Al igual que sus parientes escandinavos, Dinamarca es conocido por ser uno de los países más felices del mundo. También es un lugar excelente para que las empresas internacionales que buscan expandirse hagan negocios, ya que se encuentra en el cuarto puesto a nivel mundial en la escala de facilidad para hacer negocios, lo cual es más alto que cualquier otro país europeo y Estados Unidos.
Si está considerando contratar un equipo nuevo en Dinamarca, lea nuestra guía para contratar personas empleadas en Dinamarca. Abarcaremos algunos puntos clave de información que necesita saber y algunos consejos para contratar en Dinamarca, a fin de que pueda estar preparado antes de comenzar el proceso.
Lo que debe saber antes de contratar en Dinamarca
Antes de comenzar a contratar nuevas personas empleadas en Dinamarca, debe entender algunos datos importantes de la cultura, el mercado de trabajo y los parámetros legales del país. En general, Dinamarca está abierto a empresas internacionales que desean invertir allí, y sus leyes laborales son bastante laxas. Sin embargo, también tiene que respetar los contratos de la entidad empleadora y el sindicato que corresponde a su industria.
1. Apertura al cambio de puesto de trabajo
Las entidades empleadoras que buscan contratar en Dinamarca deben tener en cuenta que muchas personas empleadas están atentas a nuevas oportunidades laborales. Todos los años, alrededor de un cuarto de los daneses que trabaja en la industria privada cambia de trabajo. Estas son buenas noticias para las empresas que contratan en el país por primera vez, ya que es más fácil atraer el mejor talento.
Para mantenerse competitivo, debe ofrecer compensación y paquetes de prestaciones y una cultura empresarial que aliente a los profesionales a elegir su empresa por sobre las demás que quizás también estén intentando contratarlos. Claro está que la apertura de los daneses a cambiar de trabajo también significa que usted debe hacer un esfuerzo conjunto para retener las personas empleadas talentosas una vez que se sumen a su equipo.
2. Acuerdos colectivos de trabajo
La mayoría de las leyes laborales de Dinamarca no están establecidas por el gobierno, sino por los CBA (acuerdos colectivos de trabajo). La mayoría son resultado de negociaciones entre las asociaciones de entidades empleadoras y los sindicatos de trabajadores. Casi el 70 por ciento de los trabajadores daneses pertenecen a sindicatos. Si bien los sindicatos negocian en nombre de los trabajadores por niveles salariales altos y otros beneficios, las huelgas son poco comunes en el país. Por lo general, las partes trabajan juntas para llegar a un CBA que sea justo y beneficioso para todos los involucrados.
Los acuerdos de negociación colectiva difieren de una industria a otra y determinan las regulaciones de empleo relacionadas con factores como el salario mínimo y las condiciones de trabajo. Por lo tanto, en lugar de buscar las leyes danesas para los estándares que debe cumplir como entidad empleadora, deberá buscar el CBA correspondiente.
3. La semana de trabajo y los días libres
Una de las pocas cosas que exige la ley danesa para todas las entidades empleadoras es el horario laboral y el tiempo libre. Legalmente, la población danesa no puede trabajar más de 48 horas por semana en promedio, entre lo que se incluyen las horas extra. Este promedio se calcula por un periodo de cuatro meses. La mayoría ni se acerca a este límite porque la semana de trabajo estándar en el país es de 37 horas. Las entidades empleadoras suelen trabajar de lunes a viernes y salen del trabajo alrededor de las 4 p.m. la mayoría de los días. Las personas empleadas también tienen derecho a descansos diarios.
La ley también estipula que las personas empleadas danesas reciban cinco semanas de vacaciones anuales remuneradas. Una actualización reciente de la ley de vacaciones ahora permite que las personas empleadas acumulen la licencia y la usen de forma gradual durante el año en lugar de esperar a obtener la licencia de una vez para el año calendario. Los daneses también disfrutan de 11 días festivos al año. Algunos acuerdos colectivos de trabajo también pueden especificar que las personas empleadas reciban días libres adicionales, como en el Día del Trabajo.
4. Impuestos y seguridad social
Los daneses pagan impuestos excepcionalmente altos. La tasa de impuesto sobre los ingresos es progresiva, es decir que las personas empleadas que ganan más contribuyen porcentajes mayores. Para el ciudadano promedio danés, casi la mitad del salario se va en impuestos.
Los daneses también pagan el 8 por ciento de sus salarios directamente al seguro social. Las entidades empleadoras también deben contribuir a la seguridad social, lo que puede llegar a alcanzar 8,000 coronas danesas (DKK) al año. En Dinamarca, los fondos de seguridad social se destinan al seguro médico, el subsidio por enfermedad, las prestaciones por maternidad, las prestaciones por discapacidad, el subsidio por hijo y las vacaciones pagadas.
5. Contratos de empleo
En Dinamarca, la ley exige contratos de empleo por escrito. Tenga en cuenta que un contrato no puede infringir la ley ni los acuerdos colectivos de trabajo, pero puede añadir información más específica. El contrato de empleo debe abarcar la siguiente información:
- Nombre y dirección de la entidad empleadora y la persona empleada
- Lugar de trabajo
- Cargo o descripción
- Fecha de inicio
- Duración prevista para puestos no permanentes
- Políticas con respecto a los días festivos y las vacaciones pagadas
- Plazo de preaviso para persona empleada y entidad empleadora
- Salario, y cualquiera otra remuneración, y frecuencia de los pagos
- Horas de trabajo habituales
- Información sobre los acuerdos colectivos que se aplican
El costo de contratar en Dinamarca
La contratación internacional puede requerir costos más altos que la contratación local. En el presupuesto debe tener en cuenta lo siguiente:
- Investigación: Deberá invertir algo de tiempo y fondos en realizar investigaciones para identificar cualquier ley o CBA que se aplique a su empresa. Incluso puede contratar a un experto del país para que le ayude.
- Establecimiento comercial: existen costos relacionados con el establecimiento de una subsidiaria en Dinamarca, que se requiere antes de que pueda emplear legalmente a personas en el país. Por fortuna, estas tasas de registro son más una inversión por única vez que no tendrá que repetir cuando contrate personas empleadas adicionales en el futuro.
- Agencia o comité de contratación: es posible que desee asociarse con una agencia de contratación o cazatalentos en Dinamarca para ayudarlo a encontrar personas calificadas que busquen trabajo para su empresa. Sin embargo, esta asociación tendrá un costo. La alternativa es manejar el proceso completo de manera interna, pero esto también incluye gastos debido a que les pagará a las personas empleadas que estén trabajando en su comité de selección.
- Software: también puede utilizar software para organizar y ordenar las aplicaciones de trabajo. Estos programas son una inversión económica que debería considerar si aún no cuenta con software implementado.
- Anuncios de empleo: publicar sus anuncios de empleo en línea en portales de empleo daneses también puede aumentar sus costos de contratación. Puede publicar algunos anuncios de forma gratuita.
- Verificaciones legales: Las verificaciones incluyen pasos como verificar la información de los solicitantes en sus currículums, verificar visas y solicitar verificaciones de antecedentes.
- Capacitación: cuando se contrata a nuevos empleados, también debe presupuestar los costos de capacitación. Sus nuevas personas empleadas deben entender su empresa y tener las herramientas que necesitan para tener éxito en los nuevos puestos.
Tenga en cuenta que la alta tasa de rotación en Dinamarca significa que es posible que deba repetir el proceso de contratación con más frecuencia de la que está acostumbrado en su país de origen. Esto enfatiza la importancia de establecer un proceso de contratación asequible e implementar estrategias eficaces de retención de empleados.
¿Qué necesita una empresa para contratar personas empleadas en Dinamarca?
Para contratar personas empleadas en Dinamarca, necesita tener estatus legal como empresa y una entidad empleadora allí. Esto significa que tendrá que tomar algunos pasos necesarios. Necesitará lo siguiente:
- Estructura empresarial: tendrá que decidir qué estructura empresarial tiene sentido para su expansión. Esta podría ser una sucursal, que será esencialmente un puesto externo de su empresa, o si desea una estructura que funcione de manera más independiente, puede elegir establecer uno de dos tipos de subsidiarias: un Aktieselskab (A/S) o un Anpartsselskab (ApS). Una ApS, que en esencia es una sociedad privada de responsabilidad limitada, es la opción ideal para la mayoría de las empresas internacionales.
- Registro de DBA: debe registrarse en línea con la Autoridad Comercial Danesa (DBA) para obtener su número de Registro Central de Empresas (CVR). Para hacerlo, necesitará una NemID, un tipo de firma digital. Si no tiene permiso de trabajo o no es residente de Dinamarca, tendrá que trabajar con un abogado.
- Registro fiscal: debe registrarse ante las autoridades fiscales danesas. Esto puede incluir registros separados para diversos tipos de impuestos según las operaciones de su empresa.
- Capital accionario y cuenta bancaria: necesita una cuenta bancaria danesa y un monto mínimo de capital accionario, cuyo monto difiere según la estructura empresarial que elija.
- Documentos: Deberá preparar algunos documentos, como su Memorando y Acta constitutiva. Para crear una sucursal, necesitará una resolución constitutiva.
- Espacio de oficina: se requiere una dirección física en Dinamarca para su empresa si está estableciendo una subsidiaria. Esta es una necesidad legal, y también querrá tener un lugar para realizar las entrevistas antes de comenzar el proceso de contratación.
- Seguro de lesiones industriales: las compañías en Dinamarca deben contratar una póliza de seguro de lesiones industriales con una compañía de seguros en el país. En algunos casos excepcionales, puede obtener este seguro a través de una aseguradora de su país de procedencia.
Puede evitar todos estos requisitos si elige asociarse con una organización de empleo profesional (PEO), también conocida como Empleador registrado (EOR), en lugar de establecerse como empleador. Esta es una solución alternativa efectiva y completamente legal para las empresas que desean expandirse rápidamente y evitar las complejidades y los costos asociados con la creación de una subsidiaria.
Pasos para la contratación en Dinamarca
Una vez que haya establecido su empresa en Dinamarca, estará listo para comenzar el proceso de contratación. Las prácticas de contratación en Dinamarca probablemente parezcan similares a las prácticas a las que está acostumbrado en su país, pero incluyen algunos detalles específicos del país que debe saber. Veamos los pasos para contratar en Dinamarca.
1. Publicite las vacantes
Comience creando anuncios de trabajo que compartan información sobre su empresa y las tareas y requisitos que se aplican a cada puesto. Debe publicar estos anuncios en tablones de ofertas de trabajo en línea donde las personas danesas que buscan trabajo puedan verlas. Algunos de los tablones de ofertas de trabajo más populares de Dinamarca son Jobnet, Jobindex.dk, Ofir, Jobzonen y Stepstone. También querrá buscar tablones de ofertas de trabajo específicos de su industria. No olvide especificar en el anuncio si desea que las personas candidatas envíen sus materiales en inglés.
2. Lea las solicitudes
Si no tiene tiempo para leer las solicitudes de forma manual, puede usar un software o una agencia de contratación que le ayude a organizarlas. Las empresas canadienses y estadounidenses deben tener en cuenta que los currículums daneses se parecerán a los europeos, que tienden a ser más largos que los currículums breves que hay en América del Norte. Busque personas candidatas que cumplan o superen sus expectativas y cree una lista breve con las mejores.
3. Lleve a cabo entrevistas
Si está estableciendo una subsidiaria en el país, puede organizar estas entrevistas en la nueva oficina. Si está contratando empleados remotos en Dinamarca, puede viajar al país para realizar entrevistas en persona o programar una llamada telefónica o una entrevista virtual por video. Al programar las entrevistas virtuales, tenga en cuenta la diferencia horaria entre su ubicación y la hora central europea.
4. Presente ofertas y contratos
Una vez que haya identificado a las mejores personas candidatas, comuníquese con ellas para ofrecerles formalmente el trabajo. También debe tomarse el tiempo para redactar un contrato que la nueva persona empleada pueda revisar y aceptar para que entienda por completo el trabajo y las condiciones del empleo. Como hemos mencionado anteriormente, debe abarcar una lista de temas en este contrato, y debe equiparar o superar los requisitos establecidos por la ley y el acuerdo colectivo de trabajo (CBA) pertinente.
5. Incorpore a las nuevas personas empleadas
Ahora puede comenzar el proceso de incorporación de las nuevas personas empleadas. Asegúrese de que completen la documentación necesaria. Responda las preguntas que tengan después de que lean los contratos. También puede brindarles capacitación cuando sea necesario para ayudarles a comenzar en sus nuevos puestos.
Globalization Partners puede ser su organización profesional de empleo global en Dinamarca
A pesar de que Dinamarca tiene un entorno favorable para las empresas, constituir su empresa allí y entender las leyes y estándares pertinentes puede ser un proceso costoso y prolongado. Si desea comenzar de inmediato a contratar trabajadores cualificados en Dinamarca, es buena idea trabajar con Globalization Partners. Contamos con una presencia establecida en Dinamarca y muchos otros países del mundo, para que podamos ayudar a su empresa a expandirse de forma rápida y fácil.
Para obtener más información sobre la contratación internacional de personas empleadas en Dinamarca y en todo el mundo, consulte nuestro Manual de contratación global, disponible para descargar sin costo.
