Eine der größten Herausforderungen bei der Initiierung von Aktivitäten in einem neuen Land ist die Suche nach den richtigen Mitarbeitern. Wachsende Unternehmen müssen alle schwedischen Gesetze zur Einhaltung von Beschäftigungsvorschriften kennen und diese streng befolgen, während sie neue Talente einstellen. Als globale Personalexperten haben wir einige nützliche Richtlinien zusammengestellt, die Ihnen bei der Rekrutierung und Einstellung in Schweden helfen.
Personalvermittlung in Schweden
Während Sie in Schweden rekrutieren, müssen Sie nicht unbedingt Schwedisch sprechen. Die meisten Skandinavier sprechen Englisch, was es leicht macht, hochqualifizierte und mehrsprachige Bewerber zu finden. Die Kommunikation in englischer Sprache kann jedoch Ihre Stellensuche einschränken. Daher empfehlen wir, Schwedisch zu lernen oder einen Übersetzer einzustellen. Die meisten internationalen Unternehmen wählen Englisch als ihre Geschäftssprache, verfügen aber über Gesprächskenntnisse in Schwedisch.
Der Aufbau eines Teams in Schweden ist nicht so einfach wie das Posten der Stelle auf Ihrer Website – Unternehmen müssen wissen, wo sie die besten Bewerber finden. Schwedens Agentur für öffentliche Beschäftigung bietet Unterstützung für diejenigen, die nach Arbeit suchen, und Sie können auch Ihre offenen Rollen auf privat geführten Websites bewerben. Zu den gängigsten Möglichkeiten zählen:
Rechtliche und Hintergrundprüfungen
In dem Land gibt es zahlreiche Gesetze bezüglich der Einstellung, einschließlich Beschränkungen von Leumundsprüfungen. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union (EU) beschränkt die Erfassung bestimmter Informationen durch die Arbeitgeber, wie beispielsweise Daten aus Krankenakten oder Führungszeugnissen. Unter bestimmten Umständen können jedoch Gesundheits- und strafrechtliche Hintergrundprüfungen erforderlich sein, wenn die Art der Stelle dies erfordert.
Eine Ausnahme bilden Lehrer und Kindertagesstättenlehrer, die möglicherweise einen Auszug aus ihren Strafregistern vorlegen müssen, bevor ihnen eine Stelle angeboten wird. Unternehmen dürfen auch eine Kreditprüfung durchführen, wenn sie für eine bestimmte Position relevant ist, wie z. B. eine Stelle in der Buchhaltung.
Gesetze gegen Diskriminierung in Schweden
Arbeitgeber können entscheiden, welche Fragen zu stellen sind, um festzustellen, ob ein Bewerber für die Stelle geeignet ist. Unternehmen dürfen jedoch keine diskriminierenden Fragen stellen, z. B. ob der Antragsteller schwanger ist oder Teil einer Gewerkschaft ist. Das Gesetz verbietet Diskriminierung aufgrund von:
- Geschlecht
- Geschlechtsidentität
- Ethnische Zugehörigkeit
- Religion
- Behinderung
- Sexuelle Orientierung
- Alter
- Beschäftigungsstatus
Die schwedische Arbeitsgesetzgebung sieht auch vor, dass Kandidaten, die nicht für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt werden, Informationen über die Qualifikationen der ausgewählten und/oder eingestellten Kandidaten anfordern können.
Das Bewerbungsverfahren kann Tests und Untersuchungen umfassen, solange ein genetischer Test nicht als Bedingung für die Beschäftigung enthalten ist. Nach der Einstellung einer Person können Arbeitgeber von ihren Mitarbeitern verlangen, dass sie sich einer medizinischen Untersuchung oder einem Drogen- oder Alkoholtest unterziehen, wenn dies für arbeitsbezogene Gesundheits- oder Sicherheitsprobleme erforderlich ist.
Einstellung von Mitarbeitern in Schweden
Arbeitgeber müssen innerhalb von 30 Tagen nach dem Startdatum des Mitarbeiters einen Arbeitsvertrag vorlegen und bestimmte Bedingungen des Beschäftigungsverhältnisses angeben. Es empfiehlt sich jedoch, den Vertrag vor der Einstellung des Mitarbeiters zu entwerfen. Beziehen Sie folgende Bestimmungen ein:
- Aufgaben und Titel
- Arbeitsstunden
- Vergütung
- Sozialleistungen
- Bedingungen für Kündigung und Abfindung
- Kündigungsfristen
- Bezahlte arbeitsfreie Zeiten
Da Schweden über eine lange Geschichte starker Gewerkschaften verfügt, sollten Sie unbedingt nach Tarifverträgen (Collective Bargaining Agreements, CBAs) suchen, die Mitarbeiter abdecken könnten. Sie müssen entweder die Mindestanforderungen der Kosten-Nutzen-Analyse erfüllen oder übertreffen.
schwedische Arbeitsgesetze
Die Mitarbeiter arbeiten in der Regel 40 Stunden pro Woche, sofern es nicht anderweitig in einem Tarifvertrag geregelt ist. Bis zu 200 Überstunden sind pro Kalenderjahr zulässig und werden mit einem Satz von 50% bis 100% mehr bezahlt als das typische Gehalt des Mitarbeiters. Mitarbeiter haben die Wahl zwischen monetärer Vergütung oder zusätzlicher Freizeit im Austausch für Überstunden.
Onboarding in Schweden
Jedes Unternehmen stellt seine Mitarbeiter auf unterschiedliche Art ein, aber die Planung ist in jedem Fall wichtig. Sie sollten mit der Bestimmung dessen beginnen, welche Art von Schulung und Unterstützung jeder einzelne Mitarbeiter benötigt, um erfolgreich sein zu können. Entwickeln Sie einen detaillierten Zeitplan für die erste Woche des neuen Mitarbeiters, einschließlich aller Erstschulungen, die zur Erfüllung bestimmter Aufgaben erforderlich sind.
Weitere Tipps sind:
- Gehen Sie den Arbeitsvertrag mit jedem Mitarbeiter während der ersten Woche durch.
- Entwickeln Sie ein Buddy-Programm.
- Erstellen Sie einen Verhaltenskodex des Unternehmens.
- Binden Sie mehrere Mitarbeiter gleichzeitig ein.
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