Die globalen Märkte öffnen Türen, aber die Arbeitsvorschriften können sie zuschlagen. Dänemark ist mit seiner dynamischen Wirtschaft und qualifizierten Arbeitskräften ein attraktiver Markt, um Top-Talente zu finden. Es ist jedoch wichtig, das fortschrittliche Mitarbeiterumfeld und die Gesetze des Landes zu verstehen, bevor Sie eine Stelle einstellen.​​  

Glücklicherweise gibt es eine Möglichkeit, diese Fähigkeiten ohne rechtlichen Aufwand zu nutzen. Ein dänischer Arbeitgeber of record (Arbeitgeber of Record) verwaltet alle Aspekte der globalen Beschäftigung und hilft Ihnen, von Anfang an Compliance zu bleiben. Von der Vertragserstellung bis hin zur Verwaltung von Lohnabrechnungen und Steuern ermöglicht ein Employer of Record in Dänemark wie G-P , qualifizierte Talente schnell und einfach zu aktivieren – ohne eine neue Gesellschaft gründen zu müssen.​​ 

Vereinfachen Sie die Einstellung von Mitarbeitern in Dänemark bei einem Employer of Record​​ 

Tarifverträge (CBAs) prägen die Beschäftigungsbedingungen Dänemarks. Dieses System, bekannt als das dänische Modell, beinhaltet Verhandlungen, in denen Standards für Bezahlung, Arbeitszeiten und sonstige Bedingungen festgelegt werden. Während EU-weite Gesetze einige Mindeststandards festlegen, basieren die konkreten Regelungen größtenteils auf Kosten-Nutzen-Verhältnissen.​​ 

Etwa 60% der dänischen Belegschaft gehören Gewerkschaften an, und die meisten Arbeitnehmer sind durch einen Tarifvertrag versichert, auch wenn sie keine Gewerkschaftsmitglieder sind. CBAs sind komplex und sektorsspezifisch, aber die Nutzung eines dänischen Arbeitgebers wie G-P to Einstellung local Talent vereinfacht viele Prozesse.​​ 

Das Employer of Record Einstellungsprozess in Dänemark​​ 

  1. Arbeiten Sie mit einem seriösen globalen Employer of Record zusammen. Ein dänischer Employer of Record mit fundiertem Fachwissen kann Sie bei lokalen rechtlichen Herausforderungen begleiten.​​ 
  2. Suchen Sie Ihren idealen Bewerber. Sie finden das beste Talent für Ihre Bedürfnisse, und der offizielle Arbeitgeber übernimmt den Rest.​​  
  3. Erstellen Sie einen Compliance-Arbeitsvertrag. Ein dänischer Arbeitgeber erstellt einen lokalen Compliance-Vertrag, der alle obligatorischen Bestimmungen der Tarifverträge, einschließlich Vergütung, Arbeitszeiten und Kündigungsfristen, widerspiegelt.​​ 
  4. Starte und manage dein TEAM. Der Employer of Record verwaltet alle Aspekte des Beschäftigungslebenszyklus. Dazu gehört die Registrierung des Mitarbeiters bei den dänischen Steuer- und Sozialversicherungssystemen sowie die Verwaltung von Leistungen.​​ 

Sehen Sie, wie ein Employer of Record funktioniert​​ 

Arbeitsverträge in Dänemark​​ 

Das dänische Gesetz über Beschäftigungsbescheinigungen und bestimmte Arbeitsbedingungen trat im 2023 in Kraft. Darin ist festgelegt, dass Arbeitgeber ihren Angestellten spätestens sieben Kalendertage nach Arbeitsbeginn einen schriftlichen Vertrag aushändigen müssen.​​  

Mitarbeiter, die vier Wochen hintereinander durchschnittlich drei Stunden oder mehr pro Woche arbeiten, benötigen ebenfalls einen Vertrag.​​ 

Bei der Ausarbeitung eines Vertrags müssen Sie die Stellenbeschreibung, den Arbeitsort, das Startdatum, die Vergütung, die Arbeitszeiten und den Urlaubsanspruch angeben. Es ist Standard, dass ein Angebotsschreiben und ein Arbeitsvertrag eine Entschädigung in dänischer Krone (DKK) angeben. Aber das ist keine gesetzliche Anforderung, und eine Vergütung kann in jeder Währung vereinbart werden (es sei denn, ein Tarifvertrag sagt etwas anderes).​​  

Obwohl Arbeitgeber gesetzlich nicht dazu verpflichtet sind, empfehlen wir, den Vertrag in die Sprache des Mitarbeiters zu übersetzen, um Missverständnisse zu vermeiden.​​ 

Ein dänischer Arbeitgeber of Record (Employer of Record) erstellt vollständig Compliance-Arbeitsverträge, die mit den lokalen, EU- und Tarifvertragsanforderungen übereinstimmen.​​  

Urlaubsansprüche in Dänemark​​ 

Arbeitszeiten in Dänemark​​ 

Die reguläre Arbeitswoche beträgt 37 Stunden, Montag bis Freitag. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit darf über einen Zeitraum von vier Monaten48 Stunden nicht überschreiten, Überstunden eingeschlossen.​​  

Mitarbeiter haben außerdem Anspruch auf mindestens einen vollen Urlaubstag pro Woche, in der Regel Sonntag. Überstunden sind nicht gesetzlich festgelegt, sondern unterliegen den CBAs, die stattdessen Bezahlung oder arbeitsfreie Zeiten anbieten können.​​  

Feiertage in Dänemark​​ 

Dänemark hat 10 bezahlte Feiertage. Seit 2024ist der Allgemeine Gebetstag (Store Bededag) kein gesetzlicher Feiertag mehr.​​ 

  • Neujahr​​ 
  • Gründonnerstag​​ 
  • Karfreitag​​ 
  • Ostermontag​​ 
  • Himmelfahrtstag​​ 
  • Pfingstsonntag​​ 
  • Pfingstmontag​​ 
  • Verfassungstag​​ 
  • Weihnachtstag​​ 
  • Zweiter Weihnachtsfeiertag​​ 

Der Tag der Verfassung ist kein offizieller Feiertag, aber viele CBAs oder Verträge sehen einen ganzen oder halben Urlaubstag vor. Arbeitsfreie Zeiten und Bezahlung an Feiertagen hängen vom Arbeitsvertrag oder dem Tarifvertrag ab.​​ 

Urlaubstage in Dänemark​​ 

Nach dem dänischen Urlaubsgesetz haben alle Arbeitnehmer Anspruch auf 25 Arbeitstage (fünf Wochen) bezahlten Urlaub pro Jahr. Der Urlaub sammelt sich gleichzeitig an, das heißt, Mitarbeiter verdienen und können im selben Jahr Urlaub nehmen. Das Urlaubsjahr dauert von September 1 bis August 31. Die Mitarbeiter erhalten 2.08 Tage bezahlten Urlaub für jeden Beschäftigungsmonat.​​  

Angestellte mit festem Gehalt erhalten außerdem eine Urlaubszulage (ferietillæg) in Höhe von 1% ihres Jahresgehalts, die in der Regel in zwei Raten oder bei Antritt des Urlaubs ausgezahlt wird. Die ersten vier Wochen des angesammelten Urlaubsanspruchs müssen genommen werden und können nur dann ausbezahlt werden, wenn der Mitarbeiter das Unternehmen verlässt. Wenn die fünfte Woche bis zum Ende der Ferienzeit nicht in Anspruch genommen wird, kann sie stattdessen ausgezahlt werden.​​ 

Dänemark Genesungsurlaub​​ 

Gemäß dem dänischen Angestelltengesetz (Funktionærloven) haben Angestellte Anspruch auf ihr volles Gehalt, wenn sie krank sind. Ein Tarifvertrag oder das Sickness Benefit Act legt das Krankengeld für nicht angestellte Arbeitnehmer fest.​​  

Nach den ersten 30 Tagen der Abwesenheit kann der Arbeitgeber Anspruch auf Erstattung des Krankengeldes durch die örtliche Gemeinde des Arbeitnehmers haben. Diese Leistungen sind auf einen festgelegten Wochensatz begrenzt und stehen in der Regel für maximal 22 Wochen innerhalb eines Neunmonatszeitraums zur Verfügung.​​ 

Elternurlaub in Dänemark​​ 

Dänemark verfügt über ein umfassendes Elternurlaub-System, das im August 2022reformiert wurde. Es gewährt 52 Wochen Urlaub, wobei die Elternleistungen zwischen den Eltern geteilt werden. Eltern mit Kindern, die am oder nach dem 2. August 2022geboren wurden, haben jeweils Anspruch auf 24 Wochen Elternurlaub nach der Geburt sowie vier Wochen Schwangerschaftsurlaub für den leiblichen Elternteil, insgesamt 52 Wochen. Sonderregelungen gelten für alleinerziehende Eltern oder Eltern, die nicht zusammenleben.​​  

Der Elternurlaub wird von Udbetaling Danmark (Public Benefits Administration) verwaltet und auf der Grundlage des Einkommens der Eltern und der wöchentlichen Arbeitszeit berechnet. Viele Arbeitnehmer haben während eines Teils ihres Urlaubs Anspruch auf eine vollständige oder teilweise Vergütung in Form von vom Arbeitgeber bezahlten Zuschlägen. Diese Regelungen sind nicht gesetzlich festgelegt, aber in Tarifverträgen und Arbeitsverträgen üblich.​​ 

Wie ein Employer of Record bei der Verwaltung von Urlaubsansprüchen in Dänemark hilft​​ 

Sie müssen die Arbeitszeiten und Urlaube der Mitarbeiter nicht verwalten – ein Employer of Record in Dänemark übernimmt das für Sie. Ein Employer of Record Denmark kümmert sich zudem um die Komplexität des Elternurlaubs, Urlaubszuschüsse und kommunale Erstattungen für den Genesungsurlaub.​​ 

Krankenversicherung und Zusatzleistungen in Dänemark​​ 

Wer sich länger als drei Monate in Dänemark aufhält, benötigt eine dänische Personenstandsregistrierungsnummer (CPR-Nummer). Das ist eine Sozialversicherungsnummer, die den Zugang zu öffentlichen Dienstleistungen, einschließlich Gesundheitsversorgung, ermöglicht. Mitarbeiter benötigen auch eine CPR-Nummer, um ihre Vergütung zu erhalten, ein Bankkonto zu eröffnen, Steuern zu zahlen und mehr. Ein eingetragener Employer of Record in Dänemark kann diesen Prozess in Ihrem Namen verwalten.​​ 

Lesen Sie mehr über Abfindung und Leistungen in Dänemark.​​   

Wie ein Employer of Record in Dänemark mit Sozialleistungen hilft​​ 

Ein Employer of Record in Dänemark verwaltet die erforderlichen Leistungen in Ihrem Namen. Sie stellen sicher, dass Ihre Leistungen den dänischen Gesetzen und CBAs entsprechen, sodass Sie vertrauensvoll Mitarbeiter einstellen können, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen.​​ 

Boni in Dänemark​​ 

Wir empfehlen Arbeitgebern, zusätzlich zu den Bruttolöhnen der Mitarbeiter 20% für die Kosten der Sozialleistungen einzuplanen. Leistungsprämien sind in Dänemark immer häufiger anzutreffen, sogar im öffentlichen Sektor. Diese zusätzlichen Kosten werden in der Regel im Arbeitsvertrag ausgehandelt.​​ 

Kündigung und Abfindung in Dänemark​​ 

Angestellte mit festem Gehalt, die unter das Gesetz über festangestellte Angestellte fallen, sind vor ungerechtfertigter Entlassung geschützt. Die gesetzlich vorgeschriebene Mindestkündigungsfrist eines Arbeitgebers hängt von der Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters ab:​​ 

  • Bis zu drei Monate Beschäftigung (Probezeit, falls vereinbart): 14 Tage Kündigungsfrist​​ 
  • Bis zu sechs Monate: Einmonatige Kündigungsfrist​​ 
  • Nach sechs Monaten: Dreimonatige Kündigungsfrist​​ 

Die Kündigungsfrist erhöht sich für alle drei Dienstjahre um einen Monat, bis zu einem Maximum von sechs Monaten.​​  

Mitarbeiter, die länger als 12 Jahre ununterbrochen beschäftigt sind, haben Anspruch auf eine Abfindung zwischen einem und drei Monatsgehältern, je nachdem, wie lange sie für das Unternehmen gearbeitet haben.​​ 

Ein EOR in Dänemark macht Kündigung, Abfindungszahlung und Austrittsprozess zum Kinderspiel. Durch die Übernahme dieser Aufgaben mindert ein Employer of Record rechtliche Risiken und sorgt für einen reibungslosen, gesetzeskonformen Austrittsprozess in Dänemark.​​ 

Lohn- und Lohnsteuerabrechnung in Dänemark​​ 

Ein Employer of Record in Dänemark kümmert sich um alle Gehaltsabrechnungsanforderungen, einschließlich der Berechnung und Einbehaltung von Einkommensteuern wie Arbeitsmarkt-, Landes- und Gemeindesteuern. Ein dänisches Employer of Record reduziert auch Ihren Verwaltungsaufwand und die Einhaltung der Sozialversicherungsvorschriften, indem es die Sozialversicherungsbeiträge von Arbeitgebern und Arbeitnehmern verwaltet.​​  

Die dänische Steuer umfasst:​​ 

  • Arbeitsmarktsteuer (AM-Bidrag): Eine Pauschalsteuer von 8% auf das Gesamteinkommen.​​ 
  • Staatliche und kommunale Steuern:​​  Die persönliche Einkommensteuer wird sowohl auf kommunaler (durchschnittlich25%) als auch auf Landesebene gezahlt.​​  
  • Persönlicher Freibetrag: Einzelpersonen erhalten einen persönlichen Steuerfreibetrag (DKK 54,100 in 2026), bevor sie staatliche und kommunale Steuern zahlen. Dies wird vor kommunalen und staatlichen Steuern vom Einkommen abgezogen. Ein Arbeitnehmer muss in Dänemark ein volles Einkommensjahr lang steuerpflichtig gewesen sein, um den vollen Abzug zu erhalten.​​ 
  • Kirchensteuer: Eine Steuer für Mitglieder der dänischen evangelisch-lutherischen Kirche.​​ 

Sozialbeiträge von Arbeitgebern und Arbeitnehmern:​​ 

Die Sozialversicherung wird durch Steuern und Pflichtbeiträge finanziert. Die wichtigsten direkten Beiträge sind:​​ 

  • ATP Livslang Rente: Jeder, der in Dänemark arbeitet, muss Beiträge zum dänischen Arbeitsmarkt-Zusatzrentenfonds (ATP) leisten. Diese werden vor der Berechnung der Einkommensteuer vom Gehalt eines Mitarbeiters abgezogen. In der Regel zahlt der Arbeitnehmer ein Drittel und der Arbeitgeber die übrigen zwei Drittel.​​ 
  • Sonstige Pflichtbeiträge​​ : Arbeitgeber müssen auch Beiträge zu einem Mutterschaftsurlaubsfonds, einer Arbeitsunfallversicherung (AES) und anderen öffentlichen Sozialversicherungssystemen leisten. Diese Kosten müssen in die Gesamtkosten der Beschäftigung eingerechnet werden.​​ 

Ein dänischer Arbeitgeber ermittelt die Gehälter und Prämien der Mitarbeiter sowie obligatorische Einbehalte wie Einkommensteuer- und Sozialversicherungsbeiträge. Das spart Ihnen Zeit und Nerven und sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen die komplexen Steuer- und Lohnabrechnungsvorschriften einhält.​​  

Wählen Sie den besten Arbeitgeber in Dänemark.​​ 

Bevor Sie sich für einen Employer of Record in Dänemark entscheiden, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:​​  

  • Fachkenntnisse im dänischen Arbeitsrecht. Ihr Employer of Record-Partner benötigt fundiertes Fachwissen des Arbeitsrechts vor Ort, insbesondere der komplexen Tarifverträge, die die meisten Beschäftigungsbedingungen in Dänemark regeln. Dadurch wird sichergestellt, dass die Einstellung immer gesetzeskonform ist.​​ 
  • Umfassendes Serviceangebot. Suchen Sie nach einem Partner, der umfassenden Support bietet. Dazu gehören die Erstellung gesetzeskonformer Verträge, die Lohn- und Steuerverwaltung, die Verwaltung lokaler Sozialleistungen und Beratung beim Austrittsprozess.​​ 
  • Nachweisliche Erfolgsbilanz. Wählen Sie einen dänischen Arbeitgeber mit einem guten Ruf und Erfahrung auf dem dänischen Markt. Kundenmeinungen und Fallstudien können hier hilfreich sein.​​ 
  • Leistungsstarke Technologie. Ein KI-gestütztes Employer-of-Record-System reduziert den manuellen Aufwand und automatisiert Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung. Es vereinfacht die Einarbeitung, die Lohnabrechnung und das Personalmanagement, was die Effizienz und Genauigkeit erhöht.​​ 
  • Fachkompetenz im jeweiligen Land. Der Zugang zu lokalen HUMAN RESOURCES- und Rechtsexperten ist unerlässlich. Dadurch erhalten Sie schnell und präzise Beratung und alle Probleme werden im Einklang mit den dänischen Vorschriften gelöst.​​ 
  • Skalierbare Lösungen. Wählen Sie einen Partner, der mit Ihnen wachsen kann. Ihr Arbeitgeber sollte Ihre Bedürfnisse unterstützen, egal ob Sie eine einzelne Person einstellen oder ein ganzes Team in Dänemark aufbauen.​​ 
  • Datensicherheit und Compliance. Stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitgeber strenge Datenschutz-Grundverordnung einhält. Dies ist entscheidend, um sensible Mitarbeiter zu schützen und die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.​​ 

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie den besten Employer of Record auswählen.​​ 

Verwenden Sie G-P Employer of Record für globale Personalbeschaffung in Dänemark​​ 

G-P Employer of Record ist die preisgekrönte, KI-gestützte globale Einstellungslösung, die es Startups, KMUsund Großunternehmen ermöglicht, mühelos globale Teams aufzubauen. Top-Talente in über 180 Ländern in wenigen Minuten einsteigen, verwalten und bezahlen, ohne die Komplexität der Unternehmenseinrichtung.​​  

G-P Employer of Record ist der bevorzugte Partner für führende HUMAN CAPITAL MANAGEMENT, Professional Employer Organizations und Lohnabrechnungsplattformen. Führen Sie Ihre Belegschaftsdaten an einem Ort zusammen und gewährleisten Sie gleichzeitig konsistente und genaue Daten in all Ihren integrierten Systemen.​​ 

Fordern Sie noch heute ein Angebot an , um mit der Personalbeschaffung in Dänemark zu beginnen.​​ 

Häufig gestellte Fragen zu Employer of Record in Dänemark​​ 

Kann ein ausländisches Unternehmen ohne eine dänische Niederlassung einstellen?​​ 

Ausländische Unternehmen können in Dänemark ohne lokale Einheit eine Einstellung eingehen, indem sie mit einem Employer of Record (EOR) wie G-Pzusammenarbeiten, um Gehaltsabrechnung und Einhaltung zu verwalten. Obwohl eine direkte Registrierung bei SKAT oder die Beauftragung von Auftragnehmern Alternativen sind, bergen diese Routen oft erhebliche Risiken für dauerhafte Etablierung und falsche Klassifikationsrisiken.​​ 

Was ist in der monatlichen Gebühr599 USD G-P Employer of Record Plattform enthalten?​​ 

Der G-P Employer of Record Startpreis von599 USD monatlich bietet Ihnen vollen Zugang zur G-P Global Employment Platform™ (Globale Beschäftigungsplattform). Wir verwenden eine Pauschalgebühr für die Plattform, anstatt einen Prozentsatz der Gehaltsabrechnung zu berechnen. Diese Gebühr umfasst regelkonforme Mitarbeitereinstellung in 180+ Ländern, automatisierte Einarbeitung, Gehaltsabrechnung vor Ort, Steuererklärungen, Leistungsverwaltung sowie laufende rechtliche und personaltechnische Unterstützung.​​ 

Wie hoch sind die Gesamtkosten der Anstellung über die Employer of Record-Plattformgebühr hinaus?​​ 

Die Gesamtkosten für einen Employer of Record umfassen monatliche Plattformgebühren, unterstützte Mitarbeiter Abfindung, länderspezifische gesetzliche Steuern und Compliance-Kosten.​​ 

Welche Anmeldungen sind für die Einstellung in Dänemark erforderlich?​​ 

Um direkt in Dänemark einzustellen, müssen Sie eine CVR-Nummer von der dänischen Gewerbebehörde erhalten und sich als Arbeitgeber bei SKAT registrieren, um A-Tax und AM-Bidrag zu verwalten. Durch die Partnerschaft mit einem Employer of Record entfällt dieser Verwaltungsaufwand, da der Employer of Record alle notwendigen Steuer-, Versicherungs- und Arbeitsregistrierungen in Ihrem Namen führt.​​ 

Was sind die wichtigsten Pflichten des Arbeitgebers bei der Einstellung von Mitarbeitern in Dänemark?​​ 

Dänische Arbeitgeber müssen innerhalb eines Monats Compliance-konforme schriftliche Verträge vorlegen und die obligatorischen Beiträge verwalten, einschließlich ATP-, AES- und Arbeitsunfallversicherung. Sie sind auch dafür verantwortlich, die gesetzlichen Standards für die 37-Stunden-Arbeitswoche, fünf Wochen bezahlten Jahresurlaub und den Krankenschutz einzuhalten.​​