Leitfaden zur Personalbeschaffung in Dänemark​​ 

Wichtigste Erkenntnisse​​ 

• Primäre Einstellungsmethoden für globale Unternehmen in Dänemark: Die direkte Registrierung Ihres Unternehmens, die Gründung einer juristischen Person (Tochtergesellschaft oder Zweigstelle), die Zusammenarbeit mit einem offiziellen Arbeitgeber oder die Beauftragung unabhängiger Auftragnehmer sind die vier Hauptwege, wie globale Unternehmen in Dänemark Einstellung durchführen.​​ 
• Hauptindustrien in Dänemark: Zu den wichtigsten Industrien Dänemarks gehören Pharmakologie und Life Sciences, IT und digitale Dienstleistungen, erneuerbare Energien, Fertigung sowie Versand und Logistik.​​ 
• Ergreifen Sie diese Schritte zur Einstellung in Dänemark: Stellen Sie offene Stellen aus, bewerten Sie Bewerbungen, führen Sie Interviews mit Kandidaten, machen Sie Angebote und stellen Sie neue Mitarbeiter ein.​​ 

Dänemark gilt als eines der glücklichsten Länder der Welt, belegte im 2026 World Happiness Report den dritten Platz und verfügt über ein günstiges Geschäftsumfeld. Bevor Sie nach Dänemark expandieren, müssen Sie Verträge, Steuern, Löhne, Leistungen und andere Arbeitsgesetze verstehen. Unser Leitfaden erklärt, was Sie über die Einstellung in Dänemark wissen müssen.​​ 

Was Sie vor der Einstellung in Dänemark wissen sollten​​ 

Bevor Sie Ihr Unternehmen nach Dänemark erweitern, müssen Sie wichtige rechtliche Kenntnisse haben​​ 

Anforderungen. Diese Normen und Gesetze beeinflussen die Einstellungspraktiken im Land und viele Aspekte der Beziehung zwischen Arbeitgeber und Mitarbeiter, einschließlich Abfindung und Sozialleistungen.​​ 

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Hier sind vier Dinge, die Sie über Einstellungen in Dänemark wissen sollten:​​ 

1. Tarifverträge (CBAs)​​ 

Etwa 73% der Privatbeschäftigten und fast 100% der Beschäftigten im öffentlichen Sektor sind durch Tarifverträge (CBAs) abgedeckt. CBAs legen Löhne, Arbeitszeiten, Überstunden, Feiertage, Kündigungsfristen, Abfindung und andere Beschäftigungsbedingungen fest. CBAs unterscheiden sich von Branche zu Branche. Wenn du nach Dänemark expandierst, schau dir das relevante Tarifvertrag deines Sektors an.​​ 

2. Die Arbeitswoche und die freien Tage​​ 

Eine Vollzeit-Arbeitswoche in Dänemark dauert in der Regel 37 Stunden an fünf Tagen. CBAs legen diesen Standard fest, nicht das gesetzliche Recht. Die EU-Arbeitszeitrichtlinie begrenzt die maximale wöchentliche Arbeitszeit auf 48 Stunden, einschließlich Überstunden.​​ 

Mitarbeiter erhalten fünf Wochen (25 Arbeitstage) bezahlten Urlaub. Urlaubsgeld ist 12.5% der Vergütung des Mitarbeiters. Die Urlaubsvergütung wird über FerieKonto oder den entsprechenden Tarifvertrag verwaltet. Dänemark hat mehrere nationale Feiertage, wie Neujahr, Ostern und Weihnachten. Die Gesamtzahl variiert je nach Region und Sektor.​​ 

Mütter bekommen 14 Wochen Mutterschutzurlaub: vier Wochen vor der Geburt und 10 Wochen danach. Väter bekommen zwei aufeinanderfolgende Wochen Vaterschaftsurlaub. Väter müssen innerhalb der ersten 14 Wochen nach der Geburt des Kindes Vaterschaftsurlaub nehmen. Eltern können je nach geltenden Regeln zur Verlängerung und Übertragung des Urlaubs bis zu 32 Wochen Elternurlaub teilen.​​ 

Arbeitnehmer werden für Krankheitstage entsprechend den Bedingungen des Arbeitgebers, dem Tarifvertrag und den Berechtigungsleistungen bezahlt. Arbeitgeber können verpflichtet sein, die ersten 30 Tage (oder wie im Tarifvertrag festgelegt) ihres Genesungsurlaubs zu übernehmen. Nach den ersten 30 Tagen kann Ihre Gemeinde das Krankengeld übernehmen. In 2026beträgt das maximale Krankengeld DKK 5,085 pro Woche oder DKK 137.43 pro Stunde.​​ 

3. Steuern und Sozialversicherung​​ 

Hohe persönliche und allgemeine Steuern finanzieren öffentliche Dienstleistungen und das Sozialversicherungssystem. Arbeitgeber in Dänemark haben im Vergleich zu anderen europäischen Ländern eine geringere Belastung. Arbeitnehmer mit hohen Einkommen werden bis zu 55% besteuert. Im 2026führte Dänemark neue Steuern in der mittleren Klasse, der oberen Klasse und zusätzlichen Steuern ein.​​ 

Als Arbeitgeber sind Ihre Sozialversicherungsbeiträge niedriger und umfassen:​​ 

• ATP (Arbeitsmarkt-Zusatzrente): Ein fester monatlicher Betrag von DKK 198 (2026)​​ 
• Berufsunfallversicherung: Die Preise hängen von der jeweiligen Branche ab​​ 
• Weitere kleinere Fonds: Beiträge für Mutterschutzurlaub, Fortbildungen und Urlaube auf der Grundlage von Branchenvereinbarungen​​ 

4. Arbeitsverträge​​ 

Dänemark verlangt schriftliche Arbeitsverträge für eine Beschäftigung von mindestens einem Monat, und der wöchentliche Arbeitsplan des Mitarbeiters beträgt im Durchschnitt mehr als acht Stunden. Ihre Arbeitsverträge müssen Folgendes festhalten:​​ 

• Name und Adresse des Arbeitgebers und des Mitarbeiters​​ 
• Standort des Arbeitsplatzes​​ 
• Berufsbezeichnung oder -beschreibung​​ 
• Aufnahme der Tätigkeit (Beginn)​​ 
• Voraussichtliche Laufzeit (für befristete Verträge)​​ 
• Richtlinien für Urlaub und Urlaubsgeld​​ 
• Kündigungsfristen für Mitarbeiter und Arbeitgeber​​ 
• Gehalt und Zahlungshäufigkeit​​ 
• Arbeitszeit​​ 
• Informationen zu den geltenden Tarifverträgen​​ 

G-P Employer of Record verfügt über einen Employment Contract Generator , der bei der Erstellung von Compliance-Arbeitsverträgen im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen und Best Practices in Dänemark hilft.​​ 

Einstellungsmodelle für globale Unternehmen in Dänemark​​ 

• Direkte Arbeitgeberregistrierung: Sie können Ihr Unternehmen direkt in Dänemark registrieren. Sie müssen jedoch die lokalen Beschäftigungspflichten einhalten, und das ist eine teure Lösung.​​ 
• Eingetragener Arbeitgeber: G-P fungiert als rechtlicher Arbeitgeber Ihres TEAMS in Dänemark und kümmert sich um Gehaltsabrechnung, Compliance und Leistungen für Sie.​​ 
• Tochtergesellschaft oder Zweigstelle: Gründen Sie eine Tochtergesellschaft oder Zweigstelle in Dänemark, indem Sie sie registrieren. Sie benötigen ein tiefgehendes Wissen über das dänische Arbeitsrecht. Das macht Sinn, wenn Sie einen langfristigen Betrieb aufbauen möchten.​​ 
• Unabhängiger Auftragnehmer: Wenn Ihr Projekt in Dänemark kurzfristig oder spezialisiert ist, kann die Beauftragung unabhängiger Auftragnehmer eine gute Option sein. Allerdings müssen Sie sich der Risiken der falschen Klassifizierung und der Strafen bewusst sein, denen Sie drohen könnten, wenn Sie einen Mitarbeiter fälschlicherweise als Auftragnehmer in Dänemark einstufen.​​ 

Für weitere Hinweise zur Bewertung eines offiziellen Arbeitgebers lesen Sie bitte unsere Checkliste zum offiziellen Arbeitgeber.​​ 

Die wichtigsten Rekrutierungszentren in Dänemark​​ 

Einige Städte in Dänemark sind für bestimmte Industrien bekannt. Sie können Ihre Einstellungsbestrebungen besser am richtigen Ort ausrichten und Stellen schneller besetzen, wenn Sie wissen, was jede Stadt zu bieten hat.​​ 

Die wichtigsten Talentzentren in Dänemark sind:​​ 

• Kopenhagen ist die Hauptstadt und größte Stadt. Es ist Dänemarks wichtigstes Wirtschafts- und Beschäftigungszentrum. Die führenden Branchen der Stadt sind Finanzen, Technologie, Pharmazeutik, Life Sciences und Schifffahrt. Große Unternehmen wie die Lego Group, Carlsberg, Maersk und Trustpilot haben hier Hauptsitze oder regionale Büros.​​ 
• Aarhus ist die zweitgrößte Stadt Dänemarks. Aarhus ist ein bedeutendes Zentrum für Bildung, Forschung und Technologie und verfügt über eine starke Präsenz in IT, Ingenieurwesen, erneuerbaren Energien und Logistik. Sie hat eine große Studierendenzahl der Universität Aarhus.​​ 
• Aalborg liegt im Norden Dänemarks. Die Stadt verfügt über Expertise in den Bereichen IT, Telekommunikation und Windenergie. Die Universität Aalborg trägt zu ihrer qualifizierten Belegschaft bei.​​ 
• Esbjerg ist Dänemarks Haupthafen an der Nordsee. Es ist der führende Hafen für Offshore-Windenergie in Europa. Die Stadt ist außerdem ein Zentrum für den Öl- und Gassektor sowie für Schifffahrt und Logistik.​​ 
• Odense ist bekannt für seine Robotik- und Automatisierungsindustrie. Es ist ein wachsendes Zentrum für fortschrittliche Fertigung, Technologie und Innovationen im Gesundheitswesen.​​ 

Schlüsselindustrien in Dänemark​​ 

Sie können kluge Entscheidungen treffen, wo Sie Ihre Belegschaft in Dänemark wachsen und investieren möchten, sowie Ihre Gehälter und Leistungen vergleichen, wenn Sie die wichtigsten Branchen des Landes verstehen.​​ 

Zu den wichtigsten Wirtschaftszweigen in Dänemark gehören:​​ 

• Pharmazeutika und Lebenswissenschaften: Dänemark ist führend in den Bereichen Pharmazeutik, Biotechnologie und Medizinprodukte. Erfolgreiche Unternehmen wie Novo Nordisk, Lundbeck und Coloplast haben ihren Hauptsitz im Land. Spezialisierte Talente umfassen F&E-Wissenschaftler, Fachleute für Qualitätssicherung und -kontrolle sowie Fachleute für Regulierungsangelegenheiten.​​ 
• IT und digitale Dienstleistungen: Der IT-Sektor ist stark in Softwareentwicklung, Fintech, Cybersicherheit und digitaler Innovation. Kopenhagen und Aarhus sind bedeutende Knotenpunkte. Spezialisierte Talente umfassen Softwareentwickler, Cybersicherheitsfachleute, Data Scientists und Analytiker.​​ 
• Erneuerbare Energien: Dänemark ist bekannt für seine führende Führung im Bereich Onshore- und Offshore-Windenergie. Spezialisierte Talente umfassen verschiedene Fachkräfte im Bereich Ingenieurwesen, Umwelt und Nachhaltigkeit sowie Netz- und Infrastruktur.​​ 
• Fertigung: Das Land ist stark in fortschrittlicher Fertigung, Maschinenbau, Robotik und Industriedesign. Specialist Talent umfasst verschiedene Ingenieurpositionen, technische Spezialisten und Projektmanager.​​ 
• Versand und Logistik: Dänemark verfügt über einen großen maritimen Sektor, darunter Häfen, Logistik und Lieferkettenmanagement. Hier befindet sich Maersk, das seit 2025 zweitgrößte Containerschifffahrtsunternehmen der Welt, das eine Flotte von über 700 Schiffen verwaltet. Spezialisierte Talente umfassen Logistik- und Lieferkettenfachkräfte, Transportplaner und Flottenmanager sowie Fachleute im Bereich Lagerbetrieb.​​ 

Einstellungskosten in Dänemark​​ 

Ausgaben sind unvermeidlich, wenn Sie in Dänemark einstellen. Budget für Folgendes:​​ 

• Gründung einer Gesellschaft (es sei denn, Sie arbeiten mit einem offiziellen Arbeitgeber zusammen)​​ 
• Stellenangebote schalten​​ 
• Zahlung von Empfehlungsprämien an Mitarbeiter mit Verbindungen nach Dänemark​​ 
• Bezahlung eines internen Einstellungsausschusses​​ 
• An- und Abreise nach Dänemark, inklusive Hotelübernachtungen, Verpflegung und Transport​​ 
• Zusammenarbeit mit einem Übersetzer, um Dokumente zu schreiben oder gegebenenfalls Gespräche zu erleichtern​​ 
• Einen Dienst zur Leumundsprüfung für das Screening von Bewerbern verwenden​​ 

Laut G-P verifizierten Quellen aus Giabeträgt die Arbeitgeberbelastung in Dänemark, die zusätzlich zu den Gehältern verursachte Kosten einschließt, etwa 1–3% des Bruttovergütungs sowie der festen ATP- und Versicherungsprämien. Dies ist aufgrund des steuerfinanzierten Wohlfahrtsmodells Dänemarks niedriger als in den meisten Ländern.​​ 

Was braucht ein Unternehmen, um Mitarbeiter in Dänemark zu Einstellung?​​ 

Bevor Sie Ihr Team in Dänemark erweitern, sollten Sie diese wichtigen Punkte unbedingt beachten:​​ 

• Registrierung Ihres Unternehmensnamens bei der Dänischen Wirtschaftsbehörde (Erhvervsstyrelsen)​​ 
• Eine CVR und eine Mehrwertsteuernummer zu rechtlichen und steuerlichen Zwecken erhalten, wenn erforderlich​​ 
• Registrierung als Arbeitgeber bei der dänischen Steuerbehörde (SKAT)​​ 
• Anmeldung zur ATP (Arbeitsmarkt-Zusatzrente)​​ 
• Einrichtung eines Compliance-Lohnabrechnungssystems zur Abwicklung von Vergütungszahlungen, Steuerabzügen und Berichterstattung.​​ 
• Abschluss einer Arbeitsunfallversicherung für alle Mitarbeiter​​ 
• Einrichtung eines Systems zur Ansammlung und Auszahlung von Urlaubsansprüchen​​ 

Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Dänemark kann Wochen oder Monate dauern. Nutzen SieG-P Employer of Record, um Vollzeitbeschäftigte in Dänemark zu Einstellung, ohne Ihre eigene Gesellschaft zu gründen. Baue dein TEAM in Dänemark zu geringeren Kosten und mit der Gewissheit, dass du das konform machst.​​ 

Schritte zur Personalbeschaffung in Dänemark​​ 

Der Einstellungsprozess in Dänemark ähnelt dem, den du wahrscheinlich in deinem eigenen Land kennst. Der Einstellungsprozess folgt diesen fünf grundlegenden Schritten:​​ 

1. Stellenausschreibungen ausschreiben​​ 

Erstellen Sie eine detaillierte Stellenbeschreibung und definieren Sie die Position anhand von Verantwortlichkeiten und Qualifikationen. Stellen Sie sicher, dass Stellenanzeigen den Antidiskriminierungsgesetzen entsprechen.​​ 

Englisch ist die empfohlene Standardsprache für Stellenanzeigen. Wenn die Stelle Kenntnisse in einer skandinavischen Sprache oder Deutsch erfordert, kann die Anzeige in dieser Sprache erfolgen, muss jedoch eine englische Zusammenfassung und eine Stellenbezeichnung enthalten. Stellen Sie die Stelle auf relevanten Jobportalen wie Jobnet, dem dänischen öffentlichen Arbeitsdienst, aus.​​ 

2. Bewerbungen auswerten​​ 

Sammeln Sie Lebensläufe und Bewerbungsformulare. Überprüfen Sie Kandidaten basierend auf Qualifikationen und Erfahrung, um die Einhaltung von Datenschutz- und Antidiskriminierungsvorschriften sicherzustellen. Es ist illegal, direkt oder indirekt aufgrund von Rasse, Religion oder Überzeugung, politischer Meinung, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung oder nationaler, sozialer oder ethnischer Herkunft einer Person zu diskriminieren.​​ 

Gia kann all Ihre Fragen zu Antidiskriminierungsgesetzen in Dänemark beantworten, sodass Sie die beste Passform für die Rolle finden und dabei die lokalen Vorschriften einhalten.​​ 

3. Interviews mit Bewerbern​​ 

Interviewen Sie Bewerber, die es auf Ihre Auswahlliste geschafft haben. Diese Interviews können Sie persönlich oder virtuell führen. Verwenden Sie strukturierte, nichtdiskriminierende Interviewfragen.​​ 

Hintergrundüberprüfungen sind gesetzlich, werden aber streng nach der Datenschutz-Grundverordnung und dem dänischen Datenschutzgesetz geregelt.​​ 

4. Jobangebote machen​​ 

Kontaktieren Sie Ihren ausgewählten Bewerber und erstellen Sie ein formelles Stellenangebot. Bereiten Sie einen Compliance-Arbeitsvertrag vor. Geben Sie die Stellenbezeichnung, Aufgaben, Vergütung, Arbeitszeiten, Kündigungsfristen und Hinweise auf etwaige Tarifverträge an.​​ 

5. Neue Mitarbeiter einstellen​​ 

Jetzt können Sie neue Mitarbeiter einstellen. Du musst dich bei der dänischen Steuerbehörde und dem ATP-System registrieren. Sie müssen Ihre neuen Mitarbeiter in die Gehaltsabrechnung für Vergütung, Steuern, Sozialbeiträge und Versicherungsprämien aufnehmen. Bieten Sie Arbeitssicherheitsschulungen an und stellen Sie sicher, dass Sie das dänische Arbeitsumfeldgesetz einhalten.​​ 

Wenn Sie G-P Employer of Record nutzen, müssen Sie sich keine Sorgen um die Verwaltungslast der Einarbeitung machen. Wir optimieren den Prozess, damit Sie sich darauf konzentrieren können, Ihre neuen TEAM-Mitglieder zu schulen und sie in die Unternehmenskultur zu integrieren.​​ 

Auftragnehmer in Dänemark einstellen​​ 

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Auftragnehmern in Dänemark kann eine kosteneffiziente Möglichkeit sein, den Markt zu testen und eine Präsenz aufzubauen, ohne dass Vollzeitmitarbeiter verpflichtet sind. Auftragnehmer mit Sitz in Dänemark verstehen das lokale Verbraucherverhalten, die Regeln und Geschäftspraktiken. Sie sind bereit, schnell mit ihrer eigenen Ausrüstung und etablierten Arbeitsprozessen zu arbeiten.​​ 

Durch die Einstellung von Auftragnehmern können Sie Ihre Belegschaft ganz einfach an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen, ohne die Komplexität und die Kosten einer Anstellung.​​ 

Bevor Sie einen Vertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer in Dänemark abschließen, sollten Sie Folgendes beachten:​​ 

1. Mitarbeiter im Vergleich zu unabhängigen Auftragnehmern​​ 

Sie müssen den Unterschied zwischen Mitarbeitern und unabhängigen Auftragnehmern verstehen. In Dänemark beauftragen Arbeitgeber ihre Arbeitnehmer zur Arbeit und zahlen ihnen im Gegenzug eine regelmäßige Vergütung und Sozialleistungen. Selbstständige Auftragnehmer bieten Dienstleistungen an. Im Gegensatz zu Mitarbeitern legen Auftragnehmer ihre Zeitpläne fest, verwenden ihre eigene Ausrüstung und arbeiten an bestimmten Projekten, anstatt eine durchgehende Rolle zu haben. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihre Employer of Record-Strategie mit Auftragnehmern stärken können.​​ 

2. Strafen für falsche Klassifizierung​​ 

Jemanden als Auftragnehmer einzustufen, obwohl er es nicht ist, kann zu Strafen führen. Wenn eine falsche Klassifizierung vorkommt, müssen Sie:​​ 

• Bezahlen Sie alle arbeitsbedingten Kosten für den Zeitraum der falschen Klassifizierung, einschließlich der Sozialversicherungsbeiträge.​​ 
• Zahlen Sie alle Einkommensteuereinbehalte einschließlich Zinsen und Zuschläge zurück.​​ 
• Bei Nichteinhaltung von Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsgesetzen drohen Verwaltungsstrafen.​​ 

3. Wie man Auftragnehmer in Dänemark bezahlt​​ 

G-P Contractor nimmt den zeitaufwändigen Prozess der Beauftragung und Bezahlung international Auftragnehmer. Sie können Verträge erstellen und ausstellen sowie Auftragnehmer mit nur wenigen Klicks bezahlen – und dabei einen Compliance-Prozess sicherstellen.​​ 

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G-P ist der anerkannte führende Anbieter im globalen Bereich mit mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung; das größte TEAM aus HR-, Rechts- und Compliance-Experten; und eine globale, proprietäre Wissensbasis.​​ 

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