Cuando elige un empleador de registro global, está subcontratando su infraestructura global de RR. HH., legal y financiera. Si sus contratos de empleo son confusos, si su Plataforma global de empleo (Employer of Record) no ha administrado los datos de manera correcta o si las cláusulas de protección de la propiedad intelectual con las personas empleadas no le asignan a usted la propiedad del trabajo, el impacto de elegir la plataforma incorrecta podría ser desastroso en el momento más importante: la salida.
Contratos de empleo internacional: ¿proteger los activos más importantes o crear responsabilidades inesperadas?
A medida que la industria de las plataformas globales de empleo (Employer of Record) se hace conocida, algunas empresas podrían considerar tercerizar la contratación de los miembros del equipo en cualquier parte del mundo. Esto permite que las empresas contraten talento en todo el mundo a través de negocios locales ya establecidos. Usted identifica al talento y lo coloca en su nómina de cumplimiento local. Parece simple, ¿verdad? Lo es; y sin embargo, la calidad es el factor clave en todo el trabajo que se realiza detrás de escena para que todo sea fácil.
El objetivo de elegir una Plataforma global de empleo (Employer of Record) es tercerizar su infraestructura jurídica, fiscal y de recursos humanos. Asegurarse de elegir un socio global que cumpla con la ley es fundamental para su crecimiento y para el momento más importante: la salida. Elegir la plataforma global de empleo incorrecta puede hacer que su empresa reciba un campo minado de legalidades y responsabilidades que nunca contempló.
Modelos de plataformas globales de empleo (Employer of Record)
Existen dos modelos de plataformas globales de empleo. Uno es un modelo completamente desarrollado para la contratación interna, donde un equipo responsable de los asuntos jurídicos, fiscales y de recursos humanos altamente calificado desarrolla una infraestructura global para cumplir con los estándares de primer nivel. En este modelo, se toma la responsabilidad de garantizar que las cosas se manejen correcta y legalmente en cada país, así como también de cumplir con los estándares de primer nivel que cualquier empresa con gran crecimiento y el respaldo de profesionales necesita en el momento más importante: la salida. Además de contar con un equipo jurídico y fiscal para demostrar el desarrollo de una infraestructura sólida en la que usted pueda confiar, también aparece el respaldo de importantes inversionistas: las personas en las que usted puede confiar han aprobado algo tan importante como la calidad de una infraestructura jurídica internacional tercerizada.
El otro modelo es el consolidador. Este es el modelo en el que una empresa paraguas selecciona tiendas de mamás y pops de terceros en cada país en nombre de sus clientes, y actúa como intermediario entre el cliente y el socio local en el país. Esto se conoce como el modelo de empleador de registro agregador o consolidador. Implica que la empresa intermediaria funcione como una organización paraguas; subcontrata puestos de los miembros del equipo del cliente a proveedores en varios países, que por lo general son pequeños negocios que tienen la presencia local que la Plataforma global de empleo (Employer of Record) intermediaria no pudo establecer.
Consecuencias inesperadas del modelo intermediario
Existen muchos desafíos con el uso de un agregador EOR para contratar a su equipo internacional, pero uno de los mayores problemas sale a la luz en uno de los momentos más críticos para su empresa: cuando es hora de salir.
¿Adivine qué? Los contratos con su equipo internacional, que generan una gran cantidad de ingresos y propiedad intelectual que contribuyó al éxito, pueden verse como un gran activo o como una gran responsabilidad que le quita valor a la tasación de salida e impacta en su capacidad de llegar a un acuerdo. Y todo depende del nivel de redacción de los contratos de empleo.
Si usted usa una Plataforma global de empleo (Employer of Record) con el modelo intermediario, los contratos de empleo pasan por al menos tres partes antes de llegar a su empresa. El contrato comienza con el personal; luego, el contrato pasa a la tercera parte y luego a la empresa consolidadora, y finalmente pasa a su empresa. Sin embargo, cualquier traspaso de propiedad u otro tipo de desglose legal de los contratos que sea ineficiente pone en peligro ese activo con valor: la propiedad intelectual.
Además, si hubo un problema en el que tuvo que hacer cumplir la propiedad de la PI, ¿cómo lo hará? En el contrato con una Plataforma global de empleo (Employer of Record) consolidada, podrían ponerle la carga a usted de que la tercera parte en el país es la responsable. La empresa consolidada podría tener sede central en un país extranjero, o no tener activos reales, lo que hace que sea difícil que la plataforma consolidada sea la responsable incluso si parece que lo fuera contractualmente. Intentar hacer valer estos contratos y subcontratos y realmente hacerlos valer al mismo tiempo que la salida podría demorar e incluso desestabilizar su acuerdo.
Debe asegurarse de haber elegido un socio que tuviera la fortaleza, el equipo y la conciencia para configurar las cosas correctamente desde el principio, un equipo en el que pueda confiar. Establecer las cosas de manera correcta no solo implica cumplir con las leyes locales del país, sino también respetar las regulaciones internacionales de lavado de dinero, los estándares de cumplimiento de datos y las mejores prácticas de recursos humanos y legales a nivel mundial en el país donde se encuentra la sede central. Si bien es posible que los pequeños negocios en cada país tengan buenas intenciones, no fueron diseñados para cumplir con los requisitos de recursos humanos, legales y fiscales de nivel mundial; tampoco fueron diseñados para las transacciones transfronterizas. Esta es la desventaja del modelo intermediario.
¿Qué puede hacer usted?
En primer lugar, usted puede elegir una Plataforma global de empleo (Employer of Record) que ha sido desarrollada desde cero y que cuenta con el equipo y la infraestructura para demostrar que lo ha hecho de manera correcta. Lo dice alguien que ha tenido que orientar a las empresas a través del proceso de tasación y de la diligencia debida.
Recientemente, Globalization Partners completó una ronda con empresas líderes de capital privado, y se obtuvo una tasación muy superior a los 500 millones de dólares. Solo el proceso de diligencia fue un esfuerzo multimillonario realizado por los “cuatro grandes” bufetes de abogados y contadores, que evaluaron cada detalle de nuestra infraestructura fiscal y legal para garantizar que el compromiso con nuestros clientes en 187 países fuera seguro y que nuestros inversionistas no estuvieran adquiriendo responsabilidades inesperadas.
En un comunicado de prensa, se mencionó a nuestro abogado de Mintz Levin y se afirmó que transitamos la diligencia debida, una gran hazaña para una empresa con operaciones que cubre el 95 por ciento de los países donde contratan nuestros clientes. Además de eso, nuestro modelo ha sido comprobado con múltiples empresas de clientes que se iban, lo que incluye a Magento Commerce, que salió con Globalization Partners de 25 países con una tasación de 1700 millones de dólares.
Al usar una Plataforma global de empleo (Employer of Record) que fue diseñada desde cero por un equipo de recursos humanos, legal y fiscal de primer nivel, usted no solo recibe ayuda para gestionar su empresa mientras la crea, sino que también es fundamental en el momento de la salida, cuando se evaluará cada detalle de los contratos internacionales.
Más importante aún, Globalization Partners incorpora a un gran equipo de abogados internos que incluye todos los continentes, excepto la Antártida; y hemos construido nuestra empresa para que cumpla con los estándares de un equipo de clase mundial, con Ogletree, Littler y otros bufetes importantes como nuestros expertos legales en los distintos países cuando los necesitamos. Hemos creado nuestra infraestructura para cumplir con los estándares de clase mundial en la que nuestros clientes pueden confiar.
Haga las preguntas correctas antes de tercerizar su infraestructura global de recursos humanos, legal y financiera
Una empresa posicionada para una salida sólida está creada sobre una infraestructura legal estable y segura. Cuando se trata de la infraestructura de su empresa, a escala global, ¿cómo puede asegurarse de obtener la tasación más alta posible?
Se trata de hacer las preguntas correctas y elegir los socios adecuados, en especial cuando incorpora una Plataforma global de empleo (Employer of Record) para contratar a su equipo internacional.
Al evaluar una Plataforma global de empleo (Employer of Record), debe enfocarse en lo siguiente:
- ¿Quién es responsable contractualmente de garantizar que los contratos de empleo con los que serán incorporados los miembros de su equipo cumplan con la mejor práctica? ¿Quiénes son los abogados externos e internos de la plataforma? ¿En dónde se encuentran?
- En términos prácticos, ¿usted puede hacer responsable legalmente a su Plataforma global de empleo (Employer of Record) o traspasa la responsabilidad de proteger el riesgo y la responsabilidad relacionada con las personas empleadas a los proveedores tercerizados? ¿Cómo hará para hacer responsables a esos proveedores tercerizados si descubre que las cosas van mal en el momento de su salida?
- ¿Con quién hablará y cómo será la comunicación si recibe una llamada nocturna de una persona empleada que se lastimó en el trabajo en otro país y que está en el hospital y necesita ayuda? ¿La persona empleada está cubierta por el seguro? ¿Cómo se pondrá en contacto con el equipo?
- ¿La Plataforma global de empleo (Employer of Record) tiene un equipo interno internacional legal y fiscal o un especialista en privacidad de los datos? Pida ver los perfiles de LinkedIn de todos estos profesionales.
- ¿La Plataforma global de empleo (Employer of Record) cumple con todo el Reglamento General de Protección de Datos con respecto a los datos laborales? (Si no lo hace, tenga cuidado con las multas, que equivalen a aproximadamente el cuatro por ciento de los ingresos brutos. Además, los inversionistas podrían sancionarlo). ¿Cómo puede asegurarse de que los socios en el país también cumplen con la privacidad de los datos?
- Si las cosas salen mal, ¿usted tiene acceso a un equipo interno legal y de recursos humanos en el país? ¿Cómo se comunicará con ellos? ¿La Plataforma global de empleo (Employer of Record) tiene el personal apropiado? ¿Está todo en el correo electrónico? ¿O usted trabaja a través de un servicio de asistencia técnica con datos seguros? ¿Cuáles son los acuerdos de nivel de servicio para los tiempos de respuesta?
- ¿La empresa tiene capitalización suficiente y ha sido analizada por inversionistas de primer nivel?
Haga que su salida sea tan sólida como su infraestructura
Globalization Partners es la única Plataforma global de empleo (Employer of Record) que fue diseñada por un equipo de abogados laborales de nivel mundial, con operaciones que cubren el 95 por ciento del mercado. Hemos establecido nuestra infraestructura legal con algunos de los mejores expertos del mundo (Littler y Ogletree); y EY y Deloitte analizaron nuestra estructura fiscal. En cada país, hemos redactado contratos estrictos de empleo que cumplen con la ley local y respetan las mejores prácticas y las más exigentes, que protegen su propiedad intelectual y también respetan las mejores prácticas para los negocios transfronterizos. Todo está automatizado, cumple con las normas y está al alcance de su equipo.
Mejor aún, hemos allanado el camino para que el cumplimiento sea menos complejo. Las mejores prácticas para la globalización están al alcance de su mano. Independientemente de que se trate de su gerente de Recursos Humanos, el asesor general o un gerente de incorporación, si usan las categorías desplegables preseleccionadas de nuestro generador de contratos de empleo, usted puede estar tranquilo de que nuestro software ya ha sido diseñado para el cumplimiento local y las mejores prácticas internacionales, sin necesidad de una revisión adicional.
Con sedes centrales en Estados Unidos, Irlanda y Singapur, cubrimos todos los mercados, lo que hace que sea posible el cumplimiento global y establecer su empresa para que tenga éxito internacional.
Globalization Partners: Contratar al mundo
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