Mit dem Aufkommen der sogenannten „Gig-Economy“ arbeiten viele Arbeitnehmer als Freiberufler, anstatt bei einem einzigen Unternehmen angestellt zu sein. Dieses Modell bringt einige Schwachstellen und Unannehmlichkeiten mit sich, weshalb einige Auftragnehmer sich für eine Partnerschaft mit einem Dachunternehmen entscheiden. Diese Arbeiter erledigen immer noch Zeitarbeit, oft über eine Personalvermittlungsagentur, werden aber technisch als Mitarbeiter des Dachunternehmens eingestuft.
Dieses Modell ist einigen Auftragnehmern und den Unternehmen, mit denen sie zusammenarbeiten, vorzuziehen, aber es ist nicht ohne seine Nachteile. Lassen Sie uns diese Beschäftigungsvereinbarung genauer untersuchen und die Vor- und Nachteile für die Mitarbeiter und die Unternehmen, denen sie dienen, betrachten.
Was ist ein Dachunternehmen?
Ein Dachunternehmen ist ein Zwischenunternehmen, das Arbeitnehmer beschäftigt, die ansonsten unabhängige Auftragnehmer oder Leiharbeiter wären. Das Dachunternehmen verwaltet, wie diese freiberuflichen Mitarbeiter von ihren Personalvermittlungsagenturen oder von Endkunden bezahlt werden. Ein Dachunternehmen stellt einer Agentur oder einzelnen Kunden die Arbeit eines Mitarbeiters in Rechnung und bezahlt den Mitarbeiter über Pay As You Earn (PAYE), wobei Steuern und Sozialbeiträge abgezogen werden.
Um zu verstehen, welche Rolle Dachunternehmen spielen, könnte es hilfreich sein, die Alternative in Betracht zu ziehen. Ohne Dachunternehmen können Auftragnehmer unabhängig entweder als selbstständige oder als eigene beschränkte Gesellschaft tätig werden. Auftragnehmer bieten ihre Dienstleistungen vorübergehend verschiedenen Kunden an. Sie sind keine Mitarbeiter der Unternehmen, für die sie arbeiten, daher werden sie nicht auf die Gehaltsabrechnungen der Unternehmen gesetzt und erhalten keine Leistungen. Stattdessen werden sie in Raten oder Pauschalen für ihre Arbeit bezahlt, und es liegt in der Regel an ihnen, Einkommenssteuern und andere Pflichtbeiträge zurückzustellen.
Indem sie Mitarbeiter eines Dachunternehmens werden, können Arbeitnehmer auf die Verantwortung für die Handhabung ihrer eigenen Löhne und Regierungsbeiträge verzichten und Leistungen wie bezahlten Urlaub erhalten. Sie geben jedoch einen Teil der Freiheit auf, die sie haben würden, wenn sie unabhängig arbeiten würden, und sind vollständig auf das Dachunternehmen angewiesen, um sicherzustellen, dass sie die Arbeits- und Steuergesetze des Landes einhalten.
Während einige Auftragnehmer ihre eigene Arbeit finden und ihre eigenen Verträge verwalten, nutzen viele Auftragnehmer Rekrutierungsagenturen, um ihnen dabei zu helfen. In diesen Fällen können Agenturen diejenigen sein, die mit Dachunternehmen zusammenarbeiten. Die Verwendung eines Dachunternehmens kann die Verwaltungsaufgaben und die Haftung der Personalvermittlungsagentur reduzieren.
Dachunternehmen sind in Großbritannien besonders beliebt geworden, aber auch in anderen Ländern zu finden. Einige Dachunternehmen vermarkten sich als internationale Dachunternehmen, die Auftragnehmern dabei helfen sollen, Verträge von Kunden in verschiedenen Ländern anzunehmen und auf gesetzeskonforme Weise bezahlt zu werden.
Vorteile der Zusammenarbeit mit einem Dachunternehmen
Dachunternehmen bieten sowohl Arbeitnehmern als auch Unternehmen, die diese Arbeitnehmer beschäftigen möchten, einige bemerkenswerte Vorteile.
1. Vorteile für Arbeitnehmer
Im Vergleich zur selbstständigen Arbeit als Auftragnehmer gibt es einige Vorteile, Mitarbeiter eines Dachunternehmens zu werden. Der Hauptgrund, warum Mitarbeiter sich für diese Option entscheiden, ist, dass sie:
- Vereinfachte Steuern: Einer der Hauptgründe für diese Option ist, dass die Bezahlung als Mitarbeiter über PAYE viel einfacher ist als die Ermittlung Ihrer eigenen Steuern und die Zahlung selbst. Sie erspart Arbeitnehmern auch mögliche Fälle verschleierter Beschäftigung, wenn sie von Steuererleichterungen bei Selbstständigkeit profitieren. Im Vereinigten Königreich müssen Auftragnehmer mit kämpfen IR35, das auf die Steuervermeidung durch verschleierte Beschäftigung abzielt. Mit anderen Worten: Wenn die Regierung feststellt, dass Arbeitnehmer tatsächlich als Mitarbeiter für ein anderes Unternehmen fungieren, könnten sie plötzlich Steuern plus Zinsen zurückschulden.
- Bieten Sie Vorteile: Indem Sie Mitarbeiter eines Dachunternehmens werden, können Mitarbeiter auch Vorteile erhalten, die sie als Auftragnehmer nicht erhalten würden. In einer Umfrage der Freelancer and Contractor Services Association (FSCA) in Großbritannien 76 gaben Prozent der Hunderten von Freiberuflern und Auftragnehmern , die an, keinen Zugriff auf bezahlten Urlaub jeglicher Art zu haben. In einigen Ländern können Leistungspakete auch Krankenversicherungen und Pensionspläne umfassen.
2. Vorteile für Unternehmen
Unternehmen, die Mitarbeiter über ein Dachunternehmen beschäftigen, haben auch einige Vorteile. Einige Unternehmen ziehen es möglicherweise vor, mit Mitarbeitern von Dachunternehmen zusammenzuarbeiten, anstatt selbstständige Auftragnehmer zu übernehmen oder Mitarbeiter direkt einzustellen, da diese Vereinbarung ihnen helfen kann:
- Vermeiden Sie Fehlklassifizierungen von Arbeitnehmern: Länder haben ihre eigenen Gesetze darüber, was eine Beziehung zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber im Vergleich zu einer Beziehung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber rechtlich darstellt. Wenn Sie jemanden als Auftragnehmer einstellen, aber die Regierung entscheidet, dass dieser Auftragnehmer tatsächlich ein Mitarbeiter sein sollte – vielleicht weil die Person am Ende ausschließlich für Sie arbeitet – könnten Bußgelder oder rechtliche Schritte gegen Sie verhängt werden. Mit kürzlichen Aktualisierungen von IR35tragen Arbeitgeber mehr Verantwortung dafür, dass Auftragnehmer nicht falsch klassifiziert werden. Wenn Sie Mitarbeiter mit einem Dachunternehmen einstellen, werden diese Mitarbeiter bereits als Mitarbeiter klassifiziert, sodass Sie sich keine Sorgen darüber machen müssen, sie möglicherweise falsch einzustufen.
- Erleichterung internationaler Arbeitsbeziehungen: Unternehmen, die international mit der Einstellung beginnen möchten, möchten möglicherweise auch mit einem Dachunternehmen in dem Land zusammenarbeiten, an dem sie interessiert sind. Das Dachunternehmen kann Ihnen dabei helfen, Auftragnehmer in einem anderen Land gesetzlich einzustellen. Diese Anordnung ist jedoch nur vorübergehend ausgelegt. Das kann hilfreich sein, wenn Sie nur jemanden für ein bestimmtes Projekt oder Beratungsdienste einstellen möchten, aber nicht planen, langfristig mit ihm zusammenzuarbeiten. In diesen Fällen können Sie Mitarbeiter direkt als Auftragnehmer einstellen.
Nachteile von Dachunternehmen
Es gibt auch einige bemerkenswerte Nachteile, die sowohl Arbeiter als auch Unternehmen berücksichtigen sollten, bevor sie mit einem Dachunternehmen zusammenarbeiten.
1. Nachteile für Arbeitnehmer
Arbeitnehmer müssen einige wichtige Nachteile berücksichtigen, bevor sie sich entscheiden, ob sie ein Dachunternehmen nutzen, als unabhängiger Auftragnehmer freiberuflich tätig sind oder ein Mitarbeiter ihres Endkunden oder eines eingetragenen Arbeitgebers (EOR) werden. Zu den Nachteilen bei der Zusammenarbeit mit Dachunternehmen gehören:
- Beschränkt Arbeiter auf Zeitarbeitsplätze: Im Vergleich zur Selbständigkeit als unabhängiger Auftragnehmer kann sich die Arbeit unter einem Dachunternehmen wie eine Intensivierung für Arbeiter anfühlen. Diese Option ist jedoch auf Vertragsarbeiten beschränkt. D.h. während Arbeitnehmer technisch Mitarbeiter des Dachunternehmens sind, werden sie vorübergehend für verschiedene Kunden arbeiten. Wenn diese Art von Arbeit weniger attraktiv ist als eine langfristige Arbeit für ein Unternehmen, sollte sie ein traditionelleres Arbeitsverhältnis suchen.
- Bietet weniger Steuervorteile: Da Arbeitnehmer nach diesem Modell als Arbeitnehmer gelten, können sie nicht so viele Ausgaben in ihren Steuererklärungen geltend machen, wie sie es würden, wenn sie selbstständig wären. Wenn sie es gewohnt sind, Dinge für ihre Arbeit abzuschreiben, können sie diese Fähigkeit verlieren, indem sie Mitarbeiter werden. Einige Dachunternehmen behaupten, dass sie den Arbeitnehmern helfen können, ihr Take-home-Gehalt mit „steuereffizienten“ Strategien zu maximieren, aber diese Unternehmen können sich der Steuervermeidungsprogramme schuldig machen. Mitarbeiter könnten letztendlich Steuern, Zinsen und mögliche Strafen schulden.
- Beinhaltet Gebühren: Viele Auftragnehmer haben sich dafür entschieden, auf den Einsatz von Dachunternehmen zu verzichten, weil sie im Austausch für die von ihnen angebotene Dienstleistung eine Marge von den Lohnschecks der Arbeitnehmer erzielen. Einige Dachunternehmen verwenden eine Pauschale, während andere einen Prozentsatz verwenden, um Gebühren zu bestimmen. Die meisten Arbeiter in Großbritannien können erwarten, dass sie ihre Dachunternehmen etwaGBP£20-30 pro Woche bezahlen. Auftragnehmer sollten sich die Vergleiche der Dachunternehmensgebühren ansehen, bevor sie mit einem bestimmten Unternehmen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass sie einen wettbewerbsfähigen Preis erhalten.
2. Nachteile für Unternehmen
Es gibt auch einige Nachteile, die Unternehmen beachten sollten, wenn sie freiberufliche Mitarbeiter über ein Dachunternehmen einstellen, anstatt sie direkt als ihre eigenen Mitarbeiter einzustellen. Hier sind einige der Nachteile des Dach-Unternehmensmodells in diesem Zusammenhang:
- Inkompatibel mit traditionellen Beschäftigungsverhältnissen: Wenn Sie Top-Talente einstellen möchten, die auf unbestimmte Zeit ausschließlich für Ihr Unternehmen arbeiten, sollten Sie dies nicht über ein Dachunternehmen versuchen. Bei diesen Mitarbeitern handelt es sich um Freiberufler, die einen Arbeitsvertrag für eine bestimmte Zeit unterzeichnen können, aber nicht verpflichtet sind, unbegrenzt für Ihr Unternehmen zu arbeiten. Entlang derselben Linien können diese Arbeiter ihre Autonomie in der Art und Weise ausüben, wie sie ihre Arbeit erledigen. Sie können sie nicht auf die gleiche Weise verwalten, wie Sie es mit Ihren Mitarbeitern gewohnt sind.
- Oft an Personalvermittlungsfirmen gebunden: In den meisten Fällen bedeutet die Zusammenarbeit mit einem Dachunternehmen auch die Zusammenarbeit mit einem Personalvermittlungsunternehmen. Im Wesentlichen bedeutet dies, dass Sie mit einer Personalvermittlungsagentur zusammenarbeiten werden, die Ihnen dabei hilft, Arbeiter zu versorgen und das Dachunternehmen zu nutzen, um diese Arbeiter zu bezahlen. Diese Vereinbarung kann sich im Vergleich zur direkten Einstellung von Mitarbeitern uneinheitlich anfühlen und schränkt auch die Kontrolle ein, die Sie über die Auswahl Ihrer Mitarbeiter haben. Wenn Sie mehr Kontrolle über Ihre eigene Rekrutierung wünschen, sind Dachunternehmen keine gute Wahl.
- Beschränkt auf die grundlegendsten HR-Funktionen: Besonders wenn Sie planen, international zu engagieren, beachten Sie, dass ein Dachunternehmen in der Regel in den angebotenen Dienstleistungen eingeschränkt ist. Sie können Ihre Mitarbeiter bezahlen, einige grundlegende Aufzeichnungen führen und gesetzlich vorgeschriebene Leistungen anbieten. Sie sind jedoch keine Ressource, um das internationale Wachstum zu unterstützen, wie Sie es bei einem eingetragenen Arbeitgeber erleben würden.
Arbeitgeber von Record vs. Dachunternehmen
Unternehmen, die international einstellen möchten, ohne eine Tochtergesellschaft in einem anderen Land zu gründen – insbesondere, wenn dieses Land das Vereinigte Königreich ist – können sich zwischen einem eingetragenen Arbeitgeber oder einem Dachunternehmen entscheiden. Beachten Sie, dass eine EOR in bestimmten Kontexten manchmal auch als professionelle Arbeitgeberorganisation (PEO) bezeichnet wird. Die Dachunternehmen und EOR/PEO-Optionen teilen sich einige Ähnlichkeiten, sind aber nicht gleich. Diese beiden Optionen unterscheiden sich in:
- Zweck: Die Hauptunterscheidung zwischen einem Dachunternehmen und einem eingetragenen Arbeitgeber liegt in der Art des Beschäftigungsverhältnisses, das sie ermöglichen. Dachunternehmen sind nur darauf ausgelegt, Zeitarbeit zu erleichtern, während eine EOR es Ihnen ermöglichen kann, Langzeitarbeiter zu beschäftigen. Wenn Sie beispielsweise einen Experten für ein bestimmtes Projekt einstellen möchten, können Sie ihn über ein Dachunternehmen einstellen. Wenn Sie jedoch möchten, dass dieser Experte auf unbestimmte Zeit ausschließlich für Ihr Unternehmen arbeitet, wie es ein Mitarbeiter tun würde, dann müssen Sie die Person über einen eingetragenen Arbeitgeber einstellen.
- Geltungsbereich: Eine EOR kann auch eine umfassendere Rolle für Ihr Unternehmen übernehmen als ein Dachunternehmen. Ein Employer of Record erledigt die gesamte Palette von HR-Aufgaben, die erforderlich sind, um Ihren Mitarbeitern Arbeitsverträge und wettbewerbsfähige Vergütungs- und Leistungspakete zu bieten. Im Gegensatz dazu wird ein Dachunternehmen bei der Personalabteilung nur die grundlegendsten Funktionen übernehmen und wahrscheinlich nur das gesetzlich vorgeschriebene Minimum an Leistungen anbieten.
- Flexibilität: Möglicherweise haben Sie auch mehr Freiheit, wenn Sie mit einem eingetragenen Arbeitgeber zusammenarbeiten, um in vielen Fällen Ihre eigenen Mitarbeiter auszuwählen und sie als echte Mitglieder Ihres Unternehmens zu verwalten. Der Employer of Record wird im Hintergrund als die Brücke fungieren, die Sie mit Ihren Mitarbeitern verbindet. Die Zusammenarbeit mit einer Personalvermittlungsagentur und einem Dachunternehmen hingegen kann Ihren Zugang zu talentierten Mitarbeitern einschränken und eine engere Beziehung zwischen Ihren Mitarbeitern und Ihrem Unternehmen schaffen.
Warum mit einer EOR für globales Wachstum zusammenarbeiten?
Alle oben genannten Unterscheidungen sind wichtig, wenn Sie planen, global zu wachsen. In diesen Fällen gibt es noch mehr Gründe, einen eingetragenen Arbeitgeber gegenüber einem Dachunternehmen zu wählen. Ein EOR kann Ihnen dabei helfen, Ihr Unternehmen international zu skalieren und eine langfristige Lösung zu bieten.
Eine Lohn- und Gehaltsabrechnungsagentur oder ein Dachunternehmen ist im Vergleich zu einem internationalen eingetragenen Arbeitgeber wahrscheinlich ziemlich klein – insbesondere im Vergleich zur Größe der Globalization Partners, die in 187 Ländern vertreten sind. Dachunternehmen sollen Ihnen nicht dabei helfen, neue Märkte auf der ganzen Welt zu erschließen und die Rechts-, Steuer- und Personalberatung zu erhalten, die Sie benötigen, um Mitarbeiter in verschiedenen Ländern erfolgreich einzustellen. Wenn Sie ein internationales Team aufbauen, brauchen Sie eine EOR – kein Dachunternehmen.
Ein Employer of Record ist auch die einzige langfristige Lösung für die Beschäftigung internationaler Arbeitnehmer, ohne Ihre eigene internationale Niederlassung oder Tochtergesellschaft zu gründen. Während Sie ein Dachunternehmen nutzen können, um Zeitarbeiter für kurzfristige Projekte einzustellen, benötigen Sie einen eingetragenen Arbeitgeber, wenn Sie sinnvollere, langfristige Beschäftigungsverhältnisse genießen möchten. Viele Mitarbeiter bevorzugen dieses Modell auch, da sie Teil eines Teams werden können, anstatt für unzählige Unternehmen an vielen Projekten unabhängig zu arbeiten.
Internationale Einstellung bei Globalization Partners
Wenn Sie mit einem eingetragenen Arbeitgeber zusammenarbeiten, können Sie die gleichen Vorteile genießen, die Sie bei einem Dachunternehmen erhalten würden, sowie viele weitere Vorteile. Wenn Sie international einstellen möchten, ohne eine Tochtergesellschaft zu gründen, ziehen Sie die Zusammenarbeit mit Globalization Partners in Betracht.
Als Globale Beschäftigungsplattform bieten wir vollständige KI-gesteuerte Technologie in Kombination mit interner Expertise und Ressourcen, um Ihnen dabei zu helfen, Ihr internationales Wachstum zu einem Erfolg zu machen. Wir können Ihren internationalen Mitarbeitern wettbewerbsfähige und gesetzeskonforme Verträge anbieten und Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialleistungen verwalten, damit Sie sich auf die Förderung positiver Beziehungen zu Ihren Mitarbeitern konzentrieren können.
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