Guía para contratar en Dinamarca

Dinamarca se considera uno de los países más felices del mundo. También es un excelente lugar para expandir su empresa. El país ocupa el cuarto lugar en el mundo en cuanto a facilidad para hacer negocios, el más alto entre todos los países europeos. 

Antes de expandirse a Dinamarca, deberá comprender los contratos, impuestos, salarios, beneficios y otras leyes laborales. Nuestra guía le dirá todo lo que necesita saber sobre la contratación en Dinamarca.

Qué debe saber antes de contratar en Dinamarca

Si está expandiendo su negocio a Dinamarca por primera vez, hay requisitos legales importantes que debe tener en cuenta. Estas normas y leyes influyen en las prácticas de contratación en Dinamarca y en muchos aspectos de la relación empleador-empleado, incluida la compensación y los beneficios. 

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Estas son cuatro cosas que debe saber sobre la contratación en Dinamarca.

1. Acuerdos de negociación colectiva (Collective Bargaining Agreements, CBA)

Aproximadamente el 74 % de los empleados del sector privado y casi el 100 % de los empleados del sector público están cubiertos por los convenios colectivos de trabajo (Collective Bargaining Agreements, CBA). Los CBA establecen salarios, horas de trabajo, horas extras, feriados, períodos de notificación, indemnización y otras condiciones de empleo. Los CBA difieren de una industria a otra. Si se está expandiendo a Dinamarca, consulte el CBA correspondiente de su sector.

2. La semana laboral y los días libres

La semana laboral promedio es de 37 horas distribuidas en cinco días. Los CBA establecen este estándar en lugar de la ley legal. La Directiva de tiempo de trabajo de la UE limita el tiempo de trabajo semanal máximo a 48 horas, incluidas las horas extras.

Los empleados obtienen cinco semanas (25 días hábiles) de licencia con goce de sueldo. El pago de feriados es el 12.5 % del salario del empleado. El pago de feriados se administra a través de FerieKonto o el CBA correspondiente. Dinamarca tiene varios días festivos nacionales, como Año Nuevo, Pascua y Navidad. El número total varía según la región y el sector.

Las madres obtienen 18 semanas de licencia por maternidad: cuatro semanas antes del nacimiento y 14 semanas después. Los padres obtienen dos semanas consecutivas de licencia por paternidad. La licencia por paternidad debe tomarse dentro de las primeras 14 semanas del nacimiento del niño. Los padres pueden compartir hasta 32 semanas de licencia por paternidad. 

Los empleados reciben el pago completo durante la enfermedad. Los empleadores cubren los primeros 30 días (o según se especifica en el CBA). Después de los primeros 30 días, el municipio del empleado cubre el pago por enfermedad. El beneficio máximo por enfermedad municipal al 2025 es de DKK 4,865 por semana o DKK 131.49 por hora.

3. Impuestos y seguridad social

Los altos impuestos personales y generales financian los servicios públicos y el sistema de seguridad social. Los empleadores de Dinamarca enfrentan una carga más baja en comparación con otros países europeos. Los trabajadores con ingresos altos tienen impuestos de hasta el 55 %.

Los empleadores tienen contribuciones de seguridad social más bajas. Estos cubren:

• ATP (pensión suplementaria del mercado laboral): Un monto mensual fijo de DKK 189.35 (2025)

• Seguro por lesiones ocupacionales: las tarifas dependen de la industria

• Otros fondos menores: contribuciones para licencia por maternidad, capacitación y feriados en función de acuerdos del sector

4. Contratos de empleo

En Dinamarca, la ley exige contratos de empleo por escrito. Los contratos de empleo deben describir lo siguiente:

• Nombre y dirección del empleador y del empleado

• Lugar de trabajo

• Cargo o descripción

• Fecha de inicio

• Duración prevista (para contratos a plazo fijo)

• Políticas para feriados y pago de feriados

• Plazo de preaviso para persona empleada y entidad empleadora

• Salario y frecuencia de pago

• Horarios de trabajo

• Información sobre los CBA aplicables

G-P EOR tiene un generador de contactos de empleo para ayudarlo a redactar contratos de empleo que cumplan con todas las necesidades legales y las mejores prácticas en Dinamarca.

Principales centros de contratación en Dinamarca

Algunas ciudades de Dinamarca son conocidas por industrias particulares. Saber lo que cada ciudad tiene para ofrecer le permite enfocar sus esfuerzos de contratación en el lugar correcto y ocupar las funciones más rápido. 

Los principales centros de talento de Dinamarca son:

• Copenhague es la capital y la ciudad más grande. Es el principal centro económico y de empleo de Dinamarca. Las principales industrias de la ciudad incluyen finanzas, tecnología, productos farmacéuticos, ciencias biológicas y transporte marítimo. Las grandes empresas como Lego Group, Carlsberg, Maersk y Trustpilot tienen oficinas centrales u oficinas regionales aquí.

• Aarhus es la segunda ciudad más grande de Dinamarca. Es un centro importante para la educación, la investigación y la tecnología. La ciudad tiene una fuerte presencia en TI, ingeniería, energía renovable y logística. Tiene una gran población de estudiantes de la Universidad de Aarhus.

• Aalborg se encuentra en el norte de Dinamarca. La ciudad tiene experiencia en TI, telecomunicaciones y energía eólica. Aalborg University contribuye a su fuerza laboral calificada.

• Esbjerg es el puerto principal de Dinamarca en el Mar del Norte. Es el puerto líder para la energía eólica en alta mar en Europa. La ciudad también es un centro para el sector del petróleo y el gas, así como para el transporte y la logística.

• Odense es conocido por sus industrias robótica y de automatización. Es un centro en crecimiento para la fabricación avanzada, la tecnología y la innovación en el cuidado de la salud.

Industrias clave en Dinamarca

Comprender las principales industrias de Dinamarca le permite comparar salarios y beneficios. Puede usar esta perspectiva para tomar decisiones inteligentes sobre dónde invertir y hacer crecer su fuerza laboral. 

Las principales industrias de Dinamarca incluyen:

• Productos farmacéuticos y ciencias biológicas: Dinamarca es líder en productos farmacéuticos, biotecnología y dispositivos médicos. Empresas exitosas como Novo Nordisk, Lundbeck y Coloplast tienen su sede central en el país. El talento especializado incluye científicos de I+D, profesionales de aseguramiento y control de calidad y profesionales de asuntos regulatorios.

• TI y servicios digitales: el sector de TI es sólido en el desarrollo de software, tecnología financiera, ciberseguridad e innovación digital. Copenhague y Aarhus son centros notables. El talento especializado incluye desarrolladores de software, profesionales de ciberseguridad, científicos de datos y especialistas en análisis.

• Energía renovable: Dinamarca es conocida por su liderazgo en energía eólica terrestre y marítima. El talento especializado incluye varios roles de ingeniería, profesionales ambientales y de sostenibilidad, y profesionales de redes e infraestructura.

• Fabricación: El país es fuerte en fabricación avanzada, maquinaria, robótica y diseño industrial. El talento especializado incluye varios roles de ingeniería, especialistas técnicos y gerentes de proyectos.

• Envíos y logística: Dinamarca tiene un gran sector marítimo, que incluye puertos, logística y gestión de la cadena de suministro. Es el hogar de Maersk, una de las empresas de transporte marítimo más grandes del mundo, que administra una flota de más de 700 embarcaciones. El talento especializado incluye profesionales de logística y cadena de suministro, planificadores de transporte y gerentes de flota, y profesionales de operaciones de almacén.

Costo de contratación en Dinamarca

Ya sea que esté contratando a un empleado o a todo un equipo en Dinamarca, los gastos son inevitables. Presupuesto para lo siguiente:

• Establecer una entidad (a menos que se asocie con un empleador registrado)

• Publicitar las vacantes

• Pagar bonificaciones por recomendación a empleados con conexiones en Dinamarca

• Pagar a un comité de contratación interno

• Viajes hacia y desde Dinamarca, incluidas estadías en hoteles, comidas y transporte

• Asociarse con un traductor para escribir documentos o facilitar conversaciones (si corresponde)

• Uso de un servicio de verificación de antecedentes para la selección de candidatos

De acuerdo con las fuentes verificadas de G-P deGia, la tasa de carga del empleador en Dinamarca, que incluye los costos desencadenados además de los salarios, es de aproximadamente el 1–3 % del salario bruto, más el ATP fijo y las primas de seguro. Esto es menor que en la mayoría de los países debido al modelo de bienestar financiado por impuestos de Dinamarca.

¿Qué debe hacer una empresa para contratar empleados en Dinamarca?

Asegúrese de cubrir estos elementos esenciales antes de expandir su equipo en Dinamarca:

• Registrar el nombre de su compañía ante la Autoridad Comercial Danesa (Erhvervsstyrelsen)

• Obtener un número de CVR e IVA para todos los fines legales y fiscales

• Registrarse como empleador en la Agencia Tributaria Danesa (SKAT) 

• Registrarse para el ATP (pensión complementaria del mercado laboral)

• Establecer un sistema de nómina que cumpla con los requisitos para manejar los pagos de salarios, las retenciones de impuestos y los informes

• Cómo contratar un seguro de lesiones ocupacionales para todos los empleados

• Establecer un sistema para acumular y pagar asignaciones por días festivos

Establecer una subsidiaria en Dinamarca puede tomar semanas o meses. Utilice G-P EOR para contratar empleados de tiempo completo en Dinamarca sin establecer su propia entidad. Construya su equipo en Dinamarca a un costo más bajo y con la tranquilidad de que lo está haciendo en cumplimiento.

Pasos para contratar en Dinamarca

El proceso de contratación en Dinamarca es similar al que probablemente conoce en su propio país. El proceso de contratación sigue cinco pasos básicos: publicitar el trabajo, evaluar las solicitudes, entrevistar a los candidatos, enviar ofertas de trabajo e incorporar nuevos empleados.

1. Publicitar vacantes de trabajo

Crear una descripción detallada del puesto y definir el rol en función de las responsabilidades y calificaciones. Asegúrese de que los anuncios de empleo cumplan con las leyes contra la discriminación. 

El inglés es el idioma predeterminado recomendado para los anuncios de empleo. Si la función requiere dominio del idioma escandinavo o alemán, el anuncio puede estar en ese idioma, pero debe incluir un resumen en inglés y un cargo.

Publicar el trabajo en plataformas de trabajo relevantes, como Jobnet (el servicio de empleo público danés).

2. Evaluar aplicaciones

Reúna los CV y los formularios de solicitud. Evaluar a los candidatos en función de las calificaciones y la experiencia, garantizando el cumplimiento de las regulaciones de privacidad y antidiscriminación. Es ilegal discriminar, directa o indirectamente, por motivos de raza, religión o creencia, opinión política, orientación sexual, edad, discapacidad u origen nacional, social o étnico. 

Gia puede responder a todas sus preguntas sobre las leyes contra la discriminación en Dinamarca, para que pueda encontrar la mejor opción para el puesto mientras cumple con las reglamentaciones locales. 

3. Entreviste a las personas candidatas

Entreviste a los candidatos que llegaron a su lista de preselección. Puede realizar estas entrevistas en persona o virtualmente. Utilice preguntas de entrevista estructuradas y no discriminatorias. 

Las verificaciones de antecedentes son legales, pero están estrictamente reguladas en virtud del Reglamento General de Protección de Datos (General Data Protection Regulation, GDPR) y la Ley Danesa de Protección de Datos. Debe obtener el consentimiento explícito y por escrito de los candidatos antes de realizar verificaciones de antecedentes.

4. Haga ofertas de trabajo

Comuníquese con el candidato elegido para ofrecerle un puesto en su empresa. Preparar un contrato de empleo que cumpla con los requisitos. Incluya el cargo, las tareas, el salario, las horas de trabajo, los períodos de notificación y la referencia a cualquier CBA. 

5. Incorpore a las nuevas personas empleadas

Ahora puede incorporar nuevos empleados. Tendrá que registrarse en la Agencia Tributaria Danesa y el esquema ATP. Los nuevos empleados deben agregarse a la nómina para el salario, los impuestos, las contribuciones sociales y las primas del seguro. Brinde capacitación sobre seguridad en el lugar de trabajo y asegúrese de cumplir con la Ley Danesa del Ambiente de Trabajo.

Si está trabajando con una EOR como G-P, no tendrá que preocuparse por la carga administrativa de la incorporación. Optimizaremos el proceso para que pueda enfocarse en capacitar a su nuevo empleado e integrarlo en la cultura de su empresa. 

Contratación de contratistas en Dinamarca

Trabajar con contratistas independientes en Dinamarca puede ser una forma rentable de probar el mercado y construir una presencia, sin el compromiso de los empleados de tiempo completo. Los contratistas con sede en Dinamarca comprenden el comportamiento, las reglas y las prácticas comerciales de los consumidores locales. Estarán listos para comenzar a trabajar rápidamente con sus propios equipos y procesos de trabajo establecidos. 

Contratar contratistas le permite ajustar fácilmente su fuerza laboral en función de sus necesidades comerciales, sin las complejidades y los costos del empleo. 

Antes de celebrar un acuerdo con un contratista independiente en Dinamarca, considere lo siguiente:

1. Empleados frente a contratistas independientes

Es importante comprender la diferencia entre empleados y contratistas independientes. En Dinamarca, los empleadores contratan empleados para que trabajen y, a cambio, les pagan un salario y beneficios regulares. Contratistas independientes prestan servicios. A diferencia de los empleados, los contratistas establecen sus horarios, utilizan sus propios equipos y trabajan en proyectos específicos en lugar de tener un rol continuo.

2. Sanciones por clasificación errónea

Clasificar a alguien como contratista cuando no lo es puede dar lugar a sanciones graves. Si se produce una clasificación errónea , deberá:

• Pagar todos los costos relacionados con el empleo durante el período de clasificación errónea, incluidas las contribuciones al seguro social.

• Reembolse todas las retenciones de impuestos sobre la renta, incluidos los intereses y recargos.

• Afrontar multas administrativas por incumplimiento de las leyes de empleo, impuestos y seguridad social.

3. Cómo pagar a contratistas en Dinamarca

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