A medida que cada vez más empresas comienzan a enfocar sus estrategias de crecimiento en torno a la expansión global y las posibilidades que vienen con la creación de equipos distribuidos globalmente, la pregunta se convierte en: ¿cuál es la mejor manera de poner esos planes en marcha?
Tradicionalmente, el enfoque estándar para la contratación global era establecer primero una entidad global en el país objetivo, una inversión significativa de tiempo y recursos. Sin embargo, hoy en día, el modelo de Empleador de Registro (Employer of Record, EOR) ha comenzado a superar a este modelo de entidad global tradicional porque ofrece ventajas únicas como la velocidad y flexibilidad de aprovechar nuevos mercados sin el riesgo acumulado y el compromiso que conlleva establecer una entidad global. La buena noticia es que, cualquiera sea el modelo adecuado para su negocio, G-P ofrece servicios de asesoramiento que pueden ayudar.
Dado que esta es la primera publicación de nuestra serie “EOR vs. Entidad global”, examinaremos las diferencias, los desafíos y las oportunidades que ofrecen ambas opciones, con información y asesoramiento de la experta legal de G-P, Kathryn Barnes.
Comparación de los costos entre una EOR y una entidad global
Para comenzar, configurar una entidad global conlleva costos de incorporación. Por ejemplo, varios países exigen que las empresas paguen capital en una cuenta bancaria antes de que pueda continuar el registro de constitución. Si bien esto variará según el país y otros factores específicos de la compañía, este costo puede llegar a más de USD 100,000, según Barnes.
Además, ese dinero, en muchos casos, debe permanecer en la cuenta bancaria para la longevidad de esa entidad global. Supongamos que una empresa se desploma por debajo de ese 100,000 marcador de USD. En ese caso, el banco puede cerrar la cuenta, anulando la capacidad de la empresa para hacer negocios en ese país.
Si bien establecer una entidad global es costoso, la gestión de entidades también viene con un precio. Los costos de funcionamiento típicos incluyen seguros, licencias, salarios e impuestos corporativos, todos los elementos vitales en el juego de siempre operar de manera conforme a las normas. La pérdida de tiempo de la configuración de la entidad global puede sobrecargar significativamente a los equipos, lo que también debe reconocerse como un costo potencial. Los trabajadores a menudo se ven obligados a reservar todo su tiempo y energía para superar las complejidades burocráticas de la configuración de la entidad en lugar de centrarse en sus responsabilidades diarias.
Por el contrario, una EOR generalmente viene con una tarifa mensual fija, lo que garantiza costos de cumplimiento consistentes para cada país y evita que los equipos internos se mantengan al tanto de las complejidades legales, como mantenerse al día con las diferentes leyes laborales dentro del país que a menudo cambian con el tiempo.
Comprender el cumplimiento y el riesgo al operar globalmente
El cumplimiento puede hacer o romper sus planes de expansión global, por lo que es absolutamente fundamental que las empresas en crecimiento estén listas para asumir el panorama complejo y continuo de las reglas y regulaciones internacionales.
Las leyes laborales siempre fluctuantes actúan como un elemento disuasivo significativo para el mantenimiento exitoso de la entidad global. Por ejemplo, Barnes destacó que algunos países han ajustado su legislación para dictar que los directores internacionales de una empresa ya no son aceptables para operar un negocio de manera conforme a las normas. Esto significa que ahora se requiere un director en el país, una estipulación que no todas las compañías pueden acomodar.
Los gobiernos son diligentes cuando se trata de garantizar el cumplimiento de todas las empresas locales. Pueden multarlo, impedirle hacer negocios o pausarle la contratación hasta que pueda demostrar que lo que está haciendo en su país cumple con la ley.
Sin mencionar que las leyes laborales consisten en leyes gubernamentales y leyes judiciales. Uno puede anular el otro, lo que requiere que las empresas reaccionen rápidamente y se adapten a las nuevas regulaciones vigentes. Por ejemplo, Barnes señaló que Alemania ha aconsejado a las empresas que esperen más 30 cambios en sus leyes laborales en 2024. No existen garantías de que no se introducirán ni cambiarán leyes adicionales durante los próximos 12 meses además de las esperadas.
Esto significa que las empresas que adoptan el enfoque de la entidad para gestionar sus operaciones globales tendrán que trabajar con terceros o desarrollar sus propios recursos y experiencia legales y de RR. HH. internos para garantizar que mantengan el cumplimiento de cada operación y tarea comercial que realizan, a la vez que asumen todos los riesgos de multas o sanciones que conlleva el incumplimiento.
Asociarse con un empleador registrado, por otro lado, ofrece otra ruta de cumplimiento por completo. Como empleador legal de su equipo, su socio de EOR asume las complejas tareas regulatorias y, posteriormente, las consecuencias financieras que las acompañan. Esto es beneficioso de dos maneras: ayudar a garantizar el cumplimiento global continuo y, al mismo tiempo, mitigar los riesgos a lo largo del camino.
Reconocer la mayor flexibilidad que permite una EOR
Las empresas más necesitan flexibilidad para tener éxito en un nuevo mercado, que es otra diferencia clave entre estos dos enfoques. Varias variables regulatorias pueden extender el proceso de configuración de la entidad sin importar cuánta investigación se realice o el asesoramiento se reciba con anticipación. Al tener en cuenta esta reserva, las empresas pueden lidiar cómodamente con posibles demoras, como problemas bancarios o declaraciones de impuestos. Por ejemplo, en algunos países, crear una cuenta bancaria puede llevar hasta 15 meses, advirtió Barnes.
Estos retrasos pueden afectar el éxito global de muchas compañías, ya que la velocidad del mercado es crucial para crear conciencia de marca y sienta las bases para el crecimiento a largo plazo. Completar este proceso de configuración de más de un año mientras navega por la cinta roja burocrática puede agotar tiempo y recursos vitales. Aquí es donde asociarse con una EOR se convierte en una ventaja.
Un proveedor de EOR ya ha hecho el trabajo preliminar y está familiarizado con el panorama local, adquiriendo experiencia excepcional a través de la experiencia. Al probar un nuevo mercado, los proveedores de EOR de calidad pueden asesorar y dirigir a las empresas hacia oportunidades comerciales sin explotar y pasadas por alto. Una vez que determine su ubicación objetivo, su empresa puede comenzar a contratar a través de la EOR rápidamente. Un socio de EOR con la longevidad y calidad de G-P, por ejemplo, puede permitir que las empresas comiencen a contratar en un nuevo mercado en cuestión de minutos. Entrar o salir de estas nuevas oportunidades de mercado le permite a su empresa encontrar el éxito más rápido. Por el contrario, si estableciera su propia entidad global, podría terminar tomando meses, mientras que también lo encerraría en mercados que podrían no cumplir con sus objetivos.
Cómo G-P puede respaldar el modelo adecuado para su negocio global
Más que nada, es importante que las empresas se den cuenta de que tienen opciones al elegir cómo construir sus equipos globales y expandirse a nuevos mercados. Las empresas más nuevas pueden ver la ventaja de un modelo de EOR de inmediato, mientras que las empresas establecidas pueden comenzar a revisar sus estrategias de entidad global a medida que se dan cuenta de los muchos beneficios que puede ofrecer convertir la gestión de la entidad en un modelo de empleador registrado. Cualquiera sea el camino adecuado para su negocio, hay muchas variables en juego, todas las cuales deben manejarse con extremo cuidado.
Es por eso que G-P ofrece una creciente gama de servicios de asesoramiento de G-P, lo que brinda a los clientes un único punto de contacto para obtener información relacionada con el crecimiento global y el acceso a nuestros expertos legales y de RR. HH. Con el conocimiento local disponible cuando lo necesita, el tiempo y los recursos necesarios para investigar y superar los desafíos de expansión global se reducen significativamente. También disminuye el riesgo de errores de cumplimiento cuando se intenta hacerlo solo.
Con G-P como su EOR global, puede dejarnos las complejidades legales y de RR. HH. para que pueda enfocarse en hacer crecer sus equipos. También estamos aquí para ayudar a compartir nuestra experiencia en apoyo con la gestión de entidades existentes.
Comuníquese con nosotros hoy mismo para saber cómo los servicios de asesoramiento de G-P pueden ayudar a su empresa.
