Eine Anstellung in Schweden ermöglicht Ihnen den Zugang zu einem hochqualifizierten Arbeitsmarkt in einer der innovativsten Volkswirtschaften Europas. Für internationale Arbeitgeber ist es ein attraktives Ziel – vorausgesetzt, man kann sich mit den Arbeitsgesetzen und Tarifverträgen des Landes auseinandersetzen.
Ein schwedischer Arbeitgeber of Record (Employer of Record) rekrutiert und verwaltet Talente für Sie, sodass Sie sich nicht mit den lokalen Anforderungen auseinandersetzen müssen. Als globaler Arbeitgeber der Wahl übernimmt G-P in Ihrem Namen alles, von Verträgen bis zur Gehaltsabrechnung. Mit G-P können Sie Top-Talente in mehr als 180 Ländern, darunter Schweden, einstellen, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen.
Simplify hiring in Sweden with an employer of record (EOR)
Um sich in Schwedens Arbeitsgesetzen – wie dem Beschäftigungsschutzgesetz (Lagen om Anställningsskydd, oder LAS) – und Tarifverträgen zurechtzufinden, benötigen Sie lokale Expertise.
With an EOR, you don’t need to establish a local entity to hire in Sweden. A Sweden EOR, like G-P, acts as the legal employer and takes care of the entire employment lifecycle, from onboarding to offboarding.
Der Arbeitgeberfeststellungsprozess in Schweden:
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Arbeiten Sie mit einem globalen Experten für Arbeitsvermittlung zusammen. Wählen Sie einen Employer of Record mit fundierter Expertise in Schweden, da dieser Sie durch die lokalen Rechtsstrukturen führen wird.
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Finden Sie Ihren idealen Bewerber. Sie finden die besten Talente, und der Arbeitgeber kümmert sich um den Rest.
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Erstellen Sie einen Compliance-Arbeitsvertrag. Ihr Arbeitgeber erstellt einen lokalen Compliance-Vertrag gemäß den schwedischen Arbeitsgesetzen, der unter anderem Vergütung, Arbeitszeiten und Kündigungsfristen regelt.
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Integrieren und verwalten Sie Ihr TEAM. Der Arbeitgeber (Employer of Record) verwaltet den gesamten Beschäftigungszyklus. Dies umfasst die Lohn- und Gehaltsabrechnung Ihrer Teammitglieder sowie die Verwaltung der Sozialleistungen.
Arbeitsverträge in Schweden
Mündliche Vereinbarungen sind zwar zulässig, Arbeitgeber müssen den Arbeitnehmern die wichtigsten Bedingungen jedoch innerhalb von sieben Tagen nach Arbeitsbeginn schriftlich mitteilen. Zu den wichtigsten Beschäftigungsbedingungen gehören Abfindung, Leistungen, Aufgaben und Kündigungsbedingungen.
Wir empfehlen, die Abfindung in schwedischen Kronen (SEK) anzugeben, dies ist jedoch nur für Arbeitserlaubnisanträge oder für Arbeitnehmer, die keine schwedischen Staatsbürger oder ständigen Einwohner sind, eine gesetzliche Vorschrift.
Als Ihr offizieller Arbeitgeber in Schweden stellt G-P sicher, dass alle Arbeitsverträge dem schwedischen Arbeitsrecht und allen anwendbaren Tarifverträgen entsprechen.
Lesen Sie mehr über die Verwendung eines Employer of Record für Arbeitsverträge.
Urlaubsansprüche in Schweden
Arbeitszeiten in Schweden
Das Arbeitszeitgesetz (Arbetstidslagen) legt die Standardarbeitswoche auf 40 Stunden fest. Die Mitarbeiter erhalten zwischen den Arbeitstagen mindestens 11 aufeinanderfolgende Stunden Ruhezeit und alle sieben Tage 36 Stunden Ruhezeit.
General overtime is capped at 200 hours per year. However, an additional 150 hours of "extra overtime" is allowed under special circumstances. The Working Hours Act doesn’t regulate overtime pay rates or time off. The applicable CBA or individual contract sets this out. Overtime is usually paid at a 50–100% premium.
Schwedische Feiertage
Employees in Sweden get 13 paid public holidays. Certain days — like Midsummer Eve, Christmas Eve, and New Year's Eve — are also treated as holidays, with most employees getting a full or partial day off, depending on their contract or relevant CBA.
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Neujahr
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Epiphanie
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Karfreitag
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Ostersonntag
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Ostermontag
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Himmelfahrtstag
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Tag der Arbeit
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Pfingstsonntag*
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Nationalfeiertag
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Mittsommertag
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Allerheiligen
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Weihnachtstag
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Zweiter Weihnachtsfeiertag
*Dieser Feiertag fällt immer auf einen Sonntag, sodass für die meisten Arbeitnehmer kein zusätzlicher Urlaubstag anfällt.
Urlaubstage in Schweden
The Annual Leave Act (Semesterlagen) gives employees at least 25 days’ annual leave. Paid leave is accrued during the "qualifying year" (April 1–March 31) and can be taken in the following "holiday year" (also April 1–March 31). Most employers let employees take paid leave from their first year of employment, often by advancing paid leave (called förskottssemester).
Krankheitsurlaub in Schweden
Arbeitgeber oder die schwedische Sozialversicherung zahlen den Genesungsurlaub (Försäkringskassan), je nachdem, wie lange ein Mitarbeiter krank ist.
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Tag eins: Der Arbeitgeber zieht 20% des durchschnittlichen Wochenlohns des Mitarbeiters ab ( Karensavdrag genannt). Das bedeutet, dass Arbeitnehmer in der Regel am ersten Tag des Erholungsurlaubs kein Gehalt erhalten.
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Tage zwei bis 14: Der Arbeitgeber zahlt 80% der Vergütung. Ab dem achten Krankheitstag benötigen die Mitarbeiter ein ärztliches Attest.
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Ab Tag 15 : Försäkringskassan zahlt das Krankengeld, sofern der Mitarbeiter durch die schwedische Sozialversicherung versichert ist. Die Mitarbeiter erhalten etwa 80% ihres anrechenbaren Einkommens, bis zu einem Höchstbetrag.
Elternzeit in Schweden
Schweden hat eine der weltweit großzügigsten Elternurlaubsregelungen.
Parents share 480 days’ leave per child. Of these days, 90 are reserved for each parent and can’t be transferred. The leave days can be used until the child turns 12 or finishes their fifth school year.
The birthing parent can start their leave up to seven weeks before the due date. The non-birthing parent also gets 10 days’ leave around the time of birth. These 10 days are separate to the 480 days of parental leave.
Swedish social insurance pays a parental benefit. For the first 390 days, it’s paid at about 80% of the employee's income, up to an annual income cap of SEK 592,000 for 2026.
Die verbleibenden 90 Tage werden pauschal bezahlt. Arbeitgeber sind rechtlich nicht verpflichtet, diese Leistung aufzustocken, es ist jedoch eine gängige Praxis, die in vielen Tarifverträgen geregelt ist.
Wie ein Arbeitgeber in Schweden bei der Verwaltung von Urlaubsansprüchen hilft
A Sweden EOR ensures you comply with local leave laws by managing entitlements like annual and sick leave. They also handle parental leave, so you don’t have to.
Krankenversicherung und Zusatzleistungen in Schweden
Schweden verfügt über eine qualitativ hochwertige, flächendeckende Gesundheitsversorgung für alle Einwohner. Allerdings wird die private Krankenversicherung immer häufiger als Zusatzleistung in Anspruch genommen, da sie einen schnelleren Zugang zu Fachärzten und bestimmten Behandlungen ermöglicht.
Zu den weiteren Zusatzleistungen gehören:
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Betriebsrente (tjänstepension): Diese ist nicht obligatorisch, aber etwa 90% der Arbeitnehmer sind durch Tarifverträge für diese Leistung abgesichert, was sie zum Standard macht. Betriebliche Altersvorsorge ist eine private, auf dem Arbeitsverhältnis basierende Regelung, die von der staatlichen Rente getrennt ist. Arbeitgeber tragen in der Regel 5–10% der Bruttovergütung eines Mitarbeiters bei.
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Optionale Extras: Einige Unternehmen bieten Essensgutscheine, Aktienbeteiligungsprogramme oder zusätzliche Jahresurlaubstage an. Zusätzliche Urlaubstage sind eine gängige Zusatzleistung, insbesondere für leitende Angestellte oder im Rahmen von Tarifverträgen.
Boni in Schweden
Die Angestellten erhalten einen Urlaubsgeldzuschlag (semestertillägg). Monatlich bezahlte Angestellte erhalten in der Regel 0.43% ihrer monatlichen Vergütung pro Urlaubstag. Mitarbeiter mit variablem Gehalt erhalten 12% ihres gesamten im Vorjahr erzielten Einkommens.
Wie ein eingetragener Arbeitgeber bei den Sozialleistungen in Schweden hilft
Ein schwedischer Arbeitgeber (Employer of Record) verwaltet und administriert in Ihrem Namen die obligatorischen und ergänzenden Sozialleistungen . Die Nutzung eines schwedischen Arbeitgebers (Employer of Record) gewährleistet, dass Sie wettbewerbsfähige Leistungen anbieten, um Top-Talente zu gewinnen und gleichzeitig das schwedische Arbeitsrecht vor Ort einzuhalten.
Kündigung und Abfindung in Schweden
Die Probezeit kann bis zu sechs Monate betragen. Der Arbeitgeber muss mindestens zwei Wochen vorher Bescheid geben und die Gewerkschaft der Arbeitnehmer benachrichtigen, wenn er das Arbeitsverhältnis während dieses Zeitraums beendet.
Mitarbeiter kann mit sofortiger Wirkung kündigen, sofern im Vertrag oder Tarifvertrag nichts anderes vereinbart
.Nach Ablauf der Probezeit muss die Kündigung auf objektiven Gründen (sakliga skäl) beruhen, wie etwa Überflüssigkeit, Fehlverhalten oder mangelnde Leistung. Die gesetzlichen Kündigungsfristen verlängern sich mit der Betriebszugehörigkeit. Sie beginnen bei einem Monat und erreichen ein Maximum von sechs Monaten für Mitarbeiter mit 10 oder mehr Dienstjahren.
Eine Abfindung ist nicht obligatorisch, aber die Angestellten erhalten während ihrer Kündigungsfrist ihr volles Gehalt und alle Sozialleistungen. Die Nichteinhaltung der korrekten Kündigungsverfahren, einschließlich der gegebenenfalls erforderlichen Konsultation von Gewerkschaften, kann rechtliche und finanzielle Konsequenzen nach sich ziehen.
Ein schwedischer Employer of Record gewährleistet die Einhaltung der Kündigungs- und Austrittsprozesse, sodass Sie sich keine Sorgen um rechtliche Risiken machen müssen.
Lohn- und Gehaltsabrechnung und Steuern in Schweden
Arbeitgeber beteiligen sich an den Zahlungen der Mitarbeiter Sozialversicherung. Der Sozialversicherungsbeitrag beträgt 31.42% der Bruttovergütung des Mitarbeiters und beinhaltet:
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Rentenversicherung (Altersrente)
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Krankenversicherung (Krankengeld)
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Elternversicherung (Elternurlaubsleistungen)
Employees earning more than SEK 643,000 a year pay a national income tax of 20%. They also pay a municipal income tax, which is around 32% of their salary, depending on where they live.
Nichtansässige, die in Schweden arbeiten, zahlen normalerweise einen Betrag von 22.5%% „SINK-Steuer“ (särskild inkomstskatt för utomlands bosatta oder „spezielle Einkommensteuer für Nichtansässige“). Diese Steuer sinkt in 2027 auf 20%.
Die Arbeitgeber behalten diese Steuern ein und führen sie an die schwedischen Steuerbehörden ab.
A Sweden employer of record (EOR) handles all aspects of payroll management. This includes withholding tax and remitting mandatory social security contributions.
Die Wahl des richtigen Employer of Record in Schweden
Bei der Auswahl eines Arbeitgebers in Schweden sollten Sie Folgendes beachten:
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Fachkompetenz im Bereich Compliance: Der Arbeitgeber sollte über fundierte Kenntnisse des schwedischen Arbeitsrechts verfügen, einschließlich des Gesetzes zum Schutz der Beschäftigung (Lagen om Anställningsskydd), der Tarifverträge und der lokalen Steuervorschriften. Dies gewährleistet, dass alle Beschäftigungspraktiken, von der Vertragserfüllung bis zur Kündigung, vollständig den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen.
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Comprehensive service offering: A best-in-class employer of record partner should manage all aspects of employment, including payroll processing, tax remittances, benefits administration, leave management, and offboarding procedures.
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Lokales Marktverständnis: Suchen Sie nach einem Employer of Record mit starker Präsenz vor Ort oder nachgewiesener Erfahrung in Schweden. Das Verständnis von Marktnormen und kulturellen Nuancen kann sich auf die Erfahrungen der Mitarbeiter auswirken.
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Skalierbarkeit und Flexibilität: Der Employer of Record sollte in der Lage sein, Ihren Einstellungsanforderungen gerecht zu werden, unabhängig davon, ob Sie einen einzelnen Mitarbeiter oder ein globales Team einstellen, und mit Ihrer globalen Expansionsstrategie skalieren können.
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Technologie und Integration: Eine auf Künstlicher Intelligenz basierende Plattform vereinfacht die Einarbeitung, Leistungsverwaltung und Gehaltsabrechnung. Um betriebliche Verzögerungen zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass sich der Arbeitgeber (Employer of Record) in bestehende Systeme für Personalmanagement, professionelle Arbeitgeberorganisationen oder Lohnabrechnungssysteme integrieren lässt.
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Transparenz und Kommunikation: Wählen Sie einen Employer of Record, die klare Kommunikationskanäle, transparente Preispolitik und regelmäßige Updates über Compliance-Änderungen bietet.
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Ruf und Referenzen: Recherchieren Sie den Ruf der Employer of Record, die Kundenberichte und die Anerkennung in der Branche, um sicherzustellen, dass sie eine Erfolgsbilanz in Bezug auf Zuverlässigkeit und Erfolg vorweisen können.
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Datensicherheit und Compliance. Stellen Sie sicher, dass Ihr Employer of Record strengenDatensicherheitsprotokollen wie der Datenschutz-Grundverordnung entspricht. Dies ist entscheidend für den Schutz sensibler Mitarbeiterdaten und die Einhaltung der Vorschriften.
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G-P EOR ist die preisgekrönte, KI-gestützte globale Einstellungslösung, die es Startups, KMUs und Großunternehmen ermöglicht, mühelos globale Teams aufzubauen. Einarbeitung, Management und Bezahlung von Top-Talenten in über 180 Ländern innerhalb von Minuten, ohne die Komplexität der Einrichtung einer lokalen Niederlassung.
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