Die globalen Märkte öffnen Türen, aber die Arbeitsvorschriften können sie zuschlagen. Dänemark ist mit seiner dynamischen Wirtschaft und qualifizierten Arbeitskräften ein attraktiver Markt, um Top-Talente zu finden. Es ist jedoch wichtig, das fortschrittliche Mitarbeiterumfeld und die Gesetze des Landes zu verstehen, bevor Sie eine Stelle einstellen.
Glücklicherweise gibt es eine Möglichkeit, diese Fähigkeiten ohne rechtlichen Aufwand zu nutzen. Ein dänischer Arbeitgeber of record (Arbeitgeber of Record) verwaltet alle Aspekte der globalen Beschäftigung und hilft Ihnen, von Anfang an Compliance zu bleiben. Von der Vertragserstellung bis hin zur Verwaltung von Lohnabrechnungen und Steuern ermöglicht ein Employer of Record in Dänemark wie G-P , qualifizierte Talente schnell und einfach zu aktivieren – ohne eine neue Gesellschaft gründen zu müssen.
Vereinfachen Sie die Einstellung von Mitarbeitern in Dänemark bei einem Employer of Record
Tarifverträge (CBAs) prägen die Beschäftigungsbedingungen Dänemarks. Dieses System, bekannt als das dänische Modell, beinhaltet Verhandlungen, in denen Standards für Bezahlung, Arbeitszeiten und sonstige Bedingungen festgelegt werden. Während EU-weite Gesetze einige Mindeststandards festlegen, basieren die konkreten Regelungen größtenteils auf Kosten-Nutzen-Verhältnissen.
Etwa 60% der dänischen Belegschaft gehören Gewerkschaften an, und die meisten Arbeitnehmer sind durch einen Tarifvertrag versichert, auch wenn sie keine Gewerkschaftsmitglieder sind. CBAs sind komplex und sektorsspezifisch, aber die Nutzung eines dänischen Arbeitgebers wie G-P to Einstellung local Talent vereinfacht viele Prozesse.
Das Employer of Record Einstellungsprozess in Dänemark
- Arbeiten Sie mit einem seriösen globalen Employer of Record zusammen. Ein dänischer Employer of Record mit fundiertem Fachwissen kann Sie bei lokalen rechtlichen Herausforderungen begleiten.
- Source your ideal candidate. You find the best talent for your needs, and the EOR handles the rest.
- Erstellen Sie einen Compliance-Arbeitsvertrag. Ein dänischer Arbeitgeber erstellt einen lokalen Compliance-Vertrag, der alle obligatorischen Bestimmungen der Tarifverträge, einschließlich Vergütung, Arbeitszeiten und Kündigungsfristen, widerspiegelt.
- Onboarding und Management Ihres Teams. Der Employer of Record verwaltet alle Aspekte des Beschäftigungslebenszyklus. Dazu gehört die Registrierung des Mitarbeiters bei den dänischen Steuer- und Sozialversicherungssystemen sowie die Verwaltung von Leistungen.
Sehen Sie, wie ein Employer of Record funktioniert
Arbeitsverträge in Dänemark
Das dänische Gesetz über Beschäftigungsbescheinigungen und bestimmte Arbeitsbedingungen trat im 2023 in Kraft. Darin ist festgelegt, dass Arbeitgeber ihren Angestellten spätestens sieben Kalendertage nach Arbeitsbeginn einen schriftlichen Vertrag aushändigen müssen.
Mitarbeiter, die vier Wochen hintereinander durchschnittlich drei Stunden oder mehr pro Woche arbeiten, benötigen ebenfalls einen Vertrag.
Bei der Ausarbeitung eines Vertrags müssen Sie die Stellenbeschreibung, den Arbeitsort, das Startdatum, die Vergütung, die Arbeitszeiten und den Urlaubsanspruch angeben. Es ist Standard, dass ein Angebotsschreiben und ein Arbeitsvertrag eine Entschädigung in dänischer Krone (DKK) angeben. Aber das ist keine gesetzliche Anforderung, und eine Vergütung kann in jeder Währung vereinbart werden (es sei denn, ein Tarifvertrag sagt etwas anderes).
Obwohl Arbeitgeber gesetzlich nicht dazu verpflichtet sind, empfehlen wir, den Vertrag in die Sprache des Mitarbeiters zu übersetzen, um Missverständnisse zu vermeiden.
Ein dänischer Arbeitgeber of Record (Employer of Record) erstellt vollständig Compliance-Arbeitsverträge, die mit den lokalen, EU- und Tarifvertragsanforderungen übereinstimmen.
Urlaubsansprüche in Dänemark
Arbeitszeiten in Dänemark
Die reguläre Arbeitswoche beträgt 37 Stunden, Montag bis Freitag. Die durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitsstunden dürfen über vier Monate nicht mehr als48 Stunden betragen, einschließlich Überstunden.
Mitarbeiter haben außerdem Anspruch auf mindestens einen vollen Urlaubstag pro Woche, in der Regel Sonntag. Überstunden sind nicht gesetzlich festgelegt, sondern unterliegen den CBAs, die stattdessen Bezahlung oder arbeitsfreie Zeiten anbieten können.
Feiertage in Dänemark
Dänemark hat 10 bezahlte Feiertage. Seit 2024 ist der Allgemeine Gebetstag (Store Bededag) kein gesetzlicher Feiertag mehr.
- Neujahr
- Gründonnerstag
- Karfreitag
- Ostermontag
- Himmelfahrtstag
- Pfingstsonntag
- Pfingstmontag
- Verfassungstag
- Weihnachtstag
- Zweiter Weihnachtsfeiertag
Der Tag der Verfassung ist kein offizieller Feiertag, aber viele CBAs oder Verträge sehen einen ganzen oder halben Urlaubstag vor. Arbeitsfreie Zeiten und Bezahlung an Feiertagen hängen vom Arbeitsvertrag oder dem Tarifvertrag ab.
Urlaubstage in Dänemark
Nach dem dänischen Urlaubsgesetz haben alle Arbeitnehmer Anspruch auf 25 Arbeitstage (fünf Wochen) bezahlten Urlaub pro Jahr. Der Urlaub sammelt sich gleichzeitig an, das heißt, Mitarbeiter verdienen und können im selben Jahr Urlaub nehmen. Das Feiertagsjahr läuft vom 1 . September bis 31. August. Mitarbeiter verdienen 2.08 bezahlten Urlaub für jeden Monat Beschäftigung.
Angestellte erhalten außerdem einen Urlaubszuschlag (ferietillæg) in Höhe von 1% ihres Jahresgehalts, der in der Regel in zwei Raten oder bei Urlaubsantritt gezahlt wird. Die ersten vier Wochen des angestrebten Urlaubs müssen in Anspruch genommen werden und können nicht ausgezahlt werden, es sei denn, der Mitarbeiter gibt seinen Job auf. Wenn die fünfte Woche bis zum Ende der Ferienzeit nicht in Anspruch genommen wird, kann sie stattdessen ausgezahlt werden.
Dänemark Genesungsurlaub
Gemäß dem dänischen Angestelltengesetz (Funktionærloven) haben Angestellte Anspruch auf ihr volles Gehalt, wenn sie krank sind. Ein Tarifvertrag oder das Sickness Benefit Act legt das Krankengeld für nicht angestellte Arbeitnehmer fest.
Nach den ersten 30 Tagen der Abwesenheit kann der Arbeitgeber Anspruch auf Erstattung des Krankengeldes durch die örtliche Gemeinde des Arbeitnehmers haben. Diese Leistungen sind auf einen festgelegten Wochensatz begrenzt und stehen in der Regel für maximal 22 Wochen innerhalb eines Neunmonatszeitraums zur Verfügung.
Elternurlaub in Dänemark
Dänemark verfügt über ein umfassendes Elternurlaub-System, das im August 2022reformiert wurde. Es gewährt 52 Wochen Urlaub, wobei die Elternleistungen zwischen den Eltern geteilt werden. Eltern mit Kindern, die am oder nach dem 2. August 2022geboren wurden, haben jeweils Anspruch auf 24 Wochen Elternurlaub nach der Geburt sowie vier Wochen Schwangerschaftsurlaub für den leiblichen Elternteil, insgesamt 52 Wochen. Sonderregelungen gelten für alleinerziehende Eltern oder Eltern, die nicht zusammenleben.
Der Elternurlaub wird von Udbetaling Danmark (Public Benefits Administration) verwaltet und auf der Grundlage des Einkommens der Eltern und der wöchentlichen Arbeitszeit berechnet. Viele Arbeitnehmer haben während eines Teils ihres Urlaubs Anspruch auf eine vollständige oder teilweise Vergütung in Form von vom Arbeitgeber bezahlten Zuschlägen. Diese Regelungen sind nicht gesetzlich festgelegt, aber in Tarifverträgen und Arbeitsverträgen üblich.
Wie ein Employer of Record bei der Verwaltung von Urlaubsansprüchen in Dänemark hilft
Sie müssen die Arbeitszeiten und Urlaube der Mitarbeiter nicht verwalten – ein Employer of Record in Dänemark übernimmt das für Sie. Ein Employer of Record Denmark kümmert sich zudem um die Komplexität des Elternurlaubs, Urlaubszuschüsse und kommunale Erstattungen für den Genesungsurlaub.
Krankenversicherung und Zusatzleistungen in Dänemark
Wer sich länger als drei Monate in Dänemark aufhält, benötigt eine dänische Personenstandsregistrierungsnummer (CPR-Nummer). Das ist eine Sozialversicherungsnummer, die den Zugang zu öffentlichen Dienstleistungen, einschließlich Gesundheitsversorgung, ermöglicht. Mitarbeiter benötigen auch eine CPR-Nummer, um ihre Vergütung zu erhalten, ein Bankkonto zu eröffnen, Steuern zu zahlen und mehr. Ein eingetragener Employer of Record in Dänemark kann diesen Prozess in Ihrem Namen verwalten.
Lesen Sie mehr über Abfindung und Leistungen in Dänemark.
Wie ein Employer of Record in Dänemark mit Sozialleistungen hilft
Ein Employer of Record in Dänemark verwaltet die erforderlichen Leistungen in Ihrem Namen. Sie stellen sicher, dass Ihre Leistungen den dänischen Gesetzen und CBAs entsprechen, sodass Sie vertrauensvoll Mitarbeiter einstellen können, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen.
Boni in Dänemark
Wir empfehlen Arbeitgebern, zusätzlich zu den Bruttolöhnen der Mitarbeiter 20% für die Kosten der Sozialleistungen einzuplanen. Leistungsprämien sind in Dänemark immer häufiger anzutreffen, sogar im öffentlichen Sektor. Diese zusätzlichen Kosten werden in der Regel im Arbeitsvertrag ausgehandelt.
Kündigung und Abfindung in Dänemark
Angestellte mit festem Gehalt, die unter das Gesetz über festangestellte Angestellte fallen, sind vor ungerechtfertigter Entlassung geschützt. Die gesetzlich vorgeschriebene Mindestkündigungsfrist eines Arbeitgebers hängt von der Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters ab:
- Bis zu drei Monate Beschäftigung (Probezeit, falls vereinbart): 14 Tage Kündigungsfrist
- Bis zu sechs Monate: Einmonatige Kündigungsfrist
- Nach sechs Monaten: Dreimonatige Kündigungsfrist
Die Kündigungsfrist erhöht sich für alle drei Dienstjahre um einen Monat, bis zu einem Maximum von sechs Monaten.
Mitarbeiter, die länger als 12 Jahre ununterbrochen beschäftigt sind, haben Anspruch auf eine Abfindung zwischen einem und drei Monatsgehältern, je nachdem, wie lange sie für das Unternehmen gearbeitet haben.
Ein EOR in Dänemark macht Kündigung, Abfindungszahlung und Austrittsprozess zum Kinderspiel. Durch die Übernahme dieser Aufgaben mindert ein Employer of Record rechtliche Risiken und sorgt für einen reibungslosen, gesetzeskonformen Austrittsprozess in Dänemark.
Lohn- und Lohnsteuerabrechnung in Dänemark
Ein Employer of Record in Dänemark kümmert sich um alle Gehaltsabrechnungsanforderungen, einschließlich der Berechnung und Einbehaltung von Einkommensteuern wie Arbeitsmarkt-, Landes- und Gemeindesteuern. Ein dänisches Employer of Record reduziert auch Ihren Verwaltungsaufwand und die Einhaltung der Sozialversicherungsvorschriften, indem es die Sozialversicherungsbeiträge von Arbeitgebern und Arbeitnehmern verwaltet.
Die dänische Steuer umfasst:
- Arbeitsmarktsteuer (AM-bidrag): Eine pauschale Steuer 8% auf das Gesamteinkommen.
- Staatliche und kommunale Steuern: Die persönliche Einkommensteuer wird sowohl auf kommunaler (durchschnittlich25%) als auch auf Landesebene gezahlt.
- Persönliche Zulage: Privatpersonen haben eine persönliche Steuerzulage (DKK 54,100 in 2026), bevor sie staatliche und kommunale Steuern zahlen. Dies wird vor kommunalen und staatlichen Steuern vom Einkommen abgezogen. Ein Arbeitnehmer muss in Dänemark ein volles Einkommensjahr lang steuerpflichtig gewesen sein, um den vollen Abzug zu erhalten.
- Kirchensteuer: Eine Steuer für Mitglieder der dänischen evangelisch-lutherischen Kirche.
Sozialbeiträge von Arbeitgebern und Arbeitnehmern:
Die Sozialversicherung wird durch Steuern und Pflichtbeiträge finanziert. Die wichtigsten direkten Beiträge sind:
- ATP Livslang Rente: Jeder, der in Dänemark arbeitet, muss Beiträge zum dänischen Arbeitsmarkt-Zusatzrentenfonds (ATP) leisten. Diese werden vor der Berechnung der Einkommensteuer vom Gehalt eines Mitarbeiters abgezogen. In der Regel zahlt der Arbeitnehmer ein Drittel und der Arbeitgeber die übrigen zwei Drittel.
- Sonstige Pflichtbeiträge : Arbeitgeber müssen auch Beiträge zu einem Mutterschaftsurlaubsfonds, einer Arbeitsunfallversicherung (AES) und anderen öffentlichen Sozialversicherungssystemen leisten. Diese Kosten müssen in die Gesamtkosten der Beschäftigung eingerechnet werden.
Ein dänischer Arbeitgeber ermittelt die Gehälter und Prämien der Mitarbeiter sowie obligatorische Einbehalte wie Einkommensteuer- und Sozialversicherungsbeiträge. Das spart Ihnen Zeit und Nerven und sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen die komplexen Steuer- und Lohnabrechnungsvorschriften einhält.
Wählen Sie den richtigen Employer of Record in Dänemark
Bevor Sie sich für einen Employer of Record in Dänemark entscheiden, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:
- Fachkenntnisse im dänischen Arbeitsrecht. Ihr Employer of Record-Partner benötigt fundiertes Fachwissen des Arbeitsrechts vor Ort, insbesondere der komplexen Tarifverträge, die die meisten Beschäftigungsbedingungen in Dänemark regeln. Dadurch wird sichergestellt, dass die Einstellung immer gesetzeskonform ist.
- Umfassendes Serviceangebot. Suchen Sie nach einem Partner, der umfassenden Support bietet. Dazu gehören die Erstellung gesetzeskonformer Verträge, die Lohn- und Steuerverwaltung, die Verwaltung lokaler Sozialleistungen und Beratung beim Austrittsprozess.
- Nachweisliche Erfolgsbilanz. Wählen Sie einen dänischen Arbeitgeber mit einem guten Ruf und Erfahrung auf dem dänischen Markt. Kundenmeinungen und Fallstudien können hier hilfreich sein.
- Leistungsstarke Technologie. Ein KI-gestütztes Employer-of-Record-System reduziert den manuellen Aufwand und automatisiert Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung. Es vereinfacht die Einarbeitung, die Lohnabrechnung und das Personalmanagement, was die Effizienz und Genauigkeit erhöht.
- Fachkompetenz im jeweiligen Land. Der Zugang zu lokalen HUMAN RESOURCES- und Rechtsexperten ist unerlässlich. Dadurch erhalten Sie schnell und präzise Beratung und alle Probleme werden im Einklang mit den dänischen Vorschriften gelöst.
- Skalierbare Lösungen. Wählen Sie einen Partner, der mit Ihnen wachsen kann. Ihr Arbeitgeber sollte Ihre Bedürfnisse unterstützen, egal ob Sie eine einzelne Person einstellen oder ein ganzes Team in Dänemark aufbauen.
- Data security and compliance. Ensure your EOR follows strict data security protocols like GDPR. This is critical for protecting sensitive employee information and maintaining compliance.
Erfahren Sie mehr über die Wahl des richtigen Employer of Record.
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G-P Employer of Record ist die preisgekrönte, KI-gestützte globale Einstellungslösung, die es Startups, KMUsund Großunternehmen ermöglicht, mühelos globale Teams aufzubauen. Top-Talente in über 180 Ländern in wenigen Minuten einsteigen, verwalten und bezahlen, ohne die Komplexität der Unternehmenseinrichtung.
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