Die globalen Märkte öffnen Türen, aber die Arbeitsvorschriften können sie zuschlagen. Dänemark ist mit seiner dynamischen Wirtschaft und seinen qualifizierten Arbeitskräften ein attraktiver Markt, um Top-Talente zu finden. Es ist jedoch wichtig, das progressive Mitarbeiterumfeld und die Gesetze des Landes zu verstehen, bevor Sie einstellen. 

Glücklicherweise gibt es eine Möglichkeit für Sie, auf diese Fähigkeiten ohne das legale Red Band zuzugreifen. Ein dänischer Employer of Record (EOR) verwaltet alle Aspekte der globalen Beschäftigung und hilft Ihnen, vom ersten Tag an konform zu bleiben. Von der Ausarbeitung von Verträgen bis hin zur Abwicklung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Steuern G-P ermöglicht Ihnen ein dänisches EOR, qualifizierte Talente schnell und einfach einzustellen – ohne eine neue Einheit einrichten zu müssen.

Vereinfachen Sie die Einstellung in Dänemark mit einem eingetragenen Arbeitgeber

Tarifverträge (CBAs) prägen die Beschäftigungsbedingungen Dänemarks. Dieses System, das als „Dänisches Modell“ bekannt ist, umfasst Verhandlungen, die Standards für Bezahlung, Stunden und andere Bedingungen festlegen. Während EU-weite Gesetze einige Mindeststandards festlegen, basieren die Besonderheiten weitgehend auf CBAs.

Etwa 60 % der dänischen Belegschaft gehört Gewerkschaften an, und die meisten Mitarbeiter unterliegen einer CBA, auch wenn sie keine Gewerkschaftsmitglieder sind. CBAs sind komplex und sektorspezifisch, aber die Verwendung einer dänischen EOR vereinfacht G-P gerne lokale Talente .

Der EOR-Einstellungsprozess in Dänemark

  1. Arbeiten Sie mit einer angesehenen globalen EOR zusammen. Eine dänische EOR mit fundiertem Fachwissen kann Sie durch lokale rechtliche Herausforderungen führen.

  2. Finden Sie Ihren idealen Kandidaten. Sie finden die besten Talente für Ihre Bedürfnisse, und der EOR kümmert sich um den Rest. 

  3. Erstellen Sie einen konformen Arbeitsvertrag. Eine dänische EOR entwirft einen lokal konformen Vertrag, der alle obligatorischen Bedingungen im Rahmen von CBAs widerspiegelt, einschließlich Gehalt, Arbeitszeiten und Kündigungsfristen.

  4. Integrieren und verwalten Sie Ihr Team. Der EOR verwaltet alle Aspekte des Beschäftigungslebenszyklus. Dazu gehört die Registrierung des Mitarbeiters bei den Steuer- und Sozialversicherungssystemen Dänemarks und die Verwaltung von Leistungen.

Erfahren Sie, wie ein EOR funktioniert

Arbeitsverträge in Dänemark

Dänemarks Arbeitszeugnisse und bestimmte Arbeitsbedingungen sind 2023 in Kraft getreten. Sie besagt, dass Arbeitgeber den Arbeitnehmern spätestens sieben Kalendertage nach Beginn des Arbeitsverhältnisses einen schriftlichen Vertrag zur Verfügung stellen müssen. 

Mitarbeiter, die vier Wochen in Folge durchschnittlich drei Stunden oder mehr pro Woche arbeiten, benötigen ebenfalls einen Vertrag.

Bei der Vertragsgestaltung müssen Sie die Stellenbeschreibung, den Arbeitsort, das Startdatum, das Gehalt, die Arbeitszeit und den Urlaubsanspruch angeben. Standard für ein Angebotsschreiben und einen Arbeitsvertrag ist es, die Vergütung in der dänischen Krone (DKK) anzugeben. Aber dies ist keine gesetzliche Anforderung, und ein Gehalt kann in jeder Währung vereinbart werden (es sei denn, ein CBA sagt etwas anderes aus). 

Obwohl Arbeitgeber gesetzlich nicht dazu verpflichtet sind, empfehlen wir, den Vertrag in die Sprache des Mitarbeiters zu übersetzen, um Missverständnisse zu vermeiden.

Ein dänischer eingetragener Arbeitgeber (EOR) erstellt vollständig konforme Arbeitsverträge, die den lokalen, EU- und CBA-Anforderungen entsprechen. 

Urlaubsansprüche in Dänemark

Arbeitszeiten in Dänemark

Die Standardarbeitswoche beträgt 37 Stunden, Montag bis Freitag. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit darf über vier Monate nicht mehr als 48 Stunden betragen, einschließlich Überstunden. 

Mitarbeiter haben auch Anspruch auf mindestens einen ganzen Tag frei pro Woche, in der Regel Sonntag. Überstunden sind nicht gesetzlich festgelegt, sondern unterliegen CBAs, die stattdessen Zahlungen oder Freizeit anbieten können. 

Feiertage in Dänemark

Dänemark hat 10 bezahlte Feiertage. Seit 2024 ist der Allgemeine Gebetstag (Store Bededag) kein Feiertag mehr.

  • Neujahr

  • Gründonnerstag

  • Good Friday

  • Ostermontag

  • Christi Himmelfahrt

  • Pfingstsonntag

  • Pfingstmontag

  • Tag der Verfassung

  • Weihnachtstag

  • Zweiter Weihnachtsfeiertag

Der Verfassungstag ist kein offizieller Feiertag, aber viele CBAs oder Verträge sehen einen ganz- oder halbtägigen Urlaub vor. Urlaub und Bezahlung an gesetzlichen Feiertagen hängen vom Arbeitsvertrag oder CBA ab.

Urlaubstage in Dänemark

Nach dem dänischen Feiertagsgesetz haben alle Mitarbeiter Anspruch auf 25 Arbeitstage (fünf Wochen) bezahlten Urlaub pro Jahr. Der Urlaub steigt gleichzeitig an, was bedeutet, dass Mitarbeiter im selben Jahr Urlaub verdienen und nehmen können. Das Urlaubsjahr läuft von 1. September bis 31. August. Mitarbeiter erhalten 2.08 Tage bezahlten Urlaub für jeden Beschäftigungsmonat. 

Festangestellte Mitarbeiter erhalten außerdem einen Urlaubszuschlag (Ferietillæg) in Höhe von 1 % ihres Jahresgehalts, der in der Regel in zwei Raten oder bei Inanspruchnahme des Urlaubs gezahlt wird. Die ersten vier Wochen der angesammelten Urlaubszeit müssen genommen werden und können nicht ausgezahlt werden, es sei denn, der Mitarbeiter verlässt seinen Arbeitsplatz. Wenn die fünfte Woche nicht bis zum Ende der Ferienzeit genutzt wird, kann sie stattdessen ausgezahlt werden.

Dänemark Krankenstand

Nach dem dänischen Gesetz über festangestellte Mitarbeiter (Funktionærloven) haben festangestellte Mitarbeiter Anspruch auf ihr volles Gehalt, wenn sie krank sind. Ein CBA oder der Krankheitsleistungsgesetz legt die Krankenvergütung für nicht angestellte Mitarbeiter fest. 

Nach den ersten 30 Tagen der Abwesenheit kann der Arbeitgeber Anspruch auf Erstattung von Krankengeld von der örtlichen Gemeinde des Arbeitnehmers haben. Diese Vorteile sind auf einen festgelegten Wochensatz begrenzt und sind im Allgemeinen für bis zu 22 Wochen in einem Zeitraum von neun Monaten verfügbar.

Elternzeit in Dänemark

Dänemark verfügt über ein umfassendes Elternzeitsystem, das überarbeitet wurde August 2022. Es bietet 52 Wochen Urlaub, wobei Eltern Elternleistungen teilen. Eltern mit Kindern, die am oder nach geboren wurden August 2, 2022, haben jeweils Anspruch auf 24 Wochen Elternzeit nach der Geburt, plus vier Wochen Schwangerschaftsurlaub für die gebärenden Eltern, insgesamt 52 Wochen. Für alleinerziehende oder nicht zusammenlebende Eltern gelten besondere Regeln. 

Die Leistungen für Elternzeit werden von Udbetaling Danmark (Public Benefits Administration) verwaltet und basierend auf dem Einkommen der Eltern und der wöchentlichen Arbeitszeit berechnet. Viele Mitarbeiter haben während eines Teils ihres Urlaubs durch arbeitgeberbezahlte Zuschläge Anspruch auf Voll- oder Teilgehalt. Diese sind nicht gesetzlich vorgeschrieben, sondern sind in CBAs und Verträgen üblich.

Wie ein eingetragener Arbeitgeber bei der Verwaltung von Urlaubsansprüchen in Dänemark hilft

Sie müssen die Arbeitszeiten und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter nicht verwalten – ein Dänemark-EOR wird dies für Sie tun. Eine EOR Dänemark kümmert sich auch um die Komplexität von Elternzeit, Urlaubszuschlägen und kommunalen Erstattungen für Krankheitstage.

Krankenversicherung und Zusatzleistungen in Dänemark

Jeder, der länger als drei Monate in Dänemark lebt, benötigt eine CPR-Nummer (Civil Personal Registration). Dies ist eine Sozialversicherungsnummer, die den Zugang zu öffentlichen Dienstleistungen, einschließlich des Gesundheitswesens, ermöglicht. Mitarbeiter benötigen auch eine CPR-Nummer, um ihr Gehalt zu erhalten, ein Bankkonto zu eröffnen, Steuern zu zahlen und vieles mehr. Ein eingetragener Arbeitgeber in Dänemark kann diesen Prozess in Ihrem Namen verwalten.

Erfahren Sie mehr über Vergütung und Sozialleistungen in Dänemark.  

Wie ein eingetragener Arbeitgeber bei Leistungen in Dänemark hilft

Ein eingetragener Arbeitgeber in Dänemark verwaltet die erforderlichen Leistungen in Ihrem Namen. Sie stellen sicher, dass Ihre Leistungen den dänischen Gesetzen und CBAs entsprechen, sodass Sie sicher einstellen können, ohne eine lokale Einrichtung einzurichten.

Boni in Dänemark

Wir schlagen vor, dass Arbeitgeber zusätzlich zu den Bruttogehältern der Mitarbeiter 20 % für Sozialleistungskosten budgetieren. Anreizboni werden in Dänemark immer häufiger, auch im öffentlichen Sektor. Diese Mehraufwendungen werden in der Regel im Arbeitsvertrag verhandelt.

Kündigung und Abfindung in Dänemark

Angestellte, die unter das Gesetz über Angestellte fallen, sind vor unlauterer Entlassung geschützt. Die gesetzliche Mindestkündigungsfrist eines Arbeitgebers richtet sich nach der Dienstzeit des Arbeitnehmers:

  • Bis zu drei Monate Beschäftigung (Probezeit, falls vereinbart): 14 Tage Kündigungsfrist

  • Bis zu sechs Monate: 1 Monat Kündigungsfrist

  • Nach sechs Monaten: 3 Monate Kündigungsfrist

Die Kündigungsfrist verlängert sich um einen Monat je drei Dienstjahre, maximal bis zu sechs Monaten. 

Mitarbeiter, die seit mehr als 12 Jahren beschäftigt sind, haben Anspruch auf eine Abfindung zwischen einem und drei Monaten Gehalt, je nachdem, wie lange sie für das Unternehmen arbeiten.

Eine EOR Dänemark macht Kündigung, Abfindung und Offboarding zum Kinderspiel. Durch die Übernahme dieser Verantwortlichkeiten mindert ein EOR rechtliche Risiken und gewährleistet einen reibungslosen, konformen Offboarding-Prozess in Dänemark.

Lohn- und Lohnsteuern in Dänemark

Ein eingetragener Arbeitgeber Dänemarks übernimmt alle Lohn- und Gehaltsabrechnungsanforderungen, einschließlich der Berechnung und Einbehaltung von Lohnsteuern für Mitarbeiter wie Arbeitsmarkt-, Staats- und Gemeindesteuern. Ein Dänemark-EOR reduziert auch deine Verwaltungs- und Sozialversicherungs-Compliance-Belastung, indem es die Sozialversicherungsbeiträge von Arbeitgebern und Arbeitnehmern verwaltet. 

Die dänische Steuer beinhaltet:

  • Arbeitsmarktsteuer (AM-bidrag): Eine Pauschalsteuer von 8 % auf das Gesamtergebnis.

  • Staatliche und kommunale Steuern: Persönliche Einkommensteuer wird sowohl auf kommunaler (durchschnittlich 25 %) als auch auf staatlicher Ebene gezahlt. 

  • Persönlicher Zuschuss: Einzelpersonen haben einen persönlichen Steuerzuschuss (DKK 54,100 in 2026), bevor sie staatliche und kommunale Steuern zahlen. Dieser wird vor kommunalen und staatlichen Steuern vom Einkommen abgezogen. Ein Mitarbeiter muss in Dänemark für ein volles Einkommensjahr steuerpflichtig sein, um den vollen Abzug zu erhalten.

  • Kirchensteuer: Eine Steuer für Mitglieder der dänischen evangelisch-lutherischen Kirche.

Soziale Beiträge von Arbeitgeber und Arbeitnehmer:


Die Sozialversicherung wird durch Steuern und Pflichtbeiträge finanziert. Die wichtigsten direkten Beiträge sind:

  • ATP Livslang Pension: Jeder, der in Dänemark arbeitet, muss einen Beitrag zur dänischen Zusatzpension (ATP) leisten. Diese werden vor der Berechnung der Einkommensteuer vom Gehalt eines Mitarbeiters abgezogen. In der Regel zahlt der Arbeitnehmer ein Drittel und der Arbeitgeber die anderen zwei Drittel.

  • Sonstige Pflichtbeiträge: Arbeitgeber müssen auch zu einem Mutterschaftsurlaubsfonds, einer Arbeitsunfallversicherung (AES) und anderen öffentlichen Sozialversicherungssystemen beitragen. Diese Kosten sind in die Gesamtarbeitskosten einzukalkulieren.

Eine dänische EOR ermittelt die Gehälter und Boni der Mitarbeiter zusammen mit obligatorischen Quellensteuern, wie z. B. Einkommensteuer und Sozialversicherungsbeiträge. Dies spart Ihnen Zeit und Mühe und hält Ihr Unternehmen mit komplexen Steuer- und Gehaltsabrechnungsvorschriften konform. 

Wählen Sie die richtige EOR in Dänemark

Bevor Sie sich für einen eingetragenen Arbeitgeber in Dänemark entscheiden, sollten Sie Folgendes in Betracht ziehen: 

  • Dänische arbeitsrechtliche Expertise. Ihr EOR-Partner benötigt fundierte Kenntnisse der lokalen Arbeitsgesetze, insbesondere komplexer CBAs, die die meisten Beschäftigungsbedingungen in Dänemark regeln. Dies stellt sicher, dass die Einstellung immer konform ist.

  • Umfassendes Serviceangebot. Suchen Sie nach einem Partner, der End-to-End-Support bietet. Dazu gehören die konforme Vertragserstellung, Lohn- und Steuerverwaltung, lokale Leistungsverwaltung und Anleitung zum Offboarding.

  • Bewährte Erfolgsbilanz. Wählen Sie einen dänischen EOR mit einem guten Ruf und Erfahrung auf dem dänischen Markt. Kundenreferenzen und Fallstudien können hier hilfreich sein.

  • Leistungsstarke Technologie. Ein KI-gestütztes EOR reduziert den manuellen Aufwand und automatisiert Arbeitsaufgaben. Die Lösung vereinfacht Onboarding, Gehaltsabrechnung und HR-Management, was die Effizienz und Genauigkeit erhöht.

  • Kompetenz im Land. Der Zugang zu lokalen HR- und Rechtsexperten ist unerlässlich. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie schnell und genau beraten werden und dass alle Herausforderungen in Übereinstimmung mit den dänischen Vorschriften gelöst werden.

  • Skalierbare Lösungen. Wählen Sie einen Partner, der mit Ihnen wachsen kann. Ihr EOR sollte Ihre Bedürfnisse unterstützen, unabhängig davon, ob Sie eine Person einstellen oder ein gesamtes Team in Dänemark aufbauen.

  • Datensicherheit und Compliance. Stellen Sie sicher, dass Ihr EOR strenge Datensicherheitsprotokolle wie die DSGVO befolgt. Dies ist entscheidend für den Schutz sensibler Mitarbeiterinformationen und die Aufrechterhaltung der Compliance.

Erfahren Sie mehr über die Auswahl der richtigen EOR.

Verwenden Sie G-P EOR für globale Einstellungen in Dänemark

G-P EOR ist eine preisgekrönte, KI-gestützte globale Einstellungslösung, die Startups, KMUs undUnternehmen ermöglicht, mit Leichtigkeit globale Teams aufzubauen. Integration, Verwaltung und Bezahlung von Top-Talenten in über 180 Ländern in wenigen Minuten, ohne die Komplexität der Einrichtung von Einheiten. 

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