Puntos clave
- Colombia cuenta con una fuerza de trabajo bilingüe en crecimiento: los polos tecnológicos de Strong y un sector BPO floreciente hacen de Colombia un destino atractivo para la contratación.
- Toma nota de las leyes laborales únicas del país: Los empleadores deben emplear contratos en español, cumplir 42normas de semana de trabajo de horas, conceder licencia legal y pagar el salario obligatorio de 13mes (Prima de Servicios).
- Los costos de contratación van más allá del salario: Las contribuciones a la pensión, el seguro médico, los programas de bienestar social, las obligaciones de indemnización y las subvenciones al transporte aumentan todos los costos totales del empleo.
- La clasificación de los trabajadores es la máxima prioridad: Cualquier signo de subordinación puede desencadenar sanciones legales y económicas.
Contratar en Colombia te da acceso a una fuerza de trabajo altamente formada, un talento bilingüe en crecimiento y centros de servicios tecnológicos y empresariales en expansión.
Las recientes reformas laborales están cambiando la forma en que contratas y gestionas el talento. Los aumentos mínimos de sueldo y la transición gradual a una semana de trabajo de42horas están afectando los costos de contratación y la planeación de la fuerza de trabajo.
Con la estrategia adecuada, puedes convertir estos retos en oportunidades y hacer crecer tu equipo en uno de los mercados de talento más fuertes de América Latina.
Nuestra guía cubre todo lo que necesitas saber sobre contratación en Colombia, incluidos contratos laborales, impuestos sobre nóminas, beneficios obligatorios y reglas de clasificación contratista.
Qué debes saber antes de contratar en Colombia
Las leyes laborales locales determinan cómo contratas, pagas y gestionas el talento en Colombia.
Aquí tienes las cinco cosas principales que debes saber:
1. Contratos de empleo
Colombia reconoce los contratos laborales orales bajo el Código Sustantivo del Trabajo. Sin embargo, los contratos escritos crean una mayor protección de cumplimiento y reducen el riesgo.
Toda la documentación laboral debe estar en español, y la compensación debe negociar y declarar en pesos colombianos (COP).
Dos tipos de contratos comunes son:
- Contratos de duración indefinida (término indefinido) para relaciones laborales continuas.
- Contratos de duración fija (término fijo) con una fecha de finalización definida.
2. Periodos de prueba
Los periodos de prueba solo son válidos si se acuerdan por escrito. La duración depende del tipo de contrato:
Contratos de duración indefinida | La libertad condicional no puede superar los dos meses |
Contratos de duración determinada | El periodo de prueba no puede exceder una quinta parte de la duración del contrato ni ser superior a dos meses. |
3. Horario laboral y horas extra
A fecha de 15julio de 2026, la semana estándar de trabajo en Colombia es de 42 horas.
Este cambio completa la reducción gradual de la semana de trabajo introducida bajo la Ley 2101 de 2021. La ley redujo el máximo de semana de trabajo de 48 horas a 42 horas sin disminuir los salarios de empleado ni las capacidades legales.
Tarifas de horas extra
Tipo de tiempo extra | Prima por encima del sueldo estándar |
|---|---|
Tiempo de día | 25% |
Noche | 75% |
Domingos | 75% |
Festivos | 75% |
4. Licencias legales y vacaciones
Los empleados obtienen 15 días hábiles consecutivos de vacaciones anuales pagadas luego de un año de servicio.
Colombia también ofrece generosos derechos de licencia para futuros padres. Los empleados pueden llevar:
- 18 semanas de licencia por maternidad remunerada
- Dos semanas de licencia de paternidad remunerado
5. Prima de servicios
Colombia exige a los empleadores pagar un salario obligatorio 13de quinto mes conocido como prima de servicios. Este beneficio equivale a un mes de salario anual. El prima de servicios se paga en dos cuotas:
- La primera mitad dentro de los primeros 15 días de junio
- La segunda mitad dentro de los primeros 20 días de diciembre
Principales centros de contratación en Colombia
Las principales ciudades de Colombia ofrecen beneficios claros en cuanto a talento. Comprender cada mercado te ayudará a encontrar el talento adecuado más rápido.
Los principales centros de contratación en Colombia son:
- Bogotá es el centro económico y la ciudad más grande de Colombia. Ofrece el mayor grupo de talentos del país, un sector maduro de servicios financieros y un ecosistema tecnológico en rápido crecimiento.
- Medellín es uno de los principales polos tecnológicos de América Latina. La ciudad es conocida por su desarrollo de software, la innovación digital y una fuerza de trabajo técnica altamente cualificada.
- California se convirtió en un lugar estable para el soporte al cliente, tercerización multilingüe de procesos empresariales (BPO) y fabricación.
- Barranquilla es un importante centro logístico y comercial. Las estables capacidades lingüísticas y el acceso a mercados internacionales impulsaron el crecimiento en el soporte al cliente, BPO, logística y fabricación.
Industrias clave en Colombia
Diversos sectores siguen impulsando la demanda de contratación en toda Colombia.
- Desarrollo tecnológico y de software: El sector tecnológico de Colombia está creciendo rápidamente. El país atrae una importante tercerización internacional de TI y cuenta con un amplio grupo de desarrolladores de software, ingenieros y especialistas en tecnología. Su alineación horaria con Norteamérica también permite la colaboración en tiempo real.
- Experiencia del cliente y tercerización de procesos empresariales (BPO): Colombia es un destino líder en apoyo al cliente y servicios empresariales. El sector se beneficia de una gran fuerza de trabajo altamente formada y cada vez más bilingüe.
- Servicios profesionales y finanzas: Colombia ofrece una estable experiencia regional en gestión, banca, contabilidad y consultoría profesional. Bogotá sigue siendo el principal centro del país para servicios financieros y operaciones corporativas.
Costo de contratar empleados en Colombia
Un aumento mínimo salario del237% entró en vigor el 1de enero de 2026. El aumento elevó el mínimo mensual legal a COP 1,750905.
Además del salario, los empleadores deben cotización para las contribuciones obligatorias a nómina, programas de bienestar social, obligaciones de indemnización y beneficios legales al calcular el costo total del empleo.
Contribuciones obligatorias a la nómina
Los empleadores contribuyen al sistema de seguridad social y bienestar de Colombia.
Tipo de fondo | Contribución del empleador | Contribución del empleado |
|---|---|---|
Pensión | 12% | 4% |
Seguro de salud (EPS) | 8.5%* | 4% |
Seguro de riesgos laborales (ARL) | 0.522% a 6.96% | — |
Fondo de compensación familiar (Cajas de Compensación Familiar) | 4% | — |
Instituto colombiano de bienestar familiar (ICBF) | 3%* | — |
Servicio nacional de aprendizaje (SENA) | 2%* | — |
*Exenciones:
- Los empleadores están exentos de la 8.5% seguro médico contribución para empleados que ganen menos de 10 veces el mínimo mensual legal (SMMLV).
- Los empleadores están exentos de las contribuciones al ICBF y SENA para los empleados que ganan menos de 10 veces el salario mínimo.
Indemnización por despido ( Cesantías )
Los empleadores en Colombia contribuyen a un fondo de indemnización en nombre de los empleados.
Debes depositar un mes de salario cada año en un fondo de indemnización aprobado. También tendrás que pagar intereses anuales de indemnización equivalentes al 12% del saldo de indemnización directamente al empleado.
Subvención al transporte
Los empleados que ganan menos del doble del sueldo legal mínimo tienen derecho a una subvención mensual obligatoria de transporte.
¿Qué debe hacer una compañía para contratar empleados en Colombia?
Puedes contratar empleados en Colombia a través de una entidad local o una entidad empleadora registrada (Plataforma global de empleo).
La ruta tradicional | La ruta ágil |
|---|---|
Establecer una entidad local | Emplea una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) |
La contratación directa debe implicar una presencia legal en Colombia. Normalmente necesitas: Constituir una entidad local, como una Sociedad Anónima Simplificada (SAS) Abre una cuenta bancaria corporativa Register with the Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) Consigue un número de identificación fiscal Registrar empleados en el sistema de seguridad social de Colombia Gestionar la nómina, la presentación de reportes fiscales y los requisitos de cumplimiento continuo. Estos pasos requieren tiempo y una administración continua. | Una Plataforma global de empleo elimina la necesidad de establecer una entidad local. La Plataforma global de empleo gestiona: Nómina Declaración de impuestos prestación de ley Cumplimiento laboral Tú diriges las actividades diarias del empleado mientras que la Plataforma global de empleo gestiona la relación laboral legal. Este modelo ofrece una vía más rápida para la contratación en Colombia y reduce los gastos operativos. |
Pasos clave para contratar en Colombia
El proceso de contratación en Colombia es similar al de otros mercados. Esto es lo que puedes esperar:
1. Anunciar ofertas de empleo
Crea descripciones de puesto claras que detallen responsabilidades, cualificaciones y compensación.
Las ofertas de empleo deben cumplir con las leyes antidiscriminatorias colombianas. Los empleadores no pueden referenciar la edad, el género u otras características protegidas. Las plataformas de contratación más populares incluyen Indeed, JobStreet y LinkedIn.
2. Revisa solicitudes y realiza comprobaciones
Evaluar a los candidatos en función de sus cualificaciones objetivas y los criterios relacionados con el puesto de trabajo.
Las verificaciones de antecedentes son comunes, pero las leyes de privacidad de Colombia imponen límites estrictos. Los empleadores no pueden pedir pruebas de VIH, pruebas de embarazo ni información sobre la afiliación sindical.
3. Entreviste a las personas candidatas
Entrevista a los candidatos preseleccionados de forma virtual o presencial.
Emplee esta etapa para evaluar las habilidades técnicas, la experiencia y la idoneidad general para el puesto.
4. Haz ofertas de trabajo
Proporciona un contrato de empleo escrito en español. La compensación debe indicar en COP. El contrato también debe especificar el periodo de prueba.
5. Incorpore a las nuevas personas empleadas
Los empleadores deben registrar a los empleados en el sistema de seguridad social de Colombia antes de que comience a trabajar. El registro debe completar al menos 24 horas antes de la fecha de inicio del empleado. Con G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro), no tienes que preocuparte por la carga administrativa de la constitución. Nuestra Plataforma™ Global de Empleo (plataforma de empleo global) agiliza el proceso, para que puedas centrarte en formar a tu nueva persona empleada e integrarla en la cultura de tu compañía.
Contratación de contratistas independientes en Colombia
Contratar contratistas independientes te da flexibilidad y acceso más rápido a habilidades especializadas. Sin embargo, hay que estructurar cuidadosamente las relaciones contratistas para evitar riesgos de cumplimiento.
1. Emplee un contrato de servicio
Los contratistas trabajan bajo un marco de negocio a negocio.
Las compañías contratan a los contratistas mediante un acuerdo de prestación de servicios que define entregables, plazos y plazos de pago.
2. Evitar la clasificación errónea de los trabajadores
Las autoridades laborales colombianas examinan de cerca las relaciones contratistas.
Un contratista puede ser reclasificado como empleado si la relación muestra signos de subordinación. Ejemplos comunes incluyen:
- Horarios de trabajo fijos
- Herramientas o equipos controlados por la compañía
- Supervisión directa diaria
- Gestión continua similar a una relación empleado
La clasificación errónea puede resultar en pagos atrasados por contribuciones a la seguridad social, capacidades legales, obligaciones de indemnización y sanciones económicas.
3. Emplea acuerdos de servicios claramente definidos
Eliminar parámetros de servicio reduce el riesgo de cumplimiento. Emplea acuerdos de servicio claramente definidos, procesos de pago separados y entregables documentados basados en proyectos.
Contrata empleados a través de G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) y paga a los contratistas con G-P Contratista, sin crear una entidad local. Puedes gestionar el cumplimiento, los contratos y los pagos en un solo lugar con la Plataforma™ Global de Empleo de G-P(plataforma de empleo global).
Contrata empleados y contratistas en Colombia con G-P
G-P is the recognized leader in global employment with more than a decade of experience, the largest team of HR, legal, and compliance experts, and a global proprietary knowledge base.
Nuestra Plataforma™ Global de Empleo (plataforma de empleo global) te ofrece la infraestructura que necesitas para contratar en Colombia sin necesidad de crear una entidad local:
- Emplea G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) para contratar empleados de forma cumplida.
- Emplea G-P Contractor para contratar y pagar a los contratistas.
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