Was ist internationales Arbeitsrecht und warum ist es wichtig?

Die Belegschaft ist überall hier. Es kann jedoch eine Herausforderung sein, die landesspezifischen Arbeitsgesetze und -vorschriften im Auge zu behalten. Es ist eine 24/7-Verpflichtung. Die richtige Employer-of-Record(EOR)-Lösung und fortschrittliche HR-KI-Tools können die Belastung verringern.

Ein EOR hilft Ihnen, Risiken zu mindern und die Einhaltung internationaler Arbeitsgesetze sicherzustellen. Lassen Sie uns untersuchen, was internationales Arbeitsrecht ist und wie es sich auf Ihre globale Belegschaft auswirkt.

Was ist internationales Arbeitsrecht?

Das Arbeitsrecht ist ein Rechtsrahmen, der die Beziehung zwischen einem Mitarbeiter und seinem Arbeitgeber regelt. Jedes Land verfügt über eigene Gesetze und Vorschriften, die für das Arbeitsverhältnis gelten. Es gibt keinen universellen rechtlichen Rahmen, der in jedem Land gilt.

Die Arbeitsgesetze decken die Sicherheit am Arbeitsplatz, Löhne, Leistungen, Renten, Arbeitszeit, Urlaubsansprüche, Antidiskriminierungsschutz, Kündigungsvorschriften und Abfindungen ab.

Diese Vorschriften verlangen unter anderem von Arbeitgebern, einen sicheren Arbeitsplatz bereitzustellen, faire Löhne und Arbeitsbedingungen zu gewährleisten und die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu verwalten. Arbeitsgesetze gelten nicht für unabhängige Auftragnehmer. Auftragnehmer werden durch Dienstleistungs- oder Beratungsvereinbarungen verwaltet, was bedeutet, dass sie nicht die gleichen Vorteile, Schutzmaßnahmen oder Rechte wie Mitarbeiter erhalten. Einige Länder haben jedoch bestimmte Schutzmaßnahmen auf abhängige Auftragnehmer ausgeweitet, und Klassifizierungsregeln werden streng durchgesetzt.

Die Arbeitsgesetze beschreiben die Rechte und Pflichten für Mitarbeiter und Arbeitgeber. Einige Beispiele für Fehlverhalten von Arbeitgebern sind:

• Verweigerung von Familien- und Krankenurlaub

• Ungerechtfertigte Entlassung oder Kündigung

• Altersdiskriminierung am Arbeitsplatz

• Nichtzahlung obligatorischer Überstunden

Wer reguliert internationale Arbeitsgesetze?

Keine einzelne Stelle regelt das internationale Arbeitsrecht. Stattdessen prägt eine Mischung aus internationalen Organisationen, regionalen Organisationen und nationalen Regierungen die Regeln.

• Die Internationale Arbeitsorganisation (International Labour Organization, ILO): Die ILO entwickelt Konventionen und Empfehlungen, die Mindeststandards für faire Arbeit, Arbeitsrechte und Schutz am Arbeitsplatz festlegen. Diese werden nur verbindlich, wenn sie von einzelnen Ländern übernommen werden.

• Die Vereinten Nationen (UN): Die UN legt Menschenrechtsprinzipien fest, die die weltweiten Beschäftigungspraktiken beeinflussen.

• Die Welthandelsorganisation (World Trade Organization, WTO): Die WTO befasst sich damit, wie sich Arbeits- und Handelspolitik kreuzen, obwohl sie das Arbeitsrecht nicht direkt reguliert.

Einige Gruppen, wie die Europäische Union, erlassen Richtlinien für die Mitgliedstaaten und schaffen so einheitlichere Standards über die Länder hinweg. Andere Regionen nutzen Rahmenbedingungen durch wirtschaftliche oder politische Vereinigungen, obwohl das Durchsetzungsniveau variiert. Nationale Regierungen sind die Hauptgesetzgeber und Regulierungsbehörden. Sie schaffen, setzen durch und interpretieren Arbeitsgesetze auf Länderebene.

Internationale Verträge, Konventionen und bilaterale Vereinbarungen beeinflussen diese Gesetze, aber Beschäftigungsangelegenheiten sind hauptsächlich inländische Angelegenheiten. Die Einhaltung des Arbeitsrechts hängt von der spezifischen Gerichtsbarkeit ab, in der sich Ihre Teams befinden.

G-P Gia™ ist eine Anlaufstelle für die Navigation durch internationale Arbeitsgesetze. Gia ist eine agentische KI, die Dokumente auf Compliance überprüft, potenzielle Risiken identifiziert, Empfehlungen für die Gerichtsbarkeit ausspricht und Ihnen aktuelle Compliance-Informationen gibt.

Warum ist das Arbeitsrecht wichtig? 

Arbeitsgesetze regeln die Beziehung zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern. Sie gewährleisten eine faire Behandlung, Gleichstellung und ein gesundes und produktives Arbeitsumfeld. 

Das Arbeitsrecht deckt eine Reihe von Themen ab, darunter:

• Arbeitsbedingungen: Das Arbeitsrecht stellt sicher, dass Mitarbeiter einen sicheren Arbeitsplatz erhalten, fair behandelt und angemessen vergütet werden.

• Klare Richtlinien für Arbeitgeber: Vorschriften sollen einen strukturierten, rechtlichen Rahmen für Arbeitgeber fördern, die ihre Belegschaft verwalten. Starke Richtlinien reduzieren auch das Risiko von Rechtsstreitigkeiten und sorgen für Stabilität am Arbeitsplatz.

• Mitarbeiterschutz: Gesetze bieten Mitarbeitern Schutz vor Diskriminierung oder Belästigung am Arbeitsplatz aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder anderen Merkmalen.

• Arbeitnehmerleistungen: Das Arbeitsrecht verlangt von Arbeitgebern, ihren Arbeitnehmern bestimmte Leistungen zu gewähren, einschließlich Krankenversicherung, Altersvorsorge und bezahlten Jahresurlaub.

• Compliance und Rechenschaftspflicht: Das Arbeitsrecht stellt auch sicher, dass sowohl Mitarbeiter als auch Unternehmen die Bedingungen der Arbeitsverträge und -vorschriften respektieren, was zum Aufbau einer Kultur der Rechenschaftspflicht beiträgt.

Was ist vom internationalen Arbeitsrecht abgedeckt?

Die Arbeitsgesetze unterscheiden sich je nach Land. Die Arbeitsgesetze auf der ganzen Welt decken jedoch grundlegende Elemente ab, die für Unternehmen, die weltweit expandieren, unabhängig vom Standort entscheidend sind. Zu den wichtigsten Bereichen gehören: 

Arbeitsverträge

Jedes Land hat seine eigenen rechtlichen Anforderungen, kulturellen Normen und gesetzlichen Schutzmaßnahmen, die die Struktur, den Inhalt und die Durchsetzbarkeit von Arbeitsverträgen beeinflussen.  Zum Beispiel erfordern die USA keine Arbeitsverträge, und die Beschäftigung ist nach Belieben, was eine fristlose oder grundlose Kündigung des  Beschäftigungsverhältnisses ermöglicht. In den meisten Ländern, wie  Italien, können unbefristete Verträge nicht ohne begründeten Grund gekündigt werden und bieten auch umfangreichere garantierte Leistungen für Mitarbeiter, wie z. B. die nationale Krankenversicherung.

Löhne und Stunden

Mindestlohn und Arbeitszeit unterscheiden sich je nach Gerichtsbarkeit. Frankreich hat beispielsweise eine 35-hour-Arbeitswoche, während Japan eine 40-hour-Arbeitswoche hat.

Diskriminierung und Belästigung

Schutz vor Diskriminierung am Arbeitsplatz aufgrund von Rasse, Alter, Geschlecht, Religion, Behinderung oder anderen geschützten Merkmalen gibt es in vielen Ländern. Was als geschützte Eigenschaft gilt, kann je nach Land unterschiedlich sein. 

Datenschutz

Der Datenschutz ist für das internationale Arbeitsrecht von entscheidender Bedeutung. Da HR-Prozesse am Arbeitsplatz weiter digitalisiert werden, benötigen Sie starke Datenschutzmaßnahmen und -programme. Einige Länder, wie die der Europäischen Union, verfügen über umfassende Datenschutzgesetze, wie z. B. die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die Einzelpersonen starke Rechte an ihren personenbezogenen Daten einräumt.

Ihr Unternehmen muss die Datenschutzrechte der Mitarbeiter schützen, indem es die Vorschriften jedes Landes genau einhält.

Sozialleistungen für Mitarbeiter

Das Arbeitsrecht deckt auch Vorschriften in Bezug auf Krankenversicherung, Altersvorsorge und andere wichtige Leistungen ab.

Entlassungen, Kündigungen und andere Personalabbaumaßnahmen

Arbeitsgesetze regeln die Kündigung, einschließlich zulässiger Kündigungsgründe, zwingender Prozesse, unrechtmäßiger Kündigung, Abfindungspakete und Kündigungsfristen. In den meisten Ländern sind Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitnehmer im Voraus über die Kündigung zu informieren und benötigen einen begründeten Grund für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

Abwesenheitsrichtlinien

Urlaub, bezahlter Urlaub sowie Vaterschafts- und Mutterschaftsurlaub sind ebenfalls in den lokalen Arbeitsgesetzen beschrieben. Norwegen bietet beispielsweise einen 12-month Mutterschaftsurlaub an, während die USA kein nationales Gesetz für bezahlten Mutterschafts- oder Vaterschaftsurlaub haben. 

Verschiedene Vorschriften und komplexe inländische Arbeitsgesetze in allen Ländern machen es schwierig, die Einhaltung der Vorschriften zu verfolgen. Mit Gia muss man das nicht. Unsere agentische KI kann:

• Sie erhalten aktuelle Informationen zu Arbeitsgesetzen, obligatorischen Sozialleistungen, Gehaltsabrechnungsanforderungen und lokalen Arbeitspraktiken in Ihren Zielmärkten.

• Beratung zu den HR-, Rechts- und Compliance-Anforderungen für die Einstellung von Mitarbeitern oder Auftragnehmern in neuen Ländern.

• Führen Sie Sie Sie durch bewährte Verfahren für wettbewerbsfähige Vergütungs- und Leistungspakete.

• Beratung zu Visa-, Arbeitserlaubnis- und Umzugsanforderungen für den grenzüberschreitenden Umzug von Talenten.

Was sind einige häufige Herausforderungen im globalen Arbeitsrecht?

Die Verwaltung einer globalen Belegschaft beinhaltet die Bewältigung von rechtlichen, kulturellen und betrieblichen Hürden. Häufige Herausforderungen sind:

• Schnell wechselnde lokale Gesetze: Die Vorschriften unterscheiden sich je nach Rechtsordnung und ändern sich häufig, was die Compliance komplex macht.

• Sprachbarrieren: Arbeitsverträge, Richtlinien und gesetzliche Anforderungen müssen korrekt übersetzt werden, um Missverständnisse zu vermeiden.

• Fehlklassifizierung von Mitarbeitern: Die absichtliche oder nicht absichtliche Behandlung von Mitarbeitern als Auftragnehmer kann zu Rechtsstreitigkeiten und Geldstrafen führen.

• Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Sozialleistungen: Jedes Land verfügt über einzigartige Steuersysteme, Beiträge und Sozialleistungspflichten.

• Datenschutz und Compliance: Grenzüberschreitende Beschäftigung umfasst sensible Mitarbeiterdaten, die Schutzbestimmungen wie der DSGVO unterliegen.

• Kulturelle Unterschiede: Unterschiedliche Normen und Erwartungen am Arbeitsplatz beeinflussen, wie Richtlinien gelten und wie Mitarbeiter mit Arbeitgebern umgehen.

• Konsistente Unternehmensrichtlinien: Die Ausrichtung globaler Standards an lokalen Praktiken bedeutet, konform zu bleiben, ohne den Zusammenhalt zu verlieren.

• Hohe Kosten und Komplexität: Die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen in mehreren Ländern erfordert Ressourcen und Fachwissen.

Internationales Arbeitsrecht beherrschen

Eine gut abgerundete Strategie kann Ihnen helfen, die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze während Ihrer gesamten Expansionsreise zu verwalten. Sie benötigen einen Plan, der lokale Anforderungen voraussieht, sich schnell anpasst und mit Ihrer Belegschaft skaliert. Behalten Sie diese Tipps im Hinterkopf:

1. Verstehen Sie lokale Arbeitsgesetze. Dokumentieren Sie für jeden Standort die Grundlagen, wie beispielsweise Mitarbeiter- und Auftragnehmerregeln, Fehlklassifizierungsstrafen, obligatorische Leistungen, Mindestlöhne und Überstundenanforderungen, Kündigung und Abfindung. Globalpedia liefert wertvolle Informationen über Arbeitsgesetze und regulatorische Anforderungen in verschiedenen Regionen.

2. Lokalisieren Sie Verträge und Richtlinien. Verwenden Sie lokal konforme Arbeitsverträge in der geltenden Sprache mit länderspezifischen Klauseln. Richten Sie Ihr Unternehmenshandbuch an den lokalen Gesetzen aus. Ein zentralisiertes Handbuch, das globale Arbeitsrichtlinien beschreibt, kann ein einheitliches Verständnis und eine einheitliche Praxis in Ihrem gesamten Unternehmen gewährleisten.  Verwenden Sie Gia, um Arbeitsverträge, Handbücher und Unternehmensrichtlinien zu überprüfen oder zu entwerfen, um sicherzustellen, dass sie den lokalen gesetzlichen Standards entsprechen.

3. Holen Sie sich die richtigen Lohn-, Steuer- und Sozialbeiträge. Bestätigen Sie den Registrierungsbedarf, die Gehaltshäufigkeit, die Lohnzahlungsmethoden, die gesetzlichen Abzüge und die Arbeitgeberbeiträge. Verfolgen Sie, wo zutreffend, die gleichen Lohn- und Gehaltstransparenzverpflichtungen. Validieren Sie die Zeitvorgaben für die Finanzierung von Leistungen und die Anmeldung, um Lücken zu vermeiden.

4. Schützen Sie Datenschutz und grenzüberschreitende Übermittlungen. Verfolgen Sie HR-Datenflüsse, wählen Sie geeignete Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung aus und wenden Sie Übertragungsmechanismen an. Implementieren Sie Aufbewahrungszeitpläne, Zugriffskontrollen und Sicherheitsmaßnahmen im Einklang mit nationalen Regeln und Rahmenbedingungen.

5. Entwickeln Sie einen Compliance-Plan. Halten Sie Ihre Compliance-Pläne mit neuen Vorschriften auf dem neuesten Stand, die sich ergeben, und mit Änderungen an bestehenden Regeln. Weisen Sie Landeseigentümer zu, legen Sie einen Compliance-Kalender für Verlängerungen und Einreichungen fest und befolgen Sie rechtliche Aktualisierungen. Schulen Sie Manager in lokalen Do's und Don'ts und planen Sie regelmäßige Audits von Verträgen, Gehaltsabrechnungen und Leistungsanbietern. Verwenden Sie Gia, um genaue, aktualisierte, gerichtsspezifische Verbesserungsvorschläge zu erhalten, während Sie Ihren Plan erstellen.

6. Wählen Sie das richtige Betriebsmodell aus. Entscheiden Sie, wann eine lokale Einheit eingerichtet werden soll, anstatt mit einer EOR zusammenzuarbeiten. Ein EOR kümmert sich um die Arbeitgeberpflichten im jeweiligen Land, hält mit rechtlichen Änderungen Schritt und beschleunigt die Einstellung bei gleichzeitiger Risikominderung.

7. Dokumentieren und bereit für Audits sein. Führen Sie vollständige Beschäftigungsakten, Zeit- und Gehaltsaufzeichnungen und Richtlinienbestätigungen in der Landessprache, um die Compliance zu unterstützen. Globale Einstellungsexperten und Compliance-Tools können Ihnen helfen, Problemen einen Schritt voraus zu sein.

Verwenden Sie Gia, um die internationalen Arbeitsgesetze einzuhalten 

Bleiben Sie über die sich weiterentwickelnden Arbeitsgesetze mit Gia auf dem Laufenden. Gia ist eine agentische KI , die auf einer proprietären Wissensdatenbank basiert, die Fachwissen von Hunderten von Rechtsexperten, über 100,000 geprüften Dokumenten und mehr als 1,500 Regierungsquellen umfasst, um dir Antworten zu geben, denen du vertrauen kannst. Mit Gia können Sie:

• Zugriff auf aktuelle Informationen zu Arbeitsgesetzen und -vorschriften in 50 Ländern und allen 50 US-Bundesstaaten.

• Erhalten Sie Benachrichtigungen über bevorstehende Änderungen des Arbeitsrechts, die sich auf Ihre globale Belegschaft auswirken können.

• Erhalten Sie kontextspezifische Antworten auf Ihre schwierigsten Compliance-Fragen.

• Generieren Sie konforme HR-Dokumente.

• Überprüfen Sie Arbeitsverträge auf fehlende Klauseln und Compliance-Risiken.

• Lösen Sie routinemäßige und komplexe HR-Herausforderungen.
  

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