Dominando el cumplimiento global para empresas tecnológicas: Guía para contratar más allá de las fronteras​​ ​

Puntos clave​​ ​

• El cumplimiento de Global Recursos Humanos va más allá de las leyes laborales. Las compañías tecnológicas también deben tener en cuenta las regulaciones de propiedad intelectual propiedad, ciberseguridad, privacidad de datos y transferencia tecnológica al contratar a través de fronteras.​​ ​
• Las normativas locales moldean las estrategias globales de contratación. Los contratos de trabajo, la clasificación de los trabajadores, las obligaciones de nómina y los beneficios legales varían según la jurisdicción, por lo que las prácticas localizadas de Recursos Humanos son esenciales.​​ ​
• El cumplimiento efectivo depende de la coordinación interfuncional. Recursos Humanos, los equipos de Finanzas, Legal y TI deben trabajar juntos para gestionar los riesgos regulatorios, proteger los activos empresariales y apoyar a las plantillas distribuidas.​​ ​
• El modelo de empleo adecuado apoya una expansión global más eficiente. Trabajar con una entidad empleadora de registro (Plataforma global de empleo) puede reducir la carga administrativa, simplificar el cumplimiento local con la legislación laboral y dar a las compañías tecnológicas mayor flexibilidad al entrar en nuevos mercados.​​ ​

Para las compañías tecnológicas en crecimiento, la contratación global proporciona acceso a habilidades especializadas, ayuda a cubrir roles críticos y crea oportunidades para entrar en nuevos mercados. Sin embargo, construir una fuerza internacional de trabajo también conlleva desafíos laborales, fiscales, de protección de datos y regulatorios.​​ ​

En el sector tecnológico, existen consideraciones únicas de cumplimiento que van más allá de las obligaciones laborales estándar. Cuando tu compañía contrata desarrolladores, ingenieros y otros profesionales tecnológicos de otros países, debes tener en cuenta las regulaciones de propiedad intelectual, ciberseguridad y transferencia tecnológica.​​ ​

Comprender estos requisitos es clave para construir con éxito un equipo global manteniendo bajo control los riesgos legales y operativos. Esta guía explora los retos comunes de cumplimiento normativo a los que se enfrentan las compañías tecnológicas y los pasos prácticos que puedes seguir para operar a nivel global con facilidad.​​ ​

¿Qué es el cumplimiento en Recursos Humanos para compañías tecnológicas?​​ ​

El cumplimiento de Recursos Humanos significa cumplir con las leyes laborales aplicables, los requisitos de capacidad de ley, las obligaciones fiscales sobre nóminas y las normas de privacidad de datos dondequiera que contrates. Para las compañías tecnológicas, el cumplimiento también incluye proteger los derechos de propiedad intelectual y gestionar el acceso a sistemas e información sensibles.​​ ​

El cumplimiento normativo para las compañías de TI es más complejo cuando los equipos operan a través de fronteras. Las leyes laborales locales pueden afectar desde los términos contractuales y la compensación equitativa hasta la propiedad del software desarrollado por los afiliados a tu equipo. Las compañías también deben considerar cómo los desarrolladores de remoto acceden a los repositorios de código, la infraestructura en la nube y los datos propietarios.​​ ​

Las políticas y términos contractuales de la compañía deben tener en cuenta las leyes laborales locales obligatorias, que pueden prevalecer cuando ambas coinciden. Adaptando tus prácticas de Recursos Humanos a los requisitos locales, puedes reducir los riesgos de cumplimiento, proteger tu tecnología y construir una fuerza de trabajo global más fuerte a medida que tu compañía crece.​​ ​

Por qué es importante el cumplimiento normativo para las compañías tecnológicas​​ ​

Los fallos en el cumplimiento pueden conllevar graves sanciones económicas, disputas legales, interrupciones operativas y daños reputacionales para las compañías tecnológicas en expansión.​​ ​

Gestionar estos riesgos comienza abordando varias responsabilidades clave:​​ ​

• Leyes y normativas laborales: Sigue los requisitos locales sobre contratos de trabajo, horario laboral, salario mínimo, beneficios legales y procedimientos de despido.​​ ​
• Leyes de inmigración y licencias de trabajo: Verifica que los profesionales dispongan de la autorización de trabajo adecuada, incluyendo las visas o licencias necesarias.​​ ​
• Normativas fiscales y de nómina: Gestionar el impuesto aplicable sobre los ingresos retención, las contribuciones sociales de la entidad empleadora seguridad, la notificación de nóminas y otras obligaciones legales.​​ ​
• Leyes de protección de datos y privacidad: Proteger la información personal conforme a la normativa aplicable, como el Reglamento General de Protección de Datos de la UE y la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA).​​ ​

Hoja de ruta global para la expansión de empresas tecnológicas​​ ​

Más allá de las obligaciones laborales y de nómina, tu compañía tecnológica debe tener en cuenta regulaciones específicas de cada sector al entrar en nuevos mercados. Incluir estas consideraciones en tu hoja de ruta de expansión puede ayudarte a identificar riesgos pronto y evitar costosas interrupciones.​​ ​

Las principales áreas de cumplimiento incluyen:​​ ​

• Normativas y estándares tecnológicos locales: Identificar las leyes tecnológicas aplicables, los requisitos de licencia de software y los estándares específicos del sector. Por ejemplo, la Ley de Servicios Digitales (DSA ) de la UE establece normas para ciertas plataformas online y servicios intermediarios que operan en la región.​​ ​
• Derechos de propiedad intelectual: Proteger el software propietario, el código fuente y otras innovaciones mediante contratos apropiados y disposiciones de propiedad intelectual. Los requisitos pueden variar según el país, especialmente cuando se contrata a autónomos.​​ ​
• Ciberseguridad y protección de datos: Establecer salvaguardas para información empresarial sensible, datos empleados y tecnologías propietarias. Evalúa las obligaciones de seguridad y privacidad aplicables al gestionar equipos distribuidos y el acceso transfronterizo a datos.​​ ​
• Controles de exportación y transferencias de tecnología: Determinar si compartir software controlado, código fuente o información técnica a través de fronteras provoca restricciones a la exportación. Por ejemplo, ciertas transferencias de tecnología pueden estar sujetas a las Regulaciones de la Administración de Exportaciones de EE. UU. (EAR).​​ ​

¿Qué deben saber Recursos Humanos, los líderes financieros y jurídicos de las compañías tecnológicas sobre la expansión global?​​ ​

La expansión a escala global genera diferentes responsabilidades de cumplimiento para los equipos de Recursos Humanos, Finanzas y Legal. Cada departamento desempeña un papel en la gestión de las obligaciones laborales, la protección de los activos empresariales y el apoyo al crecimiento de tu compañía.​​ ​

Resumen de tareas de cumplimiento : Recursos Humanos​​ ​

Atraer y retener a los mejores talentos en múltiples mercados debe ser una prioridad para los líderes de Recursos Humanos en las compañías tecnológicas. La compensación competitiva, los beneficios apropiados localmente y los acuerdos de trabajo flexibles pueden ayudarte a reclutar profesionales cualificados mientras cumples con los requisitos laborales.​​ ​

Gestionar equipos distribuidos también implica tener en cuenta las diferencias en las leyes laborales locales, las expectativas laborales y las prácticas culturales.​​ ​

Para los equipos de Recursos Humanos, tres áreas merecen especial atención:​​ ​

• Revisa las leyes laborales, locales y contratos: Alinea los acuerdos laborales con los requisitos aplicables de horas laborales, licencias, despido y otras condiciones laborales.​​ ​
• Mantener prácticas de contratación justas y transparentes: Seguir las normas aplicables contra la discriminación y la transparencia salarial en las decisiones de contratación y compensación.​​ ​
• Personaliza capacidades y compensación: Cumple con los requisitos legales de capacidades mientras se consideran paquetes de compensación competitivos a nivel local, incluyendo los beneficios en especie relevantes.​​ ​

Resumen de tareas de cumplimiento: Finanzas​​ ​

Los líderes financieros deben gestionar las complejidades financieras de la expansión internacional, desde nómina global y gravamen hasta los costos de cumplimiento y el cambio de divisas. Los modelos de licencias y subscripción de software también pueden generar consideraciones de reportes financieros en todos los mercados.​​ ​

Planear estos requisitos ayuda a tu compañía a controlar los costos mientras cumple con las normas locales e identifica posibles incentivos fiscales para investigación y desarrollo.​​ ​

Los equipos financieros pueden centrar en tres áreas:​​ ​

• Navega por la nómina y la fiscalía internacional: Toma en cuenta el impuesto local sobre los ingresos retención, entidad empleadora seguridad social contribuciones, reportes de nóminas y otras obligaciones aplicables.​​ ​
• Presupuestar los costos de cumplimiento: Planear los gastos de la entidad empleadora estatutaria, servicios profesionales y otros costos asociados a operar en diferentes países.​​ ​
• Gestionar la información de cambio de divisas y financieros: Monitorear la exposición a divisas y seguir los requisitos contables y de reportes aplicables.​​ ​

Resumen de la tarea de cumplimiento: Legal​​ ​

Los equipos legales deben monitorear los cambios regulatorios, revisar los acuerdos laborales y abordar riesgos relacionados con la propiedad intelectual, la privacidad de datos y las transferencias de tecnología.​​ ​

Para las compañías tecnológicas, esto incluye cerciorar que los contratos definan claramente la propiedad del software y otras innovaciones desarrolladas por los miembros del equipo global.​​ ​

Los equipos legales deben priorizar lo siguiente:​​ ​

• Monitorear las leyes y regulaciones laborales: Seguir los cambios en los requisitos laborales locales, incluyendo protecciones laborales, derechos legales y normas de despido.​​ ​
• Revisar contratos y acuerdos: Establecer los términos apropiados para propiedad intelectual propiedad, confidencialidad, responsabilidad y desprecio conforme a las leyes aplicables.​​ ​
• Gestionar los riesgos de seguridad de la propiedad intelectual y de los datos: Coordinar con los equipos de TI y seguridad para proteger la tecnología propietaria, gestionar el acceso a los datos y atender las obligaciones de privacidad pertinentes.​​ ​

Mejores prácticas de cumplimiento de Recursos Humanos para escalar compañías tecnológicas​​ ​

Gestionar el cumplimiento de Recursos Humanos en varios países requiere procesos coherentes que tengan en cuenta los requisitos legales locales. Las siguientes mejores prácticas de cumplimiento de Recursos Humanos pueden ayudar a tu compañía tecnológica a reducir riesgos mientras haces crecer tu fuerza de trabajo globalmente.​​ ​

1. Realizar auditorías regulares de clasificación de los trabajadores: Revisar los acuerdos contratistas según las normas locales de clasificación aplicables. Considera factores como la independencia del trabajador y la naturaleza de la relación laboral. Evalúa los roles en función de las pruebas de clasificación de los trabajadores que se aplican en cada jurisdicción.​​ ​
2. Equilibrar las políticas globales con los requisitos locales: Establecer estándares coherentes de Recursos Humanos a nivel de empresa, adaptando los contratos de trabajo, las licencias legales, los periodos de preaviso y las disposiciones de indemnización a las leyes locales.​​ ​
3. Automatizar la monitorización regulatoria: Emplear tecnología de cumplimiento e inteligencia artificial agentes globales de Recursos Humanos, como G-P Gia™, para rastrear cambios legales, identificar posibles lagunas y apoyar actualizaciones oportunas de las políticas de Recursos Humanos. Mantener la supervisión humana de las decisiones de cumplimiento.​​ ​
4. Coordinar el proceso empleado de desvinculación y el acceso al sistema: Alinear los requisitos locales de aviso, pago final y despido con los procedimientos informáticos para revocar el acceso a repositorios de código, plataformas en la nube y datos sensibles de la compañía.​​ ​

Cómo ayuda una entidad empleadora de registro (Plataforma global de empleo) a que las compañías tecnológicas tengan éxito a nivel global​​ ​

Una entidad empleadora de registro puede ayudar a las compañías tecnológicas a contratar profesionales en nuevos mercados sin establecer entidades locales. La Plataforma global de empleo actúa como entidad legal empleadora, gestionando las responsabilidades laborales como nóminas, impuestos, beneficios y cumplimiento de las leyes laborales locales aplicables. Mientras tanto, tú gestionas el trabajo diario de tu equipo.​​ ​

Con G-P Plataforma global de empleo (Empleador Oficial), puedes entrar en nuevos mercados más rápido mientras reduces el trabajo administrativo. Emplear una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) también te da flexibilidad a la hora de escalar operaciones o salir de mercados sin la complejidad de cerrar una entidad local.​​ ​

Beneficios de asociar con una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro)​​ ​

Acceso a Talento tecnológico global​​ ​	Forma un equipo de profesionales tecnológicos cualificados en todo el mundo sin crear nuevas entidades legales.​​ ​
Contratación más rápida para proyectos urgentes​​ ​	Incorpora a profesionales en nuevos mercados sin esperar a establecer una entidad local, para poder cumplir con los plazos de los proyectos y lanzar productos más rápido.​​ ​
Apoyo a la conformidad local con la legislación laboral​​ ​	Navega por los requisitos específicos de cada país con apoyo experto, reduciendo la complejidad administrativa y los riesgos de cumplimiento.​​ ​

G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Oficio) en acción: Cómo OneStream Software creció más y más rápido​​ ​

Con sede en Birmingham, Michigan, la misión de OneStreames empoderar a las compañías con soluciones financieras inteligentes que agilicen y mejoren las operaciones. El equipo directivo de la compañía estaba preocupado por la posible carga administrativa asociada a expandir globalmente y su posible impacto en sus Recursos Humanos y equipos legales.​​ ​

Martha Angle, vicepresidenta de Cultura, Diversidad y Personas Globales de OneStream, quedó impresionada por lo fácil que es usar la plataforma de G-P y por los conocimientos seguros que ofrece.​​ ​

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Elegimos trabajar con G-P tras colaborar con otro socio de Plataforma global de empleo porque G-P ofrece el apoyo de confianza que necesitábamos para expandirnos globalmente. Su plataforma es segura y facilita la facturación."​​ ​
Martha Angle​​ ​
Vicepresidente de Cultura, Diversidad y Personas Globales en OneStream​​ ​

Hoy en día, G-P apoya el crecimiento internacional de OneStream a través de G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro), tecnología de autoservicio y acceso a Recursos Humanos y experiencia legal de la región. OneStream amplió su fuerza de trabajo global a través de G-P a más de 35 profesionales en 11 países y cuatro continentes.​​ ​

Garantizar el cumplimiento de Recursos Humanos con G-P​​ ​

Construye tu fuerza global tecnológica con la Plataforma™ Global de Empleo de G-Py sus productos artificiales de inteligencia Plataforma global de empleo, Contractor y Gia. Con G-P Plataforma global de empleo (Empleador Oficial), puedes contratar, incorporar y gestionar empleados en 180+ países sin establecer entidades locales.​​ ​

Desde contratos laborales y nóminas hasta la administración de beneficios y el apoyo continuo de Recursos Humanos, G-P te ayuda a gestionar las complejidades del cumplimiento global de Recursos Humanos, para que puedas centrarte en la innovación y el crecimiento empresarial.​​ ​

Haz crecer tu equipo técnico más allá de las fronteras. Contacta con G-P para explorar tus opciones de contratación globales.​​ ​

Preguntas frecuentes​​ ​