bleiben, gehören:
Regelmäßige Überwachung: Unternehmen müssen ihre Compliance-Pläne mit neuen Vorschriften, die möglicherweise entstehen, und mit Änderungen an bestehenden Regeln auf dem neuesten Stand halten. Eine regelmäßige Überprüfung der Beschäftigungspraktiken trägt dazu bei, sicherzustellen, dass die gesamte Organisation über Gesetze informiert ist, die sich im Laufe der Zeit ändern, wie z. B. Mindestlohn- oder Steuerregeln. Die aktive Berücksichtigung dieser Änderungen innerhalb des Compliance-Plans hilft jedem, auf dem Laufenden zu bleiben, und die Mitarbeiter kennen ihre gesetzlichen Rechte und Verantwortlichkeiten.
Unternehmen können über arbeitsrechtliche Änderungen informiert bleiben, indem sie rechtliche Veröffentlichungen abonnieren, an Branchenforen teilnehmen oder Online-Ressourcen nutzen. Ein Beispiel ist das Compliance-Arbeitsbuch für globale Einstellung von G-P , das entwickelt wurde, um Teams dabei zu helfen, organisiert zu bleiben und über die wichtigsten Elemente der Compliance auf dem Laufenden zu bleiben.
Einrichtung eines Systems für zeitnahe Aktualisierungen: Unternehmen können bestimmte HR- oder Rechtsteams einstellen oder ernennen, um regulatorische Entwicklungen zu überwachen und ihre Auswirkungen auf die Organisation zu bewerten. Sie können auch mit einem eingetragenen Arbeitgeber zusammenarbeiten, um die Komplexität der Überwachung der Arbeitsgesetze und der Aktualisierung der Geschäftspraktiken erfahrenen Rechtsexperten zu überlassen.
Zusammenarbeit mit Interessenvertretern: Eine effektive Überwachung der Arbeitsgesetze erfordert die Zusammenarbeit und Kommunikation mit wichtigen Interessenvertretern wie Rechtsberatern, Führungskräften der Führungsebene und Personalfachleuten. Alle wesentlichen Änderungen der Arbeitsgesetze, die sich auf den Arbeitsalltag der Mitarbeiter auswirken können, sollten auch an Manager kommuniziert werden, die Fragen oder Bedenken des Teams klären oder erklären können. Sie sollten auch wissen, an wen sie ihre Teams bei komplexeren Fragen oder Problemen wenden können.
Um eine Kultur der Compliance aufrechtzuerhalten und rechtliche Risiken zu minimieren, sollten Unternehmen proaktiv Änderungen an Regeln und Vorschriften im heutigen komplexen regulatorischen Umfeld handhaben. Auf diese Weise können sie sich an sich entwickelnde gesetzliche Anforderungen anpassen und sich langfristig für den Erfolg positionieren.
Schlüssel5: Bitten Sie Experten um Hilfe.
Unternehmen können lokales Fachwissen nutzen, um auf wertvolle Ressourcen und spezialisiertes Wissen zuzugreifen, sodass sie komplexe Compliance-Vorschriften und Arbeitsgesetze leicht navigieren können. Unternehmen können auch von der Partnerschaft mit globalen Compliance-Experten wie G-P profitieren, um die komplexen Aspekte des Erreichens der Compliance zu bewältigen und den Prozess effizienter zu gestalten.
Einstellungsteams und Führungskräfte können auf Expertenberatung zugreifen, indem sie:
Zusammenarbeit mit lokalen Rechtsberatern: Lokale Rechtsanwälte für Arbeitsrecht können Unternehmen dabei helfen, Arbeitsvorschriften zu navigieren, Compliance-Herausforderungen anzugehen und rechtliche Risiken zu minimieren. Sie bieten geschäfts- und bedarfsgerechte Beratung, prüfen Verträge und vertreten Unternehmen in Gerichtsverfahren.
Beratung von globalen Einstellungsexperten: Einstellungsexperten mit globaler Wachstumserfahrung können wertvolle Einblicke und praktische Lösungen für die Bewältigung von Compliance-Problemen bieten, einschließlich Praktiken des Mitarbeitermanagements, Vergütungsstrukturen und globale Rekrutierungsstrategien.
Nutzung von Compliance-Tools: Globale Beschäftigungstechnologie wie G-P EOR Solutions kann nützliche Tools zur Optimierung des Compliance-Prozesses bieten. Beispielsweise generiert der G-P-Arbeitsvertragsgenerator automatisch angepasste, gesetzeskonforme Verträge basierend auf lokalen oder regionalen Anforderungen. Diese Tools ermöglichen es Teams, weltweit schnell und einfach einzustellen und gleichzeitig die regulatorischen Anforderungen in mehreren Gerichtsbarkeiten einzuhalten.
Networking mit lokalen Unternehmen und Branchenverbänden: Networking kann den Wissensaustausch und die Zusammenarbeit zwischen wichtigen Akteuren unterstützen. Ermutigen Sie Führungskräfte und Mitarbeiter, an Branchenveranstaltungen und Workshops teilzunehmen, um Einblicke in lokale Praktiken und aufkommende Trends auf dem Arbeitsmarkt zu erhalten.
Globales Wachstum in Übereinstimmung mit G-P erreichen.
Da die Dynamik für Unternehmen, die weltweit expandieren, wächst, ist es entscheidend, die rigorose Compliance zu verstehen und in diese zu investieren, um innerhalb der gesetzlichen Grenzen zu bleiben, das Vertrauen der Mitarbeiter zu fördern und den langfristigen Erfolg voranzutreiben.
G-P hat Unternehmen seit über einem Jahrzehnt dabei geholfen, neue Wachstumschancen für Unternehmen wie ClickDimensions,Wondermove,Kraft Sports + Entertainment und andere ehrgeizige Unternehmen zu erschließen. Mit G-P als Ihrem Partner finden Sie das Fachwissen und die Technologie, um eine globale Belegschaft zu finden, einzustellen und zu verwalten – mit unübertroffener Compliance.
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