Guía para la contratación en Colombia​​ ​

Puntos clave​​ ​

• Colombia cuenta con una fuerza de trabajo bilingüe en crecimiento: los polos tecnológicos de Strong y un sector BPO floreciente hacen de Colombia un destino atractivo para la contratación.​​ ​
• Toma nota de las leyes laborales únicas del país: Los empleadores deben emplear contratos en español, cumplir 42normas de semana de trabajo de horas, conceder licencia legal y pagar el salario obligatorio de 13mes (Prima de Servicios).​​ ​
• Los costos laborales van más allá del salario: Las contribuciones a pensiones, el seguro médico, los programas de bienestar social, las obligaciones de indemnización y las subvenciones al transporte aumentan el costo total de empleo.​​ ​
• La clasificación de trabajadores es la máxima prioridad de la entidad empleadora: Cualquier indicio de clasificación errónea puede conllevar sanciones legales y económicas.​​ ​

Con una fuerza de trabajo bilingüe en expansión, junto con prósperos polos tecnológicos y de servicios empresariales, Colombia sigue siendo un destino atractivo para la contratación. Antes de contratar en Colombia, necesitas conocer lo básico sobre el salario y otros beneficios.​​ ​

Las recientes reformas laborales están cambiando la forma en que contratas y gestionas el talento. Los aumentos mínimos de sueldo y la transición gradual a una semana de trabajo de 42horas están afectando los costos de contratación y la planeación de la fuerza de trabajo.​​ ​

Con la estrategia adecuada, puedes convertir estos retos en oportunidades y hacer crecer tu equipo en uno de los mercados de talento más fuertes de América Latina.​​ ​

Nuestra guía cubre todo lo que necesitas saber sobre contratación en Colombia, incluidos contratos laborales, impuestos sobre nóminas, beneficios obligatorios y reglas de clasificación contratista.​​ ​

Qué debes saber antes de contratar en Colombia​​ ​

Las leyes laborales locales determinan cómo contratas, pagas y gestionas el talento en Colombia.​​ ​

Aquí tienes las cinco cosas principales que debes saber:​​ ​

1. Contratos de empleo​​ ​

Colombia reconoce los contratos laborales orales bajo el Código Sustantivo del Trabajo. Sin embargo, los contratos escritos crean una mayor protección de cumplimiento y reducen el riesgo.​​ ​

Dos tipos de contratos comunes son:​​ ​

• Contratos de duración indefinida (término indefinido) para relaciones laborales continuas.​​ ​
• Contratos de duración fija (término fijo) con una fecha de finalización definida.​​ ​

2. Periodos de prueba​​ ​

Los periodos de prueba solo son válidos cuando se acuerdan por escrito. La duración depende del tipo de contrato:​​ ​

Contratos de duración indefinida​​ ​	La libertad condicional no puede superar los dos meses​​ ​
Contratos de duración determinada​​ ​	El periodo de prueba no puede exceder una quinta parte de la duración del contrato ni ser superior a dos meses.​​ ​

3. Horario laboral y horas extra​​ ​

A fecha de 15julio de 2026, la semana estándar de trabajo en Colombia es de 42 horas.​​ ​

Este cambio completa la reducción gradual de la semana de trabajo introducida bajo la Ley 2101 de 2021. La ley redujo el máximo de semana de trabajo de 48 horas a 42 horas sin disminuir los salarios de empleado ni las capacidades legales.​​ ​

Tarifas de horas extra​​ ​

Tipo de tiempo extra​​ ​	Prima por encima del sueldo estándar​​ ​
Tiempo de día​​ ​	25%​​ ​
Noche​​ ​	75%​​ ​
Domingos​​ ​	90%​​ ​
Festivos​​ ​	90%​​ ​

4. Licencias legales y vacaciones​​ ​

Los empleados obtienen 15 días hábiles consecutivos de vacaciones anuales pagadas luego de un año de servicio.​​ ​

Colombia también ofrece licencia remunerada para futuros padres. Los empleados pueden llevar:​​ ​

• 18 semanas de licencia por maternidad remunerada​​ ​
• Dos semanas de licencia de paternidad remunerado​​ ​

5. Prima de servicios​​ ​

Colombia exige a los empleadores pagar un salario obligatorio 13quinto mes conocido como prima de servicios. Este beneficio equivale a un mes de salario al año. El prima de servicios se paga en dos cuotas:​​ ​

• La primera mitad dentro de los primeros 15 días de junio​​ ​
• La segunda mitad dentro de los primeros 20 días de diciembre​​ ​

Modelos de contratación para compañías globales en Colombia​​ ​

Hay varias opciones para expandir tu negocio en Colombia, cada una con sus pros y sus contras. Estas opciones incluyen:​​ ​

• Registro directo de entidad empleadora: establecimiento de una entidad legalmente registrada en Colombia para emplear directamente a trabajadores. Gestionarás de forma independiente la nómina, la retención de impuestos, el seguro estatutario y otras obligaciones de entidad empleadora.​​ ​
• Empleador oficial (Plataforma global de empleo):​​ ​ G-P Plataforma global de empleo actúa como entidad legal empleadora, gestionando los procesos administrativos y de nóminas en nombre de tu compañía, incluyendo contratos, retención, contribuciones y beneficios legales.​​ ​
• Filial o sucursal: una filial funcionará como una entidad jurídica independiente, mientras que una sucursal será una extensión de tu compañía matriz y deberá registrar localmente.​​ ​
• Contratista independiente: contratar contratistas independientes en Colombia generalmente no requiere establecer una entidad o sucursal local. Sin embargo, existen penalidades significativas para los trabajadores mal clasificados, por lo que deben cumplir los criterios legales al contratarlos.​​ ​

Principales centros de contratación en Colombia​​ ​

Las principales ciudades de Colombia ofrecen beneficios claros en cuanto a talento. Comprender cada mercado te ayudará a encontrar el talento adecuado más rápido.​​ ​

Los principales centros de contratación en Colombia son:​​ ​

• Bogotá es el centro económico y la ciudad más grande de Colombia. Ofrece el mayor grupo de talentos del país, un sector maduro de servicios financieros y un ecosistema tecnológico en rápido crecimiento.​​ ​
• Medellín es uno de los principales polos tecnológicos de América Latina. La ciudad es conocida por su desarrollo de software, la innovación digital y una fuerza de trabajo técnica altamente cualificada.​​ ​
• California se convirtió en un lugar estable para el soporte al cliente, tercerización multilingüe de procesos empresariales (BPO) y fabricación.​​ ​
• Barranquilla es un importante centro logístico y comercial. Las estables capacidades lingüísticas y el acceso a mercados internacionales impulsaron el crecimiento en el soporte al cliente, BPO, logística y fabricación.​​ ​

Industrias clave en Colombia​​ ​

Varias industrias impulsan la demanda de empleo en Colombia.​​ ​

• Desarrollo tecnológico y de software:​​ ​ El sector tecnológico de Colombia está creciendo rápidamente. El país atrae una importante tercerización internacional de TI y cuenta con un amplio grupo de desarrolladores de software, ingenieros y especialistas en tecnología. Su alineación horaria con Norteamérica también permite la colaboración en tiempo real.​​ ​
• Experiencia del cliente y tercerización de procesos empresariales (BPO): Colombia es un destino líder en soporte al cliente y servicios empresariales. El país se beneficia de una gran fuerza de trabajo altamente educada y cada vez más bilingüe.​​ ​
• Servicios profesionales y finanzas: Colombia ofrece una estable experiencia regional en gestión, banca, contabilidad y consultoría profesional. Bogotá sigue siendo el principal centro del país para servicios financieros y operaciones corporativas.​​ ​

Costo de contratar empleados en Colombia​​ ​

Un aumento del salario mínimo del23% entró en vigor el 1de enero de 2026. El aumento elevó el mínimo mensual legal a COP 1,750905.​​ ​

Además del salario, los empleadores que calculan el costo total del empleo deben presuponer contribuciones obligatorias a nóminas, programas de bienestar social, obligaciones de indemnización y beneficios legales.​​ ​

Contribuciones obligatorias a la nómina​​ ​

Los empleadores contribuyen al sistema de seguridad social y bienestar de Colombia.​​ ​

Tipo de fondo​​ ​	Contribución del empleador​​ ​	Contribución del empleado​​ ​
Pensión​​ ​	12%​​ ​	4%​​ ​
Seguro de salud (EPS)​​ ​	8.5%*​​ ​	4%​​ ​
Seguro de riesgos laborales (ARL)​​ ​	0.522% a 6.96%​​ ​	—​​ ​
Fondo de compensación familiar (Cajas de Compensación Familiar)​​ ​	4%​​ ​	—​​ ​
Instituto colombiano de bienestar familiar (ICBF)​​ ​	3%*​​ ​	—​​ ​
Servicio nacional de aprendizaje (SENA)​​ ​	2%*​​ ​	—​​ ​

*Exenciones:​​ ​

• Los empleadores están exentos de la 8.5% seguro médico contribución para empleados que ganen menos de 10 veces el mínimo mensual legal (SMMLV).​​ ​
• Los empleadores están exentos de las contribuciones al ICBF y SENA para los empleados que ganan menos de 10 veces el salario mínimo.​​ ​

Indemnización (Cesantías)​​ ​

Los empleadores en Colombia contribuyen a un fondo de indemnización en nombre de los empleados.​​ ​

Debes depositar un mes de salario cada año en un fondo de indemnización aprobado. También tendrás que pagar intereses anuales de indemnización equivalentes al 12% del saldo de indemnización directamente al empleado.​​ ​

Subvención al transporte​​ ​

Los empleados que ganan menos del doble del sueldo legal mínimo tienen derecho a una subvención mensual obligatoria de transporte.​​ ​

¿Qué debe hacer una compañía para contratar empleados en Colombia?​​ ​

Puedes contratar empleados en Colombia a través de una entidad local o una entidad empleadora registrada (Plataforma global de empleo).​​ ​

La ruta tradicional​​ ​	La ruta ágil​​ ​
Establecer una entidad local​​ ​	Emplea una Plataforma global de empleo (Empleador de Registro)​​ ​
La contratación directa debe implicar una presencia legal en Colombia.​​ ​ Normalmente necesitas:​​ ​ Constituir una entidad local, como una Sociedad Anónima Simplificada (SAS)​​ ​ Abre una cuenta bancaria corporativa​​ ​ Register with the Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN)​​ ​ Consigue un número de identificación fiscal​​ ​ Registrar empleados en el sistema de seguridad social de Colombia​​ ​ Gestionar la nómina, la presentación de reportes fiscales y los requisitos de cumplimiento continuo.​​ ​ Estos pasos requieren tiempo y una administración continua.​​ ​	Una Plataforma global de empleo elimina la necesidad de establecer una entidad local.​​ ​ La Plataforma global de empleo gestiona:​​ ​ Nómina​​ ​ Declaración de impuestos​​ ​ prestación de ley​​ ​ Cumplimiento laboral​​ ​ Tú guías las actividades laborales diarias mientras la Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) gestiona la relación laboral legal.​​ ​ Este modelo ofrece una vía más rápida para la contratación en Colombia y reduce los gastos operativos.​​ ​

Pasos clave para contratar en Colombia​​ ​

El proceso de contratación en Colombia es similar al de otros mercados. Esto es lo que puedes esperar:​​ ​

1. Anunciar ofertas de empleo​​ ​

Crea descripciones de puesto claras que detallen responsabilidades, cualificaciones y compensación.​​ ​

Las ofertas de empleo deben cumplir con las leyes antidiscriminatorias colombianas. Los empleadores no pueden referenciar la edad, el género u otras características protegidas. Las plataformas de contratación más populares incluyen Indeed, Computrabajo y LinkedIn.​​ ​

2. Revisa solicitudes y realiza comprobaciones​​ ​

Evaluar a los candidatos en función de sus cualificaciones objetivas y los criterios relacionados con el puesto de trabajo.​​ ​

Las verificaciones de antecedentes son comunes, pero las leyes de privacidad de Colombia imponen límites estrictos.​​ ​

Los empleadores no pueden pedir pruebas de VIH, pruebas de embarazo ni información sobre la afiliación sindical.​​ ​

3. Entreviste a las personas candidatas​​ ​

Entrevista a los candidatos preseleccionados de forma virtual o presencial. Emplee esta etapa para evaluar las habilidades técnicas, la experiencia y la idoneidad general para el puesto.​​ ​

4. Haz ofertas de trabajo​​ ​

Proporciona un contrato de empleo escrito en español. La compensación debe indicar en COP. El contrato también debe especificar el periodo de prueba.​​ ​

5. Incorpore a las nuevas personas empleadas​​ ​

Los empleadores deben registrar a los empleados en el sistema de seguridad social de Colombia antes de que comience a trabajar. El registro debe completar al menos 24 horas antes de la fecha de inicio del empleado. Con G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro), no tienes que preocuparte por la carga administrativa de la constitución. Nuestra Plataforma™ Global de Empleo (plataforma de empleo global) agiliza el proceso, para que puedas centrarte en formar a tu nueva persona empleada e integrarla en la cultura de tu compañía.​​ ​

Contratación de contratistas independientes en Colombia​​ ​

Contratar contratistas independientes te da flexibilidad y acceso más rápido a habilidades especializadas. Sin embargo, debes estructurar cuidadosamente las relaciones contratistas para evitar riesgos de cumplimiento.​​ ​

Aquí tienes algunos pasos importantes para contratar a los contratistas de forma cumplida:​​ ​

1. Emplee un contrato de servicio​​ ​

Los contratistas trabajan bajo un marco de negocio a negocio.​​ ​

Las compañías contratan a los contratistas mediante un acuerdo de capacidad de servicios que define entregables, plazos y plazos de pago.​​ ​

2. Evitar la clasificación errónea de los trabajadores​​ ​

Las autoridades laborales colombianas examinan de cerca las relaciones contratistas. Un contratista puede ser reclasificado como empleado si la relación muestra signos de subordinación.​​ ​

Ejemplos comunes incluyen:​​ ​

• Horarios de trabajo fijos​​ ​
• Herramientas o equipos controlados por la compañía​​ ​
• Supervisión directa diaria​​ ​
• Gestión continua similar a una relación empleado​​ ​

La clasificación errónea puede resultar en pagos atrasados por aportaciones Social a la Seguridad, capacidades legales, obligaciones de indemnización y sanciones económicas.​​ ​

3. Emplea acuerdos de servicios claramente definidos​​ ​

Eliminar parámetros de servicio reduce el riesgo de cumplimiento. Emplea acuerdos de servicio claramente definidos, procesos de pago separados y entregables documentados basados en proyectos.​​ ​

Contrata empleados a través de G-P Plataforma global de empleo (Empleador de Registro) y paga a los contratistas con G-P contratista — sin crear una entidad local. Puedes gestionar el cumplimiento, los contratos y los pagos en un solo lugar con la Plataforma™ Global de Empleo de G-P(plataforma de empleo global).​​ ​

Contrata empleados y contratistas en Colombia con G-P​​ ​

Nuestra Plataforma™ Global de Empleo (plataforma de empleo global) y sus productos de inteligencia artificial, Plataforma global de empleo (Empleador Registrado), Contractor y Gia, apoyan a las compañías en la construcción y gestión de equipos globales.​​ ​

G-P es el líder reconocido en empleo global con más de una década de experiencia; el mayor equipo de Recursos Humanos, expertos legales y de cumplimiento; y una base de conocimientos propietaria global.​​ ​

Haz que tu expansión a Colombia sea más fácil con G-P. Contáctanos o reserva una demostración hoy mismo.​​ ​

Preguntas frecuentes​​ ​