Con las presiones económicas en aumento a nivel mundial, las empresas están utilizando el empleo global para diversificar los flujos de ingresos y lograr un crecimiento estratégico.
Existen dos formas principales de contratar a nivel mundial: trabajar con empleadores registrados (Employers of Record, EOR) o establecer una entidad local. La decisión depende de sus necesidades y prioridades comerciales únicas. Esta guía explicará las diferencias entre las EOR y las entidades para ayudarlo a tomar una decisión informada.
El modelo EOR
Una EOR emplea legalmente a profesionales en nombre de otra compañía. Este modelo le permite contratar en cualquier lugar y construir una fuerza laboral global sin establecer entidades legales en cada país. Las EOR gestionan el cumplimiento de las leyes laborales y de empleo locales y manejan la nómina, los impuestos, los beneficios y otros procesos de RR. HH. El uso de una EOR agiliza todo el ciclo de vida laboral y le permite enfocarse en las actividades comerciales principales.
El modelo de entidad global
Establecer una entidad legal es el enfoque tradicional del empleo global. Existen dos tipos principales de entidades:
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Subsidiaria: una entidad legal operativa independiente de la cual la empresa matriz tiene propiedad total o parcial. La subsidiaria es responsable de su propio cumplimiento, pero la compañía matriz puede estar protegida de responsabilidades, según las leyes y reglamentaciones locales. La inversión de la empresa matriz en la subsidiaria está en riesgo si se producen problemas de cumplimiento.
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Sucursal: en lugar de ser una entidad legal distinta, una sucursal es una oficina internacional registrada que la organización matriz utiliza para hacer negocios. La compañía matriz conserva la responsabilidad total por el cumplimiento.
La configuración de la entidad global es un proceso extenso que implica:
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Investigar el mercado y el panorama regulatorio
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Elegir un tipo de entidad
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Registrarse e incorporarse con las autoridades locales
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Obtención de licencias y permisos
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Abrir una cuenta bancaria local.
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Establecimiento de procesos de RR. HH. y nómina
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Garantizar el cumplimiento continuo de las leyes laborales, impositivas y laborales
EOR frente a entidad global: comparación lado a lado
Las EOR y las entidades globales tienen sus propios beneficios y sirven a las empresas de manera diferente. Así es como se comparan en términos de tiempo de configuración, complejidad, costo, flexibilidad y riesgos de cumplimiento.
Las EOR le brindan un fácil acceso a los mercados globales. Con una EOR, puede comenzar a incorporar empleados de inmediato. No es necesario que incorpore, aprenda las leyes laborales y de empleo de cada país, ni navegue por las complejidades de la nómina y los impuestos. Las EOR gestionan estas responsabilidades mientras proporcionan experiencia local y apoyo continuo al cumplimiento.
Si está buscando la aceptación de las partes interesadas para la escala global, la comodidad de trabajar con una EOR puede ayudarlo a presentar un caso sólido. El enfoque de la entidad global es más complejo y lleva mucho tiempo, lo que requiere que usted:
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Investigar las leyes y reglamentaciones locales.
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Alinear la documentación y los procesos legales con los estándares de cumplimiento.
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Navegue por nómina, impuestos y otras funciones de RR. HH. en una nueva ubicación.
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Asumir la responsabilidad legal del empleo.
Costo
Tanto el modelo de entidad como el modelo EOR vienen con gastos que debe tener en cuenta en su presupuesto.
Las EOR generalmente cobran un cargo para cubrir sus servicios. Este cargo es un monto fijo o un porcentaje del salario del empleado.
Los gastos de configuración de la entidad incluyen:
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Tarifas de registro: crear una entidad local implica tarifas de registro, tarifas legales y tarifas contables. Los costos exactos dependen del país de constitución.
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Gastos operativos: los gastos recurrentes incluyen espacio de oficina, servicios públicos y salarios para los miembros locales del equipo de RR. HH., legal y financiero.
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Gastos de cumplimiento fiscal: Las entidades locales son responsables de preparar y presentar declaraciones de impuestos, así como de administrar el IVA cuando corresponda.
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Honorarios de auditoría: las auditorías de cumplimiento y financieras son importantes para mantener a la entidad en línea con los requisitos locales.
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Multas potenciales: asumir la responsabilidad por el cumplimiento significa aceptar el riesgo financiero de errores, como errores de impuestos sobre la nómina, violaciones de inmigración y clasificación errónea de los empleados.
Teniendo en cuenta todos los gastos, una EOR es la solución más rentable para el empleo y la expansión globales.
Administración y flexibilidad
Establecer una entidad le da un control total sobre sus operaciones y empleados. También es totalmente responsable del cumplimiento y las inversiones financieras en la infraestructura de la entidad. Esto le brinda flexibilidad en la gestión diaria, pero mejora los riesgos y limita su capacidad de escalar rápidamente hacia arriba o hacia abajo.
Una EOR también le da control sobre sus operaciones y decisiones relacionadas con los empleados, como ascensos y despidos. La diferencia principal es que las EOR manejan el cumplimiento, la nómina y la administración de beneficios, para que usted pueda expandirse mientras minimiza sus riesgos.
Al utilizar la infraestructura de la entidad de la EOR, tiene la flexibilidad de escalar hacia arriba o hacia abajo según sea necesario.
Ya sea que utilice una EOR o establezca una entidad global, deberá planificar el cumplimiento en áreas como las siguientes:
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Ley de empleo: Debe cumplir con los requisitos locales para contratos de empleo, condiciones laborales, beneficios y procedimientos de despido.
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Cumplimiento de nómina: la administración de nómina implica retener los impuestos correctos y realizar todas las contribuciones necesarias del empleador.
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Protección de datos: los países tienen diversas protecciones de privacidad de datos, incluidas las normas para la recopilación y el almacenamiento de datos .
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Inmigración: las visas y los permisos de trabajo garantizan que todos los empleados de su empresa tengan el derecho legal de trabajar.
Las entidades locales pueden conllevar más riesgos legales que trabajar con una EOR si no se gestionan adecuadamente. La mejor EOR de su clase cuenta con un equipo de expertos legales y de RR. HH. para navegar por complejos requisitos de cumplimiento, para que no tenga que hacerlo.
Si establece una entidad global, asegúrese de que su equipo interno de RR. HH. tenga el tiempo, las herramientas y el conocimiento para mantenerse al tanto de las obligaciones de cumplimiento en evolución.
Desafíos en la gestión global de entidades
Durante muchos años, establecer una entidad legal fue la forma predeterminada de expandirse a nivel mundial. Surgieron soluciones de EOR para simplificar la carga administrativa, de cumplimiento y financiera de los sistemas de gestión de entidades globales.
Marcos de cumplimiento
Establecer una entidad global requiere navegar por las leyes laborales y de empleo y los requisitos fiscales que varían entre países. Las brechas de cumplimiento no detectadas pueden provocar multas costosas y daños a la reputación. Mantener una entidad requiere experiencia local y un monitoreo minucioso de los cambios regulatorios.
Una EOR hace todo esto por usted y proporciona las habilidades, el apoyo y la tecnología para mitigar los riesgos de cumplimiento.
Cargas de trabajo administrativas
La gestión de la nómina internacional, los beneficios y las funciones de RR. HH. crea grandes cargas administrativas. Con una entidad legal, tendrá que manejar todos estos procesos mientras cumple con los estándares locales de protección de datos.
Una EOR protege la productividad en las actividades comerciales principales al agilizar las tareas administrativas para operaciones globales eficientes.
Gestión financiera
Las entidades legales tienen que navegar por los tipos de cambio fluctuantes, las regulaciones fiscales variables y los diversos requisitos de presentación de informes. Una EOR puede guiarlo a través de estas complejidades y proporcionarle la infraestructura que necesita para optimizar la gestión financiera en los mercados globales.
Cuándo usar una EOR frente a una entidad
Considere estos tres factores para decidir si una EOR o una entidad global es la mejor para su empresa:
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Objetivos comerciales: ¿Tiene un compromiso a largo plazo con este mercado o región?
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Presupuesto y recursos: ¿Tiene los recursos para cubrir los gastos variables de la gestión de una infraestructura de entidad dentro del país? ¿O está buscando un punto de entrada más asequible con tarifas predecibles?
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Tolerancia al riesgo: ¿Puede gestionar los riesgos de cumplimiento y los desafíos administrativos por su cuenta? ¿O preferiría que un equipo de expertos locales gestionara estas responsabilidades por usted?
Cuándo elegir una EOR
Una EOR es la mejor solución si usted:
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Necesidad de minimizar los riesgos y limitar la exposición a la responsabilidad en entornos legales desconocidos
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Desea probar nuevos mercados mientras mantiene la agilidad
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Planifique contratar empleados en varias regiones u operar en varios países simultáneamente
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Desea reubicar a los empleados en otro país
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Prefiero gastos predecibles
Cuándo establecer una entidad
Establecer una entidad global es mejor si usted:
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Tener un compromiso a largo plazo con un mercado específico
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Tener los recursos para absorber gastos iniciales más altos y gastos mensuales variables
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Puede gestionar tareas de RR. HH. y tareas administrativas internamente
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Operar dentro de ciertas industrias reguladas que requieren que una entidad legal opere en el país
Si su empresa planea establecer una entidad local, puede utilizar una EOR como solución temporal mientras completa el proceso de configuración. O puede reducir una entidad global y hacer una transición fácil a una EOR para optimizar las funciones de RR. HH. y simplificar el cumplimiento.
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