Cuando la expansión internacional sea el objetivo de su empresa, pero las fronteras sean un inconveniente, una organización profesional de empleo global es una solución elegante para salvar las brechas operativas y de servicio.

Hoy en día, las empresas tienen más oportunidades que nunca de escalar y expandirse a nuevos mercados internacionales. Sin embargo, con esas oportunidades viene el riesgo. Cada nación y muchas regiones tienen su propio conjunto de requisitos legales para contratar, pagar y gestionar empleados. ¿Su equipo tiene experiencia en todos ellos?

¿Cómo navega por las prácticas de contratación, incorporación, clasificación de trabajadores y nómina en cumplimiento en medio de leyes, impuestos y regulaciones laborales específicas de cada país? ¿Cruza los dedos y espera lo mejor? ¿O se asociaría en su lugar con expertos en expansión internacional cuyo único propósito es prestar tranquilidad a las empresas en crecimiento? Una PEO global ofrece experiencia que su empresa puede aprovechar para el éxito a corto y largo plazo.

 

Índice

¿Qué es una organización profesional de empleo global?

Las organizaciones de empleadores profesionales brindan apoyo administrativo para expandir las empresas. Los servicios de apoyo a menudo incluyen reclutamiento de empleados, incorporación, administración de beneficios, gestión de nómina y consulta de cumplimiento legal o regulatorio. Las PEO globales proporcionan el mismo conjunto de servicios, solo a escala internacional.

Las PEO globales prestan estos servicios conformes a las normas a través de sus redes de entidades o subsidiarias establecidas localmente. Cuando se asocia con una PEO global, se registra como coempleador dentro de una de las entidades nacionales de estas PEO. Sus empleados en ese país luego pasan a la nómina de la PEO, aunque aún trabajan para usted y solo para usted. Después de la inscripción, la PEO se encarga de todo el trabajo de RR. HH. y contabilidad relacionado con el empleado.

Además de los servicios de nómina que cumplen con los requisitos del país, usted recibe acceso al ecosistema de recursos administrativos de su PEO asociada legalmente adaptados a la nación o naciones en las que se encuentra actualmente. Estos recursos pueden incluir:

  • Se ampliaron las operaciones de recursos humanos para gestionar más nóminas, comisiones, tipos de clasificación y documentación de empleados internacionales nuevos y en curso
  • Expertos legales y de cumplimiento para revisar contratos, clasificaciones de trabajadores, leyes laborales, paquetes de beneficios y más en virtud de las leyes del país
  • Consultores financieros internacionales para compilar, administrar y presentar adecuadamente impuestos y gastos específicos de cada país
  • Software digital suministrado por la PEO, que proporciona soporte de transacciones en toda la documentación administrativa y los informes a los que accede en cualquier momento y desde cualquier lugar

¿Qué es un modelo PEO?

¿Por qué usar un modelo de PEO global?

Un modelo de PEO es el marco utilizado por su PEO global de socio para administrar de manera conforme a su fuerza laboral, para que no tenga que establecer su propia subsidiaria en el extranjero.

Esta expansión independiente y sin subsidiarias es una de las mayores ventajas de una PEO global. El plan de expansión de su empresa no requerirá una inversión significativa en infraestructura en todo el mundo, lo que es costoso, laborioso, orientado a los detalles y, en última instancia, reduce la probabilidad de expansión sostenible.

El modelo de su socio de PEO global incluye las herramientas, los recursos y los sistemas reales que hacen de la PEO un socio operativo diario para el trabajo internacional de RR. HH., legal, financiero y contable. Ese modelo de recursos generalmente incluirá lo siguiente:

Al elegir una PEO global, es importante evaluar su modelo de servicios, determinar qué ofertas complementan sus capacidades internas actuales y si ofrecen todo lo que necesitará. También es esencial tener en cuenta los niveles de experiencia que tiene una PEO en su país objetivo y si tiene experiencia en industrias como la suya. Una combinación perfecta no siempre es necesaria, aunque puede proporcionar más tranquilidad en sus primeros días de expansión.

Hombre y mujer analizando los beneficios de asociarse con una organización profesional de empleo global

¿Qué tipo de negocio utiliza una PEO?

Los clientes globales de PEO generalmente buscan soluciones para el crecimiento de las sucursales con gastos generales reducidos y riesgo mitigado. Ese crecimiento puede ser anterior a, o tangente con, su creciente presencia de ventas globales o estrategia de servicio y requiere la contratación y gestión de empleados internacionales a lo largo de diferentes términos laborales.

Las empresas con una asociación global de PEO logran estos objetivos sin necesidad de su propia infraestructura física construida en cada país donde han contratado empleados. Enfrentan menos demandas de gestión, experimentan menos riesgo y, en última instancia, ahorran dinero en los esfuerzos de expansión.

Hay muchas empresas que se benefician de asociarse con una PEO global, como:

  • Empresas que se expanden rápidamente: las empresas con planes de contratación agresivos en plazos personalizados que desean ser competitivas dentro de su nuevo mercado local a menudo recurren a las PEO globales. Las asociaciones de PEO agilizan el proceso de iniciación de la entidad, lo que significa que su empresa no necesitará abrir una nueva cuenta bancaria, no necesitará capitalización de fondos específica en esa cuenta y no necesitará registrarse como una entidad solitaria ante las autoridades fiscales locales.
  • Pequeñas y medianas empresas sin capacidad interna: las PEO ofrecen orientación a través de estructuras fiscales complicadas, administración de nóminas en varios países, protocolos de contratación y desafíos de cumplimiento, además de ayudar en la protección de IP y en la navegación por las leyes de empleo, cosas para las que muchas pequeñas y medianas empresas no tienen los recursos internos. Las organizaciones de este tamaño pueden competir a nivel mundial hoy en día, y a menudo lo hacen, pero requieren asistencia para eliminar las cargas de RR. HH., contabilidad y cumplimiento.
  • Grandes empresas que prefieren enfocarse en otro lugar: el modelo de operaciones existente de una PEO se traduce en ahorros de costos significativos, incluso para aquellos que podrían gestionar la expansión internacional por su cuenta. Las PEO también ayudan a las grandes empresas a evaluar los tipos adecuados de clasificación de entidades, guiar a través de actividades extendidas de RR. HH. y prestar experiencia en los matices de las leyes laborales nacionales y regionales y el cumplimiento fiscal. A cambio, el cliente puede enfocarse en sus operaciones comerciales principales, tercerizando el resto a sus expertos de confianza.
  • Cualquier negocio que busque capitalizar cuando se presenta la oportunidad: los mercados globalizados actuales conectan a más personas, más procesos y más productos que nunca imaginables en cualquier otro punto de la historia humana. Abundan las oportunidades para que las organizaciones traspasen sus límites, literal y figurativamente. Las PEO globales proporcionan modelos preestablecidos para maximizar el interés o generar impulso en nuevos mercados. Ahorran tiempo y capital a las organizaciones, y las preparan para una expansión más rápida sobre los competidores.

Esta lista describe solo algunas circunstancias en las que organizaciones como la suya recurren a organizaciones de empleadores profesionales. Sus razones exactas para la expansión internacional determinarán si una PEO global es adecuada para usted. También debe aprender a seleccionar y seleccionar los servicios de PEO globales correctos.

Operaciones Internacionales de Finanzas y Contabilidad de Nivel Superior

Beneficios de una PEO global

Las PEO internacionales pueden ofrecer una gama de soluciones operativas que ahorran costos y riesgos a sus organizaciones de clientes. Esos beneficios administrativos se traducen en una amplia gama de ventajas:

1. Subcontratación de RR. HH. fluida y optimizada

Las PEO globales proporcionan infraestructura de RR. HH. llave en mano para su fuerza laboral internacional. Los modelos de PEO minimizan las políticas y prácticas incongruentes en toda la fuerza laboral internacional y, al mismo tiempo, mantienen planes país por país, supervisan cosas como:

  • Nómina y comisión: las expectativas de nómina y comisión varían entre fronteras y culturas. Estas reglas se vuelven más complejas según su industria y las clasificaciones de sus empleados, además de otros aspectos técnicos de reembolso, como costos de trabajo, certificaciones de trabajo, tasas de pago de múltiples empleados, beneficiarios multiestatales, pago de feriados, pago de horas extras, bonificaciones y más.
  • Administración de beneficios: ofrecer paquetes de beneficios competitivos y conformes es una de las estrategias de reclutamiento y retención más significativas que una empresa puede emplear. Sin embargo, construir paquetes que sean sostenibles para el empleador, atractivos para el empleado y en línea con la ley local puede ser un desafío. Lo que es “beneficioso” para los trabajadores en un país puede no ser para aquellos en otro. El equipo interno de RR. HH. de su empresa puede sentirse abrumado al navegar por las expectativas relacionadas con los beneficios además de las leyes de beneficios reales, los programas de beneficios financiados por el estado y más. Las PEO proporcionan a sus empleados paquetes de beneficios adecuados a nivel local y perspectivas y asesoramiento sobre cómo diseñar ofertas legales, justas y competitivas.
  • Incorporación: puede llevar semanas, si no meses, para que las empresas en expansión internacional completen la incorporación de empleados de extremo a extremo que cumple con las normas. Podría pasar cientos de horas buscando, examinando, contratando, inscribiendo, procesando y luego capacitando a nuevos trabajadores internacionales para hacer contribuciones positivas al equipo. Las PEO manejan la incorporación integral con módulos que se adaptan, no son prescriptivos, a sus necesidades nacionales.
  • Terminaciones legales: la mayoría de los países tienen políticas de terminación estrictas y establecidas por el estado que las empresas deben cumplir en lugar de manejar las terminaciones internamente, como es estándar en los EE. UU. Para las empresas estadounidenses, descifrar estas políticas es un desafío particular que las PEO pueden ocuparse de usted. Las PEO también pueden procesar reclamos por desempleo y revisar los términos del contrato del trabajador que cumplen con los requisitos.

2. Operaciones Internacionales de Finanzas y Contabilidad de Nivel Superior

La infraestructura financiera y contable de muchas organizaciones no está diseñada para escalar internacionalmente. Las PEO globales proporcionan orientación y experiencia en todas las funciones financieras. Simplifican su carga de cumplimiento en un dominio en el que, si se maneja incorrectamente, podría deletrear graves sanciones financieras y posibles litigios. Pueden administrar:

  • Salario y compensación: los consultores financieros de Global PEO ayudan a determinar salarios, pagos de salarios, pago de horas extras y feriados, compensación de bonificaciones y más, según las normas del país y la industria.
  • Paquetes de beneficios: paquetes de beneficios rentables y culturalmente informados adaptados a empleados específicos de cada país, desde licencia por paternidad con goce de sueldo hasta estipendios de viaje y planes de ahorro para la jubilación.
  • Seguros: los expertos en gestión de riesgos de las PEO globales ayudan a reforzar las categorías de seguros actuales de su compañía para que coincidan con su nuevo crecimiento, así como a obtener proveedores de seguros dentro del país para nuevos empleados.
  • Tarifas grupales: las PEO pueden ofrecer tarifas grupales más bajas para los planes de beneficios patrocinados por el empleador en comparación con las tarifas que encontraría de manera independiente. Como resultado, los paquetes de beneficios se vuelven más asequibles y sostenibles.

3. Protección legal sólida

Los costos de oportunidad del asesor legal son primordiales cuando se expande al extranjero. Las PEO globales lo ayudan a proteger sus activos, y su reputación durante estos períodos de crecimiento, sin necesidad de contratar abogados adicionales, independientes o ad hoc para cada pregunta o situación. Ellos pueden ayudarle con lo siguiente:

  • Leyes laborales: Los expertos del país revisan sus operaciones de RR. HH. y finanzas para garantizar el cumplimiento de la ley laboral del país. Está seguro de que las operaciones son transparentes, los documentos se tienen en cuenta, las clasificaciones de los trabajadores son correctas y se cumplen muchas otras regulaciones relacionadas con el trabajo, todas preventivamente, no reactivamente.
  • Investigaciones: La red legal de una organización profesional de empleo global puede establecer programas de regreso al trabajo e iniciar investigaciones de fraude, si es necesario.
  • Revisión de documentos: el abogado puede revisar documentos formales de mano de obra y empleados, contratos y declaraciones de impuestos. Los abogados de una PEO asociada también pueden ayudar a redactar y revisar manuales de seguridad o publicaciones similares de cumplimiento de la industria cuando lo exijan las regulaciones de la industria.

Por qué usar una PEO global

¿Por qué usar una PEO global?

Las PEO globales son un único proveedor para la expansión administrativa internacional de extremo a extremo. Ningún otro tipo de organización ofrece su gama de servicios con la misma escalabilidad, por la misma competitividad de costos.

¿Todavía está en la cerca? Considere las razones adicionales por las que las empresas, desde pequeñas empresas hasta Fortune500s, recurren a las PEO globales.

1. Experiencia internacional llave en mano

Pocas organizaciones tienen el tiempo o los recursos para la experiencia en la materia internacional en cada dominio administrativo. Mantener a estos expertos internamente puede ser demasiado costoso, demasiado complicado o estar desalineado con las prioridades actuales de una empresa. Incluso las grandes corporaciones deben sopesar la necesidad de una acción de expansión inmediata con sostenibilidad y cumplimiento a largo plazo, y las PEO globales deben proporcionar la solución intuitiva para ambos.

Las PEO globales significan que los clientes obtienen el asesoramiento internacional y la experiencia donde la necesitan, cuando la necesitan. Su personal interno de RR. HH., contabilidad y legal luego trabaja de manera más inteligente, no más dura, en sus propios dominios diarios, y obtiene una alineación operativa sin fronteras en el camino.

2. Riesgo diferido

Las organizaciones que se expanden en el extranjero enfrentan un riesgo inevitable al hacerlo. Más del 50% de los ejecutivos encuestados citan las complicaciones legales, fiscales y de recursos humanos como sus principales inhibidores del crecimiento internacional. Incluso aquellos con una presencia global establecida ya sienten problemas de crecimiento al navegar por los pasivos fiscales internacionales, las tasas y los códigos junto con las nuevas regulaciones laborales.

Una PEO global se encarga de todo esto por usted. Sus entidades asumen todas las facetas del riesgo de cumplimiento, ya que manejan las operaciones administrativas a través de sus propios modelos y sistemas probados desde hace mucho tiempo.

3. Ahorro de costos

Trabajar con una PEO ayuda a las empresas a evitar costosas descuidos de expansión. Los problemas de crecimiento comunes pueden significar cualquier cosa, desde conjuntos de documentos de RR. HH. incompatibles hasta módulos de capacitación en el idioma equivocado, incomprensibles hasta un nuevo grupo de empleados.

Muchas PEO emplean software para unificar estas tareas, asegurando que las nuevas operaciones transfronterizas no se encuentren con fallas, brechas o errores costosos para las siguientes demandas:

  • Mayor nómina: contratar talento en su país en sus mercados ampliados contribuye directamente a su capacidad de prosperar en ese nuevo país. Un sistema de nómina armonizado mantiene a los empleados locales remunerados de acuerdo con las normas locales, siguiendo las regulaciones locales y todos los documentos de nómina accesibles en un solo lugar.
  • Mayor responsabilidad fiscal: las PEO ayudan a las empresas a comprender cómo se gravarán según los códigos fiscales de un país o municipio. El software de privacidad por diseño mantiene esta información fiscal crítica segura, mientras que las plataformas de registros ayudan en la gestión fiscal y las presentaciones de cumplimiento. Los expertos en la materia dentro del condado o nacionales supervisan otras preguntas en su nuevo terreno fiscal.
  • Mayores regulaciones y leyes: los abogados de la red de PEO realizan el trabajo de descifrar las leyes laborales de un país, redactar contratos y revisar los tipos de clasificación de los trabajadores. El paquete de software de una PEO mantiene la documentación legal, así como el estado de subsidiaria adecuado a medida que usted crece.

4. Tranquilidad

Las PEO globales están diseñadas para armonizar sus operaciones sin importar dónde se lleven a cabo, optimizando la transparencia, escalabilidad y seguridad.

¿Los resultados? Puede estar seguro de que su negocio está cruzando las T y saliendo las I, centrándose no en la cinta roja, sino en un crecimiento suave, rentable y totalmente compatible. Tendrá un compañero cuyo éxito está vinculado con el suyo. Imagine el alivio a medida que su negocio logra sus objetivos de expansión sin:

  • Ser enterrado en papeleo
  • Establecer subsidiarias específicas del país y registrarse ante numerosas autoridades fiscales locales
  • Apertura de cuentas bancarias en el país y canalización del capital de financiamiento
  • Investigación y contratación de abogados locales, coordinadores financieros y empresas de nómina
  • Mantenimiento de numerosos y costosos sistemas de gestión de documentos ad hoc
  • Ejecutar programas internacionales de incorporación de empleados ineficientes o poco prácticos
  • Tratar con personal de RR. HH., finanzas o legal demasiado extendido y trabajado
  • Preocuparse por los departamentos de RR. HH., finanzas o legales con poco personal o recursos insuficientes

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